仓管员岗位职责说明书.doc

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1、仓管员岗位职责说明书仓管员岗位职责说明书一、岗位标识信息岗位名称:仓库管理员(材料)隶属部门:制造部岗位编码:直接上级:仓库主管工资等级:直接下级:无可轮换岗位:无分析日期:二、岗位工作概述负责公司原材料库材料的接受、发放、保管,负责库存材料的盘存工作,负责材料的库存、消耗统计,负责材料有效期的控制,负责开缸药液的发放。三、工作职责与任务(一)负责仓库的收、发、储存管理;(二)负责盘查物料状态,对异常情况随时汇报给仓库主管;(三)对异常领料的控制;(四)对异常开缸的控制;(五)负责月底盘点;(六)负责库区5S定置管理工作;(七)有防火、防温的职责;(八)完成领导委派的其他任务。四、工作绩效标准

2、(一)账、物、籍保持一致;(二)收、发正确、及时;(三)对异常情况的反馈要及时、准确;(四)5s定置管理符合要求;(五)保证库存材料完全无损。五、岗位工作关系(一)内部关系1所受监督:本岗位的工作质量、数量、速度、特殊任务等方面,接受仓储主管的指示和监督;2所施监督:一般情况下本岗位不对其它岗位实施监督;3合作关系:提供物资数据,各种物资进、出库方面与公司各部门进行合作与沟通。(二)外部关系与公司外部送货机构或人员发生联系。六、岗位工作权限(一)对本岗位日常业务活动的支配权;(二)对工作改进具有建议权。七、岗位工作时间两班制工作时间,有时需要加班。八、岗位工作环境基本上在室内工作,温度、湿度适

3、宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,有时会接触到有刺激性的酸、碱等气体,一般无相关职业病发生。九、知识及教育水平要求(一)仓库管理知识;(二)计算机基础知识、办公软件知识;(三)化工材料知识。十、岗位技能要求(一)能熟练运用办公软件;(二)熟悉各种化工材料的性能;(三)能熟练使用灭火器。十一、工作经验要求高中(或中专)毕业,具备1年以上相关工作经验。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;工作细致耐心;无特殊性别与年龄要求。仓管员岗位职责说明书(2) 岗位名称 仓管员 所属部门 晟通公司 文件编号 文件名称 仓管员岗位职责标准说明书 版本 页数 3 直接上级岗位

4、仓储主管 直接下级岗位 岗位核心价值 负责仓库内货品管理及货品出入库管理工作,确保仓储货物安全、进出货无差错。 职责与工作结果 职责 工作结果 入库管理 1、负责货运火车到达时登记火车号和铅封号、货物名称登记、货品破损情况,确保登记差错率为0; 2、负责接收上游厂家货品储存信息,确保信息接收差错率为0; 3、负责货品到达仓库的检查、核对,进行拍照留证,确保检查、留证及时、准确率100%;入库完整率100%; 4、负责将货物卸载位置明确,确保位置明确差错率为0; 5、负责对货品数量进行核对,上报业务室,确保数量核对差错率为0,核对结果上报及时、准确率100%。 存储管理 1、负责将货品数量、破损

5、情况录入仓管系统,确保信息录入及时准确率100%; 2、负责组织仓管员建立本次卸载货品的信息卡片,确保信息卡信息记录及时、准确率100%; 3、负责将破损袋修补后,将货品进行标准填装,确保修补、填装达标率100%; 4、负责检查灭火装置,确保灭火装置有效使用率100%; 5、负责每日下班前打扫一次仓库卫生,确保卫生达标率100%; 6、负责每日的盘点工作,保证货品数量的准确率100%;,确保货品无丢失; 7、负责维护货品保存条件,确保空气温度、湿度达标率100%。 出库管理 1、负责确认客户出具的提货单信息,确保信息确认及时、准确率100%; 2、负责确认卡片信息与货品实际数量与质量进行比对,

6、确保比对差错率为0; 3、负责进行卡片信息的更新,确保信息更新及时、准确率100%; 4、负责进行当日减帐,进行货品盘点,确保账实相符率100%。 团队协助 1.负责协助上级领导对新员工进行工作指导,帮助新员工达到岗位要求; 2.负责协助部门其他同事做好日常工作,确保协助工作完成及时率100%。 制度履行 1.负责执行公司各项管理制度和流程,确保制度、流程执行率100%; 2.负责提出本部门的各项制度、流程、标准建设建议,提交主管领导; 3.负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训,确保考核通过率100%; 4.负责执行和熟练运用本部门管理工具和标准,确保执行率100%。 其它 负责上级领导临

7、时交办的其它任务,确保考核通过。 岗位职业行为禁区 绝对禁止 1.泄露或出卖公司商业机密,包括客户资料、竞争战略、财务成本数据等; 2.严重渎职,导致本职工作出现重大纰漏,造成公司遭受重大经济损失; 3.对公司重大事件恶意隐瞒不报,对公司造成严重影响和损失; 4.拉帮结派,在公司内部形成帮派体系,严重影响公司正常运营; 5.以权谋私,利用权力收受员工或外部人员贿赂,谋取个人私利。 后果严重 具有上述行为者,均属违反公司重大制度规定,公司将给予罚款以及相应处分;情节严重者,将依法解除劳动合同;情节特别严重者,保留追究相应民事或刑事责任的权利。 核心权限 1.具有工作流程优化的建议权; 2.具有货

8、品入库的确认权; 3.具有对绩效考核异议的申诉权; 4.具有个人绩效考核异议的申诉权; 5.具有对个人升迁、薪资调整的申请权等。 任职资格要求 准入学历 高中及以上学历。 专业 1、物流、企业管理专业及其他相关专业。 经验 2、1年以上同岗相关工作经历。 知识与技能 1、物流管理、仓储管理等相关知识; 2、具有较好的物品管理知识; 3、具有较好的办公软件的使用能力。 职业素养 1、具有细心和结果导向意识。 工作条件 工作场所的固定性 固定 职业危险因素 / 预防职业危险因素的知识和防护 / 协作要求 内部客户 公司财务部门、仓储主管、仓储副主管、业务办理部 外部客户 铁路系统、中石化、汽运物流

9、公司等 仓管员岗位职责说明书(3) 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 仓储物流部 岗位定员 1 直接上级 仓储物流主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:根据产品需求,定期收发原材料 工作 任务 按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。 根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。 对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。 入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记

10、录,发现变质货物拒收入库。 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 职 责 二 职责表述:根据生产需要,收发成品货物 工作 任务 随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。 货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交。 做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。 职 责 三 职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序 工作 任务 合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 仓库内的每一堆货物应在显眼

11、处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 职 责 四 职责表述:做好仓库的防火防盗工作 工作 任务 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。 职 责 五 职责表述:做好仓库日常

12、检查工作,保持良好的卫生状况 工作 任务 做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质。 每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。 职责八 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 权力: 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。 对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。 库存准确性改进计划及库位优化建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格: 教育水平 中专及以上 专业 培训经历 有仓库管理培训经历 经验 半年以上的仓库管理经验 知识 具有质量检验标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间不固定,偶尔需要加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 考核指标: 具体考核指标依据绩效考核执行 备注

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