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1、目 录前言 03第一部分 企业管理模式与组织架构第一章 投资管理型企业 05第二章 以顾客满意为导向的服务模式 06第三章 组织系统 07第二部分 规章制度第一章 行政管理系统 26总则 26公司会议制度 26印章管理 28公文处理制度 29档案管理制度 30办公用品管理制度 31保密制度 32公司工作人员行为规范 34第二章 人事管理系统 36任免管理 36招聘管理 36考核管理 77工资管理 38职工考勤制度 39第三章 财务管理系统 42总则 42财务人员职责 42资金管理 44日常费用管理 46第四章 业务管理系统 50策划管理 50销售管理 53工程管理 55物业管理 64第三部分
2、员工手册第一章 入职指引 74第二章 职员纪律 78第三章 薪金 81第四章 福利 83第五章 奖励和处分 88第六章 培训、考核与发展 90第七章 劳动合同 96第八章 员工关系与沟通 100第九章 职员职务行为准则 103第十章 其它 108第四部分 企业对外行为识别提示 111后记 114前 言行为识别是企业理念的贯彻,它是一种动态结构行动过程;对内包括组织结构设置,管理方式及管理风格的形成,制度规范的确定,对外识别是指企业对外沃土牟规范和行为,而员工行为规范则连接内外行为识别,积极形成企业形象。本报告侧重于结构、制度和员工行为规范的安排。第一部分企业管理模式与组织构架第一章 投资管理型
3、企业根据公司的经营理念及发展战略,“齐鲁置业”最适宜组建成投资管理型企业。在经营开发的整个价值链中做强投资分析(项目论证)及项目管理两大板块,同时实施持续品牌战略。以投资管理(决策)、项目管理、品牌经营为核心竞争力取胜,人力资源的配置应适合企业的经营方式。铁三角模式第二章 以顾客满意为导向的服务模式1以顾客为中心营销模型的整合顾客2以顾客为导向的服务型组织模型3建立以顾客为导向的服务流程(参与本报告规章制度)第三章 组织系统一、制约组织建设的因素1经营战略经营战略是企业理念的具体化,它包括确定长期目标以及为实现这一目标所必须实施的计划和资源分配。组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调
4、整,否则,组织活动将毫无效果。经营战略有许多类型,就组织发展的阶段性而言,有扩大规模、地区开拓、纵向发展和产品多样化等相应战略。在组织起步阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要设立若干职能部门,以解决地区分散而产往的协调、标准化和专业化等问题;进入纵向发展阶段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的重大变革,即从集权制结构转向分权制结构。总之,组织结构的设计和调整要以经营战略为依据,并为实现经营战略而服务。2经营方式采取什么样的经营方式,在整个行业价值链中做强哪一个环节、成为什么类型的企业,就决定了组织的建立
5、及人员的配备。3信息沟通信息沟通贯穿于管理活动的全过程。如果说组织结构是组织的骨骼系统,那么信息系统就是组织的神经系统。信息是组织保持外界环境联系的中介。因此,组织内部分工、部门和权限划分、工作评价、联系协调等,都要依靠信息沟通。可以说,组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息并及时利用信息。因此,组织必须建立起一个完整、畅通、清晰、高效的信息沟通体系。具体有以下要求:第一,要明确工作内容和性质,明确职权和职责关系;第二,沟通渠道要快捷、高效;第三,信息必须按既定路线和层次进行有序传递;第四,要设置称职的管理人员;第五,要保持信息联系的连续性;第六,要重视非正式组织在信息沟通中的作
