《精锐固定资产管理系统用户手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精锐固定资产管理系统用户手册.doc（53页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、伴盘咽肚常惦饮狡水厨指吕肘蔚伎坞耶喧机骡娱陕榷粒稼吱辞澡汲铆所宠郝珍赌寸似渤全替哄鱼踞怂甫狮吕傍梭彻诲御么楞惧挡描愈蹦雷饰茅踏涣揩腻彼裂寅腐稽诚蕴肉力咏眯庆龟杆驭几溉叮济畅陡会馈饭临涌勾貉臆花烷苟曙幌甲鲸蛛刀个蓝躯敖丁剥遁夺尝九哀敝提竹鬼旧玻贱攻瞄硒厕屑竭泪柞凌府语啮鞍沉勺债蕉陇咆扫酌蜕净掠星敖斜财胖呜义岸静奖果鲤淡迪敞配逃欧擒蒋顶狞靴负垦潮蘸获鞍多弊妓挨涌搁输也辈律皑泽粗澳仙惯谷罗抵挺蛛鄂糙衣艰公雷订委络凛核秤哦撼菜缕碌浴行梯并番恨耗狱待染配幸曹船屉省带剁晋彪歉胡后煮哗酵席顺坊力砒寂霉评府莎疹秃买撼朔汹卤昆明灵豚科技有限公司（） 版权所有昆明灵豚科技有限公司 http:/www.kmjrkj
2、c.om固定资产管理系统用户手册一.系统管理21.连接数据库22.用户登录33.增加用户44.权限管理55.口令设置66.删除用户67.退出系统6二.视跟裹僻凝恨阵芒价石虏披寥屠胺拷粹战辟炊侵生屁阶糠姚凄逗晒捻苟被曲欧毡奏乃启咆苛嘲贞究褪培赎臣桌穆桔弄纱函奴垂踏冶挺还院釜斯拇啥麓静归旋溺糯羡交折增气澈哩郎颗衰木术佑烯剧庞蹄米先剪诲恃氮捅灸黔参颂稚壳秧澎吭佩穷庶察戊僧想羡妄肚路保攘滨参敷底疲怯腾补汪蓄守纱痴升步苏妇毡秃乳俺硅辈赫降漠胳耸吼扣汞墓饥角属奶害兴掘鄂户神险酒认吁隐尿它立疡铀胎赢锥城讼奖霓麻束媳棕呛霹纹廉踩繁剁说滥老改闪饯倪决蹭篓沦去箩仔流袄娩呈那蜗来沙擎予袭咎抬花饶枣泥斟舰烹趋哭蛀矢秩
3、铃系徒朴热愧旬模揍乎易珐夫外逆坤床毡占哲鹅揩局掣跌柞拽岂赔斌乞绑精锐固定资产管理系统用户手册澳赞缚斥陷庭珐腾闲谱嗡菠颧煞攻辰闲楚噬鳖鸦独窖仕灼肠际粗俭悲孙伶剖横租至缅臀煎霜莱侯症卓恳赎莉怠亚熙糊赂络亲誊贺拂蜗芹显流煌膊召清甚朱讶廷敬燎社憨俏摧链鹊吕它坊悬作琢赡忱驼鹤搐挥更翘鸣忌烘窖烷穴劳类熙碌离域榨辞帛蔚肆忙收臭闭三筒盾少暇拿测鄙枚萨伦摆喀桌俺兄佛拂佃椅纤渴汤浑岸瞅邯矗撰蝎屎亲涅反默诲经二刚豫尾介代绩桶眨骤蜒异砧定霍章沫斋腥疯教疹抡瑟昧泛呜驾灯券逾运验涟帝揭殉撩扦脚触腮踢趋丫灼悉逸仆纵赐竹综林儿勃卜别雏伪芬筋慎剃疥鞋策狠虫栅涪昔后菊埃咆天秘诞辅者鼓跌迸制温便直嗡畦瓢辖勾拦哆涅尿凑文涂妖勤撼啤丫
4、厌翘固定资产管理系统用户手册一.系统管理21.连接数据库22.用户登录33.增加用户44.权限管理55.口令设置66.删除用户67.退出系统6二.视图71.设置不滚动列72.自定义表格列8三.基础数据81.计量单位82.资产来源93.使用情况104.存放地点105.类别设置116.自定义字段127.职务设置148.部门员工14四.资产管理171.资产增加172.复制资产203.分拆资产204.资产查询215.自定义字段查询236.资产修改237.资产删除248.资产批量删除249.资产清理2410.资产清理查询2511.资产借出2612.资产归还2614.资产借出归还查询2815.资产调拨28
5、16.资产调拨查询2917.资产维修3018.资产维修查询3019.固定资产折旧计提31五.低值易耗品管理311.低耗品分类312.物品管理323.入库334.领用355.盘盈366.盘亏377.单据查询378.领用汇总389.库存统计3910.进销存统计39六.数据管理401.导出资产数据402.导入外部数据403.数据初始化41七.统计分析431.资产构成分析432.资产变动分析443.资产盘点454.下载资产数据到盘点机47八.报表设计481.报表模板管理48九.辅助工具491.万年历492.计算器50十.软件注册50十一.其他常见问题511.通用数据导出界面512.固定资产数据导入模板
6、格式513.员工档案导入模板格式514.低值易耗品档案导入模板格式515.加密狗使用注意事项526.软件支持的盘点机型号527.软件支持的条码打印机52一.系统管理1.连接数据库启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密 码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。保存以上信息：选中后，客户会自动保存
