《word文档基础知识培训入门知识.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word文档基础知识培训入门知识.ppt（83页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、文字处理软件Word 2003,1 Word 2003的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置与文档打印5图形对象的处理6表格处理,1 Word 2003的基本操作,1.1 Word 2003窗口介绍1.2 创建和打开Word文档1.3 设置文档显示方式1.4 文档的保存与关闭1.5 退出系统,1.1 Word 2003窗口介绍,1.1 Word 2003窗口介绍,1标题栏：标题栏位于Word 2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。2菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项
2、。3工具栏：选择“视图”菜单“工具栏”命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称前面有“”的表示显示）。,1.1 Word 2003窗口介绍,4任务窗格：任务窗格是Word 2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。5标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。6滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位，7状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。8工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，Word的大部分工作都是在工作区中进行的。,1.2 创建和打开Word文档,1.创建文档（1）创建空白文
3、档单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。单击常用工具栏中的“新建”按钮。（2）利用模板创建文档模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。,2.打开原有文档,单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单击工作栏中的“打开”按钮。在“文件类型”列表框中选择文档类型；,在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。单击“打开”按钮。,1.3设置文档显示方式,1.不同的视图方式Word 2003的视图包括普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。2.视图方式的切换（1）在“视图”菜单中单击某一视图命令
4、，可选择相应的视图方式。（2）单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮，即可以在不同视图方式间切换。,1.4 文档的保存与关闭,1.保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间。2.关闭文档单击“文件”菜单中的“关闭”命令。,1.5 退出系统,单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出Word 2003系统。注意：虽然每隔一段时间Word 2003会自动保存文档，但在退出之前一定要
5、重新对文档进行保存，以防止信息的丢失。区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是关闭Word 2003窗口；退出命令是退出Word 2003系统。,2 文档的基本编辑,2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作2.2 查找与替换2.3 撤消与恢复,2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作,1.文本的选择（1）选定任意文本（2）选定文本一行（3）选定多行（4）选定一句文本（5）选定段落。（6）选定整个文档。,2.文本的移动和复制,（1）使用拖动方法移动文本选定要移动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有
6、一个小方框。拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。,2.文本的移动和复制,（2）使用拖动方法复制文本选定要移动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头开关。在按下鼠标左键的同时按下Ctrl键，同时按住鼠标将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标的过程中，在鼠标尾部分的小方框中会有一个“+”符号，在出现“+”符后松开鼠标左键即可。,2.2 查找与替换,1.查找文本单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项，弹出“查找和替换”对话框。,2.替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项或在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡。,3定位利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。单击
