visio流程图绘制快速入门.ppt

上传人:sccc 文档编号:5063032 上传时间:2023-06-01 格式:PPT 页数:38 大小:4.30MB
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1、用VISIO绘制流程图,一、安装二、流程图绘制快速入门,1)打开下载的解压安装包,双击setup.exe 安装,一、安装,2)弹出的界面上提示输入密钥,打开文本文件“密钥”,里面附有密钥,复制粘贴,点击“继续”。,3)进入最终用户许可协议提示界面,鼠标左键单击勾选左下角“我接受此协议”,再点击右下角的“继续”。,4)其中默认的安装选项是“立即安装”,等待程序自动安装。“自定义安装”将由用户来决定安装的组件,该选项适用于高级用户。如果选择该项,安装程序将进一步提示用户选择需要安装的组件。一般是选择“立即安装”。,5)安装完成后,显示安装完成提示界面,最后点击“完成”或者“关闭”结束安装过程。,二

2、、流程图绘制快速入门,跨职能流程图案例,跨职能流程图的创建步骤:1、创建跨职能流程图文件;2、划分部门(责任人)和若干阶段;3、在对应阶段放置工作内容(图形模块);4、将每个阶段的工作连接起来;,垂直分布职能图画图规则:流程图纵向为流程阶段,横向为部门单位。,1)双击桌面上快捷方式打开visio软件,单击“流程图”。,1、创建跨职能流程图文件,2)双击“跨职能流程图”,进入画图界面。,添加职能:将此图标“拖”到右边,放开鼠标,删除:选中需删除的栏位,按“delete”键,部门添加和删除(一列为一个部门或一个责任人),2、划分部门(责任人)和若干阶段,依次双击此处文字,添加需要的文字执行主体,选

3、中字母后,修改字符的字体和字号大小,删除:选中需删除的栏位,按“delete”键,添加阶段:将此图标“拖”到右边,放开鼠标,阶段的添加和删除(一行为一个阶段),Visio 绘制图形的两种方式:绘图工具栏:可以绘制正方形、长方形、圆、椭圆、直线、弧线和曲线等图形。使用模具:可以绘制各种各样的专业图形。,使用模具里现有的形状可以更方便、快速地构建流程图。,3、在对应阶段放置工作内容(图形模块),流程图标准符号,图例1,添加形状 鼠标点中左侧边框中相应形状拖拽至画图空间中即可,对形状进行操作的方法:,移动一个形状 只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。还可以单击某个形状,按键盘上的箭头键对该

4、形状位置进行微调。移动多个形状 要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可以移动这些形状。,删除形状 只需单击形状,然后按 DELETE 键。调整形状大小 用鼠标左键单击一次图形,围绕图形出现虚线框和端点,可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。要放大或缩小图表空间 按下 CTRL+滚动鼠标,即可实现图表空间的放大或缩小,更直观的观察整体或局部视图。,向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本,修改文本的字体和字号时可以根据上面修改职能和阶段文本时一样。删除文本:双击形状,在文本突出显示后,按 DELE

5、TE 键。添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用时鼠标单击工具栏中的“A文本”,在画图空间中只单击并进行键入。删除文本:单击“文本”然后按 DELETE 键。,移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动。实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,设置文本格式,1)要显示文本格式按钮,修改单个形状上的文本,请先选中要修改的文本,然后单击右键,找到文本工具图标“A设置文字格式”,打开文本设置窗口。,2)同时修改多个形状中的文本格式。选中所有要修改的文本,同样的方法打开文本格式设置窗口。,(1)Vi

6、sio 绘制连线的两种方式线条工具连线:可以绘制直线和曲线等连线。使用模具连接线:绘制各种各样的专业连接线。,4、将每个阶段的工作连接起来,绘制矩形,绘制椭圆,绘制直线曲线,绘制圆弧,绘制任意多边形,铅笔,注:使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时,连接线不会重排。,(2)使用“连接线”工具连接形状 1)单击“连接线”工具。2)将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。“连接线”工具会使用一个红色框,表示可以在该点进行连接。3)从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接

7、形状时,连接线的端点会变成红色。,(3)向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:只需双击连接线并键入文本。,(4)修改连线的格式 1)在连线上点击右键,选择“格式线条”。2)进入线条编辑页面,可以通过下拉菜单,对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。,注意:在任何时候不需要连接线的时候,点击“指针工具”,回到移动状态。,复制快捷方式:按住ctrl键不放,鼠标左键点中要复制的图形拖拽一次,就完成了一次复制。,选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”,使这个形状成为一个整体。,模具的添加:,可以在此路径下选择其它大类的绘图,如其他工程图,地图等;,模具的关闭:,模具的关闭,添加到Word中:全部选中(CTRL+A),进行复制(CTRL+C),打开Word文档,粘贴(CTRL+V),已经粘贴到Word文档里的visio图,双击就可以在Word文档里进行修改操作,非常方便。,若要改变填满图形的颜色,只需将鼠标移到格式工具列上的,按下拉箭头,并选取颜色即可。,填充设置。,

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