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1、附表一 员工档案材料收集明细表序号材料名称责任人材料收集对象材料提供者材料名称1参加工作手续各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员1、 新参加工作的毕业生2、 复转军人3、 新招收工人1、毕业生学校2、复转军人本人3、招工部门1、 派遣证2、 安置介绍信3、 招工介绍信2转正定级材料各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员1、 新参加工作的毕业生2、 复转军人3、新招收工人各单位人力资源管理人员1、大中专毕业生转正定级审批表2、太钢工人转正定级工资审批表3、员工岗位变动材料各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员1、 内部岗位变更者2、 公司内部工作调动者3、 公司外部调入者4、 新参
2、加工作毕业生上岗各单位人力资源管理人员员工岗位变更表4员工履历材料各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员1、每3年全体员工填写一份2、公司外部调入、公司内部跨单位调动、新参加工作员工各单位人力资源管理人员员工登记表5职称评审材料各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员1、转正定级后的毕业生2、参加职业技术职务评审的人员3、参加国家资格考试合格人员3、参加技师评审的人员各单位人力资源管理人员1、正规院校大中专毕业生技术职务任职资格评审表2、各类专业技术职务任职资格评审表3、 资格考试合格人员登记表4、 各级别技师审批表6学历材料各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员1、 新参加工作的毕
3、业生2、 取得新学历的人员1、毕业生学校2、新学历取得者1、 学籍材料2、 学历学位认定登记表7各级干部年度考核各单位党群部门各部门综合管理人员当年在职的副科级及以上管理人员组织部门或工会干部年度考核表8员工“三个时间认定”各单位人力资源和党群部门各部门综合管理人员新参加工作的管理岗位人员（包括在工人岗位上实习的大专及以上学历的毕业生）各单位人力资源管理人员及党委组织部员工三个时间认定表9入党入团材料各单位党群部门1、新入团的员工2、新入党并转正的员工各单位党委组织部、团委1入团志愿书及申请2入党志愿书及入党申请书、转正申请、外调材料10奖励材料各单位党政工团各部门综合管理人员当年受奖励的人员
4、评奖单位各种奖励的审批表11处分材料各单位党政工团各部门综合管理人员当年受处分的人员决定处分的单位太钢职工处分审批表12干部任免材料各单位党委或人力资源部门各部门综合管理人员当年提拔、聘用、解聘、调任的人员组织部门/人力资源管理部门1、任免呈报表2、聘用（解聘）审批表3、提拔的要附考察材料13个人计划生育情况登记表各单位计划生育管理人员各部门综合管理人员当年新生育子女的人员各单位计生部门个人计划生育登记表附表二员工登记表单位姓名二年 月日填表说明1本表均需用钢笔或中性笔填写。2照片一律用近期、一寸、半身免冠红底照片。3表内的年、月、日统一用公历。4表内所列内容必须由本人实事求是认真填写，应保持
5、历次填表的一致性，如有更改要向组织说明理由。如无填写内容，填写“无”，不得有涂改。5“单位”一栏应由单位人力资源部门依据本人档案审查后填写审查意见，并加盖单位公章。6本表三年填写一次，并装入本人档案。 7、此表使用国际标准A4规格纸型制作。姓 名性别民族照片曾 用 名出生年月籍贯参加工作时 间何时、何原因进入本企业岗 位工 种职务身份证号养老保险号连续学历毕业院校专业最高学历毕业院校专业现 家 庭 住 址何时取得何专业技术任职资格或执业资格何年、何月、何人介绍加入中国共产党，何时转正何年、何月、何人介绍加入中国共产主义青年团何时、何人介绍加入何民主党派，任何职务。有何技术专长、重要发明创造、科
6、研成果、著作、译著等掌握何种外语或少数民族语言及其他技能何时、何处、何原因受过何种奖励何时、何处、何原因受过何种处分学习（培训）简历（小学起）起止年月院校及系、专业毕（结、肄）业证明人工作经历起止年月单位工段（科室）岗位（职务）证明人家庭主要成员配偶姓名出生年月民族籍贯政治面貌参加工作时 间学历毕业院校专业工作单位其它关系姓 名年龄政治面貌工作单位及职务国内外主要社会关系其它需要说明的情况 填表人签名： 年月日单位确认姓名： 性别： 出生年月： 岗位： 岗位类别： (根据本人情况按“管理”、“专技”、“操作”三类填写)单位（公章）年月日附表三 员工岗位变更记录表姓 名性 别出生年月 年 月 日
