公司管理全套工作流程.ppt

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1、1,人事行政作業,人事部分,2,組織機構圖計畫編制報批程式,人事行政部 總經理 集團總裁,根據決策討論定稿的組織機構擬制,簽審,分管副總簽審,決策報批表,決策報批表,決策報批表,發文、存檔,組織機構圖,組織機構圖,組織機構圖,部長簽審,簽審,決策報批表,組織機構圖,3,定崗定編計畫報批程式,各單位 人事行政 部 總經理,依據組織機構圖擬制制定,終審,部長簽審,定崗定員方案,發文、存檔,定崗定員方案,部長簽審,分管副總簽審,組織討論,部門人員定編方案,副總簽審,部門人員定編方案,部門人員定編方案,4,定編外用人需求申請程式,用人單位 人事行政部 總經理,擬制,行政副總簽審,用人需求申請單,經理簽

2、審,分管副總簽審,科長審核,部長簽審,終審,擬制招聘方案、與用人單位實施招聘,用人需求申請單,用人需求申請單,用人需求申請單,說明：用人需求申請單即使用決策報批表,5,定編內用人需求申請程式,用人單位 人事行政部,擬制,用人需求員申請單,部長或經理簽審,經辦人審核,科長審核,擬制招聘方案、與用人單位實施招聘,用人需求員申請單,6,新進人員錄用及薪酬確定程式,用人單位 人事行政部 總經理 集團總裁,匯總材料填制錄用報批表並注明員工薪酬總額,錄用報批表,科長簽審,相關主管,出具上崗通知、辦理上崗手續、用人單位簽合同,錄用同意,依據用人需求申請單組織招聘工作,移交人員,說明：1.一般員工的薪酬總額由

3、人事行政部依據工資體系 按文化水準、崗位工資的初始標準設定。2.特定人員的薪酬總額依據召工面談時應聘者要求 和公司的工資體系設定。,一般人員,特定人員,錄用報批表,部長或分管副總確認薪資,錄用報批表,部長和以上主管,錄用報批表,終審確認薪資,副總和以上主管,錄用報批表,終審確認薪資,7,幹部競聘錄用程式,人事行政 部 總經理集團總裁,擬制競聘方案並與用人單位實施競聘,匯總材料並填制,錄用報批表,副總簽審,錄用報批表,簽審,錄用報批表,發文、存檔,競聘評審小組評分和討論,部長、經理級,部長簽審,和以上幹部,錄用報批表,終審,副總和以上幹部,決定錄取名單,8,績效考核運行程式,集團人事行政部 人事

4、行政部 總經理 各部門,提出年度員工績效考核執行辦法,副總簽審,年度考核執行辦法,終審,發文、存檔,部長簽審,召開高階主管討論會議,OK,有意見修正,年度考核執行辦法,提出年度員工績效考核政策性原則,年度考核政策性指導原則,呈總裁核准,組織設定部門和個人的期間考核項目和KPI指標,年度考核執行辦法,部門及個人績效考核表,部門及個人績效考核表,期終進行考核打分,根據部門等級排列個人考核等級,覆核考核表有偏差否,說明：個人績效考核表必須經二級 主管核准,9,決策性人事調動程式,人事行政部 總經理 當事人,根據公司決策結果填制,調動審批表,部長簽審,分管副總簽審,調動審批表,終審,調動審批表,發文、

5、歸檔,調 令,調 令,辦理移交,說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發人事調動令，調出單位辦理解聘，調入單位辦理錄用。,10,部門間非幹部調動申請程式,當人事 調出單位 調入單位 人事行政部,部級主管同意,調動審批單,根據員工或單位申請,調動審批表,部長簽審,調動審批表,調動審批表,調動審批表,發文、歸檔,調令,調令,拒絕,拒絕,部級主管同意,調令,調令,辦理移交,說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發人事調動令，調出單位辦理解聘，調入單位辦理錄用。,11,員工辭職報批程式,用人單位 人事行政部 總經理 總裁,移交登記表,員工填制,辭職審批表,部長、經理簽審,分管副總簽審,移交登記表,辭職審批表,

6、科長簽審,副總簽審,開具解除勞動關係通知書,通知書,辦理結算,通知書,車間或科室主管簽審,科級和以上幹部,部長簽審,面談當事人,科級和以上幹部,面談當事人,辭職審批表,部級和以上幹部,辭職審批表,副總和以上幹部,辭職人辦理移交,通知書發當事人屬分廠人員同時發分廠人事科,12,員工辭退開除報批程式,用人單位 人事行政部 總經理 總裁,移交登記表,用人單位填制,辭退開除審批表,部長、經理簽審,分管副總簽審,移交登記表,辭職審批表,科長簽審,副總簽審,開具解除勞動關係通知書,通知書,辦理結算,通知書,車間或科室主管簽審,除工人外,部長簽審,面談當事人,本科以上員工,面談當事人,辭職審批表,科級和以上