7、“编辑”菜单“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“定位”选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入内容，单击“确定“按钮。,2.3撤消与恢复,1撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。2恢复恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。,3文档的排版,3.1字符格式的设置3.2段落格式的设置3.3分栏排版3.4添加边框和底纹,3.1字符格式的设置,字符
8、格式设置的步骤：先选定要进行设置的文本。再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式。,“字体”对话框,“字体”对话框,“字体”对话框,3.2 段落格式的设置,段落格式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动水平标尺上的按钮。单击“格式”菜单中的“段落”菜单项，在弹出的“段落”对话框中设置字符格式。,“段落”对话框,“段落”对话框,“段落”对话框,格式刷的使用,使用格式刷复制文本格式的步骤如下：（1）选定已设置好格式的文本。（2）在工具栏单击“格式刷”按钮。（3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版
9、。注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。,3.3分栏排版,操作步骤如下：（1）将文档显示方式设置为“页面视图”。（2）选择要分栏的段落。（3）单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出“分栏”对话框。（4）选择“栏数”。（5）在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。（6）单击“确定”按钮。如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设置为“一栏”即可。,“分栏”对话框,3.4 添加边框和底纹,单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。,“边框和底纹”对话框,“边
10、框和底纹”对话框,4页面设置与文档打印,4.1页面的设置4.2页面的排版4.3文档的打印预览与打印,4.1页面的设置,1.设置纸型（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单项，屏幕出现“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。（3）在“纸张”下拉列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”文本框中直接输入纸张的尺寸。（4）单击“确定”按钮。,“页面设置”对话框中“纸张”选项卡,2.设置页边距（1）打开“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”选项卡。（3）通过增减按钮或直接输入定“上”、“下”、“左”、“右”文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。（4）在
11、“方向”单选框中选择纸张放置的方向。（5）设置完毕后，单击“确定”按钮。注意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或显示的方便，可以预先进行文档的页面设置。,“页边距”选项卡,4.2页面的排版,1.插入页码（1）单击“插入”菜单中的“页码”菜单项，屏幕弹出“页码”对话框。（2）单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框，选择数字及页码编排方式。（3）单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。（4）在“位置”下拉列表框中选择页码的位置，在“对齐方式”下拉列表框选择对齐方式。（5）单击“确定”按钮。,2.插入分隔符（1）移动光标到要插入分隔符的位置。（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，屏幕弹出
12、“分隔符”对话框。（3）在“分隔符类型”单选区选中选择要插入的分隔符或者在“分节符类型”单选区选中选择要插入的分节符的类型。,3.创建页眉和页脚（1）将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。（2）单击“视图”菜单中“页眉和页脚”菜单项，窗口中同时出现“页眉和页脚”工具栏。（3）输入“页眉和页脚”内容。（4）完成页眉区（或页脚区）的编辑后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚区（或页眉区）。（5）创建完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。,4.3文档的打印预览与打印,1.打印预览（1）打开要打印的文档并选择“页面视图”。（2）单击“文件”菜单中的“
