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1、艺术学院2012学年“七一创先争优”表彰大会策划书 一、活动主题： 二、活动背景：经过了2011年2012年下半学期的申请与审批，“国家励志奖学金、国家助学金、省级奖学金、系优秀学生干部、系三好学生、系优秀团员、系优秀青年、系优秀心理联络员、道德标兵、文明标兵、科技（文艺）标兵、学习标兵、自立自强标兵、创业标兵”等，经过了考核都正式确立下来，为了给予大家更大的激励，我系分团委决定召开表彰大会！三、活动目的：为了重温党的光辉历程，歌颂党的伟大，为激励广大学生积极进取，开拓创新的热情，鼓励学生在德、智、体、美等方面取得的突出成绩，进一步倡树先进典型，造就优秀人才。艺术学院在建党91周年之际举办了创
2、先争优评选活动，经过艺术学院分团委老师们的评选，分团委决定对这些同学进行表彰奖励。磨砺自己，争做一名优秀的艺术学子，成为大家学得好榜样，展现艺术学子的博学笃行、厚德载物的精神风貌。四、活动宗旨：通过本次表彰大会，可以向全校宣传“国家励志奖学金、国家助学金、省级奖学金、系优秀学生干部、系三好学生、系优秀团员、系优秀青年、系优秀心理联络员、道德标兵、文明标兵、科技（文艺）标兵、学习标兵、自立自强标兵、创业标兵”等，形成争当先进的良好氛围。五、活动对象：吉林工程技术师范学院各学院部分领导及学生 艺术学院全体老师、大一学生及学生两会成员 艺术学院大二、大三、大四受表彰的学生六、主办单位：吉林工程技术师
3、范艺术学院分团委 第1页 承办单位： 艺术学院分团委学生两会 七、活动时间：2012年11月30日八、活动地点：吉林工程技术师范学院报告厅 九、活动安排：（一）大体工作安排 分团委宣传部： 收集各部门关于大会的主题、标志、会场布置的方案 分团委外联部： 购买布置会场所需物品 设备仪器的归还学生会宣传部： 提前做好本次大会的宣传海报 购买布置会场所需物品学生会管理部： 提前与主席团协商，做好会场的借用工作 确定大会人员分工 学生会体育部： 制作荣誉证书 负责大会现场的灯光问题 维持会场秩序学生会监制部： 做好ppt及背景音乐的准备 做好大会的影像记录，并提前检查设备 负责会后合影学生会学习部：
4、编写到场嘉宾名单及座次安排学生会生活部： 提前到场负责将会场垃圾及座椅清理干净 以及散会人员纪律维护和场地清扫 社团联合会策划部：收集各班级表彰大会节目表 第2页 拟定大会策划书 学生会秘书处和社团联合会行政部： 负责大会人员签到 负责大会各项工作的人员协调 负责大会筹备及召开期间的会议记录 联系邀请嘉宾并送出请柬 负责散会人员签到 大学生艺术团： 提前审核各班级节目，并作出相对的指导 确定主持人，礼仪 光原色协会： 负责所有演员的化妆工作（二） 具体工作安排 1、 表彰大会： 2、 文艺汇演： （1） 舞台设计（2） 舞台标志： 分团委宣传部 主要负责人：李科涵（3） 舞台背景： 学生会宣传
5、部 主要负责人：马鹏（4） 灯光、音响（11月23日联系，先咨询工会报告厅情况，灯光音响金）（5） 海报、节目单：（6） 节目预检及彩排： 大学生艺术团 主要负责人：韩雅琴（7） 服装准备： 主要负责人： （8） 舞台监督：（9） 剧务： 主要负责人：（10）道具： 主要负责人：（11）化妆：光原色协会 主要负责人：王赛（12）礼仪 迎宾：礼仪部 主要负责人：荣垂赟（13）主持人：主持部 主要负责人：张弓（14）会场纪律： 主要负责人： 第3页 （15）录像、照相、预订（租金、时间）、录像（三个机位）、照相机（两个）： 主要负责人：（三）时间安排：预检：11月19、20、21日第一次预检 11
6、月25、26、27日第二次预检彩排：11月29日（待定）第一次彩排 11月30日（待定）第二次彩排（报告厅）九、活动流程：（一）大会的大体流程1、 入场奏、2、 宣布大会正式开始，介绍到场嘉宾3、 全体起立奏国歌4、 先全体师生献词 （背景音乐、）5、 请 宣读艺术学院20112012学年表彰决定6、 为受表彰的单位以及个人颁奖(背景音乐、）7、 教师代表发言（背景音乐颁奖进行曲）8、 学生代表发言（背景音乐颁奖进行曲）9、 请领导讲话（背景音乐、）10、 拉幕、撤桌椅准备第一个节目（背景音乐欢迎进行曲）11、 文艺演出（二） 大会的主体流程“创先争优”表彰大会（1）大会在正式开始前投影播放D
7、V，（、解说）；（2）分团委书记刘净老师主持；（3）党总支南立飞书记致辞，共有、人次获得表彰；第4页（4）平面设计教研室主任张宇老师，动画教研室主任付强老师，环艺教研室主 任赵卫东老师，人物形象教研室鲁葵花老师，艺术学院办公室主任张明光老师， 艺术学院大学生艺术团指导教师陈迎春老师，艺术学院青年马克思主义理论学 习小组指导教师李长江老师，艺术学院摄影协会指导教师李忠海老师为受表彰 人员及集体颁奖；（5）播放我院部分获奖作品视频；（6）获奖学生代表、同学发表获奖感言； （7）吕波院长发表讲话，在讲话中，吕波院长对艺术学院一年来的成绩表示了文艺汇演 艺术学院、老师担任本次汇演总负责人，、担任主持人
8、。本次 汇演共、个节目，节目丰富多样，精彩纷呈，掌声阵阵，展现了我院学生良 好的精神风貌。十、注意事项：1、请各部提前布置会场，做好充分准备。2、要保证活动期间手机调成振动或响铃。3、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。4、全体成员应提前到场。5、各部应提前对所负责部分做好检查准备工作，以防意外情况发生。 6、所有干事在工作当日必须佩戴好工作证，不得将证件转借他人。7、所有干事如发现突发事件应及时向负责人报告情况，及时与其他部门协商 妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理。8、各部门应严谨认真的处理每一个细节问题，力保表彰大会万无一失。十一、活动中可能出现的问题及解决办法：1、活动中
9、出现音乐中断现象。 解决方法：采取备用方案。 第5页2、活动人比较多可能秩序会比较混乱。 解决方法 :由学生会管理部负责维持会场纪律，以及学生两会同学的积极 配合。 3、会场人员走动问题，减少会场内人员走动，除了学生两会的工作人员及监 制部同学拍照以外尽保持会场纪律。 4、请监制部同学做好背景音乐及场内设备的正常运行。 5、活动可能会由于环节太多而导致时间不够。 解决方法 : 我们会尽量控制每个环节的时间 , 尽量保证活动质量。十二、活动总结： 会议结束后由学生会秘书处和社团联合会行政部作好活动总结。十三、经费预算：名称数量单价总价灯光横幅证书请柬会标礼花矿泉水荧光棒第6页 艺术学院社团联合会 策划部 2012年11月18日第7页