7、幹部,辭職審批表,部級和以上幹部,辭職人辦理移交,除工人外,說明：人事行政部經面談、調查認為有不當的 辭退、開除，可以退回原用人單位再議。,通知書發當事人屬分廠人員同時發分廠人事科,13,基層單位 人事行政部 總經理,提供培訓需求意見,終審,員工年度、半年度培訓計畫報批程式,搜集整理外部培訓市場訊息,培訓計畫,編制培訓計畫和預算,部長簽審,副總簽審,培訓計畫,實施培訓計畫,培訓計畫,科長簽審,14,受訓人員單位 人事行政部 總經理,送外培訓實施程式,按年度終審計畫或決策意見對外聯繫培訓,培訓意見,擬制培訓意見,部長簽審,行政副總簽審,與受訓人員簽定合同,部長簽審,培訓意見,培訓意見,終審,培訓

8、意見,培訓意見,辦理受訓手續,2萬元以上,5000元以上,部長簽審,15,人事行政部 總經理,內部培訓實施程式,按年度終審計畫或決策意見對內聯繫培訓,培訓方案,擬制培訓方案和費用預算,部長簽審,副總簽審,準備培訓資料及經費,終審,培訓方案,培訓方案,實施培訓,2萬元以上,5000元以上,科長簽審,16,用人單位 分廠人事科,工人請假申請程式,請假單,請假當事人填寫,副經理簽審,經理終審,存檔,請假單,當事人工作交代,車間主任簽審,8天以上,3天以上,班長簽審,17,用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部,職員及幹部請假申請程式,請假單,請假當事人填寫,部長簽審,副總簽審,終審,請假單,請假單,

9、當事人工作交代,科長簽審,終審,請假單,請假單,考勤結算並存檔,說明：*終審依據請假核決許可權，見下一頁附表。*請假必須採取事先請假並填寫請假申請單，經核准後，才能離崗。*因特殊事件或傷病得先口頭請假，事後補請假單。*請假應附相關證明文件，分廠科級(含)以上請假資料，需送子公司力資源部統計*請假超過勞動法規定的事、病假天數時，須報子公司人力資源部會簽核准*如果沒有分廠副經理主管的，他的裁決權由分廠經理執行。*總經理、董事長一天的請假得採取口頭請假的方式。,18,請假核決許可權表（一級子公司）,員工請假核決許可權表,19,用人單位 人事行政部,工人出差申請程式,出差單,出差當事人填寫,經理簽審,

10、副總簽審,終審,出差單,出差單,當事人工作交代,班長簽審,車間主任科長簽審,副經理簽審,1天以內,1天以上,5天以上,11天以上,20,用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部,職員出差申請程式,出差單,出差當事人填寫,部長簽審,副總簽審,終審,出差單,出差單,當事人工作交代,科長簽審,終審,出差單,出差單,存檔,說明：*終審依據出差核決許可權，見下一頁附表。*出差必須採取事先申請並填寫出差申請單，經核准後，才能出差。*因特殊事件來不及事先申請的，在出差返回後，立即補簽出差申請單。,21,一級子公司出差核決許可權表（國內）,22,人事行政作業,行政部分,23,人事行政部 相關單位,在收（發）文登

11、記簿上編號登記,收文傳閱,填寫檔傳閱（處理）單,行政副總 閱簽送意見,經辦人在收（發）文登記簿上簽字領取,閱後簽字並落實辦理,返回後 按類歸檔,外來文,傳閱 處理單,整理移交檔案室,外來文,傳閱 處理單,傳閱 處理單,外來文,24,人事行政部 擬辦單位 總經理,發文簽審程式,分管副總簽審,擬稿,公文稿,部門主管核稿,公文稿,終簽,公文稿,行政科繕打正式公文,說明：公司內部除人事令、員工獎懲、重大事項等使用發文，其餘業務聯繫、資料計畫發送等以使用通知為原則。,25,人事行政部 相關單位,發文用印程式,經辦人在發文登記簿上簽字領取,公文稿,送列印室列印正式公文,裝訂蓋章,登記在發文登記簿上,正式公

12、文,正式公文,原件稿及發文歸檔案室保管,發放,26,人事行政部 相關單位,登記在受控檔清單上,ISO品質體系檔,經辦人 簽字領取,已簽發檔,送列印室列印成文,裝訂 蓋受控章,填寫 發放編號,9002,編號登記在檔編號冊上,在受控檔發放更改記錄上登記,品質體系檔,品質體系檔,27,人事行政部 更改提出部門 原文件審批部門 檔領用部門,登記在受控檔清單上,ISO受控檔更改流程,新文件,送列印室列印成文,裝訂 蓋受控章,填寫 發放編號,編號登記在檔編號冊上,在受控檔發放更改記錄上登記,提供更改依據並填制更改通知單,更改 依據,更改 通知單,主管審批,更改 依據,更改 通知單,主管審批,更改 依據,更

13、改 通知單,更改,更改內容多,NO,更改 依據,更改 通知單,擬制新文件,YES,新文件,主管簽審,文件,簽字領取,文件,28,交物單位 人事行政部,廉潔物資上繳流程,收取 廉潔物資,在廉潔自律登記冊上登記,經辦人在在廉潔自律登記冊上簽字並填寫,將收據第三聯及上交物品交後勤保管入庫,物,物,收據,1,3,後勤保管驗收入庫,收據,2,月結造冊呈報處理,29,人事行政部 使用單位總經理,印章使用程式,填寫簽審單,簽審單,分管副總簽審,簽審單,行政科登記經辦人簽字,使用,保管,簽審單,總經理章和法人印章,終審,30,人事行政部 借用單位,印章、證照外借程式,填寫簽審單,簽審單,副總簽審,簽審單,行政