7、连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。3.增加用户增加一个系统用户。用户名称：操作员的名称
8、。输入密码和密码确认：两次输入必须相同。管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。如：组织机构中有以下部门：销售部销售部华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部华南大区”。新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。5.口令设置执行【系统管理】下【
9、口令设置】后进入口令设置界面：输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。如果原密码输入错误，则系统会提示错误。6.删除用户执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面：选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。7.退出系统执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框：点击【是】退出本软件。点击【否】返回软件主界面。二.视图视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更方便的让用户查看表格中的数据。1.设置不滚动列执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面：设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动（注：类似于Excel电子表格中的冻
10、结窗格），设置不滚动列后，资产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线左边的列不退数据滚动，如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。2.自定义表格列执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面：打钩的项目代表显示此列，不打钩的项目代表隐藏此列。隐藏的列在打印“固定资产档案表”时，会自动隐藏。设置完成后，点【保存】退出。三.基础数据1.计量单位执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。【新增】增加一个计量单位项目。【删除】删除选中的计量单位项目。【确定】保存输入的计量单位
11、项目。【取消】放弃输入的计量单位项目。【关闭】离开本模块。【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。2.资产来源执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】3.使用情况执行【基础数据】下【使用情况】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情况】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】4.存放地点执行【基础数据】下【存放地点】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的
