服务形象与接待礼仪课件.ppt

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1、服务形象与接待礼仪,人力资源部,课程内容:,一、礼仪的基本概念及重要性二、服务语言标准三、服务的仪态四、服务的礼节五、服饰、仪容、仪表,一、礼仪的基本概念及重要性,中国素有“礼仪之邦”的美称。“礼仪”一词,很早就作为典章制度和道德教化使用。,何谓礼仪呢?,礼仪指的是人们在社会交往中受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,为人们所认同、遵守的,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神、要求的行为准则或规范的总和。,礼仪的重要性,大到展现国家的尊严,民族的文化小到体现个人的素质,企业的形象沟通的润滑剂 一个温馨的微笑 一句热情的问候 一个友善的举动 一副真诚的态度,礼仪的本质,不

2、仅仅是礼节标准首要的是发自内心重在与人互动交流先入为主,第一印象,一见钟情举止表情比有声语言更能打动人心三秒钟印象:60%举止仪容表情 40%声音语气内容,尊重他人的三A原则,接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪。谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。,尊重他人,用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,二、服务语言标准,2.1 服务语言标准,请字当头、谢字不离口

3、;谈吐文雅、语言亲切;用语谦恭、高雅,避免斗气语、蔑视语、烦躁语、否定语。,1、使用礼貌用语 常用服务语言十二字:欢迎、请、您好、谢谢、对不起、再见 基本礼貌用语:(1)称呼语:先生、小姐、女士、首长、经理。(2)欢迎语:欢迎您来广州大厦、欢迎光临。,(3)问候语:你好、早上好、路上辛苦了。(4)祝贺语:恭喜、祝您新年快乐、恭喜发财。(5)告别语:再见、祝您旅途愉快、欢迎您下次再来。(6)道歉语:对不起、打扰您了、失礼了、不好意思。,(7)道谢语:谢谢、非常感谢。(8)应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系。(9)征询语:请问您有什么事?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?请您好吗?2、

4、称呼恰当,区分对象、照顾习惯,尊卑有序,注意技巧,体现对客人的尊重。,3、对话时保持适当距离(一米左右)。4、注意倾听,行注目礼,及时反应并不打断客人谈话。5、对客人问询的事宜不清楚时,应查找资料或请示上级,决不能以“不知道、不清楚”作回答,亦不可不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。,6、服务应答规范A、客人来到“您好,欢迎光临”B、客人离去、离店“您慢走”、“欢迎您下次光临”C、请客人重复叙述“对不起,请您再说一遍可以吗?D、客人表示致谢“不客气”、“这是我应该做的”,E、客人表示致歉“没关系”、“不必介意”F、需要打断客人的谈话“对不起,打扰一下”G、答应客人的要求“好的”、“可以”、“没问题”

5、H、暂时离开面对的客人“请稍候”I、离开客人后返回“对不起,让您久等”,接电话的礼仪,2.2 电话礼仪,拨打电话程序,1、预先整理讲话内容。2、拨通电话后,向对方致以简单问候,并作自我介绍。3、使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。4、确定对方为要找的人并致以简单的问候。,5、按事先准备好的内容逐条简述电话内容。6、确认对方是否明白或是否记录清楚。7、致谢语,再见语。8、待对方放下电话后,再轻轻放下电话。,三、服务的仪态,3.1 站姿,站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,线条优美,精神焕发。头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。双肩放松,保持水平,腰部直立。

6、身体的重心放在两脚之间。女性双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。男性双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后。双脚叉开,与肩平行。,仪态体现自尊与尊重,3.2 坐姿,1、身体端正,腰背挺直,肩放松,坐椅子2/3处。女士两腿并拢,男士两腿分开,不可过大。见到客人应立即站起并招呼客人。2、坐在椅子上不得前俯后仰,摇脚跷腿或半躺半坐;不得趴在工作台上;,正确的坐姿,不雅的坐姿,3.3 手姿,1、为客人指引方向时,要手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,指向目标;同时眼