14、科登記經辦人簽字,印,印,使用,印,歸還檢查並記錄,部長簽審,保管,行政科長簽審,簽審單,總經理章和法人印章,終審,31,人事行政部 使用單位,證照複印使用程式,填寫簽審單,簽審單,部長簽審,簽審單,行政科登記經辦人簽字,證照查閱或複印,原件入庫保管,分管副總簽審,行政科長簽審,32,使用單位 人事行政部,出門證管理程式,行政科在後勤保管處領取空白出門證,蓋章後保管,使用單位到行政科領取,領取登記,領取,出門證,出門證存根,領取記錄沖消,出門證,開立出門證,33,人事行政部 接待單位,外來參觀接待程式,填寫接待簽審單,部門主管簽字,行政科簽審,接待 通知單,2,門衛審驗,接待,接待 通知單,1

15、,2,接待 通知單,1,2,協助接待佈置等工作,34,複印管理,複印單位 人事行政部,複印,月底統計費用上報財務、人事,複印人填寫數量、費用,35,涉外宣傳及企業文化活動流程,人事行政部 總經理,制定活動方案和預算,行政科長簽審,部長簽審,活動 方案,終審,活動 方案,活動 方案,副總簽審,備案集團人事行政部並組織實施方案,36,廣告宣傳含印刷品工作流程,需求部門 集團人事行政部 總經理,制定製作方案,宣傳主辦簽審,部長簽審,廣告及預算方案,終審,簽訂協定實施方案,提出需求,方案研討,廣告及預算方案,副總簽審,廣告及預算方案,廣告及預算方案,廣告及預算方案,(,(,2萬元以上,2000元以上,

16、部長簽審,37,常住員工入住公寓流程,出納室 長住人員 人事行政部,申請單,填制入住申請表,部門主管簽字,收款開收據,收據,1,3,申請單,收據,2,到後勤科簽定入住協議,協議,憑協定到公寓管理處填制物品領用清單,清單,領用物品,收據,2,協議,員工入住,物,物,付款交押金,收據,2,3,38,常住員工退房流程,常住員工 人事行政部 出納室,提出退房要求,交回生活用品,值班人員按清單點檢物品後簽字,物品 清單,後勤科長憑簽字清單辦理退房,在入住表及押金收據上簽字,收據,2,協議,物,物,收據,2,收據,2,退還押金,取回押金,39,客人入住流程,接待單位 人事行政部,事先通知,後勤科調劑安排住

17、房,公寓管理人員檢查整理做好準備,後勤科落實安排接待入住,公寓管理人員做好服務工作,接到客人離開通知主動查房並取回鑰匙,整理住房和設施、打掃衛生,40,客餐管理流程,根據安排後勤分管或需餐單位同事務長聯繫,事務長具體安排落實,班長、廚師配菜製作,餐廳服務人員備餐,事務長核實記錄,結算、記帳,接待單位 人事行政部,經辦人填制經理基金申報單,經理 基金,部門主管簽字,經理 基金,1,2,2,經辦人員在 記帳本上簽字,41,會議安排流程,主辦單位 人事行政部,會議場地和佈置等需求通知,落實會議場地安排並記錄,按要求整理衛生、佈置坐席、音響等設施,落實會務服務人員和程式等,會後及時清理會場打掃衛生,4

18、2,報刊、雜誌征訂發放流程,部室 人事行政部,計畫,計畫,後勤匯總填制決策報批表,部長簽審,各部室報計畫,匯總計畫,副總終審,按報批數量征訂並編制發放表,收發室收到報刊、雜誌,分發到各單位報箱,各單位自行領取,送到閱覽室擺放,刊物,刊物,43,信函、檔收發流程,人事行政部 相關單位,收發室收到快件、匯票、包裹,簽字後逐件登記,分送到 各部室或個人,郵遞物,郵遞物,經辦人或個人在登記冊上簽字領取,44,技術研發作業,45,新產業專案開發工作流程,規劃發展部 人事行政部 技術部 財務部 工 程 部 新公司,提出課題,準備投資可行性報告等投資立項報批資料,施工圖紙,編制工程預算,進行投資可行性調研分

19、析,產業進入分析報告,完成產業進入分析報告,NG,組織研討會決定,項目否定,試車,試生產,考評驗收,新公司、工程部組織竣工驗收,交付生產,報政府進行投資立項,報批資料,報批資料,報批資料,成立新公司、發展部移交資料,資料,OK,OK,資料,技術部進行初步設計,施工草圖,組織專家評審,完成新公司成立工作,新公司,股份公司,集 團,集 團,新公司,進行施工設計,施工圖紙,技術資料交技術部進行工程設計,技術資料,技術資料,報批資料,準備可行性研究報告、圖紙等施工立項報批資料,報批資料,報政府進行施工立項,報批資料,OK,施工圖紙,工程預算,預算科長簽字,結算留存做覆核、結算,組織進行報價和進行施工,

