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1、,马 骞,时间管理,时间有多重要,你听过这样的故事吗,有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”,你听过这样的话吗？,一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴时间就是金钱，时间就是效益莫等闲，白了少年头，空悲切,最近忙，忙死了。最近忙得不知道干什么了。最近没有干什么，就是忙于一些琐事。不知道.,时间就是财富，效率就是生命。时间对每个人都是平等的。每个人都有
2、相同的时间，但时间在每个人手里的价值却不相同。人们不能创造时间，但是可以合理安排和充分利用时间。,你听过这样的话吗？,这些钞票给你,给了你以后,你想拿他买什么东西?每个东西你愿意花多少钱来买?要先买什么?再买什么?如果有人跟你要，你会给他吗?如果有人要和你合购，你会答应吗?,管理时间的重要性,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。,时间的特点,无法开源 无法节流 无法取代 无法失而复得,你的时间够用吗？！,时间即生命,“生命是以时间为单位，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀”鲁迅,一个统计,工作繁忙的人同其配偶或者其他“重要人物”的有意义的交流
3、平均每天少于2分钟，同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。,你的时间消耗在哪里？,认识全球首富巴菲特,根据福布斯杂志公布的2008年度全球富豪榜，他已经超过卡洛斯斯利姆埃卢和比尔盖茨成为全球首富。2006年6月，巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构，其中85%(约370亿美元)将交由盖兹夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠，创下了美国有史以来的纪录。一九九八年五月，美国华盛顿大学请来世界巨富华伦?巴菲特和比尔?盖兹进行演讲。演讲结束提问时，华盛顿大学的学生提出了一个大哉问：“你们是如何做到比上帝
4、还富有的？”全场屏息期待巴菲特的回答。“这个问题很简单，”巴菲特说：“原因并不在于智商，而在于习惯，你必须有好习惯。”第一个好习惯就是善用时间,当你点算银行存款里的数字时，你清楚自己“时间账户”里的进出数字吗？毕竟，时间比金钱更宝贵。跟全球首富巴菲特、大陆首富宗庆后相比，我们的银行存款就像印度恒河里的沙子，微不足道。然而，每个人一天都只有24小时，就这一点来看，我们与巴菲特、宗庆后是站在同一个起跑点的。,“一分耕耘（时间），一分收获”的时代已经过去了。在输家的世界，时间比成果等于一比一（甚至更小）。但在赢家的世界，时间比成果等于一比（无限大）。如果你没有富爸爸，没有高学历，也没有人脉，你唯一的
5、致胜之道，就是让你的时间，像金钱一样，滚出正的“时间流”，不断制造出资产，而不是负债。你赢过别人优秀的地方，就在于你懂得好好把握时间。,要脱离浪费时间轮回，就要拿回你自己的时间主控权！,时间管理的目的,不在节省多少时间，而在帮助你我得到更好的生活，追求生命的价值！,操控时间的 6个步骤,操控时间的秘密,目标 你想要什么?时间分配与先后顺序 你要如何一步步地达到目标?你愿意花多少时间在每件事上面?你一小时值多少钱?成果时间价值投入时间 你能创造多大的时间价值?,更多小技巧,优先思考重点,如:先说结论找出核心时间站着开会善用工具来创造时间价值睡眠的方法哪些事会浪费时间?,“如果银行每天早上拨款8.
6、64万元到你的账户，你在这一天可以随心所欲的运用，只有一个条件：用剩的钱不可以留到第2天，也不能将余额存下来。前一天的钱不论你有没有花完，第2天银行又会拨给你8.64万元。”请问，你会怎么运用这笔钱呢？,以前，时间管理谈的是：待办事项清单，它用的是加法，尽可能的把所有事情塞入你有限的时间里，但最后却常常因为太累，且不知道为何而战，最后放弃管理时间。,要做的事情-待办事项清单1.写体会2.洗澡3.吃饭4.看电视5.上网6.发呆7.读书8.吃水果,现在，新的时间管理法则重点是：你想成为什么？你必须先思考；你想成为什么？然后，设出优先级，善用减法，做关键的事情。积木筒原理：想要在体积有限的积木筒中放
7、入超过积木筒体积上限的积木，除了买一个更大的积木筒外，另一个方法就是舍弃不需要的积木。在时间管理中，就是减去不要做的事情。源头想清楚了，谈待办事项清单，才有意义。,6步骤，从浪费时间变时间高手！,步骤1、问自己，我最想成为什么人？,用“我想成为一个XXX”，替你的时间账户开户。方法：替你的70岁生日写篇生日颂，写出一生最有成就与骄傲的事，了解自己的渴望。若真想不出来，就拿出纸笔以“我现在是，我有，我能够，我希望两年后考上?，我希望五年后我成为，我希望十年后担任的工作”为起始，凭直觉用力写5分钟，别中断。,成功靠记录计划是靠先写出来，不是单记在脑。,步骤2、近程-定出2年关键任务,方法：思考你要