7、睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标;2、在介绍或指示方向时切忌用一只手指或用笔等物品来指点;3、谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;4、递东西给客人时应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔;从客人手中接东西也同样必须使用双手;5、切忌以手指或笔尖直接指向客人;,指引动作要领:,横摆式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时;直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在;曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时;斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。,四、服务的礼节,4.1 引路,在走廊引路时:

8、应走在客人左前方的2、3步处。引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。引路时要注意客人,适当地做些介绍。在楼梯间引路时:上时客先,下时客后,保证安全。让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。途中注意引导提醒:拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”“有台阶,请走好”等。,4.2 握手,注意先后顺序:尊者在先,即地位高者先伸手,地位低者后伸手。注意用力大小:握手时,力量应当适中。注意时间长度:一般三至五秒即可。注意相握方式:应先走近对方,右手伸出,掌心向里,握住对方的手掌大部分,双方相握后,应目视对方双眼,将手上下晃动两三

9、下。握手时应伸出右手。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。男士与女士相握时,应浅握,只握女士的手指部位。,4.3 开门,向外开门时 先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”,并施礼。进入房间后,用右手将门轻轻关上。请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。向内开门时 敲门后,自己先进入房间。侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。敲门 有节奏“XXX”。先敲一次,没有回应,再连续敲两次。不可敲个不停。,4.4 乘梯,电梯没有其他人的情况:在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。如到大厅时,按住“开”的按

10、钮,请客人先下。电梯内有人时:无论上下都应客人、上司优先。在电梯内:先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。,五、服饰、仪容、仪表,仪表展示整体形象,仪表展示整体形象,服饰、仪容:,发型:短发或束发。禁:染奇异的颜色或怪异发型。饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰品。妆容:淡妆。禁:浓装、前卫装。指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色的甲油。服装:套装,丝袜浅色。禁:口袋放过多物品。鞋子:与服装相配色的皮鞋。禁:不干净。,男性服务服饰、仪容:,发型:短发并保持干净、整洁,禁:留鬓角。脸:注意脸部清洁,并经常剃须。并保持口气清新。指甲:

11、短、干净。禁:长或脏的指甲。服装:穿着整洁、干净,搭配得当;裤子烫出裤边。扣子完好,并扣整齐。禁:口袋放过多物品。衬衫:衬衫领口干净,与领带颜色搭配得当。鞋子:与服装相配色的皮鞋,并保持干净。,1、长短搭配适当:上衣不宜过长过短,裙子的下摆不过膝,上衣袖长恰巧盖住着装者的手腕为好。2、穿着到位:更不允许当着别从的面随便将上衣脱下。3、要系好纽扣:上衣的纽扣必须一律全部系上。,套裙的穿法:,1、要拆除衣袖上的商标、熨烫平整:2、要系好纽扣:通常,单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣;单排三粒扣的西装要么只系中间那粒,要么系上面两粒;双排扣的西装则要全部系上。就座后,西装上衣的纽扣则要解开,以防走样。通常,西装背心只能与单排扣的上衣配套,单排扣式背心最下面那粒纽扣应当不系,双排扣式的则要全部系上。,西装的穿法:,3、要不卷不挽:4、要慎穿毛衣:在天冷时,在西装上衣内加入毛衣时,最好选用薄型“V”领的单色毛衣。5、要少装东西:西装上衣左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的手处,不能放任何物品。内侧的胸袋右以用来放钱夹、名片夹、笔等,外侧的两只口袋,原则上以不放任何东西为佳。,美丽仪容化妆,1、打粉底;2、画眼线;3、施眼影;4、描眉形;5、上腮红;6、涂唇彩;7、喷香水。,表面上,礼仪有无数的清规戒律,但其根本目的在于使世界充满生活乐趣。,谢谢大家!,

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