20、46,新產品專案開發工作流程,規劃發展部 研發部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 使用單位,提出課題,開發試驗,撰寫試驗報告,實驗報告,OK,實驗報告,初步設計,施工草紙,OK,NG,項目否定,準備施工立項報批資料,組織專家評審,施工設計,施工圖紙,組織進行報價和進行施工,施工圖紙,分析報告,完成新產品 投資分析報告,NG,組織研討會決定,項目否定,召開聯席會議評審,試車,試生產,考評驗收,使用單位、技術部、工程部組織竣工驗收,交付生產,集 團,集 團,進行投資可行性調研分析,分析報告,準備可行性研究報告等開發立項報批資料,報批資料,報批資料,報政府進行開發立項,報批資料,報批資料,報批資

21、料,報政府進行投資立項,報批資料,準備可行性報告、圖紙等施工立項報批資料,報批資料,報批資料,報政府進行施工立項,報批資料,編制工程預算,施工圖紙,工程預算,預算科長簽字,結算留存做覆核、結算,47,收購兼併工作流程,收購兼併項目,進行投資 談判、磋商,可行性報告,撰寫可行性報告,NG,組織研討會決定,項目否定,OK,集團規劃發展部 相關部門或分子公司,簽定協議,OK,具體實施接收,納入公司內部管理,進行投資可行性調研分析,進行交接,進行交接,48,新建工廠專案工作流程,規劃發展部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 新工廠,提出設想,初步設計,施工草紙,報政府進行投資立項,組織專家評審,施工

22、設計,施工圖紙,分析報告,撰寫新建廠 投資分析報告,OK,NG,組織研討會決定,項目否定,OK,試車,試生產,考評驗收,使用單位、技術部、工程部組織竣工驗收,交付生產,準備可行性研究報告等投資立項報批資料,報批資料,完成投資建廠土地徵用工作,進行投資可行性調研分析,集 團,集 團,報批資料,報批資料,準備可行性報告、圖紙等施工立項報批資料,報批資料,報批資料,報政府進行施工立項,報批資料,施工圖紙,編制工程預算,施工圖紙,工程預算,預算科長簽字,結算留存做覆核、結算,完成交接工作,組織進行報價和進行施工,49,新工藝開發工作流程,研發部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 分廠,規劃發展部、研

23、發部、市場部或公司領導提出研究題目,項目否定,OK,NG,提出研發方案,研發方案,組織研討會決定,開發試驗,撰寫試驗報告,試驗報告,OK,組織研討會決定,NG,試驗報告,項目否定,試車,試生產,考校驗收,交付生產,準備可行性報告等施工立項報批資料,使用單位、技術部、工程部組織竣工驗收,集 團,進行新工藝可行性研究,準備可行性報告等開發立項報批資料,報批資料,報批資料,報政府進行開發立項,報批資料,初步設計,施工草紙,施工設計,施工圖紙,報批資料,報批資料,報政府進行施工立項,報批資料,準備可行性報告、圖紙等施工立項報批資料,組織專家評審,OK,組織進行報價和進行施工,施工圖紙,編制工程預算,施

24、工圖紙,工程預算,預算科長簽字,結算留存做覆核、結算,完成交接工作,50,無需立項新工藝開發工作流程,分 廠 技術部 財務部,分廠或研發部提出設想,組織研討會討論,技術部認可,組織試驗,實施,不需要設計,工程圖紙,評審,工程圖紙,分廠與技術部組織進行報價和施工,工程圖紙,編制工程預算,工程預算,預算科長簽字,結算留存做覆核、結算,工程設計,51,品質管制作業,52,品質部 總經理 管理者代表 相關單位,管理評審計畫簽審流程,評審計畫,收集管理評審資料,品質部或管理者代表作出管理評審計畫,評審計畫,品質部組織，集團總裁主持召集各系統副總、各部室、分廠經理評審,編寫管理評審報告,評審報告,評審報告

25、,審批,評審報告,提出改進措施並組織實施,實施,53,內審流程,管理者代表 品質部 相關單位,編制 內審計劃,內審 計畫,內審 計畫,審批,內審 計畫,組織審核並出具內審報告，對於不合格項填制 不合格報告表,內審報告,不合格報告,內審報告,不合格報告,第一負責人負責組織分析原因並採取措施進行糾正,不合格報告,組織驗證,54,總經理 管理者代表 相關單位,重大專案品質計畫簽審流程,終審,管理者代表主持，技術部、品質部、銷售部、總調室、供應部、人事部子公司參加制定 品質計畫,品質計畫,審核,品質計畫,實施,品質計畫,55,主管單位 總工程師,一般專案品質計畫簽審流程,專案主管單位組織制定品質計畫,

