商务礼仪2001.ppt

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1、商务礼仪,绪论,成功从珍惜缘份开始!,百年修得同船渡千年修得共枕眠,我们先来说说缘份!,所以我们很有缘!,全世界50多亿人口今天我们同座,修了100年今后我们成为同事,又修了500年,再看看你的左右,男士更加帅气,女士更加温柔!,下面我们再来谈谈角色,生活中你扮演过什么角色?儿女、父母、下属、上级、等等现在我们正在扮演什么角色?,成功从扮好角色开始!,老师学生,如何有效的学习,被动的听5%看、听并大声的回应10%看、听、回应并做好笔记20%看、听、说、写、演示35%看、听、说、写、演示、讨论50%看、听、说、写、演示、讨论、演练75%教别人95%大量使用100%,通过本课程您将能够,学会运用恰

2、当的方法进行自我形象塑造和完善,树立个人信心,有效展示内涵修养。找出自身在日常活动中个人形象和礼仪方面存在的问题,并提出改善、完善的最佳方法,使自身的职业特征和外在魅力得以强化。,成功从这里开始!,第一印象中的55%来自于哪里?,人际交往的“七秒钟”印象,来自于:你的外表包括你的衣着、发型、饰品等,第一节仪容礼仪,事业的长期发展优势中,视觉效应是你的能力的九倍。哈佛商院事业发展研究 形象如同天气一样,无论是好是坏,别人都能注意到,但却没人告诉你。乔米查尔(领导学形象专家)伟大的人是自己理性形象的扮演者。尼采,如何让自己看起来更像成功者?,保持专业的形象,是否有条件寻找新的商业机会?(1)在出席

3、商业会议、媒体采访、与商家签合同、首次与客户见面时,无论是周五、周六、周日,请你一定要穿西服,打领带。(2)即使不穿西服,也不要穿牛仔裤、T恤衫。(3)不要以穿着不规范的世界顶级成功人士为榜样。(4)不要追随娱乐界明星的穿着。(5)选择传统的服装,宁可保守也不要过度追求时尚,时尚只能保守地体现在你的休闲装中。,印象心理学指导下的着装管理,职场个人形象,卫生,服饰,头发口腔胡须指甲,自然得体 整洁大方色彩协调 简约明快(商务礼仪:要考虑客户方的喜好着装),商务形象要点男士,发型保持整齐并经常梳理。,面部每天修面并经常清洗,西装二粒扣只扣上面一颗;三粒扣扣上面两颗或中间一颗;双排扣西服,所有扣子应

4、扣好,衬衫扣好所有的纽扣衬衫的颜色与西服协调,领带长度以其下端正好抵达皮带扣上端为宜并注意与西服、衬衫颜色的协调,袜子颜色与皮鞋颜色协调,皮鞋天天擦亮与西服的颜色协调,必备物品的选择,端正的发型(不留长发要露出发髻线)前不 覆额、后不及领、侧不掩耳,干练,整洁.端正的面容(每日剃胡须、鼻毛不外现).干净整洁。-口无异味。,男士面部,商务形象要点女士,发型得体,美观大方(短发、不及肩部),面部着淡妆,职业外套不宜过紧或过于时装化或以休闲装、礼服代替商务装,丝袜无破损并与套装、皮鞋颜色统一丝袜的长度应高于裙子的底部,饰物佩带不宜过于华贵、复杂香水、护肤品味道不宜过于浓烈,鞋跟不宜过高、过细,手部,

5、清洁 不使用醒目甲彩 不蓄长指甲 腋毛不外观 化妆 追求仪容美是人类永恒的天性。现在美容业的从业人员日益增多,美容业是我国的一项朝阳产业。化妆是为了美化自己、振奋精神,同时也是一种文化,体现出时尚的趋向和个人的文化修养,一般应注意以下几点:,(一)化妆的礼节,1.淡妆或者浓妆要看时间、场合而定 2.不能在公共场所化妆 3.不能在男士面前化妆 4.不要非议他人化妆 5.不要借用他人的化妆品,(二)化妆的原则,1.扬长避短原则美化 2.自然真实原则生动 3.整体配合原则协调,(三)化妆品的种类,化妆品的种类繁多,分类方法也各异,但根据化妆品的实际效用,常分为洁肤类、护肤类、美容类三大类。1洁肤类