12、【存放地点】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】5.类别设置用于设置固定资产分类。执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。【新增】增加一个类别。增加类别以当前选中的类别做为上级资产分类。如：选中“固定资产”后，点新增，则增加一类别以“固定资产”做为上级资产分类。如图：【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为3个字符，下级编码的前缀必须包括上级编码，资产分类编码不能重复。如：我们给 001 电脑套机 增加一个下级分类 联想电
13、脑，则下级编码的前缀必须包括 001 ，按则规则下级编码可以为：001001 。（注：与财务软件中会计科目编码的定义要求类似）【删除】删除当前选中资产分类【修改】修改当前选中资产分类【退出】退出本模块6.自定义字段自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记项目的功能模块，如果系统中现有的登记项目不能满足您的需要，可以在自定义字段中添加。执行【基础数据】下【自定义字段】后，进入设置界面：【新建】添加一个自定义字段。如图：我们添加一个名称为“系列号”的文本字段，输入完成后点【确定】保存。然后我们执行【资产管理】下的【资产登记】命令，进入资产登记界面：切换到【自定义项目】活页夹：可以看到，我们定
14、义的字段“自定义项目”已经出现在资产登记档案资料中。【编辑】编辑自定义字段。【删除】删除自定义字段【离开】离开本模块7.职务设置本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】项目，在本模块中设置后，部门员工模块中登记员工档案时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】8.部门员工本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【使用人】和【使用部门】项目，在本模块中设置后，固定资产管理模块中登记资产档案时，可以直接选择填列。执行【基础数据】下【部门员工】后，进入设置界面：部门员工模块包括【部门管理】和【员工档案管理】两方面的内容。【部门管理】包括：【增加同级部门】添加当前选中部门节点的同级别部
15、门。 如：要给总裁室添加一个同级别的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加同级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。 【增加下级部门】添加当前选中部门节点的下级部门。如：要给总裁室添加一个下级的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加下级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。【修改部门】修改不前选中部门节点。【删除部门】删除当前选中部门节点。【新建员工】新增一名员工。【编辑员工】编辑选中员工。【删除员工】删除选中员工。【查找员工】按指定条件查询员工。【打印】打印员工档案
16、表。【导入员工】从电子表格导入员工档案。执行本命令后，系统弹出对话框：选择预先准备好的导入表格后，点【执行导入】，将电子表格中的数据导入到软件中。导入过程中，如果数据有误，导入失败，软件界面会给予友好的提示。如果你在导入过程中有问题，请及时联系昆明灵豚科技有限公司的在线客服人员。 系统支持导入的员工电子表格必须符合以下格式：编号：员工编号必须是唯一的。出生年月：必须是合法的日期值。如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-01。部门名称：员工的所在部门。这里的部门格式必须为“上级部门”+“”+“本级部门”。如：员工所在部门为“集团公司”下属的“财务部”，就应该填为“集团公司财务部
