弱电售后服务与培训计划.docx

《弱电售后服务与培训计划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《弱电售后服务与培训计划.docx（19页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、（一）、质量保证期为了达到“至诚至信的完美服务、百分之百的用户满意”，并保证系 统安全、稳定地运行，满足采购方的使用功能，协助采购方对系统进行全 面的维护。我公司对本工程承诺质保年限“工程竣工验收合格起免费维修 一年,终身维护。（二）、质保期内的技术支持和服务保障1、售后服务体系随着市场竞争的加剧，竞争的内涵已经渐渐由传统的质量竞争、功能 竞争和价格竞争向包括品牌竞争、服务竞争在内的更多更深的层次发展， 竞争者为了在竞争中立于不败之地，不仅仅满足于提供产品，更愿意提供 高质量的服务。针对本工程，我公司制订全方位的售后服务体系。我公司与众多生产厂家有着长期合作，对易损易耗品建立完善的用户 档案。

2、通过客户服务中心，可随时了解用户及产品使用情况，以便及时准 确解决系统故障。我公司所提供的设备在安装期、试运转期及最终验收后的质量保证期 内，由于设备在设计、工艺、材料等技术或质量问题而产生故障影响正常 运转，软件产品等方面的配置和要求中出现不合理或不完整地问题时，我 公司均将协助进行相应的修理或更换服务，及时解决设备中存在的各种问 题.2、售后服务队伍我公司拥有一支由资深的系统工程师以及经验丰富的施工安装工程 师组成的高水平的技术支持与售后维修服务队伍，随时向用户提供最新的 有关先进技术，以使用户的应用系统得到不断的技术升级与更新，为用户 开发更多的应用功能，使系统工程投资得到最好的回报。3

3、、售后服务层面公司总部服务支持公司总部有专门售后服务部门，处理所有维修和技术支持服务。该部 门具有完备的技术力量，可以充分满足建设方的维修需要。专职人员承担， 热线服务，限时反应。我公司设有售后服务热线电话，以便用户设备出现故障时使用户在任 何时候可以得到本公司的及时响应。我们将对用户所提出的技术问题及所 要求解决的问题提供具体的实质性的售后服务措施。我们将在用户提出要求及问题后，7X24小时电话支持、现场响应、 故障诊断及排除，最佳使用环境建议、备件提供等多种方式为用户提供全 面服务。工程现场售后服务我公司在本工程结束后，会指定专门的人员，在现场进行试运行的保 驾护航。产品厂商的售后服务采用

4、合格产品，按照规范施工，经过正规测试的布线系统有很高的可 靠性。对于作为验收后的服务，我公司此次投标所选择的品牌生产厂家对用户的服务如下:对所提供的设备实行保修.在保修期内，免费更换由于元器件缺陷及 制造工艺等问题而发生故障的产品。对设备安装工程应实行保修。在保修期内，免费对施工质量问题进行 维修，对误操作造成的损坏产品进行维修只收取成本费。4、维护反应时间如系统发生故障，在接到客户电话或传真通知后2小时内做出回应， 如有必要则在24小时内派技术人员赶到现场进行维护，响应最终用户的 请求，协助最终用户处理有关维护和技术问题.我公司提供的客户回访维护制度。我们以客户第一、服务第一的宗旨， 进行系

5、统的售后服务工作。我公司承诺的售后服务是连续进行的，直至故障维修完毕恢复正常运 行，并将故障内容和原因、处理过程和方法、完成处理及恢复正常的时间 和日期等以书面形式报告最终用户。5、技术支持内容为了保证本项目所建系统能够稳定可靠地运行，我公司承诺为本项目 提供优质、及时的技术支持。技术支持的主要内容有：技术交流、系统功 能的优化与扩充、建立技术支持知识库等。技术交流当今信息技术日新月异，为了帮助项目单位的技术人员及时巩固和更 新本项目相关的技术知识，了解并掌握最先进的技术，客户服务中心的技（完整）弱电售后服务与培训计划 术人员将时刻跟踪新的技术领域，收集整理相关资料。根据项目单位的实 际情况和

