信息、信息源与信息需求.ppt

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1、分组及联系方式,QQ群号:140097429 公共邮箱:密码:123456,2 信息、信息源与信息需求,2.1 信息2.2 信息源2.3 信息需求,2.1 信息,(1)信息是什么(2)信息的特征(3)信息的分类(4)信息与知识、情报、文献的关系,(1)信息是什么?,信息是事物运动的状态与方式。(钟义信)信息是用来减少不确定性的东西。(申农)信息是人们在适应外部世界,并使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行互相交换的内容的名称。(维纳)信息就是差异。(朗高)信息是人和人所产生的记录跨越时空与其他人所交流的内容。(萨克利夫),(2)信息的特征,A.客观性B.依附性C.可传递性,D.可塑

2、性E.时效性F.共享性,(3)信息的分类,一般根据信源性质不同,把信息分为三类:自然信息:如天气、地壳运行、天体演变;生物信息:生物体发出的信息;社会信息:人类活动所产生及伴随的信息。,(4)信息与知识、情报、文献的关系,信息,知识,情报,大脑加工,传递利用,记录,信息,大脑加工,信息,大脑加工,信息,大脑加工,智慧:对知识的创造性运用,100%170 100%130 100%,2.2 信息源,(1)什么是信息源(2)信息源分类(3)非文献信息源(4)文献信息源,(1)什么是信息源,信息的来源,(2)信息源分类,A.按开发程度分类 潜在信息源:储存于大脑中。现实信息源:经个人表述后可为他人反复

3、利用。B.按信息依附的载体划分非文献信息源:口头信息、实物信息、实情信息。文献信息源:手写、印刷、缩微、声像、电子。,(3)非文献信息源,非文献信息的获取方法非文献信息的获取途径信息调研计划与组织“中国轮廓远征国境线”科学考察非文献信息文献信息,非文献信息的获取方法,观察法玩具厂运用观察法发现哪种玩具更受孩子喜爱。法布尔推翻“螟蛉有子,蜾蠃负之”的认知。丹麦医生劳津:猫晒太阳到“光对人体的生理作用”的研究。实验法:金属棒的热膨胀系数/放射性强度的测度模拟法:风洞/子弹冲击沙盘-流星撞击月球调查法:社会调查/科学考察,非文献信息的获取途径,人际交流参加会议中国学术会议在线网站参观考察社会调查,信

4、息调研计划与组织,调研是获取信息的重要途径,具体方法有问卷调查、访谈、网络调查、专题讨论、实地考察等。毛泽东“湖南农民运动考察报告”:实地考察、走访。“百村十年观察”:现场问卷调查、访谈、实地考察等。“中国轮廓”科学考察:实地考察。爱丁顿1919年的日全食科学考察:巴西、西非两地观测日全食,验证爱因斯坦相对论(爱因斯坦与爱丁顿)。,“中国轮廓远征国境线”科学考察,1.确定选题 中国国境线上的城市与建筑(主流文化、边缘文化、外来文化)。2.拟定考察内容,制定考察计划 边境城市、集镇、村落、建筑、要塞、民俗(含港、澳、台)。108位考察队员组成18个纵队,完成对10条环大陆边界线路、3个环岛线路、

5、5个边境城市的考察。在学院设指挥中心,负责信息沟通、协调、指挥。3.预计成果 考察写生、摄影作品等为第一手资料,汇编、出版(学术资料、著作、音像出版物)。,“中国轮廓远征国境线”科学考察(续),4.人员组织与培训招募对象:考察队员以武汉大学城市设计学院建筑学、城市规划专业的三、四年级学生为主,吸收部分低年级及地理学、测绘学、旅游学等专业的学生。人员选拔与组织:从300多名报名者中选拔出108人,组成18支纵队,每支纵队6人,负责组织协调、后勤、速写、摄影、摄像和文字记录。澳大利亚悉尼大学建筑学院成功派出11位学生参加考察活动。培训:体能素质训练、野外活动知识培训、考察线路资料收集、专业知识培训

6、、详细考察方案制订等。收集的资料信息包括:交通、日程、装备、食物、民俗、天气等。,“中国轮廓远征国境线”科学考察(续),5.实施考察2006年7月11日开始,各纵队陆续达到预定地点;各纵队通过电话、短信、电脑与总部保持联系,每天向总部传递考察成果、进展情况、队员情况、资料需求;每天,各地天气预报等发往各纵队;8月18日,18支纵队全部安全返回。获得资料:专业照片7万余张,摄像300小时,日志40万字,速写200余幅。,“中国轮廓远征国境线”科学考察(续),6.协作单位中央电视台、中国国家地理杂志为战略协作单位中国联通提供通讯服务与相关支持全国十多家企业提供经费与装备支持,非文献信息文献信息,非