6、用。4技术特点房地产行业是技术稳定、不断创新行业。企业的技术特点也会影响组织结构的选择。技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两方面。技术复杂程度决定着组织的分工和作业的专业化程度,进而决定着部门大小及其构成、管理层次多少、管理幅度大小等;从技术稳定性角度看,较稳定的技术、适宜采用直线职能式组织结构,以内部垂直的上下级关系为主。与此相反,对于不稳定技术而言,有较强适应性的有机式结构形态是最有效的。5企业规模一般规律是,企业规模小,组织结构相应简单;企业规模大,则组织结构复杂。组织结构的规模性和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。6环境变化如果企业面临的环境复杂多变,有较大不确定性,要求组织结
7、构中分权多些,以增强中下层适应力。反之,则可实行集权,进行程序化、规范化管理。总之,组织结构设计必须认真研究上述六个方面的制约因素,并与之保持相互衔接和相互协调。二、组织设计房地产企业的组织建设要同时完成双重任务,一是公司组织的建立,二是项目组织建立。而且公司组织建立应该考虑企业的成长阶段,在初期、成长期及规模化运作期各有不同。(一)公司组织架构方案一:这是最通行、常见的组织模式,分工简明,运作高效。也适合于项目公司、项目组织的组织构建。董事会总经理综合管理部物业管理部财务部工程部开发部各部门职权内容表部门职权内容人数备注董事会拟定、决定集团各经营方案、制度总经理全面主持项目工作,对董事会负责
8、1综合管理部人事、行政、企划、战略管理3开发部前期策划、手续办理、与专业策划、规划设计、环艺设计、销售代理、广告等公司接洽协调4工程部工程招投标、预决算,图纸设计、修改及评议2财务部分配、核算、监督、金融等公关活动2物业管理部物业管理招标、物业管理服务50各管理机构职责分工规定(一)总经理1主持公司的项目开发、策划、销售等各环节管理工作,组织实施董事会决议;2组织实施公司年度经营计划的投资方案;3拟订公司内部管理机构设置方案;4拟订公司的基本管理制度;5制定公司的具体规章;6聘任或者解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理人员;7对下属部分及人员进行指导及监督。(二)综合管理部1负责公司战略管理2负
9、责公司行政管理3负责公司人力资源管理4负责公司品质管理5负责公司信息管理6负责公司档案管理(三)开发部1项目可行性研究;2办理各类开发手续;3制定项目总体市场策略;4项目进展各阶段工作建议及支持;5制订本部门工作制度和工作计划;6进行市场调查研究与分析,提供公司决策依据;7与各专业公司接洽、协调工作。(四)工程部1组织各类工程招标、议标;2组织管理各类工程;3监督各类工程的进度、技术指标及质量;4各类工程的验收及评议;5进行各类工程图纸的设计、修改及评议;6进行各类工程预算及决策;7制定本部门工作制度和工作计划;8组织培训本部门工作人员。(五)财务部1办理各类财政事务;2制定月、年度财政预决算
10、文件;3合理分配、核算、监督公司各种财政行为;4制定各类财政制度;5处理与各类金融机构的相关义务。(六)物业管理部1对工程已完工部分进行管理;2制定物业经营管理制度及方案;3设立经营管理公司,并制订其经营管理计划,搭建其人事架构;4设立保安部保障各类物业的安全;5组织培训本部门工作人员。方案二:董事会监事会总经理战略管理部综合管理部财务部工程管理部开发部法律顾问本方案为方案一的扩充版,强调战略管理,以项目为中心进行运作,各职能部门提供资源支持。项目组负责全程开发。项目B项目C项目A方案三: 监 事 会总 经 理董 事 会会场行政总监档案室人事部行政部信息部工程部采购部工程招标部工程总监财务总监
11、经营副总经理战略管理部公关传播部品质管理部项目会计部公司会计部财务管理部项目策划部项目A项目B项目C机构说明:(高层机构略)战略管理部:为公司发展、投资决策、进行研究、策划,协助高管层实施战略管理。策划部:负责公司所有项目的可行性论证、前期策划,与专业公司(策划咨询、规划设计、营销代理、物业管理、工程等)。公共关系与品牌传播部:负责公司公共关系管理,统一的形象宣传,品牌传播,支持项目申报、手续办理。品质管理部:负责建立公司品质管理及保障系统,实施有准备的品质监管。以上四大部门构成公司经营系统,是与市场最紧密的部门。财务管理部:负责制定、实施公司财务计划,建立理财方式、投融资战略。公司会计部:负
