《word篇第二节内容.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word篇第二节内容.ppt（36页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、课程名称：办公软件应用,主讲教师：杨立影 所在单位：信息技术系 Email：,2/44,4.1 选择纸张尺寸和来源4.2 设置页边距4.3 设置每页的字数4.4 其他版式设置4.5 分栏4.6 分节,第4节 设置页面版式,3/44,4.1 选择纸张尺寸和来源,通过页面设置对话框来完成,4/44,4.1 选择纸张尺寸和来源,弹出页面设置的快捷方法：弹出段落对话框的快捷方法：弹出制表位对话框的快捷方法：双击标尺区域,5/44,4.1 选择纸张尺寸和来源,如何修改默认的度量单位？单击 工具|选项，弹出“选项”对话框，选择常规选项卡，修改度量单位。,6/44,4.2 设置页边距,方法有两种，如下：利用
2、页面设置对话框；使用鼠标设置页边距；,7/44,4.2 设置页边距,使用鼠标设置页边距；1)确认文档中显示了水平标尺和垂直标尺；2)标尺两侧的深灰色的区域代表的是页边距，移动鼠标到标尺边界，拖动就可以调整页边距。,8/44,4.3 设置每页的字数,指定每页的字数在页面设置的文档网格选项卡中设置，如下图；,9/44,4.3 设置每页的字数,显示绘图网格使用网格的好处是能够精确的定位一个图形对象。设置方法：在页面设置的文档网格选项卡中设置。,10/44,4.4 其他版式设置,在文档中使用行号添加艺术页面边框设置方法：在页面设置的版式选项卡中设置。,11/44,4.4 其他版式设置,以下两个例子作为
3、练习例1 如何设置文档的默认版式？例2 如何更改部分文档的页边距？,12/44,4.5 分栏,创建版面的分栏使用格式菜单下的分栏使用工具栏的的分栏按钮制作跨栏的标题,13/44,4.6 分节,文档中节的作用是什么？使用分节符 1.插入分节符 2.改变分节符类型 3.删除分节符注意：显示/隐藏编辑标记按钮,14/44,4.6 分节,分隔符插入硬分页符用途：使文档的每一章从新的一页开始,15/44,5.1 创建页眉和页脚5.2 设置页码5.3 页眉分隔线,第5节 制作页眉和页脚,16/44,5.1 创建页眉和页脚,编辑页眉和页脚的方法：从视图菜单中页眉和页脚项进入；双击文档中已有的页眉和页脚；向页
4、眉和页脚中添加日期、时间、页码等内容；设置页眉和页脚的高度；设置页眉和页脚首页、奇偶页不同。,17/44,5.2 设置页码,插入页码及设置页码格式的方法：,18/44,5.3 页眉分隔线,创建页眉和页脚时，word会在正文与页眉之间插入一个分隔线，用以下两种方法可以方便地修改分隔线。使用边框与底纹对话框；使用表格和边框工具栏；,19/44,5.3 页眉分隔线,思考：如何插入文档的总页码，并且总页码随文档的变化而不断更新？,答案：使用域来插入页码。在域对话框中进行设置。,20/44,思考：如何制作固定格式的公文？,答案：先制作出该公文，然后保存为模板即可。,21/44,6.1 改错和输入文本6.
5、2 定位文档6.3 排版文字和段落6.4 设置制表位6.5 图文混排6.6 排版表格,第6节 改错和排版,22/44,6.1 改错和输入文本,使用撤销与恢复来改错单步撤销：Alt+Backspace/Ctrl+Z单步恢复 Ctrl+Y使用查找与替换来改错,23/44,6.1 改错和输入文本,输入标点和特殊字符1）从键盘输入2）从软键盘输入3）菜单命令插入方式,24/44,6.2 定位文档,使用快捷键定位文档Shift+F5;使用菜单定位文档选择浏览对象进行定位使用文档结构图查看与定位,25/44,6.3 排版文字和段落,排版文字Word支持最大的字号是多少？11638 磅之间关于字体、字号、颜
6、色、字符高与宽等的设置均在“字体”对话框中设置。,26/44,6.3 排版文字和段落,排版段落设置首字下沉设置段落水平对齐页面垂直对齐方式段落缩进设置行距、段前和段后间距,27/44,6.3 排版文字和段落,控制段落分页控制文档的自动分页,28/44,6.4 设置制表位,设置制表位的对齐方式方法如下：找到水平标尺最左端的制表符单击切换至需要的类型在水平标尺上单击要插入制表位的位置按下Tab键即可输入文字,29/44,6.4 设置制表位,设置制表位的前导符方法是利用制表位对话框,30/44,6.5 图文混排,设置图文混排方法一：通过图片工具栏设置方法二：通过设置图片格式对话框设置,31/44,6.6 排版表格,创建表格在表格中增加、删除行、列单元格合并和拆分表格或单元格 横向拆分 纵向拆分,32/44,6.6 排版表格,纵向拆分横向拆分,33/44,6.6 排版表格,绘制三线表,34/44,6.6 排版表格,制作具有单元格间距的表格,35/44,6.6 排版表格,表格的跨页设置如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题。方法有两种，如下：1)使用表格|标题行重复命令2)在表格属性的行选项卡中设置,36/44,1.本节课的基本操作；2.对上次课搜集资料后生成的文档进行排版操作；,
