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1、日常文件书写格式标准一、总则（一）指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。（二）适用范围本标准适用北京农副产品交易所有限责任公司规章制度、有关业务的管理办法及相关细则等文书的撰写制作。二、规章制度结构（一）构成项目规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。（二）各项目含义封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，
2、可加附标题。关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文
3、件资料。三、文书格式编排（一）纸型及页边距一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。（二）版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。（三）各部分的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“管理办法”。标题：2号黑体加粗，文头下居中。副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在
4、正副标题下居中依次排列，各占一行。关键词： “关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。正文文中标题：第一章：小三号黑体，独占行，末尾不加标点；一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号
5、分别为“1.”、“（1）”和“”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1 1.1 1.1.1标注方法）注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“”或“（1）”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。参考文件：项目名称用4号黑体
6、，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。（四）表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。（五）图图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中
7、的图应统一编号并加图名，格式为“图1 图”，用5号黑体在图的下方居中编排。（六）公式文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。（七）数字文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。（八）标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。（九）计量单位除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量
8、单位。（十）页码全文排印连续页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订（一）印刷与装订一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。各部门只需提交撰写或修订好的版本，由公司综合管理部统一印制、装订。（二）份数印刷份数要保证日常管理需要，并由公司综合管理部存档1份（包括文字版本和电子版本）。规 范 样 板1 封面 2号黑体加粗管理办法（副标题） 小2号黑体加粗3号黑体部 门 编制日期 小4号黑体4号黑体2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3目录3号黑体，居中 目录格式如下:3号宋体, 缩2格目 录一、XXXXX（XX）小4号宋体缩1格（一）XXXXXXXXXXXXX
9、XXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)二、 XXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)三、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)四、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(
10、XX)五、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)六、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)附录 (XX) 参考文件(XX)3号黑体标题一3号黑体，居中，上下各空与标题字号一致一行上边距2cm4管理办法正文与页面设置左边距2.5cm4号黑体标题二小三黑体，居中与正文无空行管理办
11、法标题5号宋体小4号楷体小4号宋体右边距2cm第一章 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4号黑体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX（一） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。法律文件中，第x条加粗（二） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。4号黑体 第一条 二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
12、XXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附录：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文件：（单位）XXX，（文件名）XXX XXX XXX，（出版单位）XXXXXX（颁布时间）XXXXXX，（页码）XXX。注释： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下边距2cm 段落行距使用固定值22磅5其他文书正文与页面设置 上边距2cm 小2号宋体，居中，上下各空一行
13、左边距2.5cm4号黑体其他文书标题4号宋体5号宋体小4号楷体4号宋体右边距2cm XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX（三） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（四） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
14、XXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附录：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文件：（单位）XXX，（文件名）XXX XXX XXX，（出版单位）XXXXXX（颁布时间）XXXXXX，（页码）XXX。注释： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 北京*有限责任公司 2013年*月*日下边距2cm段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式5号宋体体5号黑体，与表左齐 例如第
15、一章的第一个表格可作如下标注:表1-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第1个注释7正文中参考文献的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第七篇参考文献XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】8正文中公式的标注例如第一章中的第一个公式,可作如下标注:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXY=X+ZZ-D (1-1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX- 8 -
