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1、“地平线KTV有朋网”金强广场2012大学生跨年狂欢演唱会 策 划 书 主办单位: 地平线KTV 有朋网 协办单位: 温江太平洋影城 温江热线 腾讯四川搜吧目 录一、活动主题及意义 .03二、主办方介绍 .04三、活动主要内容 .04四、活动整体流程.06五、活动注意事项.09六、活动纪律和现场控制09七、活动人员安排.10八、 活动宣传方案11九、 活动财务预算12一、活动主题及意义1、 活动主题 “地平线KTV有朋网” 金强广场2012大学生跨年狂欢晚会！2、 活动意义每年12月31日跨年活动可谓是兵家必争之契机，各地举办跨年类活动此起彼伏，全国上下，刹时滔滔。纵观林林种种反响强烈的跨年活
2、动，我们发现能真正独具特色的有品牌性的活动却很少。特别是在温江，以网络媒体和本地大型企业合作的跨年活动寂于寥寥。地平线KTV位于成都市温江区，靠近温江大学城，年轻群体特别是大学生群体和附近青年群体流量较大。2012年跨年活动主题创意为针对大学生的跨年狂欢晚会，旨在打造中国第一档大学生跨年活动品牌，成为每年众多跨年活动的特色品牌，锁定大学生群体，主打青春欢乐意旨！围绕跨年演唱会还将融入众多周边活动环节，让跨年活动成为主题系列的大型派对。同时，通过跨年的大型活动吸引温江六大高校学生关注，并且提升未来顾客转化率，特别是还将引入更多媒体的合作推广，这对于地平线KTV及有朋网都将有非常重要的长远意义。
3、二、主办方介绍活动主办： 地平线KTV、有朋网活动协办：温江太平洋影城、温江热线、腾讯四川搜吧媒体支持： 温江热线、温江论坛、SOSO四川吧三、 活动主要内容主线一：大学生跨年演唱会节目选拔赛 选拔时间：2011年12月3日-2011年12月18日报名方式：1，各大高校在校学生个人方式报名。 2，高校社团或学生会团队名义报名。 3，地平线KTV店内可进行报名参加。选拔形式：各校合作社团或学生会组织选拔赛，合作方有朋网负责选拔赛执行工作。最终选拔30个节目进入跨年演唱会决赛表演。（每个节目时间控制在5分钟以内，演唱表演总时间在150分钟左右） 主线二：征集2012个心愿小纸条，搭建许愿龙门。 征
4、集时间：2011年12月5日-2011年12月29日征集方式：六大高校的学校内及有朋网上进行新年心愿的征集，制作2012张鱼形状的纸片用于填写心愿，内容包含心愿和联系方式。活动形式：跨年活动当天将搭建承载心愿梦想的“龙门”，绘造出“鲤鱼跃龙门”的壮观景象。同时，填写心愿的地平线KTV顾客，凭借心愿卡可以获得现场抽奖机会。并且，跨年活动现场随机抽取出12张心愿卡，将有机会“实现”心愿，获得奖品。主线三：单身交友派对，2012之前告别单身！ 活动时间：2011年12月31日22点-23点（跨年晚会中场穿插） 活动形式：提前征集好5对男生女生，在跨年演唱会进行时，穿插2场现场简单的非诚勿扰单身交友活
5、动，可接受现场报名。（穿插共两场交友派对，每场时间控制在30分钟以内）主线四：五对“爱人”登场实现爱的愿望！1，异地恋。征集一对跨国的异地恋大学生，暂定为西南财大某学生和她的远在国外求学的女朋友进行现场连线。2，室友情。征集一组大四的正在外实习的寝室学生，在晚会现场回来聚在一起。现场分享大学时光的美好，实现心愿。（可融入地平线KTV，比如为实现他们大学的回忆，可提供包厢唱歌一晚，回顾那段大学时光的友情。）3，同性恋。征集一对勇敢的同性恋大学生，在现场公开表白。（由于是敏感话题，非常容易获得很大宣传，但考虑很多实际因素，会进行事先安排和备选考虑）。4，长跑恋。征集一对从大学之前就相爱的情侣，一直