6、洁肤类化妆品主要是清洁人体皮肤,即把滞留在皮肤上的油腻与污垢洗掉,以便于进一步化妆美容。包括洗面奶、清洁霜、卸妆液、香皂等。2护肤类 护肤类化妆品能保护和滋润皮肤,延缓衰老,减轻皮肤皱纹,并使皮肤与外界隔离,节制表皮水分的蒸发。包括霜花膏、滋养霜、乳液、润肤露、化妆水等。3美容类 美容类化妆品能美化皮肤,增添或强化美颜,掩盖面部缺陷。包括粉底、化妆粉、胭脂、唇膏、眼影色、睫毛膏、眼线液等。,(四)主要的化妆工具 1化妆笔 2粉扑 3粉刷 4胭脂刷 5眼影扫和海绵头 6眉梳和眉刷 7眉钳 8睫毛夹,(五)女士化妆程序 1洁面 2涂护肤品 3抹粉底霜 4扑干粉 5眉的修饰 6眼睛的修饰 7鼻子的修

7、饰 8脸颊的修饰 9唇的修饰 10检查,(六)几种类型的妆扮,1工作妆 工作妆是适合日常办理公务的场合的化妆,应为淡妆。发型要简洁、整齐。在办公室中可涂淡色或无色指甲油,不要指甲留得太长,手还是以清洁为最重要。2舞会妆 舞会妆是适合舞会场所。因为灯光较暗,化妆以浓妆为宜。发型可比晚宴妆随意一些,可用彩色喷发剂喷洒在头发生以增加发型的华丽感,也可用假发,这对职业女性是最简便易行的办法。3晚宴妆 晚宴的化妆特点是粉底与皮肤的颜色相差不可太远,但要遮盖力强。晚宴的发型比较讲究,男性可吹发、定型,以显潇洒,女性可盘发、卷发,尽显妩媚动人。,4.旅游妆 追求清丽洒脱的化妆效果,宜淡妆轻描。旅游妆发型可简

8、洁、随意。前额的刘海儿不能挡住眼睛,长发而且最好将长发束紧固定,以免出汗发丝粘在颈上不舒服。(七)化妆示范 视频资料,男士美容,职业男士美容的基本内容:(一)洁肤(二)护肤(三)剃须(四)美牙(五)美发,美发,(一)护发 职业人员的头发必须经常地保持健康、秀美、干净、清爽、卫生、整齐的状态。要真正达到以上要求,就必须注意头发的养护、洗涤、梳理。(二)发型发型设计要与以下因素相适应,体现和谐的整体美。1发型应与个人脸型相协调。2发型应与个人性格、气质相协调。3发型应与体型相协调。4发型应与职业相协调。5发型应与年龄相协调。6发型与季节相协调。总之,在设计发型时,除上述内容之外,还应考虑自己的发质

9、及与其相配的服装。,香水,(一)香水的种类根据香精的含量与香气持续时间来划分,香水能分为四种类型:1 微香型香水。含香精仅为5以下,香气持续的时间为12小时,适合于浴后进行健身运动时使用。2 淡香型香水。含香精含量为510,香气持续的时间为3 4小时,适合上班时使用。3 清香型香水。含香精为1015,香气可持续5小时左右,适用于一 般性的交际应酬。4浓香型香水。含香精为1520,香气可持续57小时,适合人们在出席宴会、舞会时使用。,(二)使用香水的禁忌:1忌使用部位不当。2忌用量过多。3忌不同香水混合使用。4忌不洁使用。5忌吃辛辣刺激的食物,体态语言,体态语言是社交活动中辅助语言功能传情达意的

10、重要方式之一。可分为:(1)情态语言,是指人脸上各部位动作构成的表情语言。如目光语言、微笑语言等。在人际交往中,目光语言、微笑语言都能传递大量信息。面部的眉毛、眼睛、嘴巴、鼻子、舌头和面部肌肉的综合运用,可以向对方传递自己丰富的心理活动。(2)身势语言,亦称动作语言。指人们身体的部位作出表现某种具体含义的动作符号,包括手、肩、臂、腰、腹、背、腿、足等动作。(3)空间语言,是一种空间范围圈,指的是社会场合中人与人身体之间所保持的距离间隔。空间距离是无声的,但它对人际交往具有潜在的影响和作用,有时甚至决定着人际交往的成败。,一、情态语言,一、微笑 微笑是真正的世界语言,是人际交往的通行证,是人类最

