时间管理概念篇.ppt

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1、,时间管理,:时间管理概念,认清现状 传统的时间管理观念 第四代时间管理 时钟+罗盘=时间管理,课 程 目 录,管理概念篇,时间管理,建立正确的时间管理观念基本原则 时间管理不是如何管理时间,而是个人管理主要思维 时间包含在人与事务中 以自然原则为核心,超越传统上追求更快、更有效。主要流程 了解现状 现代时间管理与传统时间管理 建立正确的时间管理观念,管理概念篇,时间管理,现 状,工作:用一个词描述你现在的工作环境,个人:用一个词描述你现在的个人生活,后果:你对此有何感想?,管理概念篇,时间管理,测试:,1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。0 1 2 3 42、我认为之所以没有时间深

2、刻思考问题,都是由于外界的匆忙和压力造成的。0 1 2 3 43、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。我讨厌排队。0 1 2 3 44、每当要请假时,我总感到非常愧疚。0 1 2 3 45、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。0 1 2 3 46、我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。0 1 2 3 47、一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。0 1 2 3 48、做一件事时,我脑子里经常想着另一件事。0 1 2 3 49、好象在处理危机时我的状态最好。0 1 2 3 410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。

3、0 1 2 3 411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间,去处理各种各样的危机。0 1 2 3 412、当我不得不让别人失望,放弃一些事情去处理危机时,我相信别人是会理解的。0 1 2 3 413、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。0 1 2 3 414、我经常边工作边吃饭。0 1 2 3 415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0 1 2 3 416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。0 1 2 3 4,从不 有时 总是,管理概念篇,时间管理,一切隐性问题的症状,一定会出现一种可以预见的感受;会成为你所有注意力的主要焦

4、点;能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉;能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉;会加重所要治疗的问题和感受;逐渐使正常机能退化;,管理概念篇,时间管理,(制变)Proactive VS(应变)Reactive,制变=主动选择+承担责任,管理概念篇,时间管理,管理概念篇,时间管理,N,管理概念篇,时间管理,罗盘+时钟=时间管理,罗盘 方向、目标 时钟 时间,管理概念篇,时间管理,传统的时间管理理论:,第一代理论:着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间 与精力。第二代理论:强调行事历与日程表,反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。第三代理论:依据轻重缓急设定短、中、长期目标

5、,再逐 日设定实现目标的计划,将有限的时间,精 力加以分配,争取最高的效率。,第四代时间管理理论:,重要的事先做,兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为,管理概念篇,时间管理,第一部分,传统观念,时 钟速 度日 程 表效 率管 理,现代观念,罗 盘方 向关 系 角 色效 能领 导,时间管理,时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线,构成时间的基本元素是事件,时间管理的关键在于控制事件,事件经由选择,选择以价值为基础(排列优先顺序),管理概念篇,时间管理,持续控制图,不可控事件,可控事件,影响,控制,接受,管理概念篇,时间管理,正确的时间管理观念:,过去、现在、未来,昨天是一张已被注销的支票;明天则是一张远期的本票;今天则是随时可运用的现金,善用智慧,善用它吧!,管理概念篇,

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