二级MS Office真题第1套完整解析.docx

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1、word第一道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29 日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别 邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word- 海报参考样式.docx”文件),要求如

2、下:1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、 右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg ”设置为海报背景。2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地 点”信息的段落间距。4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈oun)。5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置 为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。6.

3、在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx” 文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程 安排信息随之发生变化。7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确 认坐席(作)、领取资料、领取门票)。8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中 的文字内容。10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.D

4、OCX。第二页格式,受第3小题影响。所以要调整段落格 式。(1)【微步骤】步骤1 :打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤2:单击“页面布局”选项卡T “页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在 “页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上下)为5厘米,页边距(左右)为3厘米)。步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度35厘米,页 面宽度27厘米。步骤4:单击“页面布局”选项卡T “页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色” 下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”

5、按钮,选 择考生文件夹下的图片Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。:查技与替换【第三段落:报告题目)测试点:1真京:木设置宋伟查找与音换(第四段落:报告人】测试点:1 金隶:不设甬宋体(2)【微步骤】3 12.操作的对象是:二二一:字T:宋体9 13.操作的对蒙是:字体设蛊字:宋体.而题巨白“14.操作的对蒙是:查找与替换【第五段落:报告曰期)测试点:1要求:不设置宋体查技与替换第六段落:报告时间)测试点;1 真系:不设M宋体字株设蛊亍:宋体?而惠巨$15.操作的对象是:字体设蛊字:宋体!而题巨步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和

6、颜色为“红色” 步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色” 步骤3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设置字号为“二号”、 字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。(3)【微步骤】步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,单击“开始”选项卡T “段落”组的对话框启动 器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“4”。步骤2:在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。(4)【微步骤】步骤1:首先将鼠标指针定位在“主办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡T “页” 组T

7、“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。步骤2:首先将鼠标指针的定位在第二页,单击“页面布局”选项卡T “页面设置”组的对话框启动 器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”;在“纸张”选 项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”,在“应用于”中选择“插入点之后”。(5)【微步骤】步骤1:首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行,然后单击“插入”选项卡T “文 本”组T “对象”按钮,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击该选项卡中的“浏览” 按钮,到考生文件夹下打开“ Word-活动日程安排.xlsx ”文件,

8、同时选中“链接到文件(K)”选项,如 图1所示。或者打开“Word-活动日程安排”,选中,复制,在 “日程安排”段落下面一行处,选择开 始-粘贴-保留原格式。1、保留原格式:比如原来这个剪切的内容是另外一个文件中的内容,格式和现在 的不一样,选择这个选项,就能保留原来的格式。不同于ctrl+v2、匹配格式,就是无论原来的是什么样 式的,选择这个就会把内容设置成和现有文件一致的样式。3、保留文本,如果有表格等,选择这个就取 消表格了。有时候选择这个选项的效果会和选择匹配格式达到相同的效果。产 二 7Sfisw 半:心-.津E? -1 :!:. ::-:;I涵0时,5小图1对象对话框步骤2:将鼠标

9、指针定位在第二页的“报名流程”段落下面,然后单击“插入”选项卡T “插图”组 T“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,如图2所示。图2选择图形心斟.三步骤3:然后单击“SmartArt工具”T“设计”选项卡T “添加形状”的T “在后面添加形状”按钮, 为图形添加一组新的图形,如图3所示。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、领取资料、 领取门票。图3在后面添加形状步骤4:单击“SmartArt工具”T“格式”选项卡T “形状样式”组的T “其他”按钮,在弹出的系图4在后面添加形状(6)【微步骤】步骤1:选择“报告人介绍”段落下面

10、的文字,然后单击“插入”选项卡T “文本”组T “首字下沉” 的“下沉”按钮。步骤2:在原文档的图片上双击鼠标左键,打开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡 T “调整”组T “更改图片”按钮,选择考生文件夹下的Pic 2.jpg照片即可。更改图片样式-金属椭圆, 自动换行-四周环绕。步骤3:单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。Excel一、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必 要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Micr