13、打印预览”菜单项或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。（3）根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。,2.文档的打印（1）正确连接打印机。（2）单击“文件”菜单中的“打印”菜单项，屏幕弹出“打印”对话框。（3）在“打印”对话框中单击“属性”按钮，进行相关的打印机设置。（4）在“页面范围”单选框中确定打印的页面范围。（5）在“份数”正文框输入需打印的份数（系统默认为打印一份）。（6）单击“确定”按钮，文档开始打印输出。,“打印”对话框,5图形对象的处理,5.1插入图形对象5.2图文混排,5.1插入图形对象,1.插入图形文件2.插入剪
14、切画3.利用绘图工具绘制图形4.插入艺术字5.插入文本框6.插入数学公式,1.插入图形文件,操作步骤如下：（1）将插入点移动到要插入图形的位置。（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，打开其下级菜单。（3）选择所插入图片的来源，例如选“来自文件”，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。,2.插入剪切画,其操作步骤如下：（1）将插入点移动到要插入剪贴画的位置。（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，在其级联菜单中单击“剪贴画”选项，屏幕弹出“插入剪贴画”任务窗格。（3）单击“管理剪辑”选项卡，在类别列表框选择“Office收藏集”，窗口中则显示出该类别中所包括的剪
15、贴画样式。（4）单击其中的任一幅剪贴画，通过“复制”和“粘贴”命令将其插入到文档中。,3.利用绘图工具绘制图形,使用Word 2003提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。单击工具栏中“绘图”按钮，在屏幕底部弹出“绘图”工具栏。利用绘图工具在文档中绘制图形的具体步骤如下：（1）在“绘图”工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成“”形状。（2）在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。,4.插入艺术字,（1）单击“插入”工具栏中的“图片”按钮，打开级联菜单，单击“艺术字”按钮，屏幕出现“艺术字”对话框，如图所示。,（2）在对话框中选择需要的艺术字造型后单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字
16、”对话框。（3）在对话框中输入需要的文字并设置字体、字号和字形。,（4）单击“确定”按钮，设定的艺术字即被插入文档中，屏幕上同时出现“艺术字”工具栏。使用其中的工具按钮能够对艺术字的格式、形状等进行调整。,5.插入文本框,文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。通过“插入”菜单中的“文本框”菜单项，或利用“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。,6.插入数学公式,（1）将光标插入点移至需插入公式的位置。（2）选择“插入”菜单中的“对象”命令，屏幕出现“对象”对话框。（3）双击对象型列表中的“Microsoft 公式3.0”。（4）选取工具栏
17、上的符号并输入相应的数字和变量。,5.2图文混排,设置文字环绕方式方法如下:（1）用鼠标右击要设置文字环绕的图片，屏幕出现的快捷菜单如图所示。（2）单击快捷菜单中的“设置图片格式”菜单项，屏幕弹出“设置图片格式”对话框，如图所示。,（3）在“环绕方式”框中，选择文字与图形的环绕方式。（4）在“水平对齐方式”单选框中选定一种对齐方式，以确定图形的位置。（5）单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框。,（6）在“文字环绕”选项卡中设置文字的环绕方式以及图形的上、下、左、右各边跟文字之间的距离；在“图片位置”选项上，设置图形在页面中的位置。,（7）单击“确定”按钮，返回“设置图片格式”对话框。（8）
18、单击“确定”按钮，完成文字环绕方式的设定。,6表格处理,6.1创建表格6.2表格中的编辑操作6.3 表格的调整与修改6.4表格的修饰和处理6.5表格的计算与排序,6.1创建表格,1.自动插入表格插入表格的操作方法是：（1）将插入点置于要创建表格的位置。单击“表格”菜单选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。（2）在“插入表格”对话框中输入列数、行数，单击“确定”按钮，表格出现在光标位置。,或者通过常用工具栏的“插入表格”按钮插入表格：（1）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，打开制表示意框，如图所示。（2）在示意框中向下拖动鼠标指针选择所需的行数、列数，再释放鼠标左键，此时也可以在文
19、档光标插入点插入空表。,.手工绘制新表单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，即可加载该工具栏。,.将文本转换成表格为欲转换成表格的文本添加分隔符。选定欲转换成表格的文本。单击“表格”菜单的“转换”级联子菜单中的菜单项，出现“将文字转换成表格”对话框。设置列数和分隔符。单击“确定”按钮。,6.2表格中的编辑操作,1.在表格中输入文本单击某一单元格，将插入点移动到该单元格中，选择适当的输入法后即可进行文本的输入。在输入的过程中如果内容过大，单元格的高度将自动调整。在同一单元格中文本的录入和编辑与文档中文本的编辑操作相同。,2.选中表格及其中内容,(1)选中单元格。移动鼠标指针到单元格的左端，当