7、文献信息通过观察、实验、模拟、调查等方法,可以转换为文献信息。转换的关键过程是获取信息、记录信息。信息记录下来就成为文献,便于管理、长期保存、反复利用。,(4)文献信息源,文献信息源分类各类文献的标识和识别文献信息源基本信息的获取文献信息源的选择文献信息源动态信息的获取,文献信息源分类,按载体形态划分按对文献加工深度划分按出版形式划分按获取的难易程度划分按文献内容与专业的相关程度划分,按载体形态划分,手写型印刷型缩微型声像型电子型,按对文献加工深度划分,零次文献:灰色文献一次文献:原始文献二次文献:检索工具三次文献:参考工具书,按出版形式划分,图书(Books)期刊(Periodicals,J

8、ournals or Magazines,Monthly、Biomonthly、Quarterly、Annual)报告(Reports)学位论文(Thesis and Dissertations)会议文献(Conference Papers,Proceedings)专利文献(Patents)标准文献(Standards)档案(Archives)政府出版物(Government Reports),按获取的难易程度划分,白色文献:公开出版流通的文献。灰色文献:非公开发行的内部文献和限制流通的文献。黑色文献:保密文献、内部档案、个人日记、私人信函、未经破解的考古文献。,按文献内容与专业的相关程度划分

9、,核心文献 布拉德福定律,即布拉德福发现的文献集中与分散规律。相关文献边缘文献,各类文献的标识和识别,文献的特征各类文献的标识各类文献的识别,文献的特征,文献的外部特征题名著者版本出版年载体形态,文献的内容特征主题词关键词分类号,各类文献的标识,依据的国内标准:GB/T77142005文后参考文献著录规则学术论文中引用参考文献的类型:J-期刊论文 M-专著 C-会议论文集D-学位论文 R-报告 S-标准P-专利 A-专著、论文集中的析出文献N-报纸 G-汇编 DB-数据库OL-网络文献 CP-计算机程序EB-电子公告 Z-其他未说明的文献类型,各类文献的识别:图书及其章节,例1:(德)佩特肖尔

10、著 花勇民,葛艳芳译.网球:从入门到实战 M.北京:北京体育大学出版社,2008.例2:国 家 标准局信息分类编码研究所GB/T 2659-1986世界各国和地区名称代码S./全国文献工 作 标 准 化 技术委员会.文献工作国家标准汇编:3.北京:中国标准出版社,1988:59-92.ISBN:978-7-81100-896-8 0 08 034115 2,各类文献的识别:期刊论文,例1:许海霞等.基于Monte Carlo 模拟的三种不同结构单电子动态存储器特性比较.物理学报J,2004,53(5):1483-1489 例2:DES MARAIS D J,STRAUSS H,SUMMONS

11、R E,et al.Carbon isotope evidence for the stepwise oxidation of the Proterozoic environmentJ.Nature,1992,359:605-609.ISSN号:1000-3290 统一刊号:CN11-1958,各类文献的识别:会议论文,会议录名称、会议地点、会议时间、会议届次。常见英文会议名称:congress、conference(会议)convention(大会)symposium(专题讨论会)workshop(专题学术讨论会)seminar(学术研讨会)会议论文集:proceedings,各类文献的识别

12、:学位论文,学位论文:学位名称、大学名称。张本威.核环境中部分子的多重散射与碎裂函数的修正D.武汉:华中师范大学,2003.博士学位论文 硕士学位论文,各类文献的识别:专利文献,专利:专利名称、专利申请者或所有者(国别)、受让人、专利公告日期或公开日期、专利国别、专利号。Silver Halide Photographic Material.Takeshi Habu,Japan,assignor to Konishiroku Photo Industry Co.Ltd.,May 15,1984,U.S.Patent 4,581,327,各类文献的识别:标准文献,标准制定单位、标准名称、标准号,

13、各类文献的识别:研究报告,报告:报告名称、报告号、报告提交单位、报告生成时间、总页码等。Application of Microprocessors to Control Converters.Report EPRI EL-6274 Power Res.Inst.,Palo Alto,CA,USA(30 April 1989).8pp,文献信息源基本信息的获取,文献阅读:图书、报纸、杂志、简报等浏览图书馆等信息服务机构的网站参加会议、展览、培训咨询专业人员图书馆的专业检索人员图书馆或数据库商举办的专业资源讲座文献检索,文献信息源的选择,网络免费资源开放存取资源(OA)商业数据库图书馆资源个人网

