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1、策划书 主办方:电气系学生会一、 活动主题：勇夺双冠、再创辉煌。二、 活动意义：传承电气精神，展现青春活力，丰富课余生活，深化体育特色。三、 活动背景：在成功升格为本科院校之后，我院又迎来了第41届校运会。我系学生积极参与，团结协作，努力拼搏。再一次取得运动会第一名的好成绩。为激励同学们的运动热情，特举办此次颁奖晚会。四、 活动目的：为庆祝成都工业学院电气与电子工程系荣获第41届校运动会第一名，及表彰先进个人和先进集体，系团委拟举办颁奖晚会。通过此次晚会的举办，进一步丰富学生课余生活，营造创先争优的校园文化氛围。通过对先进集体和先进个人的表彰，从而在全校范围内掀起树立社会主义荣辱观，争做优秀班
2、集体和优秀大学生的热潮。五、 活动时间：2014年6月4日18点（拟定）六、 活动地点：零号楼报告厅（拟定）七、 参与对象：电气系全体老师、电气系全体学生、学生会全体成员。 八、 前期准备： 本次活动由系团委主办，学生会各部门协办。为明确各部门之间的职责和管辖范围，所以分工如下：A、宣传部在活动开始一周前画好展板，并展示在食堂门口,负责拉一条宣传的横幅,挂在食堂前面。活动当天将横幅挂在报告厅前面。B、文学部负责写开幕词，主持人台词、颁奖词和新闻稿。（要求词语富有深意，生动形象，能够带动现场气氛，让所有人员感受到运动会上的激烈场面。） C、实创部制作PPT、负责活动期间的图像采集、负责选取活动当
3、天所需要的音乐。将运动会期间的感人照片洗出来挂在报告厅里面。（要求PPT能够体现运动会上的激情，能够让观众感受到运动会上的拼搏精神。获奖代表上台领奖时需要播放该运动员在运动会上的主要事迹。）D、组织部、生活部、文娱部负责会场布置，会场布置要富有创意，（活动当天前2小时需要布置好会场），组织部负责后台的秩序及带领获奖代表入场和帮忙。 E、生活部负责购买活动有关物品及互动环节的奖品。(矿泉水2件，双面胶2卷，气球3袋、奖状、证书购置。互动环节获奖奖品购置，互动环节的获奖奖品为笔记本、中性笔。) F、体育部提供获奖名单,划分会场就坐区域（要求获奖代表坐左前三排，老师坐中间第一排，外系观众坐中间二三排
4、），维持会场秩序。 G、礼仪部负责礼仪接待及呈上奖状奖品。要求礼仪人员6名，每次颁奖时需要两名礼仪人员。H、文娱部负责获奖代表上场时的方式组织排练，其余各部门协助组织排练，主要负责自己部门所负责的参赛项目。要求在活动开展前两周联系好获奖代表，并组织统一排练，学习部协作文娱部排练节目，做好前期工作。节目以运动会为主题。文娱部负责主持人的选拔培训。要求主持人幽默诙谐，能够随机应变。I、由各部门打印自己部门负责的参赛队员的奖状并上交到组织部。（活动开展前一周打印好），由组织部对打印好的奖状统一整理。J、办公室负责邀请系上老师并写邀请函,负责活动时的设备调试,打印座签。K、活动当天由学习部负责考勤，活
5、动开始和活动结束都需要打考勤。（要求大一各班除获奖代表外必须到场20人）八、活动流程： 1、参会人员入场： 礼仪部提前20分钟在报告厅门口迎接来宾；获奖代表坐左前三排，老师坐中间第一排，其余人员尽量靠前坐；在活动开始前循环播放开场PPT和热场音乐。 2、六点半活动开始，播放音乐，由一位同学表演武术，（2分钟左右）3、由主持人上台对活动做简单介绍，由主持人以一串感人的开场白入场（开场白由文学部提供，主要重现运动会期间电气系整个团体一些感人的情节，以煽情为主），主持人上台，介绍到场嘉宾，对来出席同学表示欢迎和感谢，宣布表彰大会正式开始。主持人以第二段开场白继续以煽情为主，进一步渲染现场气氛。（主要