20、光标变成斜向右上方的实心箭头形状时，单击左键，则选中该单元格。(2)选中表格中一行。移动指针到该行左端外侧，当光标变成斜向右上方的箭头形状时，单击左键，则选中该行。(3)选中表格一列。移动鼠标指针到该列顶部的表格线上，当光标变成向下的实心箭头开关时，单击左键，则选中该列。选中对象后，拖动鼠标可以同时选中多个单元格或多个行、列，乃至整个表格。,3.移动或复制表格中的内容,(1)移动或复制单元格中的内容选定要移动或复制的单元格区域。拖动鼠标，将插入点移动到目标区域左上角的第一个单元格内后释放即可将选定区域的内容移动到该单元格区域。按住Ctrl键，拖动鼠标，将插入点移动目标区域左上角的第一个单元格内
21、后释放即可将选定区域的内容复制到该单元格区域。,3.移动或复制表格中的内容,(2)移动或复制一行中的内容：选定要移动或复制的行。拖动鼠标，将插入点移动目标行的第一个单元格内后释放左键即可将选定行的内容移动至该行。按住Ctrl键，拖动鼠标，将插入点移动目标行的第一个单元格内后释放左键即可将选定行的内容复制到该行。,3.移动或复制表格中的内容,(3)移动或复制一列中的内容：选定要移动或复制的列。拖动鼠标，将插入点移动目标死的第一个单元格内后释放左键即可将地选定列的内容移动至该列。按住Ctrl键，拖动鼠标，将插入点移动到目标列的每一个单元格内后释放即可将选定列的内容复制到该列。,6.3表格的调整与修
22、改,1.调整表格的列宽、行高调整方法有二种：使用鼠标调整。使用“表格属性”对话框调整。,2.插入表格行、列(1)移动光标到要插入新行或新列的位置，然后选中与需要插入的行或列数相同的行或列。(2)单击“表格”菜单中的“插入”菜单项，在随后出现的级联子菜单中选择相应的命令。3.删除表格行、列(1)选中要删除的行或列。(2)单击“表格”菜单中的“删除”菜单项，在随后出现的级联子菜单中选择相应的命令。,4.拆分表格单元拆分表格单元就是把一个单元格或单元格区域拆分成多个单元格。方法如下：（1）选定要拆分的单元格或单元格区域、（2）单击“表格”菜单中的“拆分单元格”菜单项，屏幕弹出“拆分单元格”对话框。（
23、3）在“列数”、“行数”输入框，输入拆分后的行、列数。（4）单击“确定”按钮。,5.嵌套表格具体操作方法如下：（1）将插入点移到表格中要插入表格的单元格中。（2）选择“表格”菜单中的“插入”菜单项，在随后出现的级联子菜单中单击“表格”命令。屏幕出现“插入表格”对话框。（3）在“插入表格”对话框中设置嵌套表格的行数和列数。（4）单击“确定”按钮。,6.4表格的修饰和处理,.表格的缩放.改变表格的位置3.表格自动套用格式4.设置表格边框与底纹5.表格中文字格式的设置6.改变文字的方向7.在表格中设置斜线表头,.表格的缩放,用鼠标进行表格的缩放。(1)单击要调整尺寸的表格，在表格的右下角就会出现一个
24、小方框(调整句柄)。(2)将鼠标指向调整句柄，鼠标指针变为斜向双箭头后拖动鼠标，此时屏幕中出现一个虚框表示更改后表格的大小。(3)表格大小合适后，释放鼠标。,.改变表格的位置,方法一：在表格上单击鼠标，该表格左上角会出现一个位置句柄，将鼠标指针移动到位置句柄上时，鼠标指针变为四箭头形，此时拖动鼠标可移动表格。方法二：表格在文档中精确定位：(1)将插入点移动到表格中的任意位置。(2)打开“表格属性”对话框并单击“表格”选项卡。(3)在“对齐方式”区中选择一种对齐方式。(4)在“文字环绕”区中选择所需要的方式。(5)单击“确定”按钮。,“表格属性”对话框,3.表格自动套用格式,(1)将插入点移动到
25、表格的任意位置。(2)单击“表格”菜单项的“表格自动套用格式”菜单项,屏幕弹出“表格自动套用格式”对话框。(3)在“格式”列表框中选择要套用的格式名称。(4)在“要应用的格式“复选框中选择需要选项，设置要套用选定格式的具体项目。(5)在“将特殊格式应用于”复选框中选择需要的选项，确定表格哪些位置套用选定格式的特殊格式。(6)单击“确定”按钮。,4.设置表格边框与底纹,操作步骤如下：(1)选择添加边框的表格中的单元格中的单元格或单元格区域。(2)单击“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，屏幕弹出“边框和底纹”对话框后，选择“边框”和“底纹”选项卡。(3)在对话框中的“边框”和“底纹”选项卡中设置
26、有关参数。(4)单击“确定”按钮后，就完成了对表格边框的底纹的设置。,“边框和底纹”对话框,5.表格中文字格式的设置,表格中的文字设置字体、字形、字号以及对齐方式的方法与文档中字体格式设置及段落对齐方式设置的方法相同。用鼠标右击表格中某一单元格并在屏幕出现的快捷菜单中指向“单元格文字对齐方式”菜单项，将出现文字对齐方式选择按钮，即可快速设置该单元格中的文字对齐方式。选中某一单元格区域或整个表格，则可以用同样的方法设置其中文字的对齐方式。,6.改变文字的方向,(1)选定需要改变文字方向的单元格。(2)选择“格式”菜单“文字方向”命令或者鼠标右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开
27、“文字方向”对话框。(3)选择文字的排列方向。(4)单击“确定”按钮完成设置。,7.在表格中设置斜线表头,(1)将插入点移到表格中要添加斜线表头的单元格中。(2)单击“表格”菜单项的“绘制斜线表头”菜单项，弹出“插入斜线表头”对话框。(3)在“表头样式”下拉列表框中选择需要的样式。(4)在“行标题”、“数据标题”和“列标题”文本框中输入表头文字。(5)设置字体。(6)单击“确定”按钮。,6.5表格的计算与排序,.表格的计算表格中的单元格可用诸如A1，A2，B1，B2之类的形式进行引用。Word 2003表格的计算功能可以由“表格”菜单“公式”命令实现，也可以通过插入“域”的方法实现。2.表格的排序表格的排序指的是，根据一定的依据对表格中的某一列数据排序，并按照排序的顺序重新组织表格。,谢谢!,
