监事会办公室流程分析.ppt

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1、草拟会议文件,作有关准备,监事会主席及其他领导审阅,修改文件定初稿,有关会议文件初稿,征求监事意见,修改定稿,有关会议文件定稿,会议通知,监事反馈参会意见,符合规定条件,召开会议,审议有关文件,审议修改后的文件提交股东大会审议,存档,结束,会议决议,是,否,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目召开监事会会议流程,监事会办公室,公司领导,监事,监事会议事规则,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目召开监事会会议流程,调研方案,签报公司领导,修改方案并发出通知,调研通知,监事反馈修改意见和参加调研意向,完善实施方案,通知有关方面,正式通知参与调研活动,联系配合事项,汇报材料,正式开展调研,调研报告初

2、稿,修改报告初稿,公司分管领导审阅,定报告初稿,征求修改意见,征求修改意见,调研报告定稿,归档,督办、落实,正副董事长、总裁等领导参阅,监督检查,参阅并落实建议意见,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目监事会调研工作流程,监事会办公室,公司领导,监事,内部配合单位,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目监事会调研工作流程,纪办/监察室经办人员,受理,参照信访处理程序(类似),立案审批报告,审核,是否同意,否,修改,是,立案案件登记表,根据案件情况由相关部门调查,本部门调查,其他部门调查情况,公司分管领导,被调查人,其他调查部门,审核,是否同意,否,撤案,如有必要可向被调查人所在单位说明情况,移送

3、审理,存档,A,是,纪办/监察室主任,审核,是否立案,是,存档,否,否,修改,审核,是否同意,是,是否需适当处理,适当处理,是,否,B,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目违规违纪行为处理流程,A,审理报告,否,修改,是,处理决定,送达回证,存档,审核,是否给予处理,否,存档,审核,是否同意,审核,是否同意,否,修改,是,B,是否需适当处理,适当处理,是,否,存档,签收送达回证,是,纪办/监察室经办人员,公司分管领导,被调查人,其他调查部门,纪办/监察室主任,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目违规违纪行为处理流程,收到来信,填写信访处理单,审核,是否同意,否,修改,是,是,根据来信内容转相关

4、部门初核/初审,否,信访监督反馈,本部门初核/初审情况,其他部门初核/初审情况,审核,是否立案,是,参加违规违纪处理程序,否,是,审核,是否进行初核/初审,审核,是否同意,是,否,修改,是否需信访监督,是否需反馈上级部门或来信人,情况反馈,是,存档,否,否,纪办/监察室信访工作人员,其他进行初核/初审的部门,纪办/监察室主任,公司分管领导,被反映人,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目信访处理流程,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目信访处理流程,申诉人,纪办/监察室经办人员,纪办/监察室主任,公司分管领导,申诉书,复审、复核,复审、复核报告,审核,是否同意,审核,是否同意,否,修改,否,修改,是,是,复审、复核决定书,送达回证,复审、复核案件登记表,签收送达回证,审核,是否同意,否,修改,存档,是,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目员工申诉处理流程,国泰君安监事会办公室业务流程重组项目员工申诉处理流程,

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