6、需求与项目单位的技术人员进行技术交流，并采用电话、传真、 邮件、网站的方式将最新的信息传送给项目单位的技术人员。对项目单位技术人员提出的技术交流需求，客户服务中心的技术人员 将会在最短时间内与项目单位技术人员取得联系，详细了解和分析具体需 求内容并回答项目单位技术人员提出的问题，以最快速度从我公司技术支 持知识库中提取相应内容或从其他途径获得相应技术资料，反馈给项目单 位技术人员，并对知识库进行内容更新。客户服务中心技术交流服务流程如下：系统中设备、软件和网络功能优化与扩充我公司为项目单位提供对本项目系统中设备、软件等功能优化与扩充的技术支持。我公司将及时与项目单位技术人员保持联系，了解当前系

7、统运行状 况，根据实际情况为项目单位系统中设备、软件等功能提供优化方案。如果系统中设备、软件等功能需要扩充，客户服务中心技术人员在收 到项目单位的扩充需求后将立即做出实质性响应，与项目单位的技术人员 取得联系，详细了解扩充需求的具体情况，并与项目单位技术人员共同分 析扩充的必要性和可行性，在最短时间内，对项目单位的扩充需求给出合 理和优化的扩充方案和建议，并且以优惠的价格为项目单位提供相应的设 备、软件、模块、部件等产品。系统中设备、软件等功能优化与扩充服务流程图如下：具体需求的交流*客户服务中心 技术人员进行功能扩充、升级的可行性、必要性分析妨 可行性、必要性分析报告可行性或必要性的交流_与

8、项目单位技术人员讨* 论可行性与必要性根据合同清单订货发货* 设备、介质清单 及报价合同派出技术人员现场安装调试建立技术支持知识库根据我公司多年的技术支持经验，建立技术支持知识犀对保证整个系 统稳定运行至关重要。在本项目的实施过程以及运行维护与支持服务过程中，我公司技术人 员将在技术支持知识库中实时统计记录发生的技术问题，同时，在每季度 末将安排客户服务中心资深技术支持人员将本项目中出现的技术问题及 解决办法进行汇总分类，提交给项目单位，并协助项目单位在内部服务器（完整）弱电售后服务与培训计划 上开辟技术支持知识库栏目，及时向各节点的技术人员发布。在运行维护与支持服务的过程中，技术支持人员还会

9、不断跟踪技术、 设备信息，提交给项目单位对知识库进行丰富和更新，以便项目单位技术 人员能够掌握技术、设备的最新信息。6、技术故障应急策略由于本项目涉及产品多、覆盖范围广，因此在系统运行过程中技术故 障的出现将是不可避免的，针对这种情况，我公司设计了完善的技术故障 应急策略。当客户服务中心收到项目单位系统出现技术故障的运行维护与支持 服务需求时，我们将立即作出实质性响应，联系项目单位技术人员核实故 障情况，收集故障信息，并且立即派出客户服务中心本部或本地分支机构 技术支持人员到达项目单位故障现场，以最快的速度分析故障原因，确定 故障点，在根据故障类型和项目单位的需求，进行故障排除。针对本项目，我

10、公司承诺提供维护、维修技术服务。我公司保证采购 方可以得到每周7天X24小时的实时技术支持响应，按照承诺的时间提供 响应，并根据情况提供必要的现场服务。根据我公司多年的项目实施和售后服务经验，我们总结出大型信息系 统中出现的几种典型技术故障情况，同时针对不同情况提出了相应的预防 措施和应急策略。具体内容如下表所示：紧急 情况预防措施应急策略线路我们有着详细的竣工立即联系线路施工协故障图纸，并有着熟练的 施工队伍.调，解决故障，尽快恢复 主线路正常运行。软件 故障我们提供的全部软件 产品均经过严格的测 试，在安装时也会安 装好相应的补丁程 序，很大程度上减少 了软件故障发生的可 咨匕 月匕.了解

11、问题的详细情况， 根据具体问题，提出相 应的应急策略，同时负 责将问题通知相关的设 备、软件厂商，督促厂商 及时地提供软件补丁或 者软件修正方案，在得 出相应的解决方法和软 件补丁后，及时与项目 单位技术人员一起解决 故障问题。操作 失误我们在技术培训中会 把设备、软件的操作 作为重点内容讲授给 项目单位的技术人 员，减少操作错误的 可能，并且强调系统 备份的重要性，讲授 系统备份的方法。同 时，协助项目单位制 订系统运行管理制度项目单位技术人员可以 独立或者在客户服务中 心技术人员的指导下， 按照正确的操作步骤， 利用事前的系统配置备 份完成系统恢复工作。及规范，尽量减少误 操作的发生。配置