12、责公司的经营及运作核算及财务监控。项目会计部:负责各开发项目的全程核算及财务监控。项目工程预决算。审计部:建立公司及项目内控系统、完成审计监督工作流程及规章制度。实施财务再监督。以上四部门构成公司财务管理系列。工程招标部:负责开发项目的建筑、景观、装饰等工程招标。采购部:统一全公司各项目的物资、服务采购。工程管理部:负责所有工程项目的计划安排、工期进度控制与协调、资源分配、成本控制。下设各项目小组,对工程项目进行质量、工期、成本等全方面管理。以上三个部分构成公司工程管理系列。行政部负责公司行政事务管理及日常接待联络人事部负责公司人力资源管理及企业文化。信息中心负责建立公司信息系统、实施信息管理
13、、并提供有效的信息服务,并管理公司所有的办公自动化设备。档案室负责公司所有档案的管理,建立公司档案分级管理系统。以上四个部门构成公司行政人事管理及服务系统。 这是一个成规模的房地产企业组织架构,结构平稳、分工清晰、部门较齐全,适合齐鲁置业成长壮大后的组织建设。 项目经理发挥关键作用,在总经理班子的领导下,负责项目的全程开发管理,负责与各类专业公司的工作协调。 建立各项目独立核算制,完善项目管理的制度。项目管理运作方式:1综合开发项目管理运作方式:项目公司(经理)设计公司广告公司销售代理或营销顾问公司咨询策划公司公关顾问公司物业管理公司工程监理公司工程公司综合性项目,往往以项目公司进行运作或大项
14、目组,在公司整体战略下享有充分的工发经营权,在各流程积极谋求与专业公司的合作。营销项目小组营销策划公司市场调研公司广告公司销售代理公司2单纯经营性项目管理组织在此类项目中,营销经理充分整合外部专业营销服务、代理公司,把握总体策略和进度。3工程项目管理运作方式项目小组律师事务所管理顾问公司规划设计公司装饰设计与工程公司专业采购公司工程公司会计师事务所监理公司(2、4、8根据实际情况设立合作关系或临时性服务)以上各项目管理运作着眼于充分整合外部专业资源及能力、项目经理及专业人员的配备非常重要。第二部分规章制度前 言企业内部行为识别系统旨在实施规范化的管理模式,并将企业理念、价值与精神等融入其中,使
15、企业组织与员工两者形成的公司形象具有可识别性。规范化管理是指根据本公司章程中业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。一、规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)规范化管理是企业建
16、立行为识别系统最重要的保障;二、规范化管理内容齐鲁置业应从以下几个方面着手建立规范化管理制度:(一)制定各类规范管理文件,内容包括:1其按业务领域划分为五类1)组织规程类2)人事管理类3)行政管理类4)财务管理类5)业务管理类2按业务性质分分为1)基本制度基本制度是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度、财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。2)作业程序作业程序是指在各类动态管理事务的工作流程中所作的规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等。3)图表报表图表报表是指对公
17、司各类图表具有格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规划化处理和运作。4)VI规范VI规范是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。第一章 行政管理系统总 则第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括会议制度、印章管理制度、公文处理制度、档案管理制度、保密制度、员工行为守则等。公司会议制度第一条 公司会议主要有董事会会议、管理层会议、合作各方联席会议,员工大会等。第二条 董事会会议是公司最高决策层会议,公司全体董事出席,董事会秘书有权列席。必要时通知非董事的经营班子成员
