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1、整理利用学术瑰宝,文献信息整理,主要内容,文献信息整理的必要性文献信息整理的原则文献信息的整理方法,一、文献信息的整理,4,1、文献信息整理的必要性参考利用的信息,不断地筛选和有序化,利用,1、文献信息整理的必要性查找和消化科技资料上的时间比例,花费在查找和消化科技资料上的时间占有科研人员一半还多的时间比例。,6,针对性,全面性,可靠性,新颖性,2、文献信息整理的原则 筛选原则,2、文献信息整理的原则逐步分类原则,随着文献阅读，逐步对研究领域有了整体概念上的把握后，为便于利用，可能会不断对保留的文献调整存放的位置。分放在研究主题的几个下位主题文件夹下分放在理论、方法、实验、数据、分析、结论文件
2、夹下,3、文献信息整理的方法 借助参考文献管理工具,如何将中国期刊网、万方、维普、SCI、Ei、Elsevier、Wiley、ProQuest等电子数据库的检索结果进行自动有序化地保存？论文的全文如何组织管理？阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来？如何让写论文时需要输入的文中标注和文后参考文献列表一键完成？如何针对不同期刊参考文献引用格式要求，自动进行论文的格式转换？,面对的问题：,以题录为核心，全面管理文献辅以附件功能辅以笔记功能格式化参考文献,NoteExpress 核心功能,其它文献信息整理方法,传统手工卡片式,Windows的资源管理器,Excel表格,Word文档结构图,
3、自建数据库,文献信息的整理,不同的人可能总结出或利用不同的文献整理方法，关键是找到适合自己的。,二、文献信息的阅读分析,科研工作者在文献上花费大量宝贵的时间，主要目的不是单纯为了查找文献，而是利用文献。,掌握文献、对文献进行综合，以批判的眼光评价文献，并从中提取出有用的和正确的信息以指导今后的研究是一个能独立工作的科学工作者必备的能力。邹承鲁院士,二、文献信息的阅读分析,文献的阅读数量,文献的阅读方法,文献的分析方法,文献的阅读数量 工硕学生完成学位论文要阅读多少文献？,阅读学科领域大量文献？,精读具体研究方向文献,科研工作开展的文献基础,专业比较经典的图书一两本书,文献的阅读数量 大量文献阅
4、读时，如何让自己有阅读的激情？,Boring？hating？,1、文献的阅读方法,公式：AXYZ,爱因斯坦的解释：A代表成功，X代表艰苦的劳动，Y代表正确的方法，Z代表少说空话。可见方法的重要性。,一旦一个正确的、符合客观认识规律的科研方法被掌握，将对科研工作起到极大的促进作用。作为科研工作的重要组成部分之一的文献阅读，其方法同样重要。,常规阅读顺序,初步筛选,多数文章看摘要，少数文章看全文,先看综述性和评论性文献，再看具体研究性文献,先粗读，后精读,先阅读中文，后阅读外文,初步筛选,优先阅读核心期刊,不同阶段阅读文献的方法和侧重点,确立课题,开展研究,综述文献、原创性文献 大量阅读 对文献有
5、个人的判断能力,追踪某个专题的研究进展重要文献仔细阅读学习别人是怎么发现和解决问题的,着手做实验,针对遇到的问题选读文献,论文写作,重点参看引用率高的文献 学习表达,文献阅读需静心、专心,，,选择少干扰的环境,阅读时间尽量相对集中,文献阅读需勤动手笔勤思考,对你最有用的，最有帮助的，可能仅仅是几篇文章，或者是某篇文章的某一段、某几句话。,知识的扩充不仅指被动地接受一些以往不知道的概念，更是指在这些新观念涌入头脑的同时，对其进行积极的思考。,多数人有这样的经历：看过大量的文献后头脑里没有留下什么具体印象；引用过程中认为可参考的要点忘了来源于哪篇文献了；阅读时产生灵感随便记在哪里找不到了。,记录而
6、且经常整理总结。,文献阅读中需要记录的内容,作者为什么要做这项工作？要解决的是一个什么问题？作者在解决问题时遇到了怎样的困难？为了解决他的困难他提出了什么样的解决办法？试验结果是否可能真的证明他的方法好，数据是否充分，有没有和别人的工作，别的方法进行对比？你认为他的方法是否新颖，你从中学到了什么？该方法有哪些不足，你是否立即有了新的改进方案？,如果有立即记录下来。带着上述问题，抓住要点，做好记录。,3、文献分析思考的方法,发散思维法,移植法,比较归纳法,发散思维：,沿着不同的方向、不同的角度思考问题，从多方面寻找解决问题的答案的思维方式，因此又叫多向思维、多维或辐射性思维。,在美国新墨西哥州的
7、高原地区，有一位经营苹果的杨格先生，他种植的“高原苹果”味道好，无污染，很畅销。可是有一年，在苹果成熟的季节，一场冰雹袭来，把满树的苹果打的遍体鳞伤，而杨格先生已经预定出了9000吨“质量上乘”的苹果，面对这突如其来的天灾，看来只有降价处理，自己承受其中的经济损失了。但是杨格先生具有出色的应急智能，善于把“不利”因素变为“有利”因素。他看了受伤的苹果，在伤疤上作文章，想出了对策，他拟订了一段广告词，结果使这批受伤的苹果极为畅销，以致后来经销商专门请他提供带伤疤的苹果。请你想想他是怎么拟广告词的，你试着拟一段广告词，一百字以内。,本苹果园出产的高原苹果清香爽口，具有妙不可言的独特风味；请注意苹果
8、上被冰雹打出的伤疤，这是高原苹果的特有标记。请认清伤疤，谨防假冒。,移植法,科学技术史告诉我们：把一门学科的理论、原理、技术和方法移植到另一门学科中，往往会使研究者的思想豁然开朗，或者会成为所研究问题的关键性解决办法，给另一门学科带来新的进展或重要突破。,比较归纳法,科学研究的实质是归纳的。牛顿自然哲学数学原理,对于所要研究问题的复杂内容，要从多种材料中理出一个头绪来，只有通过比较，才能分出纲目，找到规律(共性)和个性，从而进一步识别归纳，达到简化、概括和记忆的目的。,有比较才能有鉴别。,三、文献信息的合理利用,科学研究的发展是一个循序渐进、螺旋上升的过程，每一个突破性的科研创新，都需要借鉴和