14、站馆际互借与文献传递,OA学术资源和项目,OA:Open Access,开放存取、开放获取、公开获取。OA资源OA期刊OA仓储基于学科的OA仓储,如arXiv;基于机构的OA仓储,如大学和科研机构的机构库。,案例:arXiv,美国国家科学基金会和美国能源部资助建立的电子预印本文献库,提供物理学、数学、非线性科学、计算机科学等四个学科共计50万余篇预印本文献。arXiv 原先是由物理学家保罗金斯巴格在1991年建立的网站,他因此获得了2002年的麦克阿瑟奖。Cornell University主站点http:/arxiv.org 中国镜像站点http:/,图书馆服务的选择与利用,A 馆藏目录检索

15、服务 OPAC:Online Public Access CatalogueB 网络学术资源导航 美国加州图书馆LII导航系统 http:/国家科技图书文献中心的导航系统 httpC 信息通报服务 新书通报、文献资源通报、期刊目次通报、电子资源通报等。形式:海报、信息通报、email推送、RSS订阅等。D 参考咨询服务 面对面咨询、电话咨询、email咨询、网上咨询台、实时咨询(如Question Point、MSN、QQ等)。,文献信息源动态信息的获取,RSS定制 email定制,RSS阅读器(RSS Reader),离线RSS阅读器 下载、安装新浪点点通阅读器 周博通看天下 IE7、Fir

16、eFox、Maxthon自带RSS阅读器foxmail,RSS阅读器(RSS Reader),在线RSS阅读器 注册 Google Reader http:/reader 抓虾 http:/鲜果 http:/手机RSS阅读器 掌上博通、拇指天空(http:/)、NewsBreak PC版。其他 通过即时通讯软件或电子邮件传送RSS。,订阅RSS Feed,寻找RSS Feed 提供RSS订阅的网站有特殊标识:RSSRDFXML订阅推送等,RSS标识,订阅RSS Feed,订阅配置 点击RSS图标或文字,进入RSS文件页面,复制地址栏里那个以rss或xml或rdf为后缀的URL,到RSS阅读器中

17、配置就可以了。例如,APS数据库一个栏目的配置地址:http:/。获取更多RSS Feed 可以通过RSS聚合网站如http:/getrss.org获取,也可以利用RSS阅读器预设的频道配置自己感兴趣的内容。,演示:联机目录的检索与使用,1 检索目录(本馆目录、CALIS联合目录)2 定制个人信息(修改密码、加入EMAIL信箱)3 查阅个人信息4 预约5 续借,2.3 信息需求,(1)信息需求的形成(2)信息需求的类型与特征(3)信息需求分析(4)信息需求表达(5)信息需求满足与评估,(1)信息需求的形成,信息需求源于人的生存与发展的需要马斯洛需求层次模型生理安全归属 尊重自我实现 生存的需要

18、发展的需要信息需求伴随着五个层次的基本需求产生信息需求过程 信息需求动机目标行为 需求满足新的需求,(2)信息需求的类型与特征,信息需求的三个层次潜在信息需求被唤起、被认识的信息需求表达出来的信息需求信息需求的四种类型获取发布交流咨询,(3)信息需求分析,信息需求主题分析信息需求质量分析信息需求时间性分析信息需求的信息源分析,信息需求主题分析,所需信息的学科性质、特点和水平层次。一般使用几个主题词或关键词描述学科主题。概念之间的关系也要明确:并列、主从、交叉。,信息需求数量分析,多少信息可以满足任务的要求?是全面的信息需求(论文开题、申报课题、撰写综述、全面深入研究某一问题),还是代表性的信息

19、(论证的需要)?遵循的基本原则:最小努力原则。,信息需求质量分析,相关性正确性可靠性(权威性)时效性完整性,信息需求时间性分析,所需信息的时间范围 近一年、三年、五年、十年?获取信息的及时性 一天、三天、一周、二周?,信息需求信息源分析,文献信息?非文献信息?一次文献、二次文献、三次文献?图书、报刊、专利、标准、报告?网络免费信息?网络数据库?,背景知识,查全率和查准率概念的属种关系及其在信息检索中的运用,查全率和查准率,概念的属种关系及其在信息检索中的运用,属种关系用于对生物、事物及其概念的类型进行区分,特点是:上位类必然能包含下位类的外延,下位类必然具有上位类的属性。例如:生物 植物 水果