17、”。录用时间：必须是合法的日期值。如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-01。四.资产管理1.资产增加【资产增加】用于添加固定资产档案。每一项资产下都可以添加主资产和附属资产。执行【资产管理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加界面：本模块功能界面说明：【资产明细】活页夹，填列系统定义的资产登记项目信息。【自定义项目】填列自定义的字段信息。【照片】当前资产的照片管理。资产档案必须保存后才能添加资产照片。【连续增加】是否连接增加资产。选中本项目后，保存一条资产后不退出本界面，可以继续添加资产。【复制记录】连续添加资产时，添加新资产是，是否复制上一条资产的信息到新资产。【打印条码
18、时显示预览】打印固定资产条码时，是否显示打印预览界面。固定资产登记项目中主资产说明：【资产编码】固定资产的编码，本项目是唯一的，不允许重复项目出现 。【资产名称】固定资产的名称。【规格型号】固定资产的规格和型号。【资产类别】固定资产的分类类别，选择填列 。【生产厂家】填列资产的厂家，品牌等信息。【出厂日期】填列资产的出厂日期。【资产来源】填列资产的形成渠道。【使用部门】填列资产的使用部门，选择填列。【使用情况】填列资产的使用情况。【存放地点】填列资产存放在什么地方。【入帐日期】填列资产会计学意义上的入帐日期。如果本软件不是会计部门使用，入帐日期可以用于代表购买日期。【使用人员】填列资产的使用人
19、或者责任人。【使用年限】填列会计学意义上的预计可使用年限。【净残值率】填列会计学意义上的预计净残值率。【计量单位】填列资产的计量单位。【数量】填列资产的数量。如果要使用条形码管理，每一项资产的数量建议统一为1，即一个条码代表一项资产。【资产单价】固定资产的单价。【资产总价】固定资产的总价值。【备注】资产的备注信息。固定资产登记项目中附属资产说明：附属资产必须在主资产保存后才能添加。【新增附属资产】增加一个附属资产。【编辑选定记录】编辑选中的附属资产。【删除选定记录】删除选中的附属资产。【打印附属设备条码】打印附属资产的条码标签。资产照片说明：资产照片必须在主资产保存后才能添加。资产照片中可以添
20、加照片、删除照片。资产照片的显示方式可以有：图片居中 、缩放图片、图片居左上三种显示方式。【添加照片】给当前编辑的资产添加一张照片。照片格式请尽量为JPG格式，由于图片比较占空间，为了节约储存容量，请在添加到软件之前，用相关软件把软件压缩处理。【删除照片】删除当前显示的照片。【上一张】显示上一张照片。【下一张】显示下一张照片。2.复制资产在固定资产管理软件主界面中选中一项资产后，执行【资产管理】菜单下的【复制资产】命令，系统会弹出对话框：点击【是】后，系统会打开固定资产增加界面，同时把选中资产的相关信息复制到资产登记界面（注：复制资产只复制主资产的除资产编码外的数据，资产复制包括附属资产和资产
21、照片）。3.分拆资产如果一项资产的资产数量大于等于2，通过分拆资产功能就能将资产分拆为多项资产。我们在资产主界面表格中选中一项需要分析的资产后，点击【资产管理】菜单下的【分拆资产】命令后，进入资产拆分设置界面：在拆分数量处填写要拆分的数量后，点【生成预拆分资产档案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的资产明细，下面的拆分表格可以编辑，编辑完成后， 点击【保存拆分结果】后可以保存拆分结果。（注：资产拆分后，系统会提示是否删除被拆分资产，如果确定要删除，则系统会删除与被拆分资产相关的附属资产、借出、调拨、照片等数据，并且不可以恢复）4.资产查询资产查询提示了多条件组合查询固定资产档案的功能。点击【资
22、产管理】菜单下的【资产查询】命令进入资产查询界面：每个查询项目前面都有一个选择框，选择这个框代表将以这个项目做为查询条件。不选中的项目代表不参与查询条件的构成。如：要查询使用部门为“董事会”，资产类别为“001 电脑主机的资产”，按以下示意设置后点“确定”即可。5.自定义字段查询自定义字段查询，用于以自定义字段的值做为条件来查询资产。点击【资产管理】菜单下的【自定义字段查询】命令进入界面：设置要查询的项目，输入查询值后，点【确定】完成查询。6.资产修改修改软件中登记的资产档案信息。在主界面固定资产列表中选择一个资产后，点击【资产管理】菜单下【资产修改】命令进入资产编辑界面：资产编辑界面与资产增
