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研究生学位论文归档管理系统用户操作,中南大学档案馆,一、院系用户登录二、数据录入三、打印输出四、档案移交,进入档案馆网页 中南大学数字档案馆http:/,一、院系用户登录,单击菜单“学位论文管理”,登录系统 帐号及密码见材料,设置培养类型：点击“个人信息修改”选择研究生培养类型,二、数据录入,二、数据录入,套录库查询：录入学号或姓名，“查询”后，该生部分信息将出现，即可点击“调用”,二、数据录入,“调用”数据后，核对数据并“保存”。注意核对姓名、密级、年份等,新增数据 如果套录库查询不到该生信息，则点击菜单“新增”,二、数据录入,新增数据：录入该生信息，并保存,数据查看、数据修改、数据删除,二、数据录入,提交审核 完成录入工作后，“提交审核”。录入顺序与纸质材料顺序一一对应。,二、数据录入,逐一打印封面、卷内目录并在卷内目录中填写页码,三、打印输出,档案馆审核并分配档号后，各用户方可打印相关目录。审核未通过的数据将退回各用户返工，请注意查询。,打印档案移交目录,四、档案移交,归档学位评审材料的排序及编写页码等工作同去年。移交档案馆的每个材料袋中新增封面及卷内目录。,今年归档材料中表决票不在卷内目录中体现，但仍需送档案馆。在该生第一张表决票右上角用黑笔写上评审材料封面的档号（实体分类号-卷号）。经与研究生院学位办协商，确定明年（09年）研究生答辩表决票不再归档。,