26、品質計畫,部門主管審核,品質計畫,終審,品質計畫,執行,56,新產品品質管制計畫簽審流程,技術部 品質部 總工程師 相關單位,提出工藝和品質規格要求,新產品工藝與品質規格要求,部長審核,部長審核,終審,實施,新產品工藝與品質規格要求,根據工藝和品質規格要求編制新產品品質管制執行辦法,新產品品質管制執行辦法,新產品品質管制執行辦法,新產品品質管制執行辦法,新產品品質管制執行辦法,實施,57,工藝成熟產品品質計畫簽審流程,品質部 總工程師 相關單位,品質部組織生產單位編制品質計畫,品質計畫,部長審核,品質計畫,終審,品質計畫,實施,品質計畫,實施,58,修訂現行產品品質計畫簽審流程,相關單位 品質

27、部 總工程師,現行產品技術狀態發生變化時，品質部根據相關部門意見和資料修訂或重新編制品質管制執行辦法,部長審核,終審,實施,生產部：生產問題和建議,技術部：新工藝條件和品質規格,修訂後品質管制執行辦法,修訂後品質管制執行辦法,修訂後品質管制執行辦法,實施,修訂後品質管制執行辦法,59,供應部 品質部,採購分承包方認證流程,收集整理有關資料並填寫分承包方調查審批表,調查 審批表,部長審核,調查 審批表,部長審批,調查 審批表,確認為合格的分承包方,採購所需材料,60,檢驗計畫簽審流程,品質部 分廠,品質部編制檢驗計畫,檢驗計畫,部長審核,檢驗計畫,實施,研發副總 終審,61,原材料檢驗流程,取樣

28、員 制樣員 質檢科 供應部 統計室,取樣員取樣,化驗報告,化驗出具化驗報告,樣品,樣品,制樣員制樣並對樣品編號留存,樣品,科長判定,OK,NG,化驗報告,化驗報告,按合同進行降級處理或退貨,化驗報告,化驗報告,62,半成品檢驗流程,質檢科 工藝室 車間,化驗員取樣,樣品,化驗報告,化驗出具化驗報告,科長判定,NG,出具不合格品評審處置記錄,處置 記錄,處置 記錄,處置記錄和意見,經理簽字,執行,處理意見,工藝經理組織工藝科、車間主任評審並在處置記錄上填寫處理意見,下道工序,63,產成品檢驗流程,倉庫 質檢科 工藝室 車間,化驗員取樣,樣品,化驗報告,化驗出具化驗報告,科長判定,NG,工藝經理簽

29、字,執行,工藝員 監督執行,OK,入庫,處理意見,記錄,出具不合格品評審處置記錄,處置 記錄,處置 記錄,處置記錄和意見,工藝經理組織工藝科、車間主任評審並在處置記錄上填寫處理意見,64,計量器具檢測協定簽審流程,品質部 總經理 財務部,品質部 草簽協議,協議,研發副總審核,終審,協議,協議,品質部實施,部長審核,5000元以上,20000元以上,協議,備案做請款核對,複印,65,行銷管理,66,生產系統 行銷系統 總經理,銷售計畫簽審流程,辦公室匯總銷售部和進出口部年度銷售計畫經協調會討論制定年度銷售計畫,年度生產計畫,行銷副總簽審,分解銷售計畫,銷售員執行,終審,年度生產計畫,年度銷售計畫

30、,行銷辦部長簽審,年度銷售計畫,年度銷售計畫,67,行銷系統 總經理 財務部,產品定價簽審流程,每月15日前業務員和市場企化提出下月銷價計畫,行銷副總於30日前主持召開價格評審會，行銷辦填制銷價報批表,產品銷價報批表,終審,產品銷價報批表,產品銷價銷價表,備份,產品銷價報批表,行銷副總簽審,68,行銷系統 法律顧問 總經理,產品銷售合同簽審流程,片區經理或辦公室草簽合同,審核,合同,合同,合同,銷售部部長簽審,非標合同,標準合同,執行,行銷副總簽審,產品價格1000元/噸以上，降價1%以下；產品價格1000元/噸以下，降價2%以下,合同,產品價格1000元/噸以上，降價12%以下；產品價格10

31、00元/噸以下，降價23%以下,低於最低限價,終審,合同,69,行銷系統 財務部 總經理,產品銷售報損簽審流程,貨運記錄,顧客過磅記錄,化驗報告,損失原因,銷售部核實並填制報損申請表,報損申請表,片區經理簽審,終審,銷售部部長簽審,行銷副總簽審,5000元以上,財務記帳,報損申請表,報損申請表,報損申請表,70,業務費用計畫標準制定簽審流程,行銷系統 財務部 總經理,定額,辦公室提出定額,定額,終審,定額,行銷副總簽審,定額,備案做請款核對,銷售部長簽審,71,行銷系統 財務部,發貨流程,銷售內務填制發貨審批表,行銷辦部長簽審,發貨 審批表,根據銷售合同業務員提出發貨申請,傳遞到公司車站儲運部