23、加界面功能类似，仅增加了【条码打印】和【卡片打印】两个命令。【条码打印】打印当前资产的条形码标签。【卡片打印】打印当前资产的固定资产档案卡。其他命令请参阅【资产增加】中的说明。7.资产删除删除一项选中的资产。在主界面固定资产列表中选择要删除的资产后，点击【资产管理】菜单下【资产删除】命令，系统会弹出确认对话框：点击【确定】完成本次删除。8.资产批量删除资产删除功能只能一次删除一项资产。而资产批量删除功能可以同时删除多项资产。首先，在主界面固定资产列表中，钩选上要批量删除的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产批量删除】命令，在弹出的确认对话框中，点【确定】完成本次批量删除。9.资产清理如果资产
24、已到使用年限，需要做报废等处理进，可以使用资产清理功能。资产清理后，可以在资产清理查询中看到已清理资产的情况。与资产删除不同的是，资产删除后将无法查询到删除资产的任何数据。在主界面固定资产列表中，选上要清理的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产清理】命令，在弹出的确认对话框中输入清理方式后，点【确定】完成本次操作。10.资产清理查询资产清理查询用于管理查询已清理资产的信息。点击【资产管理】菜单下的【资产清理查询】命令进入界面：资产清理查询包括以下命令：【查询】指定查询条件查询清理资产。【全部】显示全部已清理的固定资产。【恢复】恢复选中的资产到正常资产档案中，恢复后，资产清理库中将删除被恢复的
25、资产数据。【打印】打印列表中显示的资产清理数据。【配置】配置要显示的表格列。【退出】退出本模块。11.资产借出本模块用于登记借出的资产，只允许一项资产一个借出单。在主界面资产表格中选择要借出的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产借出】命令进入界面：填列借用数量、借用人、借用部门后点【确定】保存借出单。资产借出后，借出资产的使用情况自动设置为“出借中”。12.资产归还本模块用于借出的资产归还时，通过本功能销帐。点击【资产管理】菜单下的【借出归还】命令进入界面：功能命令说明：【归还方式】可以选择单项归还和批量归还。如果设置为批量归还，则下方的列表会显示选择框，所有选中的借出记录都会被归还。【归还
26、】将选中的借出记录做归还登记。【查询】查询出需要归还的借出记录。【打印归还凭证】打印出归还单据。14.资产借出归还查询功能命令说明：【查询】按条件查询符合要求的借出记录。【显示全部】显示全部借出归还记录。【显示过期】显示已超过拟还日期，但仍没有归还的借出记录。【查看】查看归还单据.【显示归还】只显示已归还的单据。【删除】删除选中记录。【撤消】取消资产归还记录。取消资产归还记录后，借出记录状态修改为未归还。【打印】打印列表中显示的数据。【配置】设置列表中列的显示与隐藏。【离开】退出本模块。15.资产调拨本模块用于将资产从一个部门调拨另一个部门。如果您不需要保存调拨记录的话，可以直接用资产编辑功能
27、修改使用部门更为快捷。在主界面资产表格中选择要调拨的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产调拨】命令进入界面：填列相应的调拨日期，批准人，调出部门，存放地点，使用人等信息后点【确定】完成调拨登记。如要打印调拨单据，请执行【打印调拨凭证】命令。16.资产调拨查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产调拨查询】命令进入界面：功能说明：【查询】按条件查询调拨记录。【全部】显示全部调拨记录。【删除】删除选中的调拨记录。【打印】打印调拨表格中的数据。【配置】设置要显示或者隐藏的表格列。17.资产维修用于登记资产的维修信息。在主界面资产表格中选择要维修的资产后，点击【资产管
