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1、倾听是沟通的主要艺术,内容题要,倾听的重要性倾听的好处倾听的障碍倾听的技巧,倾听的重要性,调查研究发现,沟通中的行为比例最大的是倾听,而不是交谈或说话。,首先细心倾听他人的意见。松下幸之助,倾听的好处,一、获得信息 倾听有利于了解和掌握更多的信息。对方说话的过程中,你不时地点点头,表示你非常注意谈话者的讲话内容,使说话者受到鼓舞,觉得自己的话有价值,也就会更为充分、完整地表达他的想法,这不正是沟通所需要的吗?二、发现问题 通过倾听对方的讲话,推断对方的性格、工作经验、工作的态度,籍此在以后的工作中有针对性地进行接触。三、建立信任 心理研究显示:人们喜欢善听者甚于善说者。,实际上,人们都非常喜欢
2、发表自己的意见。所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会立即觉得你和蔼可亲、值得信赖。许多人不能给人留下良好的印象,不是因为他们表达得不够,而是由倾听的障碍。,倾听的障碍,一、观点不同 观点不同是倾听的第一个障碍。二、偏见 偏见是倾听的重要障碍(如对产品)。三、时间不足(寻求另外的机会或简短表达清楚)时间不足也是主要的沟通障碍之一,主要表现为以下两种情况:一是安排的时间过短,对方不能在这么短的时间内把事情说清楚。你拜访中护士长很忙,你必须言简意赅,将你的观点表达清楚。另一种情况是在工作过程中的倾听。如你根本去拜访护士长正忙着其他的事务,你只是草草地听着对方的简单叙述
3、。她可能就没有时间认真倾听你所要表达的内容;在这种情况下你必须表达更清楚,简洁。,倾听的障碍,四、急于表达自己的观点 人们都有喜欢自己发言的倾向。在这种思维习惯下,人们容易在他人还未说完的时候,就迫不及待地打断对方,或者心里早已不耐烦了,往往不可能把对方的意思听懂、听全。五、环境的干扰 六、主观误差,倾听的技巧,一、设身处地:站在对方的角度想问题,可以更好地理解对方的想法,赢得对方的好感,从而找到对双方都有利的解决方法。例如:,倾听的技巧,二、积极回应:如果在倾听过程中,你没有听清楚,没有理解,或是想得到更多的信息,想澄清一些问题,想要对方重复或者使用其他的表述方法,以便于你的理解,或者想告诉
4、对方你已经理解了他所讲的问题,希望他继续其他问题的时候,应当在适当的情况下,通知对方。这样做一方面,会使对方感到你的确在听他的谈话,另一方面有利于你有效地进行倾听。,倾听过程中的回应主要有三种表现形式:,倾听的技巧,倾听的技巧,三、准确理解,提高理解效率的几个建议:1听清全部的信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下结论。2注意整理出一些关键点和细节,并时时加以回顾。3听出对方的感情色彩。要注意听取讲话的内容、听取语调和重音、注意语速的变化,三者结合才能完整地领会谈话者的真义。4注意谈话者的一些潜台词。5克服习惯性思维。人们常常习惯性地用潜在的假设对听到的话进行评价,倾听要取得突破性的效
5、果,必须要打破这些习惯性思维的束缚。,倾听的技巧,四、听完再澄清:由于信息传播的不实,造成他人对你的误解,在这种情况下,要等对方表达结束后,再去澄清事实,消除他的误解。有些事情,越急于解释越说不清楚,还容易给人造成“越描越黑”的印象。五、排除消极情绪:先不要下定论。在谈话者准备讲话之前,自己尽量不要就已经针对所要谈论的事情本身下定论,否则,会带着“有色眼镜”,不能设身处地,从对方的角度看待问题,出现偏差。,例 子,【自检】,在沟通中,你容易出现的“不愿听对方说话”的原因是什么?你是如何处理的?你认为自己能够在哪些方面做出改进?,【本讲总结】,主要讲述倾听的好处和倾听的技巧。倾听在沟通行为中占有最大的比例,倾听的好处很多。现实中,许多人都“不愿听对方说话”。有效的倾听必须注意沟通技巧,排除各种沟通的障碍,客观有效的沟通。,谢 谢!,