11、富魅力,最有价值的体态语言。微笑是在脸上露出愉快的表情,交往中的微笑是对人的尊重和理解,也是善良、友好、赞美的表示。微笑一下并不费力,却产生无穷魅力。微笑既是一种人际交往的技巧,也是一种礼节。微笑在绝大多数国际交往场合中,微笑都是礼仪的基础。,微笑的主要特征是:面含笑意,但笑容不甚显著,嘴巴不张开,上、下牙齿均不露出,也不发出声音,是一种不露齿的笑,仅仅是脸部肌肉的美丽运动。(一)微笑主要作用如下:微笑可以调节情绪。2微笑可以消除隔阂。微笑可提高人的自信 4微笑可促进人的身心健康。微笑可提高服务质量。,(二)微笑基本方法:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。最

12、后,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿尤其是不露出牙龈的前提下,轻轻一笑。微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。,(三)微笑基本的类型 一字型 阿字型,迷人的笑容来自刻苦的训练哟!,二、眉毛(一)类型1.舒展眉毛表示愉快2.紧锁眉毛表示麻烦或反对3.眉梢上扬表示疑惑、询问4.眉尖上耸表示惊讶5.竖起眉毛表示生气,三、目光 眼睛是心灵的窗户,眼神是面部表情的核心,它不会隐瞒,更不会说谎。目光接触是交往中常见的沟通方式,眼神不同,含义无穷。应真诚、坦然、亲切、有神,目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内,不应躲闪或紧盯对方眼睛。,视线向下表现权威感和优越感,

13、,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理 智。,四 嘴巴紧闭嘴唇表示严肃或专心致志嘴巴张开成O形表示惊讶噘起双唇表示不高兴撇撇嘴表示轻蔑或讨厌 咂咂嘴表示赞叹或惋惜,二、手势语言,手姿,又叫手势。手姿是体语中最丰富、最具有表现力的传播媒介。(一)规范的手势要求。1指示方向时应当是手掌自然伸直,掌心向上是对宾客,手指自然并拢(女士五指并拢,男士拇指自然稍稍分开)手腕和小臂形成一直线。2与人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,速度快慢及时间的长短要根据场景来控制。3手臂前伸时,上身鞠躬510度左右。,(二)社交中常用的几种手势1横摆式这种手势用来指引较近的方向。大臂自然垂直,小臂轻缓地

14、向一旁摆出时微弯曲,与腰间呈45度左右,另一手下垂或背在体后,面带微笑,双脚并拢或成右丁字步,同时加上礼貌用语,如“请”“请进”等。,2直臂式这种手势用来指示或引领较远方向。五指并拢伸直,手臂穿过腰间线,屈肘由身前向前方指起,抬到约与肩同高时,再向要指示的方向伸出前臂。身体微向指示方向倾。身体侧向宾客,眼睛要看着手指引方向处,同时加上礼貌用语,如“小姐,请一直往前走”,“先生,里边请”等。,3曲臂式 这种手势常用于当一只手扶房手或电梯门,或一手拿东西,同时又要做出“请”或指示方向时。五指伸直并拢,从身体的一侧前方由下向上抬起,以肘关节为轴,手臂由体侧向体前摆动,摆到距身体20cm处停住,掌心向

15、上,手尖指向一方,头部随客人由右转向左方。,4双臂式 这种手势用来向众多来宾表示“请”或指示方向。两手五指分别伸直并拢,掌心向上,从腹前抬起至上腹部处,双手一前一后同时向身体一侧摆动,摆至身体的侧前方;肘关节略弯曲,上身稍向前倾,面带微笑,向客人致意。,5.告别身体站直,不要摇晃和走动目视对方,不要东张西望可用右手,也可双手并用,不要只用左手挥动手臂尽力向上前伸,不要伸的过低或过分弯曲掌心向外,指尖朝上,手臂向左右挥动。,6.鼓掌两只手放在胸前,不要举得太高,以免挡住脸上的表情,左手在下,右手轻轻打在左手上,拍击三下或五下。,“OK”手势。OK手势。拇指、食指相接成环形,其余三指伸直,掌心向外

16、。OK手势源于美国,在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”,在巴西是表示粗俗下流。“V形手势。V形手势。这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的,现在已传遍世界,是表示“胜利”。如果掌心向内,就变成骂人的手势了。掌心向下的招手动作,在中国主要是招呼别人过来,在美国是叫狗过来。翘起大拇指,一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外,在美国和欧洲部分地区,表示要搭车,在德国表示数字“1”,在日本表示“5”,在澳大利亚就表示骂人“他妈的”。与别人谈话时将拇指翘起来反向指向第三者,即以拇指指腹的反面指向除交谈对象外的另一