12、 丢失对项目单位各级技术 人员强调系统备份工 作的重要性，同时提 供系统备份与恢复工 作的培训内容，使得 项目单位技术人员掌 握对于网络设备配 置、各类关键数据文 件等多种类型的系统 备份与恢复步骤项目单位技术人员可以 独立或者在客户服务中 心技术人员的指导下利 用事前的配置备份完成 系统恢复工作.病毒 破坏我们在进行方案设计 时，已经充分考虑到 整个系统对病毒的抵 抗能力，采用了成熟 的防病毒产品，大大 降低了病毒破坏的可 能性。为项目单位提供实用的 病毒专杀工具或病毒代 码库，并协助项目单位 完成病毒的清除工作， 同时帮助项目单位使用 备份数据进行系统恢复 工作，将病毒造成的损 失减到最小

13、.技术故障应急策略服务流程图如下:远程或现场协助（三）、质保期外的技术支持和服务保障在整个系统的质保期结束后，经双方友好协商确认服务费用，签订维 保合同后，我方可以继续提供有偿的技术支持和服务保障.1、技术支持内容签订维保合同后，为了保证项目在质保期满后所建系统依然能够稳定 可靠地运行，我公司承诺为本项目提供优质、及时的技术支持。技术支持 的主要内容有：技术交流、系统功能的优化与扩充、建立技术支持知识库 等。我公司依然会按照质保期内的技术支持来维护本项目的系统。技术交流对项目单位技术人员提出的技术交流需求，客户服务中心的技术人员 将会在最短时间内与项目单位技术人员取得联系，详细了解和分析具体需

14、 求内容并回答项目单位技术人员提出的问题，以最快速度从我公司技术支 持知识库中提取相应内容，或从其他途径获得相应技术资料，反馈给项目 单位技术人员，并对知识库进行内容更新.客户服务中心技术交流服务流程如下：系统中设备、软件和网络功能优化与扩充我公司为项目单位提供对本项目系统中设备、软件等功能优化与扩充 的技术支持。我公司将与项目单位技术人员保持联系，了解当前系统运行状况，根 据实际情况为项目单位系统中设备、软件等功能提供优化方案。如果系统中设备、软件等功能需要扩充，客户服务中心技术人员在收 到项目单位的扩充需求后将立即做出实质性响应，与项目单位的技术人员（完整）弱电售后服务与培训计划 取得联系

15、，详细了解扩充需求的具体情况，并与项目单位技术人员共同分 析扩充的必要性和可行性，在最短时间内，对项目单位的扩充需求给出合 理和优化的扩充方案和建议，并根据双方协商结果为项目单位提供相应的 设备、软件、模块、部件等产品.系统中设备、软件等功能优化与扩充服务流程图如下：具体需求的交流A客户服务中心 技术人员进行功能扩充、升级的可行性、必要性分析A 可行性、必要性分析报告可行性或必要性的交流 与项目单位技术人员讨， 论可行性与必要性* 设备、介质清单 及报价根据合同清单订货发货合同派出技术人员现场安装调试建立技术支持知识库根据我公司多年的技术支持经验，建立技术支持知识库对保证整个系（完整）弱电售后

16、服务与培训计划 统稳定运行至关重要。我公司技术人员将在技术支持知识库中实时统计记录发生的技术问 题，同时，在每季度末将安排客户服务中心资深技术支持人员将本项目中 出现的技术问题及解决办法进行汇总分类，提交给项目单位，并协助项目 单位在内部服务器上开辟技术支持知识库栏目，及时向各节点的技术人员 发布在运行维护与支持服务的过程中，技术支持人员还会不断跟踪技术、 设备信息，提交给项目单位对知识库进行丰富和更新，以便项目单位技术 人员能够掌握技术、设备的最新信息。2、服务保障我公司为保证用户的利益，向用户提供长久的技术支持，对系统质量 和软件的升级全面负责，在保修期内免费提供相应软件升级。当软件产品厂