8、达到你梦想中的目标为何？什么任务在未来1、2年达成，对达成理想最有帮助，如“我要成为部门总经理”、“我要在各类竞赛中获奖”等。再重复一次，要把目标具体定出来，再往过去推，如果你两年后样变成什么样的人，现在你应该做些什么？,步骤3、以紧急与重要法则，判断处理事情先后顺序(请放在心中）,紧急,不紧急,重要,不重要,当你习惯这个法则，你会发现你的生活具有条理，不会一团乱。,增加外语能力,减肥,未来目标,发生火灾救火,重,轻,缓,朋友来访,电话铃响,准备考试,完成作业,看电视,玩游戏,看小说,胡思乱想,玻璃破掉-处理,上厕所,急,步骤4、确实规划与分配自己时间,方法：建议每天看看自己花了多少时间做事，
9、针对目标有没有需要调整。你玩乐了多少时间，你就应该付出多少时间来面对生活的挑战。,步骤5、每晚回顾,方法：每天睡觉前，做好明日行程规划检查已作的、想想未作的，要留下点可用时间，别全填满。习惯每天检视后，时间应用会更有纪律。联络簿、时间纪录表,步骤6、恭喜你，正快速累积时间财富,但记得，要随时维持热情，让你的时间管理持之以恒。方法：如幻想自己将达到目标时的愉快感，或把大目标切割成几个小目标，这样就可提高成功率，增加自我成就感！人生是选择出来的，当你选择看韩剧一小时，别人选择为自己努力一小时，别人已经先往成功跑了一小时的路途。,治愈“拖延症”,懒惰的青蛙,住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“你这里
10、太危险，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，暴尸在马路上。,原来掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,拖延必付出代价,延迟起床?迟到延迟交作业?影响结业成绩 延迟答复询问?将失掉顾客延误机械修理?故障后花费更大迟迟不去慢跑?容易缩短生命一直不去看牙医?牙疼会愈来愈厉害，甚至需拔牙或做根管治疗。,为什么拖延？,喜欢做的事情,熟悉的事情,容易做的事情,花费时间少的事情,已排定时间的事情,资料齐全的事情,经过筹划的事情,别人的事情,有趣的事情,紧急的事情,不喜欢做的事情,不熟悉的事情,难做的是事情,花费时间多的事情,
11、未排定时间的事情,资料不齐全的事情,未经筹划的事情,自己的事情,枯燥的事情,不紧急的事情,对策(1)改变思想,切香肠法，逐个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式开始工作会痛苦?完成工作会开心避免过分的追求完美,对策(2)坐言起行,建立目标写下优先级分配时间坐言起行再检讨再改进,工作纸愚公移山,有哪件事你一向想做,因抗拒心理,迟迟未开始试找出一些有效的步骤克服之,重点事务重点做,“做不完定律”组织中有所谓的“做不完定律”集中精力在重点工作上，设定正确的优先级配合能力与承受量把工作授权，留更多时间给重要的事。,“重点法则”，可以分为四个层次：（一）藉A
12、BC法分辨什么是重点工作。（二）运用80/20原则，花全力处理重点工作。（三）用最简单的方法，最有效的方法，简化或处理非重点工作。（四）从结构面改善工作内容及流程。,（一）藉ABC法分辨什么是重点工作。1.A任务：最重要，使用15%时间，任务价值65%。2.B任务：中等重要，使用20%时间，任务价值20%。3.C任务：较不重要，使用65%时间，任务价值15%。4.依任务的意义与价值分配时间，从最重要的任务下手。,（二）运用80/20原则，花全力处理重点工作。日常工作中一个较小的部份比相对的大部份拥有多得多的价值。,（三）用最简单的方法，最有效的方法，简化或处理非重点工作。1.把同样的工作集中处
13、理、批处理。2.改变工作流程、简化工作方法。3.将较不重要或紧急的任务授权出去。4.对即不重要又不紧急的任务要保持距离。,（四）从结构面改善工作内容及流程。1.仔细解读工作内涵，找到新的工作模式。2.简化步骤，使用新的有效工具，改善工作效率。3.进行外部沟通，改变及简化工作流程。4.试行上级沟通，从改变工作定位、工作分工或者增加人力来改变。,时间管理：80/20原则(定律),常常是百分之二十的关键努力产生百分之八十的绩效。,一年工作300天，还可以看300本书和300本杂志。除了写书做节目，还能念MBA，跳弗朗明哥、学油画。春天来了，就去阳光灿烂的京都，骑自行车赏樱花，到处遛达ELLE杂志“2
14、008十大快乐女人”NO.1 吴淡如。,认清你的 时间刽子手,【时间刽子手1】到处问意见，自己没主见,“集思广益”是个正面的成语，但是若你没定见，“集思”未必有益。人生大部分的疑问，如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推演逻辑，你就不会浪费很多时间茫茫然然，在原地踏步，踏得自己好烦，又解决不了问题。时间管理要建立的是一套系统和策略，让你思考，该怎样用自己的主张，一步一步解决自己的问题。,【时间刽子手2】不会控制时间节奏,自由工作者都知道：如果你外接一个案子，一开始进度就慢了下来，业主对你是绝对不会有信心的，他只会担心自己的信任被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度，他就会对你另眼相