17、人,是对第三者的嘲讽。,(三)不同区域的手势区别。,(四)手势忌禁,(一)双手抱头。很多人喜欢用单手或双手抱在脑后,这一体态的本意,也是放松。在别人面前特别是给人服务的时候这么做的话,就给人一种目中无人的感觉。摆弄手指。反复摆弄自己的手指,要么活动关节,要么捻响,要么攥着拳头,或是手指动来动去,往往会给人一种无聊的感觉,让人难以接受。手插口袋。在工作中,通常不允许把一只手或双手插在口袋里的。这种表现,会让人觉得你在工作上不尽力,忙里偷闲。,二是手势宜少不宜多。手势宜少不宜多。多余的手势,会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。三是要避免出现的手势。在交际活动时,有些手势会让人反感,严重影响形象。比

18、如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等。尤其与女士交流应注意手势运用的分寸,女士更应注重手势的优雅性。,三、交往的空间语言,指交谈者之间以空间距离所传递的信息,它是人际交往的一种特殊的体态语言。在人际交往中,人与人之间的距离不适度,对人是一种冒犯,心理学家把人际交往的空间划分成四个区域。(一)亲密区域。00.5米以内,只适于亲情关系。如亲人、夫妻、恋人之间。(二)个人区域。0.5米1米之间,通常适于朋友关系。如同学、同事之间。(三)社交区域。13米左右,适用于礼节关系。如接待宾客,上下级谈话,与人初次交往时等。(四)公共区域。3米以外,是人们在较大的公共场合所保持的距离,如

19、公园散步、路上行进、讲演、集会等场合。在交谈中,人与人之间应保持一定的距离,交谈才会轻松自如。体态、微笑、眼神示范.MPG,仪姿仪态,举止:是指一个人的动作和表情。是一种展示自己风度气质、修养和才华的外在形态。它包括人在社会活动中坐、立、行走的各种姿态,以及手势与表情等。,图4-2,一、站姿“立如松”端正、身直、肩平、正视,(一)肃立。见(图4-2)。头正、颈直、双目平视、面容平和自然,两肩放松、稍向下沉,躯干挺直;收腹,立腰、挺胸、提臀;双臂自然下垂于身体两侧、手指并拢自然弯曲,中指贴拢裤缝;双膝并拢,两腿直立,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字型,角度呈45至60。肃立适用于隆重集会,如升旗、庆

20、典、剪彩等仪式。,(二)直立,1男士:两脚平行分开,两脚之间距离不超过肩宽,以20cm为宜,两手叠放在背后,双目平视,面带微笑。其余与肃立相同。见(图4-3)男士直立另种姿态:两脚展开的角度呈90,右脚向前将脚跟靠于左脚内侧中间位置,成右丁字步;左手背后,右手下垂,身体直立,重心置于两脚,双目平视,面带微笑。或成左丁字步,右手背后,左手下垂,身体直立,重心置于两脚,双目平视,面带微笑,余同肃立。此种站姿适用于给客人指示方向,或解决疑难问题,提供其他服务。见(图4-5),图4-3,图4-5,2女士:两脚并拢或两脚尖略展开,右脚在前,将右脚跟前于左脚内侧;两手自然并拢,大拇指交叉,一手放在另手上,

21、轻贴在腹前;身体直立,挺胸收腹,身体重心可放在两脚中,也可放在脚上,通过重心移动减轻疲劳,余同肃立。此种站姿适用于商业服务,表示对客人的尊重与欢迎。见(图4-4),图4-4,(三)站姿禁忌1站立时,切忌手插在衣袋里,无精打采或动倒西歪。2忌弯腰驼背,低头,两肩一高一低。3忌把其他物品作为支撑点,依物站立,更不要依靠在墙上。4双手忌做无意的小动作,更不要叉在腰间或抱在胸前。5腿忌不停地抖动。,二、坐姿“坐如钟”腿直、身正、文雅。,(一)坐姿的基本要求:1入座时要轻稳。走到座位前转身后,右脚向后退半步,然后轻稳坐下再把右脚与左脚并齐。2入座后上体自然挺直,双膝并拢,双腿弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲

22、,双手自然放在双腿上。3头正双目平视,面容平和自然。4坐在椅子上,应至少坐满椅子的2/3,一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背。5离座时要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,起立后右脚与左脚并齐。,(二)女士坐姿:1正坐式:双腿并拢,上身挺直、坐下,两脚尖并拢略向前伸,两手叠放在双腿上,略靠近大腿根部。入座时,若是着裙装,应用手将裙摆稍稍拢一下,然后坐下。见(图4-8)2曲直式:上身挺直,左腿前伸,右小腿屈回,用脚掌着地,大腿靠紧,两脚前后在一条线上。见(图4-9),图4-8,图4-9,3重叠式:上身挺直,坐正,腿向前方,左小腿垂直于地面,全脚支撑,右腿重叠于左腿上,小腿向里收,脚尖向下。双