6、从中学到大学，感情依然坚固。现场也将实现这对情侣的心愿。5，三角恋。征集一对陷入三角恋中的大学生情侣，现场采访，挖掘感人的故事。三角恋并不可耻，因为爱情本来就是自私的。（因为也是比较难把控的话题，所以后期可能会进行预备案准备。）四、 活动整体流程主持人宣布晚会开始节目表演网友现场群体关注直播观看现场关注可参与写心愿活动参与现场互动或手机登陆互动网友通过网络图文直播了解跨年演唱会进展情况参与讨论。晚会媒体参与1、活动准备期：2011年11月28日启动，执行期：2011年12月1日-12月31日。2、节目选拔及心愿征集：节目选拔时间：2011年12月3日-2011年12月18日；心愿征集时间：20
7、11年12月5日-2011年12月29日。 3、跨年狂欢晚会流程安排：A、 时间：2011年12月31日晚8点-2012年1月1日凌晨1点。 B、地点：金强商业广场地平线KTV门前 C、时间：2011年12月31日晚6点-8点为活动报名和签到时间。 a. 跨年演唱会开始前播放主办方广告视频宣传片及参演选手视频介绍；b. 第一环节：劲爆激情街舞秀开场SHOW（为时5分钟），主持人介绍跨年晚会流程活动及到场嘉宾，宣布地平线KTV2012大学生跨年晚会正式开始。（为时10分钟）（共15分钟）；c. 第二个环节：跨年演唱会节目表演，30位表演选手分成5组进行表演，每位选手5分钟以内时间，首先为第一组表
8、演进行。（共50分钟）；d. 第三环节：第一组表演完毕后，进行晚会第一轮的心愿抽奖活动，采取邀请填写了心愿卡的人上台互动进行抽奖。同时将开展第一轮的爱恋故事分享。（共20分钟）；21:10-21:30e. 第四个环节：跨年演唱会第二组的节目表演，每位选手4分钟以内时间.根据节目情况进行类型调整（共40分钟）；21:40-22:20f. 第五个环节：在第二组表演完毕后，进入晚会特别环节-有朋网“非朋勿扰”交友环节，有朋网会员中选取5对男女进行现场互动活动，帮助大家在2012之前告别单身！（30分钟）22:30-23:00g. 第六个环节：跨年演唱会第三组的节目表演，每位选手4分钟以内时间.根据节
9、目情况进行类型调整（共40分钟）；23:00-23:40h. 第七个环节：第三组表演完毕后，进行晚会第二轮的心愿抽奖活动，采取邀请填写了心愿卡的人上台互动进行抽奖。同时将开展第一轮的爱恋故事分享。（共15分钟）；23:40-23:55i. 第八个环节：跨年倒计时5分钟，现场邀请大家分享新年心愿，在近零点时进行全场倒计时，一起迎接龙年的到来。23:55-24:00J. 第九个环节：跨年演唱会，嘉宾表演（暂定为歌舞节目）00:00-00:15k. 第十个环节：进行跨年演出的主办方致新年贺词00:20-00:40L 第11个环节：进行晚会最后一轮的心愿抽奖活动，同时将开展第一轮的爱恋故事分享。并邀请
10、填写了心愿卡的人上台互动进行抽奖。（共15分钟）；00:40-00:55m. 第12个环节：地平线KTV2012大学生跨年演唱会圆满结束。1：00D、注意事项：现场纪律安排必须仔细，清楚，时刻注意调动现场观众积极性，维护好秩序，避免出现观众骚乱等现象。E、跨年演唱会现场将进行现场图文直播，网友可登陆（）参与网络互动讨论和许愿。四川搜吧于当晚发布图文直播贴，及时发布现场精彩图片，同时有朋网官方微博（ 五、活动注意事项 1、要考虑到活动时间和方式的安排，执行地点和执行人员的情况根据实际再仔细分析，还要考虑外部环境（如天气）； 2、安全第一，当天一切活动请遵守组织人员安排。 3、所有人员必须爱护公共