17、商（如视频会议、安防等）发布新的升级换代产品时， 我方及时向用户提供系统升级服务，在免费服务期内，我方无偿提供与系 统升级有关的安装、调试等服务。3、定期回访制度除提供正常的保修服务外，还设立定期客户回访制度，委派专人负责， 及时发现问题，及时为客户解决问题，以保障客户利益不受损失。可与客 户签订限时反应协议，为客户提供快速技术支持保障。根据客户业务需要， 提供人员技术培训，为客户储备人才.（四）、备品备件我公司与众多生产厂家有着长期合作，对易损易耗品建立完善的用户 档案。通过客户服务中心，可随时了解用户及产品使用情况，以便及时准 确解决系统故障。（五）、培训1、系统培训对于本工程，在系统集成

18、商和各个设备及软件投标单位协助把整个系 统建成后，系统的日常管理工作平滑的转移到相应的部门来负责，这样做 好处可以表现在以下几个方面：（1）、自己的系统管理人员如果经过培训完全掌握了整个系统后，那 么系统日常管理工作会变得比较轻松.工作人员能够准确判断系统故障， 及时解决系统运行中出现的常见问题，提高系统故障响应及解决时间。（2）、系统小范围的改动、调整工作或与系统相关的保密工作可以自 行实现，降低系统运营管理维护的费用。2、培训对象通过培训需求分析，我们建议培训的对象应该是信息部门的负责人以 及将来从事系统维护和升级的人员.为使培训人员能够完全了解整个系统的设计、实施以及配置等过程， 建议被

19、培训的员工同时应该从系统建设开始就参与系统建设。这样做的好处是被培训人员在进行系统培训之前就进行了所有设备 的实际操作，大大提高了他们的动手能力，将来系统培训可以非常容易的(完整)弱电售后服务与培训计划 把他们平时工作中学习到的各种各样的知识点系统化，这样理解也会更加 深刻。进行实际操作，使培训达到预期效果的.3、培训目标对信息部门的负责人来说，培训提高了技术水平，那么从技术角度而 言，他应该能够从战略上把握整个系统的运行、维护以及升级.对于信息部门的人员而言，通过项目实施以及系统培训，应该能够独 立或几个人员相互配合完成整个系统的运行、维护以及升级工作。经培训的采购方工程管理技术人员的业务水

20、平将达到：(1) 、掌握所接受培训系统的基本结构、工作原理、设计方案的基础 知识。(2) 、掌握所接受培训系统的产品、设备、软件有关的技术知识。(3) 、能够熟练操作所接受培训系统.(4) 、能够独立完成所接受培训系统的常规维护。(5) 、能够现场排除所接受布线系统出现的常见故障。4、培训分类系统技术培训主要由以下几个方面组成：(1) 、我公司组织的施工过程培训(普及培训)(2) 、集中授课培训(普及培训)(3) 、我公司与设备厂商共同组织的相关认证培训(高级培训)我公司组织的现场培训应伴随着项目实施的整个过程，也就是说在系 统集成实施过程同时教授用户相应的技术人员相关知识以及相应设备配 置、

21、管理方法；集中授课培训应该在系统调试完毕后，在系统试运行过程 中完成.5、培训流程6、培训组织实施与管理根据制定、批准的培训计划，制定出具体的实施方案，包括具体培训 人员姓名、单位、培训教材确定、培训讲师确定、讲课地点落实等。培训计划序号类别培训项目对象人数时间地点费用1施工过程培训系统基础知识管理及操作人员不限施工全 过程现场免费系统设计方案系统使用的产品的 介绍系统施工过程管理系统设计施工遵循 的标准工艺与注意事项板卡的端接与测试终端的端接与测试系统单体调试培训系统联合调试培训布线、压线、压接 的维护、常见故障系统的现场操作2集中授课培训系统基础知识管理及操作人员不限1天现场免费系统设计方案1天系统使用产品的介 绍3天系统施工过程管理1天系统设计施工遵循 的标准系统的操作、维护、 常见故障系统的现场操作培训承诺(1) 免费对采购方工程技术人员、管理人员进行与本项目相关技 术的培训。(2) 培训按本项目所涉及的系统进行独立培训，每次培训须填写 “培训记录”。(3) 现场培训人员的数量可不限，时间根据采购方的要求和实际需 要确定。(4) 现场培训次数可不限，并根据采购方的要求进行.培训教材在培训工作开始之前，我们向采购方免费提供所有中文培训资料，包括：(1) 系统设计方案(2) 系统培训教材(3) 系统所使用产品的产品说明书(4)系统操作手册(5) 系统维护手册.