18、列席。会议由董事长主持,原则上每月召开一次,必要时由董事长决定随时召开。会议的主要任务是:1决定公司的发展规划、经营方针、工作计划、产权变动; 2选举和更换董事和监事:3审议批准董事会、监事会报告;4审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;5表决通过已事先提出的议题,并提出有待下次会议表决的议题,原则上不在会议上讨论提出的议题;6听取经营班子主要负责人工作报告;7其他须经董事会审议决定的重大事项。第三条 管理层会议是研究、布置和检查落实日常工作的会议。会议由总经理或总经理委托的副总经理主持,原则上每周召开一次。会议的主要任务是:1听取各职能部室工作汇报用工作计划安排;2讨论研究全公司年度工作
19、部署和阶段性工作安排;3研究处理公司日常工作中的重要问题;4研究协调各职能部室重要请求和报告事项;5其他须经公司管理层会议讨论决定的事项。第四条 合作各方联席会是商议、洽谈、评定有关工作的事项、协调各方利益的会议。会议由项目公司合作各方(股东、董事、建筑单位)参与,会议由总经理主持。第五条 公司员工大会是每年工作总结或有其它重要事项需要全体员工知情或执行时召开的会议。印章管理第一条 所有公司印章除财务章和法人印鉴外,均由总经理指定专人保管,财务章由财务主管保管,法人印览由出纳保管;第二条 所有公司印章都必须向相关部门注册登记,并由办公室按“印章注册登记表”分类逐一登记;第三条 印章加盖,并由保
20、管者负责。使用印章,必须提出申请。属公司级别印章,由总经理签署意见,并由印章保管人负责督促填写“司印章使用登记表,登记应注明文件标题或主要内容、用章批准人、申请盖章人及其所属部门、用章时间等。属公司部门级别印章,由分管副总经理和部门经理或负责人签署意见,其余手续亦按上述规定办理。第四条 印章使用审批程序1公司行政公章使用审批程序:使用者提出使用公章要求 在公司公章使用登记薄上填写使用日期、使用说明、需盖章文件之份数 交由总经理审批签字 印章保管人盖章2公司财务专用章、法人私章使用审批程序参见公司财务管理制度中的印章使用审批程序。第五条 公司印章一般不能带出公司以外,如因特殊情况需要带出公司时,
21、必须经公司总经理同意,并进行登记后方能带出公司。按照借用时间,保管人员应到期催收。第六条 印章被盗、遗失和损坏时,保管人或经手人应尽早向办公室主任报告,并书面说明情况或理由,办公室主任必须尽早采取相应的防范措施并进行有效的补救办法,同时应向公司总经理汇报。公文处理制度第一条 公文由办公室统一收发、分办、传递、归档、和销毁。公文处理必须严格执行保密制度,确保公司秘密。第二条 公司适用的公文种类主要有:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要、工作计划;第三条 公文格式,一般由主题词、签发人、发文时间、主送机关、抄送机关、标题、正文、附件、签名、(印章)等部分组成;第四条 需要全体员工逐
22、一传阅的公文,如:决定、决议、通知、通报等,员工传阅后在公文传阅登记表上签字,公文由办公室收回并归档。档案管理制度为保管好公司在各项管理活动中形成的所有档案,维护公司的经济利益、合法权益,特制定本档案管理制度。第一条 公司档案资料分三方面分别管理,档案管理实行分层负责,管理专人对部门经理负责, 部门经理对公司负责,档案管理混乱,造成遗失、损毁、汇密,要分别追究责任。1工程方面的档案资料由工程部指定专人归在工程部管理;2财务帐册、报表、原始凭证等由财务部指定专人归在财务部管理;3其余档案资料统一由办公室指定专人管理。第二条 文件材料的范围包括:本公司在公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信
23、、会议材料、合同书、协议书等。第三条 归档要求:1归档的文件必须是原件,对不是原件的文件必须做出书面的说明;2保持归档文件材料之间的有机联系,区分不同的价值,进行科学分类、立卷和编号。3案卷题名应确切反映卷内文件的内容。第四条 档案借阅要求:1本公司的人员因工作需要均能借阅本公司的档案;2借阅和归还档案的人员必须借阅和清点手续;3一般情况需要借用档案的,档案管理人只提供需要部分的复印件,如果需要原件用于做证明材料的,必须经公司总经理同意;4一般不外借档案,如因工作需要必须外借的,需经办公室主任批准,借期不得超过一周,因特殊需要超过一周的,必须办理续借手续。5借阅人员对所借档案负有保护、保密职责
