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1、第3章字处理软件Word 2007（第5节）,内容回顾表格制作,一、表格的创建二、表格中文本的输入与排版三、表格的修改四、表格内的数据操作,一、模版与样式二、“宏”的使用三、自动生成目录四、邮件合并五、Word2007的打印,主要内容,3.7 Word2007的其它功能及打印,思考：我们常看到报刊、杂志上的长文档，其文档格式是一致的。但是，现在对于相同格式的文字和段落，我们仍然采用逐一设置的方法，太繁琐。有没有可以复制格式或者其他使文档格式保持一致的方法呢？,一、模版与样式,1、创建模版,用户可以根据需要自定义特定的模板；在Office菜单中选择“另存为”|“Word模板”命令；在“另存为”对
2、话框中，指定模板的名称及保存位置，并单击“保存”按钮。,一、模版与样式创建,2、应用模版,Word 2007还内置了多种类型的模板文档，如日历、信封、传真、信函、报告、简历等等，从“新建文档”的“模板”列表框中选择模板来源。,一、模版与样式应用模版,一、模版与样式样式,在Word文档编排过程中，使用样式格式化文档的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和段落格式的工作，节省文档编排时间，加快编辑速度，同时确保文档中格式的一致性。,3、样式,例如：要编写一本书，共有十章内容，分别由五个人完成，通常是先制定出统一的样式，而后大家都按照此格式来编写，以达到全书具有统一的格式。,单击“开始|样式|其他”
3、按钮，选择“将所选内容保存为新快速样式”命令，即弹出如图所示对话框，从中指定样式的名称、类型、格式等选项。,一、模版与样式创建样式,（1）创建样式,（2）应用样式,一、模版与样式应用样式,单击“样式”组右下角的“其他”按钮 可展开样式库；选择样式库中的样式图标即可应用。,（3）修改样式,一、模版与样式修改样式,对于内置样式和自定义样式都可以进行修改。打开如图所示的“管理样式”对话框。,1、录制宏,二、“宏”的使用录制宏,在文字处理时，可能经常重复某些操作，这时，使用“宏”来自动执行这些操作会提高工作效率。,单击“视图”选项卡中的“宏”按钮 菜单中的“录制宏”命令，打开如图所示的“录制宏”对话框
4、；键入宏的名称，单击“确定”按钮开始录制宏。,2、运行宏,单击“视图”选项卡中的“宏”按钮 菜单中的“查看宏”命令”命令，打开如图所示的“宏”对话框；选择“宏名”后，单击“运行”按钮，则宏即被执行。,二、“宏”的使用运行宏,三、自动生成目录创建目录,编辑一份内容较多的文档，例如一本书或者学位论文等，目录是必不可少的部分。利用Word 2007的自动生成目录的功能，可以快速地完成目录的要求，并且当内容改变时，更新和修改目录也非常方便。,三、自动生成目录创建目录,把插入点调至需要添加目录的位置；单击“引用|目录按钮，选择“插入目录”命令，弹出“索引和目录”对话框；选择所需要的选项；单击“确定”按钮
5、。,1、创建目录,三、自动生成目录更新目录,2、更新目录,如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word2007可以很方便地对目录进行更新。,右键目录,选择“更新域”命令,完成更新,四、邮件合并,邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。,四、邮件合并,1、制作主文档,2、制录取名单,四、邮件合并,3、邮件合并,邮件合并应用于要处理一批通知或
6、信函时，而其内容中有相同的公共部分，但是又有变化的部分。,选择文档类型（信函）,选取收件人,撰写信函（插入合并域）,选择所需字段名插入,预览信函,编辑单个信函,完成合并,1、打印设置2、打印预览3、打印方式,主要内容,五、Word2007的打印,文档打印,1、设置打印机类型,单击“单击Office按钮”|“打印”命令，弹出如图所示的“打印”对话框；用户可以在其中设置打印文档选项。,1、打印设置,页面设置主要包括设置页边距、纸张及版式等，其中设置页边距和纸张是最重要的，合适的纸张及合理的页边距将使文档显得更为美观。,1、打印设置页面设置,（1）设置页边距,页边距是指正文和页面边缘之间的距离，在页
7、边距中可以放置页眉、页脚和页码等图形或文字。为文档设置合适的页边距不但可以使打印出的文档美观，而且便于装订。,（2）设置纸张类型,Word 2007支持多种纸张格式，默认的纸张大小为A4、页面方向为纵向，要更改纸张类型。,（3）版式,在“版式”选项卡中可以设置文档的版式、页眉和页脚距页边界的距离等操作。,（4）文档网格,在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中可以设置文档的网格及文字排列方向、行数、字符数等选项。,2、打印预览,打印预览主要用于精确展示文档打印前各页的外观，在打印输出之前，用户应当利用该功能预览文档的打印效果。,打开要打印预览的文档；单击“Office按钮”|“打印”|“打印
8、预览”命令，可切换到打印预览状态，显示当前文档的打印预览效果；单击“打印预览”工具栏中的“双页显示”按钮，可以预览多个页面。,2、打印预览步骤,要改变文档预览的显示比例，单击“打印预览”工具栏中的“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框设置；单击“关闭打印预览”按钮，退出打印预览，返回原来的视图。,3、打印方式,对文档的打印预览效果满意后，就可以打印文档。打印文档有许多方法，有打印整篇文档、打印几页文档和打印选定的文本等多种方法。,打印整篇文档（直接执行“打印”命令）,打印几页文档（例如打印：1，3，5，7这4页）,打印多份文档（在“打印”对话框中设定份数）,打印选定的文本（选定内容执行“选定的内容”打印）,六、实例演示邮件合并,1、制作邀请函2、制作通讯录3、邮件合并4、打印邀请函,小结,通过本次的学习，应了解Word中模版和样式的基本创建，掌握目录的创建方法，学会对多个相同邮件进行批量制作等操作。,本节课主要介绍了在Word文档中模版和样式的创建与使用、目录的创建与更新、邮件合并、文档打印等操作知识。,作业,1、启动Word2007，新建Word文档；2、在新建文档中输入邮件实例中的内容；3、在邮件实例制作中，练习邀请函及通讯录的制作；4、利用邮件合并批量制作邀请函；5、将文档以“邮件合并-邀请函”命名并保存至个人文件夹。,谢谢！,
