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1、第9章 PowerPoint 2007演示文稿制作,PowerPoint 2007基本操作编辑幻灯片设置超链接和动画演示文稿的放映,9.1 PowerPoint 2007基本操作,9.1.1 创建、保存与关闭演示文稿,1创建演示文稿,启动PowerPoint 2007：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单启动PowerPoint 2007时，会自动创建一个空白演示文稿。利用对话框新建空白演示文稿：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建演示文稿”对话框，然后单击
2、“空白演示文稿”选项，如下图所示，最后单击“创建”按钮即可。,使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。根据模板创建：单击“新建演示文稿”对话框左侧的“已安装的模板”选项，在对话框的中间区域会列出已安装的模板，单击其中的某个模板，右侧区域会显示所选模板的缩览图，然后单击“创建”按钮即可，如下图所示。,2保存演示文稿,单击“保存”按钮,单击Office 按钮，选择“保存”选项,选择保存位置,输入文件名称,单击“保存”按钮,3关闭演示文稿,如果只想关闭演示文稿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项；如果要退出PowerPoint，可单击PowerPoi
3、nt窗口右上角的关闭按钮，或单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“退出PowerPoint”按钮,9.1.2 插入与删除幻灯片,1插入幻灯片,要在演示文稿中的某个幻灯片的后面添加一张空白幻灯片，可在“幻灯片”任务窗格中单击该幻灯片，然后在“开始”选项卡上“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮。,在演示文稿窗口左侧的“幻灯片”任务窗格中，右击要在其后插入幻灯片的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”菜单项，即可在所选幻灯片的后面插入一张新幻灯片。,2删除幻灯片,右击要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”菜单项,选中幻灯片后，单击“删除”按钮,9.1.3 复制、移动和隐藏幻灯片,1复制幻灯
4、片,要复制幻灯片，可右击窗口左侧“幻灯片”任务窗格中要复制的幻灯片，在弹出的菜单中选择“复制”项，在“幻灯片”任务窗格中要粘贴的位置右击鼠标。在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项。,2移动幻灯片,按住鼠标左键拖动要移动的幻灯片,到新位置后释放鼠标左键,3隐藏幻灯片,右击要隐藏的幻灯片，在弹出的菜单中选择“隐藏幻灯片”项，可将该幻灯片隐藏,被隐藏的幻灯片,9.2 编辑幻灯片,9.2.1 输入文本与设置段落格式,直接在文本框中输入文字即可,1在文本框中输入文字,选取要进行设置的段落,2设置段落格式,单击该按钮，选择行距样式,单击该项，将打开“段落”对话框,设置段落的“对齐方式”、“行距”、“段前”、“
5、段后”及文本缩进等,单击“确定”按钮应用设置,单击“取消”按钮取消设置,3插入文本框,选择要插入文本框的幻灯片,单击“文本框”按钮，选择文本框样式,9.2.2 插入并设置图片与图表,选择图片保存位置,1插入图片,首先选中要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框,选择图片,单击“插入”按钮,调整图片大小,旋转图片,2调整图片大小与旋转图片,3插入图表,要在幻灯片中插入图表，需先单击选中要插入图表的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框。,选择图表样式,单击“确定”按钮,选择图表类型,在Excel中显
6、示的示例图表,插入的图表,在Excel中修改数据后，图表会及时更新,4编辑图表,插入图表后，会自动显示“图表工具”选项卡，其中又包含“设计”、“布局”和“格式”三个选项，利用这三个选项可对图表进行各种编辑操作。,要对幻灯片中的图表数据进行编辑操作，可右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“编辑数据”菜单项，PowerPoint 2007会自动打开Excel 2007，然后就可以对数据进行编辑修改了。,9.2.3 插入视频和声音,选择视频保存位置,1插入视频,单击“影片”按钮，选择“文件中的影片”选项,选择视频,单击“确定”按钮,选择播放方式,单击“声音”按钮，选择一种声音文件,2插入声音,选择声音文
7、件的保存位置,单击“确定”按钮,选择要插入的声音,声音图标,9.2.4 为幻灯片更换主题,单击“设计”选项卡上“主题”组中的其他按钮,单击某个主题缩览图，即可为幻灯片应用该主题,9.2.5 设置幻灯片背景颜色,单击“背景样式”按钮，选择一种背景样式,右击背景样式，选择应用范围,单击“设计”选项卡,9.3 设置超链接和动画,9.3.1 使用超链接,选择要设置超链接的文本,单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮,选择要链接的幻灯片,单击“确定”按钮,9.3.2 为选定元素设置动画效果,单击“动画”选项卡中的“其他”按钮,1设置过渡动画,选择一种切换方式,2使用动画方案,单击“动画”选项卡上“动画”按
8、钮右侧的三角按钮,选择一种动画方案,3自定义动画,单击“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮,添加动画效果,设置动画效果,调整动画顺序,更改或删除动画,9.4 演示文稿的放映,1设置放映方式,单击“幻灯片放映”选项卡上的“设置幻灯片放映”按钮,设置放映方式,9.4.1 演示文稿的放映,2放映幻灯片,设置幻灯片放映方式后，按【F5】键或单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮，可播放幻灯片。,单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。如果播放结束，则单击鼠标可返回编辑画面。按【Esc】键可随时退出播放画面。单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择合适的选项可在各幻灯片之间进行切换。如果希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容，可首先单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，然后选择一种笔触，随后在屏幕上通过拖动鼠标来书写。,单击“选项”按钮,9.4.2 演示文稿的打包,在PowerPoint 2007中打开准备打包的演示文稿，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“发布”“CD数据包”选项，打开“打包成CD”对话框。,设置打包选项,单击“复制到文件夹”按钮,设置名称与保存位置,单击“确定”按钮,