6、营造感人的气氛。）4、主持人请所有来宾观看有关运动会的影集。并对影集做简单介绍，展现出电气系运动员勇于拼搏的精神，和一些感人的画面，比如女子跑神周玲玉；飞人李利顺；拼命三郎赵起超。（让参赛选手对比赛有个整体的回顾，有现场感，感受我们拼搏的精神和感人的画面）（5分钟）5、主持人上台邀请房延书记致辞。（5分钟左右） 6、主持人宣布颁奖开始：(各项颁奖名单见附表，所有获奖代表均由后台上场领奖)l 主持人宣布颁发（团体30乘400 5人、60乘60 10人由左侧跑步上场，由一人下口令，绕舞台花样跑步，并齐喊口号“口号由文学部提供”，获奖代表向老师及嘉宾鞠躬示意，运动员上场是的花样可由文娱部改变，力求新
7、颖，富有感染力），礼仪呈上奖状和奖品，颁奖老师上台颁奖。合影后获奖代表有序离场。（5分钟左右）l 主持人宣布颁发拔河、体操获奖代表上台领奖（拔河5人、体操10人上场，由四位上台人员拉展板，其余上台人员做拔河相关动作绕舞台一圈，要求动作协调一致，口号整齐，“口号由文学部提供” 获奖代表向老师及嘉宾鞠躬示意），礼仪呈上奖状和奖品，颁奖老师上台颁奖。合影后获奖代表有序离场。（5分钟左右）l 主持人宣布有奖问答环节与台下观众互动（问题由文学部提供，主要与运动会相关，例如跳绳跳了多少过？男子400米我系选手获得了第几名？回答正确的嘉宾上台领取奖品）。（5分钟左右）l 主持人宣布颁发30人上篮、跳绳获奖代
8、表上台领奖（30人上篮5人、跳绳10人，由5为获奖代表表演花样篮球，其余代表步调一致上台，合唱“团结就是力量”，绕舞台一圈后向老师及嘉宾鞠躬示意），礼仪呈上奖状和奖品，颁奖老师上台颁奖。合影后获奖代表有序离场。（5分钟左右）l 主持人邀请两位运动会表现杰出的人物（周玲玉、赵起超）上台做一个简单的访谈，（访谈有关问题由文学部提供、访谈期间需要播放他们在运动会期间的感人事迹）l 主持人宣布颁发优秀拉拉队奖及优秀后勤工作者，优秀组织者（获奖代表上台领奖15人，两人系鼓，一位同学敲鼓，一位同学拿话筒带领其他人员一起喊口号;“口号由文学部提供”，展现电气系的团结奋进精神，鼓舞士气）。（5分钟）l 主持人
9、下台对嘉宾及获奖代表经行采访，（询问嘉宾在颁奖晚会上的感受，询问获奖代表感想和运动体会）（5分钟左右）l 主持人宣布颁发陈毅杯足球赛获奖代表上台领奖（获奖代表上台向老师及嘉宾鞠躬示意）礼仪呈上奖状和奖品，颁奖老师上台颁奖，合影后获奖代表有序立场。（3分钟左右）l 主持人宣布颁发班辅助理获奖代表上台领奖（获奖代表上台向老师及嘉宾鞠躬示意）礼仪呈上奖状和奖品，颁奖老师上台颁奖，合影后获奖代表有序立场。（3分钟左右）l 主持人邀请运动会上的杰出代表上台讲话(李利顺)。（杰出代表主要讲解自己在运动会上的感受，努力拼搏的勇气，永不服输的精神）l 主持人宣布颁奖晚会到此结束。难忘今宵音乐响起，（所有嘉宾及
10、获奖代表上台唱难忘今宵，嘉宾及获奖代表上台合影留恋。晚会结束）。九、注意事项： 1、活动期间各部门安排一名工作人员现场配合，避免突发事故现场混乱。2、注意组织获奖选手按顺序从指定的方向上台。并组织他们在台中间的位置站好 3、颁奖仪式结束。主持人对与会人员表示感谢，并组织出席人有秩序的出场。4、提前准备好领奖人员的奖状。5、提前通知颁奖嘉宾，颁奖都有什么内容。（是仅有奖品，还是奖品证书一起颁等）6、在运动员代表上台领奖时背景PPT要有该项目所有获奖选手的名字及恰当的背景音乐。要求PPT能够融入场景。7、请获奖运动员和代表务必提前入场并签到在指定位置入座。8、奖品证书要按顺序排列好，并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。9、请主持人提前熟悉颁奖程序，并且准备充分主持词。注意各个程序之间衔接流畅，时刻关注场上局势，并做出适当反应。要求主持人风格幽默、诙谐。串词不要过于正式、刻板。10、请所有人员爱护公务并保持现场卫生的清洁11、活动结束后所有学生会成员留下，负责清扫会场卫生。处理好后期工作。十、所需物品清单及经费预算：物品数量单价总价矿泉水2件双面胶2圈气球3袋奖状 张奖品横幅1条