24、、不得泄密、遗失、折叠和拆散,不得擅自转借他人。办公用品管理制度第一条 办公室用品的购发:1公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经总经理批准后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各部、室,由部主任签字领回。2除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品须经公司办公室主任批准方可领用;3公司新聘工作人员的办公用品,公司办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。4负责购发公司用品的人员要做到办公用品齐全,量足质优,库存合理,开支适当,用品保管好。5负责购发办公用品人员要建立账簿,办好入库、出库手续,出库量需由领取人签字。6办公室用品管理一定
25、要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。保密制度第一条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室指定专人执行,采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第二条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄。(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。(三)在设备完善的保险装置中保存。第三条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相
26、应的保密措施。第四条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1选择具备保密条件的会议场所;2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4确定会议内容是否传达及传达范围。第六条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。第八条 责任与处
27、罚出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下。1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2)违反本制度第十条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第九条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失的:1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3)利用职权强制他人违反保密规定的。公司工作人员行为规范为了加强员工的思想修养,端正工作作风,树立良好的公司形象,特制定以下文明办公行为规范:第一条 员工守则1遵纪守法、廉洁奉工、服从领导、听从指挥
28、;2忠于职守、尽职尽责、追求效率、追求效益;3团结协作、互不推诿、互相友爱、不弄是非;4忠诚老实、诚恳待人、文明礼貌、热情服务。第二条 文明办公要求1上下班必须严格遵守公司作息公司作息时间,不迟到、早退,因故不能正常上班的,应按照规定办理请假手续。2有事外出、应主动向领导和同事打招呼,必要时说明去向和返回时间,以免影响工作。3坚守工作岗位,履行工作职责,不在办公时间做与工作无关的事(如吃东西、聊天、收听广播、看股票等),非工作原因不要走访他人或与他人说笑打闹。4办公室内要保持肃静,不大声喧哗,不随便吐痰,乱丢烟头垃圾。5办公室内要保持整洁卫生,办公室桌面摆放要整齐,不乱堆放文件,注间保密。6注