11、osoft Office,决定通 过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx” 的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将 所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的 边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单 元格以一种

12、颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据 为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分,及平均成绩4. 学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:”120105代表12级1班5号。请诵过函数提取每个 学生所在的班级并按下列对应关,系填写在“班级”列中:“学号”的3、4位对应班级011班022班033班5. 复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。7以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,

13、对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。(1)【微步骤】步骤1:打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。步骤2:首先选择A2: A19单元格,然后单击“开始”选项卡一 “数字”组的对话框启动器,打开“设 置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤3:首先选择D2: J19单元格,然后单击“开始”选项卡一 “数字”组的对话框启动器,打开“设 置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,在“小数点位数”中输入2。步骤4:打开“设置单元格格式”对话框,“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对 齐方式;“

14、字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边 框;“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。步骤5:单击“开始”选项卡一“单元格”组一 “格式”按钮,可以设置行高列宽。Q-5.操作的对象是:第一学期期末成绩查找与替换(单元格区域:gLM)测试加行高度设置了: 16.0磅,而题目要求:大于等于1S.0磅白-操作的文件名是;学生成绩单.迎观 4.操作的对象是:第一学期期未成绩-查找与替换(单元格区域:试点:1 技“列宜度设置了: S.5演而题目要求:大于等于9.0禧(2)【微步骤】步骤1:首先选择D2: F19单元格,然后单击“开始”选项卡一 “样式”组一

15、“条件格式”一 “突出 显示单元格规则”一 “大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图5所示的设置斯建惜式规则学危择知刖荚坦氏)*基丁各白直谖置际有单元格柘*只.发包富以下内咨的单格设宣唔式 卜使寸拌丐靠前或靠后的勤直设置帘式 伽、启干敏低干平由前,激直诊专矩式 讪挪一知浦曰言用罟格式住.钢W摧定物宣珞五的丰兀珞编楫规煦脱用延:图5条件格式设置步骤2:首先选择G2: J19单元格,然后单击“开始”选项卡一 “样式”组一 “条件格式”一 “突出 显示单元格规则”一 “大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图6所示的设置。图6条件格式设置(3)【微步骤】步骤1:首先选择K2单元格,然后单击“公式”

16、选项卡一 “插入函数”按钮,打开“插入函数”对话 框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“ =sum(D2:J2)”。然后 单击“确定”即可完成求和运算。步骤2:然后选择K2单元格,使用复制公式完成然后K3: K19单元格的求和运算。步骤3:选择L2单元格,然后单击“公式”选项卡一 “插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框, 在该对话框中选择函数“ average”,进行求平均成绩,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”= average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后L3: L19单元格的求 平均运算。(4

17、)【微步骤】(多记)步骤1:首先选择C2单元格,然后在该单元格中输入=INT(MID(A2,3,2)&班”再使用复制公式完成然后C3: C19单元格的运算。D语文数学盼.00(5)【微步骤】步骤1:在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键,在右键菜单中选择“移动或复制工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,在对话框中进行如图7所示的设置。g茹割工相L. MM图7复制工作表建立副本步骤2:在工作表“第一学期期末成绩(2)”标签上单击右键,在右键 菜单中选择“工作表标签颜色”,可以设置该副本的标签颜色,在右键菜单 中选择“重命名”,可以对其重新命名。 - u, .-11 *_*_ ru - -

18、 * r -*&-20.操作的对象是:第一学期期未成绩-工作表标签测试点:1 匚天设置标签颜色,而题目要求;不设置白色或者黑色 am I I I (6)【微步骤】以下是就分类汇总栏进行编辑,如果对第一学期期末成绩进行编辑将丢失大量分数。步骤1:首先选择A1: K19单元格,然后单击“数据”选项卡一 “排序 和筛选”组一 “排序”按钮,打开“排序”对话框,在关键字中选择“班级”,将遥定工作去移至工佰氾:孕上成绪堕.妃罪3按班级进行数据排序。步骤2:首先选择A1: K19单元格,然后单击“数据”选项卡一 “分级显示”组一 “分类汇总”按钮, 打开“分类汇总”对话框,进行如图8所示的设置。图8分类汇

