Excel高级应用培训.ppt

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2、来确定行、列字段的排布。在制做数据采集表时尽量不要采用合并单元格的方式进行数据采集,否则会给后续的数据处理来带麻烦;对于数据录入,采用正式、统一、有规则的数据格式进行采集与录入,以便后续的数据统计与处理。如对于日期的数据,则统一采用2006-01-17等的日期固定,Excel能够识别的格式录入,对于文本型的数据,则采用文本,对于数值型的数据,则采用数值进行录入。,Excel常用快捷键使用介绍,CtrlS:保存;温馨提示:在作任何电子文档的操作时,请记得习惯性的按“CtrlS”,用于保存文件。CtrlC:复制;CtrlV:粘贴;CtrlF:查找;CtrlH:替换;CtrlA:全选;CtrlZ:撤

3、销;CtrlY:前进;CtrlU:加下划线;CtrlI:斜体;CtrlB:粗体;CtrlO:打开新文件Ctrl P:打印;CtrlN:新建工作表;CtrlK:新建超链接;,Ctrl;快速输入当前日期;“CtrlShift;”快速输入当前时间;ShiftF2:快速插入批注;Shift F3:快速插入函数;Shift F5:查找各替换;Shift F11:快速插入工作表;Ctrl:显示/隐藏公式;,设置打印区域技巧;,绝对位置与相对位置的概念;,第三章,Excel图表制作,第四章,Excel常用函数,IFANDORNOT,逻辑函数,LenLeftRightFind其它,文本函数,DATE(year

4、,month,day)DAY:一月中的第几天,介于131之间MONTH:一年中的第几月;介于112WEEKDAY:一星期中的第几天,介于17其它,时间函数,Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup),引用函数,SUM 求和AVERAGE 求平均值COUNT 对于数值型的单元格进行计数COUNTA 对于非空白的单元格进行计数COUNTIF 对于符合给定条件下的进行计数。,统计函数,数学函数,ABS 求绝对值Log 求对数Log10 求以10为底的对数其它,第五章,数据透视表,第六章,数据透视表,第七章,导入外部数据,第八章,实践练习,谢谢!,

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