29、意安全,防火防盗,下班关好门窗,关灭电灯,关闭空调,注意节水节电。7爱护公物,对办公室内的设备、设施要经济检查、检修、保养。8员工参回各种会议,会场保持肃静,传呼机、手机打至震动或关机。9员工之间应互敬、互助、互爱、增强团结、严禁说三道四、搬弄是非。第三条 仪容仪表要求1衣着整洁得体。2保持个人卫生。第四条 接待服务要求1对来访客人介绍公司情况时,应按对内外统一口径,规范传媒。2员工之间以及接待来访客人,必须使用规范语:“你好”、请您稍等、“谢谢”、“对不起”、再见。”3外接电话应在响铃三遍前提机,如有必要应作好电话记录,如公务电话记录,要及时转达到有关领导或同事。4来访重要客人,要迎送到电梯
30、口或一楼大厅,行注目礼。第二章 人事管理系统任免管理第一条 总经理、副总经理由董事长提名、聘任或解聘。第二条 其他部门负责人由总经理提名,经董事会核准后,由总经理聘任或解聘。第三条 员工任职,自任职当月起享受相应的岗位职务工资。招聘管理公司所需员工原则上实行广告或在人才市场上公开招聘,(个别人员亦可采用推荐形式)由办公室收集应聘人员的简历及进行初试。第一条 招聘员工由总经理或副总经理面试、考核、由公司管理层会议决定通过.第二条 聘用员工试用期为三个月,试用期满经考核胜任本职工作,由员工与公司签定聘用合同;试用期表现不好或不胜任本职工作,可终止试用或延长试用。考核管理为了建立激励与约束机制,从而
31、调动员工的积极性,公司对员工实行日常与单项考核相结合的方式,考核结果直接与奖金挂钩,奖金发放由部门分管负责人报总经理审批。第一条 考核内容包括工作态度、仪表态度、业务能力三个方面。各项考核内容、标准详见绩效考核评定表。第二条 日常考核方式:每月未,各部门一般职员由部门负责人进行考核,部门负责人由副总经理考核,副总经理由总经理考核,所有考核结果由总经理进行最后审定。第三条 为鼓励先进、鞭策后进,员工薪酬分为基本工资和绩效工资两部分。基本工资占工资总额的80%,绩效工资占工资的20%,绩效工资发放分成三等,考核达优者领取全额绩效工资,良者领取全额绩效工资的80%,合格者领取全额绩效工资的60%,不
32、合格者不领取当月奖金。第四条 单项考核有针对性的分为以下四个阶段:1开工前办理报建手续阶段2项目工程奠基到质量验收的完成3基础完成到主体封顶;4从主体封顶到入伙。第五条 单项考核的奖惩办法,根据任务的轻重、复杂与简单程度,以及要求完成任务的时间松紧,确定奖惩的具体办法及金额大小。第六条 单项考核结果除在经济上体现外,还作为被考核人员素质的表现的内容之一,成为公司岗位人员调整、职务升降任免的依据之一。第七条 对考核结果突出的,给予表彰、经济奖励、升职;对不称职的,给予调岗、降职或免职。具有下列情形之一者,除就地免职、辞退外,同时给予经济处罚,直至追究法律责任:1因不按有关规定擅自决策造成公司重大
33、经济损失的:2因工作失职造成重大工程质量事故或行政事故的;3犯有严重错误或违法乱纪行为的。工资管理第一条 贯彻按劳分配、效率优先的工资分配原则。对有突出贡献业绩显著者除给予 精神和物质奖励外,应在工资水平蝇有相应体现。第二条 工资水平参考济南市现时情况及我公司目前条件,总经理以上人员由董事会决定,部门负责人级别以下人员工资具体参照如下:部门负责人月薪:30004000元/月工程技术人员月薪:20003500元/月一般员工月薪:10002000元/月第三条 员工在休假、法定节假日、伤(病)假、婚(产)假、探亲假等期间的工资福利发放按员工考勤制度中的有关规定执行。职工考勤制度为规范公司内部管理,根
34、据国家和市政府的有关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。第一条 公司实行每周五天工作制,星期一至五上班,上班时间为上午8:3011:30,下午2:006:00周六周日休息。第二条 按照公司规定的上下班时间,迟到5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。第三条 员工当月迟到或早退三次按旷工半天处理,扣发当月一天平均工资。第四条 员工无故不上班视为旷工。每旷工一天扣发当月二天平均工资,累计达三天者扣发当月全部工资。第五条 员工无故连续旷工5天或一年累计旷工10天,公司给予除名处理,并不负责其一切事宜。第六条 员工