7、参加工作时间 年 月养老保险编号 身份证号码工作岗位（工种）变更情况：起止年月单位、工段（科室）职 业工 种岗 位 年 月- 年 月 年 月- 年 月 年 月- 年 月 年 月- 年 月 年 月- 年 月 年 月- 年 月员工签字年 月 日单位盖章年 月 日填表说明：1、表中“职业、工种、岗位”一栏，操作人员严格按太钢职业（工种）分类目录填写；管理、专技人员“职业”一栏写“管理”或“专技”，“岗位”一栏按岗位说明书填写，“工种”一栏可空缺。 2、在职员工岗位发生变更、新员工上岗公司内部调动、公司外部调入时填写此表，并由员工本人、现用人单位人力资源部门签章确认。 3、此表装入职工本人档案，作为职
8、工岗位经历记载。附表四 员工档案材料归档台帐 编号：单位归档材料明细移交时间移交人签 字接受人签 字备 注材料名称（或简要内容）材料形成时 间数量（份）附表五 员工档案材料目录序号材料名称材料制成时间页数备注年月日附表六 员工档案查（借）阅申请表单位查（借）阅人姓名是否中共党员查（借）阅人与被借阅人关系查（借）阅 时 间预计归还时间查借阅单位领导批示年 月 日档案管理部门领导批示 年 月 日序号档案姓名查（借）阅原因查（借）阅内容档案确认1234567查借阅人签名 年 月 日档案管理人员签名 年 月 日附表七 员工档案查阅台帐查阅时间被查阅档案姓名档案查阅单 位查阅目的查阅内容转抄复制材 料查
9、阅人附表八 员工档案借阅台帐借阅时间被借阅档案姓名档案借阅单位借阅目的借阅人归还时间附表九 员工档案转递申请表档案转递申请单位申请时间转递档案姓名转递原因档案接受单位档案主管领导意见 年 月 日档案转递形式档案管理员备 注附表十 员工档案增减台帐 项目姓名原来单位调入单位档案转递时 间增减增减原因本人职务档案编号档案转递人员签字档案管理人员签字档案剩余数量核对备注附表十一 员工档案转递通知单（存根） 第 号兹 将 等 同志的档案材料共 份 册转往 （单位） 年 月 日员工档案转递通知单 第 号 ：兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。 （单位） 年 月 日姓
10、名原在何部任何职何时决定调往你单位调往任何职案档正付本数目正 本付 本册册册册册册册册 册册回执 ： 你单位 年 月 日转来的第 号员工档案转递通知单中所开列的 等 同志的档案材料 册，我单位于 年 月 日收到，按照档案材料目录清点无误，现将回执退回，请查收。 收件人： 收件单位盖章： 年 月 日（注：此表用国际标准A4规格纸型印制）附表十二 员工档案管理情况检查打分标准序号考评内容考评方法分值（分）考评要素赋分（分）扣分（分）1员工档案查（借）阅制度的实施情况在员工档案管理室检查“查（借）阅台账”、审批手续等8 查（借）阅台账记录是否正确规范2不正确或欠规范一处0.5档案借阅的归还时间是否超
11、期2超期一天0.2有无本人或由亲属查（借）阅自己档案现象；查（借）档案的人员是否符合要求4发现一人次22员工档案材料收集制度的实施情况检查“员工档案材料归档台账”、档案实物检查档案材料的归档情况30员工档案材料归档台账记录是否正确规范2不正确或欠规范一处0.5员工档案材料归档是否及时330日后每超一天0.2员工档案中主要材料是否完整25参加工作、转正、履历、学历、职称、入党团、任免、工资等材料缺一份13员工档案鉴别归档制度的实施情况现场检查员工档案实物20 有无不合格的档案材料4发现一份不合格材料0.5档案材料归档分类是否准确4发现一处分类不准确0.5有无材料涂改现象4发现一处涂改0.5类别和
12、页码标注是否正确4发现一处标注不准确0.5档案材料目录编写是否正确4发现一条目录不准确0.54员工档案转递制度的实施情况检查员工档案增减台账、转递通知单7 转递手续和方式是否符合规定2不符合一人次0.5员工档案增减台账记录是否正确规范2不正确或欠规范一处0.5转递通知单使用是否正确，回执是否及时收回2无规范的转递通知单2、使用不规范2、档案目录中档案去向的标注是否准确1一处不准确0.25员工档案检查核对制度的实施情况检查员工档案目录、档案数量10 员工档案目录是否适用、查找方便1目录编制无规律或查找不方便视情节0.51档案存放位置是否与目录所示编号位置一致1发现一处不一致1有无缺少档案现象8发
13、现无下落档案，86员工档案的保管与保密制度的实施情况检查员工档案库房、档案柜、档案实物14 档案卷皮是否完好3破损或标记不清一处0.5档案材料装订是否整齐、牢固10装订不整齐或脱页一处0.5档案柜是否符合要求1不符合要求视情节0.517员工档案室“六防”情况检查员工档案室内“六防”内容6 库房是否满足防火要求1一项不合格0.5有无防潮设施、库房是否在顶楼、底层1无防潮设施0.5、顶楼、底层0.5有无有效的防腐、防虫药剂1无有效的防腐、防虫药剂1有无有效防盗设施1无防盗门1、无防盗护栏1是否安装遮光窗帘1无遮光窗帘1是否配备了温控设施1温度达不到142418员工档案管理人员业务知识掌握情况现场抽查3个问题、查看2个实际操作能力5 对员工档案管理制度是否熟悉、是否掌握了材料的制作要求3问题回答错误-1对档案的整理进行实际操作2档案整理出现一次错误-0.5档案抽查数量档案抽查数量：1000份档案以下的抽查15份、10001500份之内的抽查20份、1500以上的抽查25份
