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1、未莱环境业务管理系统操作指导2,2011年8月,制作：朱如佳,目 录,一、更新的内容汇总二、更新内容详解和注意要点1、业务审批流程与合同审批表填写2、财务审批流程与付款审批单填写,一、更新的内容汇总,未莱业务系统经过一个多月的试运营，已经取得了初步的成效。各个业务部门已经很好地执行了项目的登陆、跟踪、审批流程；公司整体的发展动向包括通知、公告等也取得了有效的传播。经过一个多月的试运行，期间也发现了很多问题，我们已经积极与信息公司沟通改进，现就一些更新之处做汇总和操作指导。1、更新了业务流程“签约中”新增合同审批表的电子化审批2、更新了财务审批流程，新增付款审批单的电子化审批,二、更新内容详解和
2、注意要点,1、业务审批流程与合同审批表填写,主要改进了签约中状态付款方式两种：（1）合同签订-货到付-安装调试完毕-质保金（此种方式系统鉴别四个空格相加为100%，例如合同签订付全款即填写合同签订付100%）（2）其他方式（若填写了第一种则此处空白，注意不要写字否则会报错）,填写完明细后一定要按“添加”按钮，否则明细不能加进系统，添加后合同金额自动生成,合同审批表填写,附件：合同审批表填写规范（双击打开）,合同审批表填写,按“添加”按钮后就会出现红框中内容，表明添加成功，系统自动计算毛利。若填写错误可以删除重填。合同金额自动生成,业务审批流程,总部项目审批流程,总部项目审批家装项目到总经理为止
3、，工装项目到董事长，各级领导在审批过程中均可以添加意见，若有多条跟踪信息，可以多次添加意见。,分公司无论家装、工装项目都审批到分公司总经理即可，请可分公司业务做到信息的及时登录、审批，各业务经理和总经理及时监督，做到信息的100%登录。,业务审批流程,分公司项目审批流程,分公司项目审批流程,分公司业务,分公司部门经理,分公司总经理,付款审批单填写,收款单位：填写收款方全称用款内容：填写具体付款事项，详细具体，包括分摊等用款方式：单选开户银行/账号：请填写准确用款金额：人民币小写备注：额外需要说明的事项,付款审批完成后即形成右图的最终单据，可以打印，需要集团审批的可以打印上报。并且在“处理流程”中可以查看付款单。,付款审批单审批流程,流程按照各个节点人员顺序流转，审批完成后可以打印，到集团审批，各节点人可以在首页看到待审批的付款单,设计流程正在重新制定中，待修改完毕，将会及时推出操作指引，请密切留意！,