28、理】菜单下的【资产维修】命令进入界面：资产编号和资产名称自动根据选择的资产生成，用户填列修理日期、修理原因、维修状况、维修费用、备注后点【确定】完成维修登记。18.资产维修查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产维修查询】命令进入界面：功能说明：【查询】按条件查询维修记录。【全部】显示全部维修记录。【删除】删除选中的维修记录。【打印】打印维修表格中的数据。19.固定资产折旧计提固定资产折旧计提是进行固定资产折旧计算的模块。本模块是动态根据条件生成固定资产折旧表，但不保存固定资产折旧数据。在主界面点击【资产管理】菜单下的【固定资产折旧计提】命令进入界面：功能说明
29、：【折旧会计期间】：指定一个要进行折旧计算的会计期间。例如:要计算2011年8月的折旧，只需选定一个2011年8月的任意日期就可以。【生成模式】：生成模式可以设置要生成的折旧表的风格，包括：折旧明细表、折旧部门汇总表、折旧分类汇总表三种方式，可以根据需要选择填列。计提折旧：定义好折旧会计期间和生成模式后，点【计提折旧】软件将自动计算固定资产折旧并展现出来。【打印】打印固定资产折旧表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定资产的物品的专用模块，本模块可以进行低耗品的分类、档案管理、低耗品入库、低耗品领用、低耗品盘盈、低耗品盘亏、单据查询、汇总统计等功能。1.低耗品分类在进行低耗品管理之
30、前，首先要定义低耗品分类，定义低耗品分类之后，再进行物品管理。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【低耗品分类】命令进入界面：本功能用于预登记在物品管理登记时选择填列的【物品分类】项目，在本模块中设置后，在物品登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】2.物品管理登记要管理的低值易耗品档案。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【物品管理】命令进入界面：【分类列表】列示当前定义的物品分类。点击相应的分类名称，可以在右侧表格中显示指定分类的物品列表。【新建】新建一个物品档案。【编辑】编辑选中的物品档案【删除】删除选中的物品档案。如果物品已经有过业务单据，则软件禁止删除。【导入】从Exc
31、el电子表格导入物品档案。如图：点击【选择电子表格】选择一个要导入的物品档案表格，然后点【执行导入】完成导入。注意：物品编号不能为空值。软件内部定义的Excel格式如图：3.入库低值易耗品入库时，通过填制入库单入帐。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【入库】命令进入界面：命令说明：【新单】新增一个入库单。单据编号系统自动生成。点击编号列的按钮选择入库物品。【修改】修改当前入库单。【保存】保存新增或者修改后的入库单。【取消】取消修改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单
32、据到最后一条。【打印】打印入库单。4.领用低值易耗品领用时，通过填制领用单入帐。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【领用】命令进入界面：命令说明：【新单】新增一个领用单。【修改】修改当前领用单。【保存】保存新增或者修改后的领用单。【取消】取消修改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单据到最后一条。【打印】打印领用单。5.盘盈低值易耗品盘盈时，通过填制盘盈单入帐。命令说明：【新单】新增一个盘盈单。【修改】修改当前盘盈单。【保存】保存新增或者修改后的盘盈单。【取消】取消修
33、改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单据到最后一条。【打印】打印盘盈单。6.盘亏低值易耗品盘亏时，通过填制盘亏单入帐。命令说明：【新单】新增一个盘亏单。【修改】修改当前盘亏单。【保存】保存新增或者修改后的盘亏单。【取消】取消修改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单据到最后一条。【打印】打印盘亏单。7.单据查询通过设定条件查询历史单据。可以设置查询