11、物品如有损坏需要自行赔付。 4：参与演出和活动人员请注意防寒保暖，避免冬季感冒。5、必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。 6、在实施方案过程中，应及时对活动范围、强度、额度和重点进行调整，保持对活动方案的控制六、活动纪律和现场控制1、 现场工作人员的纪律：（1） 工作人员需要有高度的责任心，对自己的职责要做到最好，完成任务；（2） 要有耐心，面对一些观众的提问与挑衅，要耐心对待，如果遇到解不了的问题，向相关负责人汇报，以便找到更好的处理方法； （3） 在处理和观众发生冲突，或者观众之间发生冲突的问题上，要及时通知直接负责人，妥善处理，避免发生任何问题。 2、观众的纪
12、律问题： 现场观众要维持好纪律，工作人员要时刻注意防止一些观众的出格举动，更不能让观众太过于拥挤，避免造成混乱等；另外，观众如果遇到需要帮助的地方，我们工作人员应尽量给予帮助，如一个人解决不了的问题，希望可以通过团队的努力，做到最好。 3、演职人员的纪律问题： 演出人员应按时到达活动现场，不能临时缺场，如遇到特殊情况请及时与主办方联系，遵守活动规则，配合主办方的安排。 4、赞助商的纪律： 赞助商应该按照合同的规定，不能做出合同范围以外的事情，或在做出任何活动之前没通知主办方的视为违约。七、活动人员安排 （1）现场及后勤工作人员安排 1、负责与学校社团、媒体的沟通人员 2、负责文案写作工作人员
13、3、负责现场管理工作人员 4、负责礼品发放工作人员 5、负责拍照摄像工作人员 6、负责人员调配的工作人员 7、负责选手服装化妆的工作人员 8、活动现场节目主持人 9、负责后勤的工作人员注：现场及工作人员可由合作网站执行团队协助。（2） 活动管理人员安排结构图主要负责活动安排，并及时通知演出者参加总负责人顾问团地平线及有朋网线下活动团队活动现场负责人宣传统筹活动后勤负责人活动策划人员活动财务管理人员活动客服人员选手安排负责人活动联络人员主要负责活动海报宣传、舞台设计的统筹等工作主要负责活动的策划与活动的可行性策划负责现场的纪律，现场的人员调配和管理负责现场活动的后勤工作，如礼物和相关物料。负责观
14、众的投诉、建议的收集及活动的物料安排负责联系各媒体、赞助商和相关负责人的联系主要负责整个活动的财务预算与结算注：现场及工作人员可由合作网站执行团队协助。八、活动宣传方案 （一）前期宣传 12月3日起，在校内张贴活动宣传海报，DM单、配合BBS、校园广播、校园网等对活动及报名方式进行介绍宣传。同时于合作网站有朋网、有朋论坛、以及腾讯搜吧四川吧发布活动预告帖进行前期宣传和活动报名方式介绍。合作媒体将陆续发布对本次活动前期报道。 （二）中期宣传 跨年演唱会进行过程中，合作网站有朋网及腾讯搜吧四川吧进行图文帖子直播和微博直播，晚会后将图文视频发布至有朋网及四川搜吧集结宣传，发掘活动亮点，校园广播报纸及时跟进宣传，同时合作媒体配合跟踪报道。 （三）后期宣传 晚会后将全程精彩花絮图片视频集结发布推广，对于优秀表演节目给与重点宣传，让活动余温持续，同时为大学生跨年演唱会品牌打下更深印像，同时在大学生群体中树立强大的品牌影响力。九、活动财务预算活动预算坚持以量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点、不编赤字预算等原则。具体费用于复稿详细给出，财务所需费用由赞助商部分提供。类别所需项目价格(元)说明宣传费用海报横幅制作户外推广费用舞台搭建及设备音响设备灯光设备化妆费用舞台搭建物料费用2012张心愿卡现场活动相关道具的准备其他费用其他总价活动投入总预算：