32、,發貨,整理發貨資料,發貨資料,登記台帳開發票,發貨資料,發票,發票,72,鐵路運輸合同簽審流程,行銷系統 法律顧問 財務部,合同或協議,行銷辦 草簽合同,簽字,合同或協議,行銷辦部長審核,合同或協議,蓋章,儲運科實施,行銷副總終審,非標合同,標準合同,合同或協議,留存作請款核對,73,收款流程,行銷系統,銷售部制定收款計畫,行銷副總簽審,收款計畫,銷售人員催收貨款,銷售部長簽審,74,生產作業,計畫、工程、環保,75,總調室 總經理 人事行政部 分廠,年度生產計畫制定簽審流程,每年10月底、11月初，根據分廠現有裝置生產能力和技改後能達到的生產能力，徵求分廠經理意見，制定下一年度生產計畫預案

33、,年度計畫預案,總調度長審核,生產副總簽審,終審,年度計畫,發文並請分廠 經理簽定承包合同,年度計畫,年度計畫預案,提出意見,年度計畫預案,制定年度生產計畫,年度計畫,76,月度生產計畫,總調室 銷售部 分廠,月度生產計畫制定簽審流程,每月20號計畫員根據分廠現有裝置生產能力結合計畫大、中修時間安排制定月度生產計畫,總調審核,生產副總終審,實施,每月25號組織生產、銷售部門的生產經營協調會,制定銷售計畫並向生產系統回饋銷售資訊,提出意見,月度生產計畫,月度生產計畫,月度生產計畫,月度生產計畫,修正計畫,77,分廠 車間,分廠月度生產計畫分解簽審流程,月度生產計畫,分解月度生產計畫,計畫執行,分

34、解計畫,分解計畫,經理終審,78,總調室 總經理 供應部,年度原材料需求計畫制定簽審流程,每年12月初，根據全年生產計畫和集團總裁制定的合理庫存情況制定年度原材料需求計畫,年度原材料需求計畫,總調審核,生產副總簽審,終審,年度原材料需求計畫,年度原材料需求計畫,年度原材料需求計畫,79,總調室 供應部,月度原材料需求計畫制定簽審流程,每月15號向供應部提供採購預案；每月23號制定、下達月度需求計畫,月度原材料需求計畫,總調度長審核,生產副總終審,執行,總調室存檔,月度原材料需求計畫,80,分廠 總調室,生產大修計畫制定簽審流程,前一年10月中、下旬總調室通知各分廠報大修計畫計畫,分廠設備科長組

35、織制定大修計畫,經理簽審,11月份審核並調整分廠大修計畫,大修計畫草案,通知,通知,大修計畫草案,大修計畫,總調簽審,總經理辦公會討論生產副總終審,大修計畫,大修計畫,影本,81,分廠 總調室,生產中修計畫制定簽審流程,分廠設備科長根據設備運行情況提前一個月組織制定中修計畫,經理簽審,根據銷售計畫調整中修計畫並 限定中修時間,中修計畫草案,中修計畫草案,中修計畫,總調簽審,生產副總終審,中修計畫,中修計畫,影本,82,委外修繕合同簽審流程,工程部 分廠 總經理 財務部,經理簽審,經辦人與維修方詢價、草簽合同,生產副總簽審,合同,終審,合同,執行,合同,留存做請款核對,考察核實,合同,部長簽審,

36、合同,5000元以上,20000元上,合同,83,機電設備送外維修合同簽審流程,分廠 供應部 總經理 財務部,經理簽審,合同,經辦人與維修方詢價、草簽合同,生產副總簽審,合同,終審,合同,執行委外修理,合同,留存做請款核對,5000元以上,20000元上,合同,84,機電設備送外維修出廠簽審流程,經辦人 倉庫 財務部 廠商 門衛,經辦人員開維修單,出門證,送外 維修單,1,3,分廠經理簽字,發貨,辦理出門證,出門證,物,送外 維修單,1,核對放行,送外 維修單,1,3,送外 維修單,1,2,出門,出門證,說明：設備、工具等送外維修，領出廠時，財務不作領料記帳，單據製作物資移動管理。,85,機電

37、設備送外維修返廠流程,經辦人 倉庫,經辦人將修復後的設備運回,物,組織有關人員驗收鑒定、倉管員在送外維修單上簽字,物,送外 維修單,1,送外 維修單,1,送外 維修單,1,報銷請款,說明：設備、工具等送外維修，返廠時，財務不作入庫記帳，維修費用作當月的修理費記帳。,86,內部物資調撥調出簽審流程,調入單位,總調度室,調出單位倉庫,經理簽審,1,調撥 申請單,1,6,記帳,倉庫提貨保管簽字,貨,經辦人員填寫調撥申請單,審核安排物資調撥,1,調撥 申請單,1,6,總調度長簽審,1,調撥 申請單,1,6,調出單位財務,調出單位門衛,調撥 出庫單,4,1,調撥 申請單,1,3,6,貨,出門,87,內部

38、物資調撥調入簽審流程,總調度室,調入單位倉庫,保管員按調撥單計量、驗質後，保管員在調撥單上簽字入庫,調入單位財務,1,調撥 申請單,1,3,貨,調撥 申請單,3,調撥 入庫單,1,調撥 入庫單,2,覆核,留存,記帳,88,固定資產拆除申請簽審流程,分廠 總調室 總經理 財務部 工程部 倉庫,經理簽審,拆除申請,總調室度長簽審,拆除申請,生產副總簽審,終審,拆除申請,留存,拆除申請,拆除申請,拆除申請,備份,做固定資產清理處理,與相關單位協商、簽定拆除協定,進行拆除,清理盤點有用物資,物資清冊,物資清冊,物資清冊,入庫,記數量帳列管，不作資產帳,說明：拆除設備所清理的可用部件不作資 產帳記帳，僅