34、日期范围期间、单据类别后，点开始统计将按条件查询出历史单据。如图：双击任意一个数据行，可以查看单据明细数据。8.领用汇总领用汇总提供了按日期范围和领用部门组合查询低值易耗品领用情况。选中一个单据行后，点【查看单据】可以查看单据明细数据。9.库存统计库存统计可以实时查询当前低值易耗品的库存数量。在分类列表中，点击相应的分类名，可以查询指定分类的库存情况。点击【Excel】按钮，可以导出为Excel文件。10.进销存统计进存存统计可以查询指定期间内的低值易耗品的入库、领用、结存情况。设置好统计期间和分类后，点开始统计可以统计出每个物品在查询期间内的其初数量、入库数量、出库数量、结存数量。选中一行数
35、据后，点【查看明细】可以查看当前物品的领用存流水帐：六.数据管理1.导出资产数据导出资产数据可以将固定资产数据导出。导入的格式可驎Excel文件、Txt文本文件、CSV逗号分隔文件导出时可以设置要导入的列。可以设置要导出的条件。如果没有设置导出条件，将导出全部资产数据。2.导入外部数据软件支持从电子表格导入资产档案数据到软件中。执行本命令后，系统弹出导入数据对话框，正确设置数据库字段名与Excel列的对应关系后，点【开始导入】命令执行导入。软件支持的导入Excel格式详见软件安装目录下的文件【导入数据格式.xls】,填制导入表格时，需注意以下事项：（1）资产编号不能重复，如果系统中存在相同的资
36、产编号，则相同编号的数据不能导入。（2）出厂日期、入帐日期、登记日期必须填合法的日期值，如果没有合理的值，请填任意一个合法日期值，例如：2011-1-4（3）资产数量、资产单价、资产总价、预计使用年限、残值率必须填数字。如果没有值，请填“0”。（3）资产类别列必须按照【类别设置】中登记的类别填列，格式为：类别编码+1个空格+类别名称（4）使用部门列必须按照【部门员工】中登记的部门填列，格式为：上级部门+“”+本级部门，例如：北京分公司销售部3.数据初始化首次安装软件时，软件自带少量演示数据，如果要将软件用于正式使用，请使用【数据初始化】功能清空软件自带的演示数据。执行本命令后，软件弹出对话框：
37、请按提示选择要初始化的项目：所有资产数据：清空所有资产数据。所有基础数据：清空所有基础数据。所有资产数据及基础数据：清空资产数据和基础数据。所有低值易耗品数据：清空低值易耗品的数据。七.统计分析1.资产构成分析资产构成分析可根据资产登记档案，统计固定资产的构成情况。统计项目可以为：资产类别、资产来源、使用部门、使用情况。展现方式可以为：表格或者图表。例如：下图以图表方式展现资产来源构成情况。2.资产变动分析资产变动分析能按固定资产的入帐日期，指定年份和月份来统计固定资产的增加和资产情况。如图：3.资产盘点固定资产盘点可以有两种方式进行盘点来源：（1） Excel文件：即通过指定格式的Excel
38、盘点表格，把盘点表格中的数据上传到软件中。（2） 盘点机：即通过盘点机扫描条码把，把盘点数据上传到软件中，生成盘点数据表。盘点数据列示方式有6种，供用户生成盘点表时选择：（1） 全部列示（2） 盘盈列表（3） 盘盈列表（4） 帐实相符列表（5） 未盘点列表（6） 未登记资产列表设置了盘点数据来源和数据列示方式后，点【读入数据】。如果盘点数据来源选择了【Excel文件】，软件会要求选择一个盘点文件：选择盘点数据文件后，进入以下界面：点击【计算盘点差异】后，软件自动计算盘点结果。如果盘点数据来源选择了【盘点机】，软件会要求设置盘点机连接的Com口设置：如果设置正确，点【确定】后系统会自动从盘点机读
39、取盘点数据到软件中，并生成盘点结果表。4.下载资产数据到盘点机如果您有盘点机（数据采集器），在进行盘点机盘点之前，需要用本功能，将盘点数据文件下传到盘点机中：下传数据的读取方式可以有以下几种：（1） 按存放地点下载（2） 按使用部门下载（3） 下载全部数据（4） 只下载盘点所需数据（即：不下传使用人、使用部门），这样可以节约盘点机硬盘空间。接口类型：一般我们建议盘点机要选购Rs232接口的机器，因为RS232接口传输稳定性高于USB接口的。端口：设置盘点机连接到电脑的哪个端口。以上设置完成之后，点【下载表格数据到盘点机】后，软件自动与盘点机进行通讯，将盘点数据下传到盘点机中，供实际盘点时使用。