35、离开岗位,应向公司请假,未经批准擅自离岗视为旷工。一天以内向本部门经理请假,两天或以上向总经理请假。休假完毕按程序向原批准人销假,上述请假包括探亲假、婚丧假、产假、计划生育假,事假及伤病假。除事假、伤病假外,其他休假属公司正式员工方能享受。第七条 员工外出办事应向本部门负责人申明,外出办私事需履行请假制度,擅自离岗办理私事者,一经发现,即扣发当月工资的10%。第八条 试用期满后格后,经正式签订用工合同的员工方为公司正式员工。第九条 各类假期及待遇。1探亲假1)配偶分居两地,又不能在公休假日团聚的员工,每两年可享受一次探亲假,假期为40天。如公司认为不影响工作,也可每年休假一次,每次为20天(不
36、含路途假,下同)2)与父母不在一起居住的,又不能在公休假日团聚的未婚员工,每两年可享受一次探父母假,假期为20天。如公司认为不影响工作,也可每年休假一次,每次为10天。3)探亲假可根据实际路程和交通状况给予路途假,但探亲假中的法定节假日不能扣除另休。2婚丧假,产假1)员工结婚,原则上给假3天,达到晚婚年龄属晚婚者,可给假期13天。2)员工因父母、配偶、子女逝世,可给假5天。3)员工应休产假、计划生育假,按国家具体规定办理。上述探亲假、婚丧假、产假、计划生育假在休假期间,只发工资,不发任何补贴和其他费用。3伤病假1)员工因患病或因公伤需要治疗休息,必须持有医院证明,并经有关领导审批后,方可按伤病
37、假处理。2)员工因伤病请假,最迟应于伤病假发生之翌日报告有关领导批准。请假一天以内者免附医生证明,一天以上应有医生证明。3)员工因伤病请假全年累计原则上不超过30天,如因特殊情况,经县一级以上医院诊断,需住院治疗较长明间者,可酌情给予延长伤病假期,但最长不得超过3个月。4)员工请伤病假,5天之内不扣发工资,超过5天者只发当月工资的50%,超过15天者不享受任何待遇。4事假1)员工因私事需要离开工作岗位的,必须按上述第二十七条规定向本部门经理或总经理请假,经有关领导批准后方可离岗。2)员工在请假期间,不享受任何待遇,并按实际天数扣发工资标准如下:扣发工资 = 事假天数日平均工资日平均工资 = 月
38、工资总额/当月应出勤天数第三章 财务管理系统总 则为了规范财务行为,控制财务风险,提高财务成效,依照企业财务通则和有关财务制度,结合本公司业务运作实际,特制定本制度。财务人员职责第一条 会计主管岗位职责1负责主管本部门会计核算的具体工作。2负责复核原始凭证,并据此编制记帐凭证,进行会计核算,以保证公司各项收支的合理合法。3负责会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作。4负责完成各项上交任务。5负责协助总经理作好各项基础工作。6负责工资核算及发放工作。7做好各项费用、经费的摊提工作,合理归集费用。8负责按时填报纳税申报表。9负责根据公司的管理规定开具发票。10负责公司费用的报销及对帐。11每
39、两周对现金库存抽查一次,检查现金是否帐款相符。12定期(每月一次)、不定期与出纳对帐、核帐,审核出纳的现金和银行存款日记帐,确保帐实相符、帐证相符、帐帐相符、帐表相符。13保管公司财务印章、购证卡、负责购买支票,同时做好支票的管理与核销工作。14负责定期编制财务报表(月报、季报、中期报告、年度报告),汇总行政、工程、预算拨款等帐务。15负责编制公司内部会计报表(月支出报告;月度、季度资金支出预算盈亏表)。第二条 出纳员岗位责任1按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,根据领导审批,会计主管复核后的凭证办理现金收付和银行结算;2随时掌握银行存款数额,及时向有关领导提交“现金收支状况周报表”;3对已经办理完毕的收付款凭证,及时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结,并对原始凭证的合规、合法性进行确认;4保管现金保险柜钥匙,并逐日核对库存现金,确保帐款相符;5保管现金和预留银行个人印鉴,按规定保管、使用支票,并在领用支票登记薄上序时登记领用支票号码,以备查验、核销;6负责与银行对帐,每月由财务主管核查对帐单并签字确认存档;7协助采购办公用品和器具、设备。资金的管理第一条 资金来源的管理公司资金来源有资本金、银行借款、楼盘销售收入、