39、作數量帳管理,89,總調室 總經理 分廠 財務部,物資、設備報廢簽審流程,經理簽審,報廢申請,根據實際情況填寫報廢申請表並注明報廢金額,設備管理科審核,報廢申請,生產副總簽審,終審,報廢申請,進行處理和帳務調整,報廢申請,報廢申請,備案作出售時核對,90,7,分廠,出納室,供應部,變賣處理,結算室開發運單,報廢物資處理流程,報廢申請,倉管員發貨出帳,貨,買方,發運單,1,7,報廢申請,終審後的材料,收款開收據,收據,1,3,繳款,收據,2,收據,2,出門,發運單,貨,財務部,門衛,發運單,7,6,發運單,6,核算會計出帳,收據,1,核算會計收入記帳,91,環保合同簽審流程,總調室 總經理 財務

40、部,經辦人員草簽,合同,生產副總簽審,終審,總調度長簽審,合同,合同,50000元以上,執行,合同,留存做請款核對,92,安全環保科 總經理 人事行政部,安全環保標準制定簽審流程,根據國家環保法規，結合公司實際情況起草安全環保制度,環保標準草案,總調度長審核,生產副總簽審,終審,環保標準方案,發文執行,環保標準方案,組織各部門討論並進行修訂,環保標準方案,93,安全環保科,安全環保例行檢查流程,每月不定時進行安全環保檢查並統計記錄資料,在全公司範圍內通報結果,統計各項資料,統計表,94,品質部 安全環保科 人事行政部,環保違規懲罰流程,對品質部檢測資料進行審核,總調度長審核,生產副總終審,發文

41、執行,懲處數據,計算出懲處資料,懲處數據,檢測資料,檢測資料,95,事故發生單位 人事行政部 安全環保科 總經理,安全環保事故處理流程,科長簽審,生產副總簽審,事故發生單位填制事故報告,事故報告,部門主管簽審,事故報告,終審,事故報告,進行事故處理,事故報告,組織安全領導小組進行事故分析、事故定性、分清責任、提出整改意見,重大安全事故,總調度長簽審,進行經濟處罰,96,技術部,工程施工圖,專業負責人簽字,部長簽字,總工程師終審,根據公司專案報告書安排製圖,工程施工圖紙簽審流程,97,總工辦或外單位 工程部 預決算科,審核編制,工程預算,預決算專案負責人簽字,預決算科科長簽字,施工方案,施工圖,

42、施工方案,工程預算簽審流程,98,工程招標籤審流程,預算室編制標底,工程部、財務部、技術部和使用單位議標填制招標表,生產副總簽審,終審,施工圖紙,財務部 工程部 總經理 施工單位,招標表,招標表,招標表,招標,施工圖紙,發放給各施工單位,施工圖紙,編制預算方案,報價單,標底,標底,報價單,5萬元以上,99,工程合同簽審流程,工程部 法律顧問 財務部,與中標單位草簽合同,簽字,組織中標單位施工,憑終審後的招標表,合同,合同,生產副總終審,合同,招標表,非標合同,標準合同,合同,備案做請款核對,複印,100,門衛,進物單位,工程部,門衛憑實際清點數填制,物資 檢驗單,1,3,工程施工外單位物資進廠

43、流程,簽字,物資 檢驗單,2,3,工程現場監工員核實簽字,工程項目負責人簽字,物資 檢驗單,2,3,物資 檢驗單,2,3,作為辦理出門手續的證明,物,物,101,工程施工外單位物資出廠流程,門衛,進物單位,工程部,物資 檢驗單,1,物資 檢驗單,3,門衛清點貨物、在物資檢驗卡存根上逐項登記、核銷,物資 檢驗單,2,3,監工人員監裝、核實、簽字,物資 檢驗單,2,3,物,物,物,物資 檢驗單,3,102,生產作業,請購、採購,103,供應部 總經理 財務部,部長簽審,生產副總簽審,終 審,原、材、物料定價申報簽審流程,供應部月初提出原材料、燃料、包裝物的 採購價格申報表,價格 申報表,價格 申報

44、表,價格 申報表,大宗原材料,價格 申報表,104,供應合同簽審流程,供應部 法律顧問 總經理 財務部,起草合同,簽字,進行採購,合同,合同,生產副總簽審,合同,非標合同,標準合同,合同,備案作請款核對,大宗原材料或5萬元以上訂購,供應部長簽審,終審,合同,合同,說明：合同使用範圍1-設備等資本財的採購使用合同進行規範。2-定期性來往的如大宗原材料、五金供應商，在年度或月度簽定合同進行規範。正式的訂貨則以請採購單進行訂貨。3-未簽訂合同的供應商，一次訂貨金額低於萬元的，都以請采購單進行訂貨。,用印簽定合同,105,原材料請採購作業簽審流程,分廠 總調室 供應部 總經理 財務部,原料進銷存日報表

