办公自动化应用实验1.ppt

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1、1,Office 综合应用 实验内容,办公自动化综合应用,拓展实验,2,文件与文件夹操作 文档操作 数据共享(部分/全部)排版艺术 综合应用,Office 综合应用,3,什么是文件夹 创建文件夹 文件夹的移动、复制和删除,什么是文件 创建文件 文件的属性 文件数据的移动、复制和删除 文件的移动、复制和删除,文件与文件夹操作,综合应用,什么是文件(基于文档)创建文件(基于某个应用程序)文件的属性 文件数据的移动、复制和删除 文件的移动、复制和删除,4,文档操作,内 存,文 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,5,编辑文档,“编辑”菜单:“剪切/复制/粘贴”命令或工

2、具按钮 键 盘:“删除”键或“回退”键,6,“编辑”菜单“查找/替换”命令,查找:从已有的文档中查找指定的字符串,替换:用新字符串替换文档中已有的字符串,方 法,编辑文档高级操作,7,各类文档之间的应用:整个文件的插入(嵌入对象)部分内容的插入(剪切板),注意:粘贴、选择性粘贴、粘贴为超链接。,8,共享的含义 同应用程序文件之间的数据共享 不同应用程序文件的数据共享 网络中文件之间的数据共享,数据共享,综合应用,打开相应的各个文件:原文件和目标文件,9,排版的艺术(Word),原则:按整个文档(先整体后局部)文档编排 字体与段落设置 页面设置 纸张与版式 页眉和页脚设置 创建样式与抽取目录 打

3、印预览与打印,综合应用,10,文件名以自己的学号命名;利用公式计算出每个学生的总分和平均分;添加页眉“班级、学号与姓名”,居中对齐;添加页眉“制作日期”,右对齐;添加页脚“页码”,居中对齐。,实验内容,按样例创建文档文件,文档要求如下:,实验一,11,12,添加奇数页页眉为“北京交通大学校徽”,添加偶数页页眉为“本人学号与姓名”;添加页脚为“页码”,外侧对齐;在文档前插入文档首页面,无页码;在文档首页后插入文档目录,页码格式为大写字母;文档正文页码格式为数字,从1排列。,按如下要求进行文档排版:,实验二,13,自学并掌握“邮件合并”操作过程:工具信函与邮件邮件合并选择文档类型下一步(6),拓展实验1邮件合并,14,求总分及平均分、根据总分算排名;平均分大于等于90分的在评语中填写优秀;作数据图表。,按样例创建表格文档文件,要求如下:,拓展实验2Excel应用,快乐学习!,15,

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