9、吸收以往科学研究的积淀和精华。,学术论文是人们在进行或完成科学研究的过程中对所取得的成果进行总结归纳的主要形式之一，或者说，是对专题文献信息检索、阅读分析以及相关实践后所取得的重要成果之一。,如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上。牛顿,三、文献信息的合理利用,典型利用文献综述文献综述概念、作用文献综述的特点文献综述的构成文献综述查找判断与写作参考 合理使用他人的研究成果相关法律法规的规定参考文献的使用 参考文献的标注文中的标注方法参考文献文后的标注代码文后的标注方法,1、典型利用 文献综述概念、作用,文献综述是就某一时间内，作者针对某一专题，对大量原始研究论文中的数据、资料和主
10、要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。它往往针对某一特定研究领域，分析和描述前人已经做了哪些工作，进展到何种程度，并对国内外相关研究的动态、前沿性问题做出较详细的论述、判断和研究设想，并提供代表性参考文献。好的文献综述具有较高的参考价值，通过阅读综述，可在较短时间了解当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议。,1、典型利用 文献综述的特点,文献综述的特点是“综”与“述”：“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。,如果没有做好文献检索和阅读工作，就去撰写综述，
11、是决不会写出高水平的综述的。,1、典型利用 文献综述的构成,综述一般包括如下四个部分：,【前言】要用简明的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义，综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点 存在的问题。,【正文】重点是基本研究现状：含主要研究的若干分支，每个分支的理论、方法、方案、技术研究的现状。正文部分可根据内容的多少分为若干个小标题分别论述。,【总结部分】将全文主题进行总结，作者应对各种观点进行明确评价，提出自己的看法，指出关键问题己解决的程度与尚待解决的难点，未来发展的趋势等。,【参考文献】参考文献的多少一般可体现作者阅读文献的广度和深度。标注的参考文献以30条左右为宜，以最近10
12、年内特别是3-5年内的最新文献为主。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。,2、合理使用他人的研究成果,学术规范是人们在长期的学术实践活动中逐步形成的被学术界公认一些行为规则。,学术规范的主要内涵是指学术活动过程中尊重知识产权和信息道德，严禁抄袭剽窃，在宪法、保密法和著作权法的框架下进行学术创作。,抄袭剽窃是不可以的，但合理利用他人作品是有相关法律法规的保驾护航的。,学术研究的人员对文献的利用要符合学术规范，做到合理使用。,著作权法第二十二条 在下列情况下使用作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照本法享有的其他权利。其下列
13、出项可以合理使用作品的情况。其中第二项就是关于“引用”：“为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品。”,此外，著作权法实施条例第二十一条对“引用”作了进一步的说明：“使用可以不经著作权人许可的已经发表的作品的，不得影响该作品的正常使用，也不得不合理地损害著作权人的合法权益。”,2、合理使用他人的研究成果相关法律法规的规定,2、合理使用他人的研究成果参考文献的使用,适当引用他人已经公开发表的成果并清晰准确地加以标注，属于合法学术行为，也是遵守学术规范最具体的体现。,3、参考文献的标注,根据中华人民共和国国家标准GB/T 77142005 文后参考文献著录规则，我国
14、参考文献正文中的文献标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用著者出版年制。采用顺序编码制时，按正文中引用的文献出现的先后次序连续编码，并将序号置于“”中；文后参考文献表中各篇文献要按正文部分标注的序号依次列出。采用著者出版年制时，正文引用的文献各篇标注的内容由著者姓氏和出版年构成，并置于“()”内,如果只标注著者姓氏无法识别该人名时，可标著者姓名。,文中的标注方法（1）,一种文献在文章中被引用或者参考一次，只需按出现次序在引用参考文献的地方以上标的方式标出序号（带“”的数字），并与文后参考文献一一对应。,文中的标注方法（2）,多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号
15、的“”外著录引文页码。示例：“张某某415-17”；“张某某455”；“张某某470-75”。,文中的标注方法（3）,同一处引用同一作者的多篇文献时，只要将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”连接。如遇连续序号，可标注起止序号，两序号之间加半字线“-”号。示例1：裴伟570,583提出。示例2：莫拉德对稳定区的节理模式的研究255-256。,文中的标注方法（4）,文中同时列出多个作者，作者之间用顿号隔开，对其标注时，列出数个作者就在其上方用标号注明，标号要尽可能地靠近引文处。示例：此外，各类反思文章也比较多，其中比较在代表性的有刘洪波2、黄宗忠3、裴成发4、邱五芳5等人的文章。,