15、看。掌握时间进度是很重要的，有时要懂得把巨大的工作切开。可用的是“披萨切开法”。提早完成该做的事，先切割它，慢慢把它从容的吃掉。,不少人在上班的时候，想着要下班；下班时又想着上班的事情，不是吗？不该玩的时候想玩，该玩时又想到功课还没写，不能尽兴玩，那么，我们人生何时才会快乐呢？。“暂时放下”的哲学，在工作、爱情、亲情上和人际关系上都是很重要的。放下，是时间管理的最高技巧。,【时间刽子手3】玩的时候，还在想工作！,消除时间杀手,(1)电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，很浪费时间；(2)开会：不重要的会尽量不要召开，开会一定要准时开始及结束，要好好地计划，才不会浪费时间；(3)不速之客：临
16、时有人敲门拜访，一闲聊就花掉数十分钟，所以尽量花费数分钟即结束；(4)救火：即总是在做应急的事情；(5)拖延的习惯；(6)犹豫不决；(7)过度承诺；(8)个人组织能力不佳；(9)缺乏目标；(10)缺乏优先等级；(11)缺乏完成期限。,一些时间管理的小贴士,提早，但不花时间等待,精确型的人，自以为很精确，但常陷于人算不如天算的窘境。过度精确，不如稍微提早。千万要打破自己心里“大牌的最晚到”的迷思。提早，也可以不要花时间空等待。那一段等待时间，可以利用来做你想要做的事情。,长命人不被时间追赶,在拖延型的人当中，有些人是生性懒散，但有些人却天生喜欢那种“被时间追赶”的感觉。拼全力冲刺当然是人生美好经
17、验。但通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。想要获得“爆发性”的成功，有时我们必须“夙夜匪懈”，但如果想要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。,容忍地板上的头发,从现在开始做一个“训练自己专心”的练习，整理书柜时别想到洗衣服，洗衣服时，专心洗衣服，容忍地板上的头发。学会把小事一件一件的完成，看来容易，其实想要心无旁骛，实在很难。当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时，我会对自己说：“来，忍一忍，先把这个做完，不久你就可以去做那件事啰。”,能者不会太多劳,彼得杜拉克提出的时间管理原则分为三大步骤：记录时间运用情形系统化管理时间找出完整的时间，完成最重
18、要的事管理学大师教授的时间管理心法，同样也适合用在升斗小民身上，你只要花一个星期记录自己做了什么，就可能享受一辈子的好处。,忙碌也是享受人生,很多人在讲“慢活”，慢条斯理、细细品味生活，不过，把节奏变慢，不要追逐外在名利这是很好的生活主张，但并不适合每一个人。钟鼎山林，人人各有其志。如果你想要找一个“时间管理”的偶像，你不能只是羡慕他，必须要思考，自己是否想成为跟他一样的人，并且是否能享受和他一样节奏的生活？,爱迪生的时间传奇,有人研究，一个人一辈子要完成这么多复杂的发明，实在不太可能。因而认为：爱迪生的时间管理必有独特窍门。没错，事实上他一个人是办不到的。爱迪生是他所率领的研究团体名称。爱迪
19、生很聪明，他甚至知道自己还不够聪明，所以必须借重别人的专长，把人放在最适合的位置 他发自内心的想要和一群人一起学习，尊重对方长处，互相借助彼此的能力，攀登一个光靠自己的力量无法抵达的高峰,小结：再忙也要喝杯热茶！让你的心不要绷得太紧,时间管理会不会成功和减肥会不会奏效有共同的原理：对自己的胃不可太紧，也不可太松，不然，都会失败。时间管理最重要的不是how to，而是原则，那些原则，和我们的自信程度息息相关。时间留不住，只好用心面对必然消失的每一刻。,休息是为了更快地走路,案例分析,在职学员唐亮一天的学习时间安排8：30到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，就拿出课本偷偷看起来。
20、9：00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。唐亮想最近课程感觉很吃力，会议的事会后问问同事就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起课本来10：00开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务，他不知所云，小张给他解释了半天才明白，已经11点了。下午倒休去上课啊，他赶紧想作完自己的那份任务，作了一半已经12：00，先吃饭吧。吃完饭已经快13：00了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作，否则不好配合下一步工作，他心一慌课上都想这事，一点都没听进去讲什么5：30下课后他赶紧回到单位加班到7：00才完成剩余工作。晚饭后已经8
21、：00了，想起今天留的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程，真难啊，不，坚持12：00了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉,案例讨论,唐亮的时间使用是否存在问题？你认为应如何改进？,任务管制表,任务：必须要做的事。优先级：将任务内容的优先级排列出来，第一优先的写1，第二优先的写2.，依此类推。计时：预计要花多少时间来完成任务。启动时间：几点开始进行，几点结束。完成结果：每完成一项任务内容就在后面完成空格内打圆圈，表示已完成。如 果没有完成的，就在完成的空格内打 X，并且在后续行动说明原因及何时继续行动。?,赫曼赫塞诺贝尔文学奖作家,“生命究竟有没有意义并非我的责任，但怎样安排此生却是我的责任。”,