20、 苹果概念的这种属种关系可用于扩大或缩小检索范围。,概念的属种关系(举例:物理学),O4 物理学 O4-0 物理学理论 O4-1 物理学现状与发展 O4-3 物理学研究方法 O4-33 物理学实验方法与设备 O4-34 物理测量 O4-39 电子计算机在物理学中的应用 O431 光本性的理论 O432 光辐射、光度学、色度学 O433 光谱学 O434 X射线、紫外线、红外线,概念的属种关系(举例:数学),O13 高等数学O14 数理逻辑、数学基础 O141 数理逻辑(符号逻辑)O141.1 命题演算、谓词演算、类演算 O141.12 谓词演算(命题函项演算)O141.13 类演算 O141.

21、2 证明论 O141.3 递归论(递归函数、能行性理论)O141.4 模型理论 O141.41 非标准分析,概念的属种关系(举例:生物科学),生物科学Q1普通生物学Q2细胞生物学Q3遗传学Q4生理学Q5生物化学Q6生物物理学Q7分子生物学Q81生物工程学(生物技术)Q89环境生物学Q91古生物学Q93微生物学Q94植物学Q95动物学Q96昆虫学Q98人类学,Q1 普通生物学 Q10 生命的起源 Q11 生物演化和发展 Q13 生物形态学 Q14 生态学 Q15 生物分布与生物地理学 Q16 保护生物学 Q17 水生生物学 Q18 寄生生物学 Q19 生物分类学,概念的属种关系(举例:文学),I

22、 文学 I0 文学理论 I1 世界文学 I2 中国文学 I207.4 小说 I207.409 小说史 I207.41 古代小说 I207.411 红楼梦研究与评论 I207.412 水浒研究与评论 I207.413 三国演义研究与评论 I207.419 其他古代小说研究与评论,I246 现代作品(19191949年)I246.1 笔记小说 I246.3 评话 I246.4 章回小说 I246.5 新体长篇、中篇小说 I246.7 新体短篇小说 I246.8 故事,(4)信息需求表达,信息需求表达的基本原则 准确 清晰 概念的颗粒度合适信息需求表达的特点 简明扼要 用词少而精信息需求表达的形式信

23、息需求的归纳整理,信息需求表达的形式,口头表达书面表达自然语言表达:网络检索关键词表达 熟悉特定领域的10个左右常用关键词短语表达 关键词加上关键词之间的关系,检索效率较高。,信息需求的归纳整理,信息需求类型的归纳整理 获取 发布 交流 咨询信息需求内容的归纳整理 已知信息 欲知信息 核心信息可利用信息源的归纳整理多种信息需求重要性的排序,(5)信息需求满足与评估,信息需求表达正确性评估 需求表达是否真实地描述了内在信息需求?信息需求满足条件评估信息需求满足情况评估 所需信息是否得到?无关信息是否太多?,信息需求满足方式的调整,信息需求满足的途径和形式可根据对以下因素的考虑进行调整信息源适用性

24、成本获取的便利性任务的要求,案例:满足特定任务的信息需求,写一篇近、现代中国知名作家作品的读书报告首先,要明确中国有哪些近、现代知名作家,即初步确定信息需求的内容。检索工具:名人录、百科全书、大辞典等。然后,从众多作家中选择一位,并了解该作家有哪些代表作,从而进一步明确信息需求内容。检索工具有:联机目录、网络等。,案例:满足特定任务的信息需求(续),写一篇近、现代中国知名作家作品的读书报告第三步,阅读,包括作品、写作背景、作家传记、他人的评论、衍生作品等。这一步是提取写作需要的具体信息。第四步,撰写报告。重点在对收集信息的利用。可能需要补充信息。最后,成果发表,即信息发布。形式有:口头报告、报刊投稿、网络自主发表等。此一阶段又新的信息需求:选择什么样的发表形式、利弊比较。,课堂讨论,2008年6月,青岛海域出现大量漂浮海藻,对即将举行的奥运会帆船比赛造成影响。为此,需要在一周内找出漂浮海藻的成因、影响及应对措施。日本大地震造成的核泄露引发我国部分公众恐慌,为此,需调查研究该事件对周边地区到底有什么影响,以采取合适的应对措施。试根据上述两个命题之一进行信息需求分析主题 查全率要求 查准率要求 时间要求 信息源,

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