商务礼仪和商务沟通.ppt

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1、商 务 礼 仪 和 商 务 沟 通,Business EtiquetteCommunication,外联&人力部 系列培训,PCA PR&HR Workshop,北京大学咨询学会,商务礼仪,某著名公司的礼仪培训中提到:公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。,PCAers的需要:日常交往:基本礼仪外联活动:商务/外事礼仪求职面试:商务/公务礼仪,商务礼仪仪表,Ladies and Gentlemen,仪容篇,头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰眼睛:

2、无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。,仪容篇,耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留 八字胡或其他怪形状胡子。嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。,仪容篇,脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。脖子:不戴项链或其他饰物。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄与身份。,男 士 篇,鞋子,衬衫,西装,袜子,头发,领带,男士西装,选

3、择裁剪良好、款式经典的西服套装;切忌太过前卫的设计;颜色以黑色、灰色、深蓝为宜,并且最好是纯色的;不要有大格子、大条纹什么的,这些在宴会上比较合适,但不适用于面试;衣服的面料最好是比较易于打理又不易变形的。,男士衬衫,要选用面料挺、好一点的衬衫。白色的长袖衬衫是上上之选,永远都不会错。别的颜色的衬衫当然也可以,但是不如白色那么正式,并且要注意和西装的颜色搭配是否合适。短袖的衬衫太过休闲,不推荐。,男士领带,领带宜选用保守一些的,传统的条纹、几何图案和佩斯利螺旋花纹都很不错。还要注意和西装、衬衫颜色的协调性。,男士鞋子,在会客前把鞋子擦干净并且上些鞋油,确信鞋子是完好的。光亮的鞋子能够表现出你专

4、业的做事风格以及良好的职业素养。如果你鞋子的鞋底有一个洞的话,会留下非常负面的影响。要注意鞋子的颜色和套装相配,黑色是个很好的选择。,男士袜子,袜子是很容易被忽视的一个环节,很多人往往有特别准备的西装和鞋子,却在袜子上功亏一篑,与整体不和谐。首先是面料和颜色。一定要注意颜色的选择。一般来说,白袜子黑鞋子的搭配是很不专业的,要加以避免。此外,袜子也不宜过短,以免坐下来的时候,把小腿露出来了。,男士头发,保持头发合适的长度,如果你不是广告创意、艺术工作等强调创造性的工作人员话,长发不是一个好的选择。注意仔细地打理发型,并且不要忘记刮胡子,保持面容整洁。,男士饰品,男生最好少带饰品,越简单越好,不要

5、佩戴项链、手链、耳环、鼻环、手镯等等,手表可以接受的。,女 士 篇,饰品,鞋袜,衬衣,西装,发式,化妆,女士西装,颜色的选择:深色为宜穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。,女士衬衣,在挑选衬衣的时候,无论是颜色还是款式也以保守为宜。不要挑选那些透明材质的上衣,也不要蕾丝花边或者雪纺薄纱。在衬衣里面可以再穿一件小背心,以防走光。,女士鞋袜,女士如何穿鞋也有学问,总的原则是应和整体相协调,在颜色和款式上与服装相配。面试时,不要穿长而尖的高跟鞋,中跟鞋是最佳选择,既结实又能体现职业女性的尊严。设计新颖的靴子也会显得自信而得体。但穿靴子时,应该注意裙子的下摆要长于靴端。

6、袜子不能有脱丝。时装设计师们都认为,肉色作为商界着装是最适合的。为保险起见,你应在包里放一双备用,以免脱丝能及时更换。另外,不论你的腿有多漂亮,都不应在面试时露着光腿。,女士饰物,公文包或手提小包帽子首饰眼镜围巾丝巾,女士发式,不留披肩发,长发可以扎起来不用过分华丽的头饰,女士化妆,嘴唇:办公场合不用华丽唇彩眼睛:办公场合不用华丽眼影香水:味道不宜过重指甲:手脚颜色协调,不宜华丽注意,不要当众补妆化妆品最好成系列使用,站立姿势,男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。女性站姿:双腿要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。,

7、座姿,男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,行走姿势,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间,沟通场景Mock,背景介绍 PCA将举办一个consulting forum,想邀请 BCG公司一名咨

8、询顾问作为嘉宾出席论坛,为北大同学讲述如何规划自己的咨询生涯,如果你是打cold call的联系人,你如何打这个电话?,Cold Call 提示,打电话前要做哪些准备?纸笔/礼貌用语/面带微笑/内容/对方资料打电话到公司前台,先找什么部门?首次打电话到公司,一般应该先找HR部门谁先挂电话?地位高者先挂自我介绍要简洁明了,Cold Call Tips,对方对活动不感兴趣怎么办?LSCPA 异议处理技巧:Listen 细心聆听 Share 分享感受 Clarify 澄清异议 Present 提出方案 Ask for Action 要求行动,LSCPA運用例子,握手专心致志停留时间3-5秒,稍许用力伸手前后顺序:尊者居前;女士优先;长辈先;上级先;在国际交往中还要注意:不用左手与异性不用双手握手要把帽子、手套、墨镜摘下来避免交叉握手(十字架图案),交换名片尊卑有序:地位低者先递双手或右手正面递送接过名片后:表示谢意;一定要看;回敬对方;收藏到位。,

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