16、参考文献文后的标注代码,文献类型和标志代码,文后的标注方法图书,标准格式：序号 主要责任者.书名M.版本项.出版地:出版者,出版年.起止页码.,示例：1 广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区M.北京:中国林业出版社,1993.2 蒋有绪,郭泉水,马娟,等.中国森林群落分类及其群落学特征M.北京:科学出版社,1998.3 桑正中.农业机械学:下册M.北京:机械工业出版社,1987.4 美国版权法M.孙新强,于改之,译.北京:中国人民大学出版社,2002:13.5 徐祥征,彭勇主编.计算机网络基础与Internet应用M.3版.北京:电子工业出版社,2007.,标准格式：序号 作者.题名C/编者.
17、文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码.,示例：1 陆萍,张福琼.T/R组件的机电一体化设C/段宝岩,叶渭川主编.2007年机械电子学学术会议论文集.北京:电子工业出版社,2007:42-45.2 POTYRAILO R A,MORRIS W G,LEACH A M,et al.Quantitative chemical analysis using DVDs and conventional computer optical disk drivesC/TRANSDUCERS07&EUROSENSORS XXI,DIGEST OF TECHNICAL PAPERS,VOLS 1 AND 2:
18、U562-U563,2007.New York:IEEE,2007:1115-1118.,文后的标注方法会议论文,文后的标注方法期刊论文,标准格式：序号 作者.题名J.刊名:其他题名信息,年,卷（期）:起止页码,示例：1 段明莲,陈浩元.关于GB/T 7714-2005排印错误的说明J.编辑学报,2006,18(3):203-2032 Wilfong J D.Computer anxiety and anger:the impact of computer use,computer experience,and self-efficacy beliefsJ.Computers in Human
19、 Behavior.2006,22(6):1001-1011.3 Dai D,Hu Z,Pu G,et al.Energy efficiency and potentials of cassava fuel ethanol in Guangxi region of ChinaJ.Energy Conversion and Management.2006,47(13-14):1686-1699.,文后的标注方法学位论文,标准格式：序号 作者.题名D.学位授予地:学位授予单位,出版年.,示例：1 姚海英.介质以及涂敷介质结构电磁散射特性的基础研究:积分方程法及其快速求解D.成都:电子科技大学,20
20、02.2 LANIGAN J D.The impact of emerging computer technology on family functioning:An exploratory studyD.(Denton)Texas:Texas Womans University,2002.,文后的标注方法专利,标准格式：序号 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号P.公告日期或公开日期引用日期.获取和访问路径,示例：1 联想(北京)有限公司.计算机硬盘的减振方法及其装置:中国,01130712.9P/OL.2003-03-122007-12-28.http:/王法林.汉字纯部首编码
21、计算机输入法:中国,02122940.6P/OL.2003-01-01.http:/SHADOW ENTPR LLC.Ordering Method Utilizing Instant Messaging:US,US2007016490P/OL.2007-01-18.http:/appft1.uspto.gov/netacgi/nph-Parser?Sect1=PTO2&Sect2=HITOFF&p=1&u=%2Fnetahtml%2FPTO%2Fsearch-bool.html&r=1&f=G&l=50&co1=AND&d=PG01&s1=%22Ordering+Method+Utilizi
22、ng+Instant+Messaging%22.TTL.&OS=TTL/Ordering+Method+Utilizing+Instant+Messaging&RS=TTL/Ordering+Method+Utilizing+Instant+Messaging.,文后的标注方法电子文献,标准格式：序号 主要责任者.题名:其他题名信息EB/OL.出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)引用日期.获取和访问路径,示例:1 PACS-L:the public-access computer systems forumEB/OL.Houston,Tex:University of Houston Libraries,19891995-05-17.http:/info.lib.uh.edu/pacsl.html.15 Lqtoy.文后参考文献著录规则 EB/OL.(2006-12-13)2008-04-06.http:/,参考文献的标注,小提示：（1）由于不同刊物对参考文献的标记著录格式会稍有不同，作者再撰写论文时一定要根据拟投刊物要求，按照规定的格式进行标注。（2）学位论文的参考文献比较多，具体的格式要根据所在学校、所在专业的规定。,Thank You!,