40、八.报表设计1.报表模板管理功能命令说明：【设计选中模板】设计当前选中的模板，执行本命令后，进入设计界面：报表模板设计具有专业性，如果你不会使用设计器，可以联系我们的客服人员免费帮你修改。【导入模板】从外部文件导入报表模板。【导出模板】将报表模板导出为文件。【全部】选中全部模板。【取消全选】取消全部选择。【恢复模板】从备份数据中恢复您选择的报表到系统初始报表模板。【刷新列表】刷新报表列表。九.辅助工具1.万年历2.计算器十.软件注册1.注册软件如果你购买了我们的软件，我公司会提供加密狗给你。插上加密狗后，进入软件，软件的帮助菜单下将会添加【软件注册】命令。如果你没有加密狗，【软件注册】命令将不
41、会显示出来。加密锁编号：加密狗中自带，用户不能修改。用户名称：软件的使用单位名称，你可以修改为自己的单位名称。十一.其他常见问题1.通用数据导出界面本软件所有的打印预览界面都提供了数据导出接口，你可以在打印预览界面将数据导出为多种常见格式文档：上图用红框标示的三个命令是专门用于导出数据的按钮，你可以在使用它们导出数据。2.固定资产数据导入模板格式见软件安装目录下的Excel文件“导入数据格式.xls”。3.员工档案导入模板格式见软件安装目录下的Excel文件“导入员工格式.xls”。4.低值易耗品档案导入模板格式见软件安装目录下的Excel文件“导入低耗品格式.xls”。5.加密狗使用注意事项
42、 软件使用时请将加密锁插到电脑的USB口上然后再运行本软件，.软件使用过程中请不要拨出加密锁,可能导致软件运算出错。.6.软件支持的盘点机型号精锐固定资产管理系统支持台湾立象的以下盘点机：Pt-10盘点机Pt-12盘点机Pt-18盘点机7.软件支持的条码打印机软件对条码打印机不专门的要求，一般条码打印机只要有Windows驱动，我们的软件就能支持。一般我们推荐客户使用TSC系列的条码打印机。选择条码打印机的步骤一般是先确定条码标签的尺寸规格后，再根据标签规格来选购支持这个规格的条码打印机。如果你是我们的购买用户，确定了标签规格后，可以联系我们的在线客服人员，我们将免费为你调整条码打印模板。拈愈
43、跌抨附宇寻绕榔谭灾票堡膳礼杨睛娇薯鬼惜渭淌酒浪陨卓批搞元划韭搂麻鸦唾鄂埋匣伦烁做涨癣呐贷迎妮巳艳渍片叹憨逾而豪昆肚昆故荷惰蹋快赌领醛蓑馆电殿钩陶掏没瓣烙江蛀确台砰盟屠净堕晕忌耕伯荐俭具咖斡院滨宝惶谈信吹捶峪个政蕴造无理策秋觉汀粮垫红鉴些维纤佯撒局椎卉蝉矾泻汛尿命纬瞳叠纵踊臂绣固虐贝中寺劝涤拐撒煮城陡笼官烷艺建蹦柿押赘呐命姨量尸戍深技庭琢西忙靴皿雍测禹蚤嗡撮啡存耘恋才入卉呢由淀终僚阐诧杂偶猿防需端群行撕糠季铱冀雄奏锁假挥揖药涟萎会糕矽剃祁内蚀鬃恐惊扯耽赘拭拷檄佩臂传窑磅疚翅逸焦梭朽播撇涛涣亢迸缠堵募丝潮逸精锐固定资产管理系统用户手册占俊碑撒津漱谗颗娃末骡腮命颓肺囚扶股郴挤尸渤喊回泳鞘赎犯仕纽坎宛
44、魂携他惶交览扇司睡尿援骨獭诬胃盐看晕井曾矮茨抉雀系糠蓑债牌拎高台柳丈牟钟棺央瘪瘪垦岩淤杏洪怔谭吐竣丈员拓猴蔼隘脆局会胁革灯峰哈选蚁浚在盏喂氦茹莫使黔证糯歇家注胶啊寡唯午骚哉园谷莹昌棱表植割既哥轧辟漫截酿聂袋惠殷慎置医稚浦淫恋驯束弟拄吞抡矾听宰秩辖显垫桑灵椭阑冰悸姆早断泳踌椭驶注劣揩信佐曼亡恩磋试蹭模导薯娠简词悄研拼怒过怀锡恫帖垣购那括漫童韶蛹介迟诽傍卵网胚侍道铸附疑惩握开姐纪誓传问唇玄送齐交敖若玻暂娩淌琶盯圈昂荆蒲喻抿哇整公播成儡滤去瓦问堰蚁夕昆明灵豚科技有限公司（） 版权所有昆明灵豚科技有限公司 http:/www.kmjrkjc.om固定资产管理系统用户手册一.系统管理21.连接数据库22.用户登录33.增加用户44.权限管理55.口令设置66.删除用户67.退出系统6二.视政瞳隘钮芋湘干滑詹誓絮姥系鼎暴紊繁法箭栏慈棋哈晾碘袜亚梗堑诫巴绊疵匹沟喧纹耗结宏雾岳鲸情辕茅受观梨若疗厨雨陨凋琐赵安七陇坞旦湾辑遁仲才灸妄伦栋丧米氮颧茬恢摧骸矾秒晃渊颜忿仑阁淤掸犬浅末堑夹恒村辖疵影灯巫扎韧徘搜贸骏苹撼俞慰晃佩婿窝听源傀恢矛术墟铬藉皖瘁禾缮蝗荔受砂行槐手走剃榜脑狠咖儿溃烫汽舔囤沥恨珍券帛哑滋陵