45、,請採購單,每月20日前根據原材料庫存、生產計畫等填制請採購單,總調度長簽審,供應部根據價格履歷表、報價單完成採購單,供應商 報價單,原材料價格履歷表,供應部長簽審,生產副總簽審,終審,交供應商進貨,200萬以上,原料進銷存日報表,1,6,請採購單,1,5,請採購單,1,5,請採購單,1,5,請採購單,1,請採購單,3,50萬以上,106,分廠 分廠採購員 供應部 總經理 財務部,計畫員填制請採購單並將計畫入網,設備科長審核,設備經理審核,分計畫,分廠五金請採購作業簽審流程,根據價格履歷表、供應商報價，完成請採購單,備品備件、外加工、低值易耗品,其它,請採購單,1,6,採購員根據價格履歷表、供

46、應商報價填寫採購資料,供應商 報價單,材料價格履歷表,供應商 報價單,材料價格履歷表,分廠經理簽審,供應部長簽審,10000員以上,生產副總簽審,科長簽審,5000員以上,終審,20000員以上,供應部,請採購單,3,傳供應商進貨,請採購單,1,5,請採購單,1,請採購單,1,5,請採購單,1,5,請採購單,1,5,傳供應商進貨,107,分廠保管 工程部或總部部室 供應部 總經理 財務部,總部或技改物資請採購作業簽審流程,經辦人員填制請採購單並將計畫入網,部門部長簽審,請採購單,1,請採購單,1,5,6,供應商 報價單,材料價格履歷表,採購員根據價格履歷表、供應商報價填寫採購資料,供應部長簽審

47、,5000員以上,生產副總簽審,10000員以上,科長簽審,終審,20000員以上,請採購單,3,傳供應商進貨,請採購單,1,5,請採購單,1,4,請採購單,1,請採購單,4,代收代管,請款依據,108,原材料入庫流程,供應部 供應商 過磅員 化驗員 原料倉管員 分廠會計,1,過磅單,1,4,發運單,裝貨,目測外觀,NG,OK,填寫毛重,卸貨,化驗報告單,外觀驗證綜合取樣,化 驗,磅皮重,4,過磅單,2,1,入庫單,1,6,過磅單,2,入庫單,3,4,過磅單,4,發運單,結算請款,入庫單,記 帳,填寫淨重,報銷請款,化驗報告單,4,機要室在化驗報告單上填寫供應商名稱,2,1,2,發運單,2,月

48、價格和供貨合同,品質獎懲結算單,鍵入電腦,請採購單,4,請採購單,發運單,2,4,月底對帳,入庫單,5,化驗報告單,109,五金入庫流程,採購員 五金保管 設備計畫員 驗收員 分廠材料會計 財務部,查看請採購單價格及數量,目測外觀,入庫單,1,6,入庫單,5,3,入庫單,4,2,1,入庫單,3,通知,入庫單,3,用第5聯平計畫,入庫單,2,至倉庫驗貨,OK,簽字並填寫驗貨結果,通知,NG,退貨,入庫單,3,5,入庫登帳,報銷請款作業,貨,貨,發貨單,發貨單,發貨單簽字返還,說明：電腦化後，入庫單3不再轉設備 計畫員，而由其直接從電腦中查詢,鍵入電腦列印,鍵入電腦,貨,入庫記帳,月底對帳,110

49、,分廠 供應部,物資試用簽審流程,貨,簽收試用,貨,供應部收貨寫收條並注明試用期,試用物資,OK,NG,補辦入庫等手續,退貨,111,使用單位 倉庫保管 分廠會計 財務部 供應部 門衛,物資退庫、退貨流程,貨,部門主管簽審,根據物資使用情況填寫退庫單,退庫單,1,5,貨,記帳,貨,3,退庫單,2,退庫單,5,貨,退庫單,退貨,5,貨,退庫單,核對放行,退庫單,1,5,驗質,退庫單,2,5,記帳,記帳扣款,月底對帳,說明：退庫單可以將領料單上領料二字塗改為退庫使用。,112,成品入庫流程,質檢科 車 間 成品倉庫 車間統計員 分廠會計,入庫單,2,入庫單,1,3,成 品,成 品,OK,取回成品返

50、工,化 驗,NG,僅記入庫數量、生產數量、返料量,倉管核對數量,化驗報告單,取樣後發合格證,入庫,記帳鍵入電腦,NG,工藝經理分析原因並進行不合格品處置,化驗報告單,化驗報告單,化驗報告單,質檢科長簽字,鍵入電腦,入庫單,1,班長填寫,化驗報告單,化驗報告單,說明1：電腦化後，可取消化驗報告單的傳遞，化驗結 果直接從電腦中調取,說明2：成品入庫第一次倉庫鍵入電腦為待驗品.第 二次品管員輸入OK即待驗品自行轉成成品,NG 即待驗品自行轉成退庫,入庫單,1,3,入庫單,1,3,品管員簽字,入庫單,1,3,記帳,月底對帳,113,後勤物資入庫流程,供應部 人事行政部 需用部門 財務部,採購員交物,物