19、总(7)【微步骤】(注意选中的区域)步骤1:选择分类汇总后的单元格,然后单击“插入”选项卡一 “图表”组一 “柱形图”一 “簇状柱形图”,这样就插入了一个图。步骤2:在生成的簇状柱形图上单击右键,在右键菜单中选择“移动图表”, 弹出“移动图表”对话框,在对话框中选择“新工作表”即可。普羞享险 瘀H匚芸方式如.迭定匚总项也:平均值昔族当前殳关总心匠与韭甜散页(I)口匚忌站果显在主据T方3)皿澹全部删陈四f-婀1 争 ,C)1FHI英语1地既勇更.tH 平均。?7.03SB3105.8390.00照半均Jj 95.33102 J797.0089.839L3385. 33 |95,508388新91

20、.17怠计旱均4 94.6199上31O0.2Z90.00ppt第一道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最 近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材).docx”,制作要求如下:1. 标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。2. 演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。3. 演示

21、文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4. 动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6. 将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。(1)【微步骤】I白展作的女件含是水盗源刹用与节水.PPtK指定的文本框没有年月日的日期字符串,!白4操作的对象是;查找(第1张幻灯片,第2人文本框)测试点;1 而题目真求言步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡T “保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”

22、处选择准备存放文 件的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“水资源利用与节水pptx”,单击“保存”按钮。步骤3:当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工作”在副标题处输入制作单位(北京 节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。步骤4:单击“插入”选项卡T “媒体”组T “音频”按钮,弹出“插入音频”对话框,选中任意声音文件,单击“插入”按钮, 即把音频插入到当前幻灯片中。步骤5:单击“切换”选项卡T “切换到此幻灯片”组的 按钮,打开内置的“切换效果”列表框,在该列表框中选择切换效 果,此时就能预览到切换效果;然后单击“全部应用”按钮,就把选择的切换效果应用到

23、所有的幻灯片。(2)【微步骤】步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡T “幻灯片”组T “新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题 和内容”。步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作”,在添加文本处输入正文“水的知识。水的应用。节水工作”。(3)【微步骤】步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡T “幻灯片”组T “新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题 和内容”。步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述”,在添加文本处输入正文“目前世界水资源净化过程生产出来的。”。(4)【微步骤】 步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡

24、T “幻灯片”组T “新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏 内容”。步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用,在左侧添加文本处输入正文“日常生活用水电渗析、反渗透在右 侧添加文本处添加任意剪贴画。步骤3:首先选中添加的剪贴画,然后单击“动画”选项卡T “动画”组T “添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表,在列 表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话 框中选择也可以。(5) 【微步骤】步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡T “幻灯片”组T “新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择

25、“内容 和标题”。步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作”,在左侧添加文本处输入正文“节水技术标准循环利用型节水模式”, 在右侧添加文本处添加任意剪贴画。步骤3:首先选中添加的剪贴画。然后单击“动画”选项卡T “动画”组T “添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表。在列 表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话 框中选择也可以。(6) 【微步骤】步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡T “幻灯片”组T “新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题 幻灯片”。步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“

26、谢谢大家!”(7) 【微步骤】步骤1:选中第二张幻灯片的文字“水的知识”。单击“插入”选项卡T “链接”组T 超链接”按钮,弹出“插入超链接”对 话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“下一张幻灯片”。步骤2:选中第二张幻灯片的文字“水的应用”。单击“插入”选项卡T “链接”组T 超链接”按钮,弹出“插入超链接”对 话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片4”。步骤3:选中第二张幻灯片的文字“节水工作”。单击“插入”选项卡T “链接”组T 超链接”按钮,弹出“插入超链接”对 话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片5”。步骤4:单击“保存”按钮,保存文件。

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