23、臂交叉支撑左右腿上。特别要注意将上面的小腿回收,脚尖向下。见(图4-10),4斜放式:坐在较低的沙发上时,若双腿垂直放置的话,膝盖可高过腰,极不雅观。这时最好采用双腿斜放式,即双腿并拢后,双脚同时向右侧或左侧斜放,并且与地面形45度左右角。见(图4-11)5交叉式:双腿并拢,双脚在踝部交叉之后略向左侧斜放。坐在办公桌后面、主席台上或汽车上时,比较合适采用这种坐姿,感觉比较自然、舒适。见(图4-12),图4-10,),图4-11,图4-12,(三)男士坐姿1正坐式:上身挺直、坐正、双腿自然弯曲,小腿垂直于地面并略分开,双手分放在两膝上或椅子的扶手上。见(图4-13)2重叠式:右小腿垂直于地面,左

24、腿在上重叠,左小腿向里收,脚尖向下,双手放在扶手上或放在腿上。见(图4-14)3扶手式:如果坐在有扶手的沙发上,入座后上体自然挺直,男士可将双手分别搭在扶手上。,图4-13,图4-14,(四)写姿伏案书写时工作坐势,上体稍前倾,眼睛与书写距离33厘米,两臂曲扶台面约一肩半宽,两腿并拢微屈稍分开,小腿垂直地面。时间长时在不影响姿态美的前提下作适当调整。见图415和图416。,图415,图416,坐姿禁忌1 入座后,忌弯腰驼背,东倒西歪,前伏后仰。2 入座后,忌双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟在晃动。3 忌坐姿不符合环境要求。如求职面试,与领导、长辈的谈话,不用重叠式坐姿。4 坐下后忌脚尖相对,或

25、双腿拉开成八字型,也不能将脚伸得很远。,三、行姿 行如风直行、匀速、无声,头正 肩平 双臂摆幅 30-40躯挺 收腹、立腰、重心稍前倾。步位直步幅适度 两脚落地距离:一个脚长步速平稳 自然舒缓,成熟自信步态禁忌:1走路时忌摇头晃脑,弯腰驼背,歪肩晃膀,左顾右盼。2走路时忌内八字和外八字步伐,不可脚蹭地面,发出声响。3走路时忌步幅过大,大甩手,扭腰摆臀。4行走时,切忌把双手插在衣裤口袋里,更不要把手背在体后,以免摔倒,(一)蹲姿的基本要求1下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。2下蹲时,应自然、得体、大方,两腿合力支撑身体,避免滑倒。3女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。

26、(二)常用的蹲姿1半蹲式。这种姿态一般用来从地上取较高的物品,如较大的手提箱等。其要求是在走到物品的一侧,上身稍许弯下,但不宜与下肢构成直角或锐角,臀部应向下而不是撅起,物品在右侧,则重心放在右腿上;反之亦然。,四、蹲姿,2高低式。下蹲时,双脚不在一条直线上,且一只脚在前,一只脚在后,在前的脚全着地,小腿基本上垂直于地面,在后的脚脚掌着地,脚跟提起。后膝应低于前膝,头和腰应保持一条直线,臀部向下。女性两腿应靠近。见(图4-19)3交叉式。下蹲时右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地。两腿靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。见(图420)。

27、,图4-19,图420,五、鞠躬,(一)鞠躬的基本要求:1应立正站好,保持身体端正,距受礼者约二三步。2鞠躬时双手放在身体两侧或在体前搭好,面带微笑,以臀部为轴心,将上身挺直地向前倾斜15-90,目光随身体向下,同时问候“您好,欢迎光临!”等。3鞠躬礼节起身时,恢复站姿,目光再回到对方脸上。,(二)不同角度的鞠躬礼115度鞠躬礼运用于一般的应酬,如介绍、握手、问候、递物、让座、让路等。230-45度的鞠躬礼通常为下级向上级,学生向老师,晚辈向长辈,以及服务人员对来宾表示致意所用。390度一般用于三鞠躬或用于悔过、谢罪等特殊情况,属最高礼节。,(三)鞠躬禁忌1忌鞠躬时不脱帽。2忌鞠躬时只点头,不倾身。3忌眼睛不往下,而是翻起看着对方。4忌鞠躬前后不正视客人。5忌鞠躬时嘴里吃着东西或叼着香烟。仪容仪态基本示范.MPG,

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