六章会计账簿Books.ppt

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1、第六章 会计账簿 Books,账簿:是由一定格式和互相联系的账页所组成,用来连续、分类地记录和反映经济业务的簿籍。,会计账簿的意义,确保财产物资的安全完整,编制会计报表的主要依据,会计报表,会计凭证,将零散的会计资料集中化、系统化,考核经营成果,进行会计监督的重要依据,备查账簿,日记账,总 账,明细账,序时账簿,分类账簿,账 簿,账簿按用途分类,会计账簿的种类,普通账,特种账,含义:按照经济业务发生的时间顺序(即记账凭证的顺序)逐日逐笔登记的账簿。也称日记账。,序时账簿(Journal),日记账,普通日记账(General Journal),特种日记账(Special Journal),普通日

2、记账用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容及功能类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫“分录簿”(Entries Book)。,特种日记账专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。在我国应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。此外,还有销货日记账(sales journal)、购货日记账(purchase journal)等。,含义:按照账户对各项经济业务进行分类登记的账簿。,分类账簿(Ledger),分类账,总分类账(General Ledger),明细分类账(Subsidiary Ledger),总分类账按照一级账户(总分类

3、账户)分类登记经济业务的账簿。明细分类账按照明细账户分类登记经济业务的账簿。,含义:也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿,如“租入固定资产登记簿”等。,备查账簿(Reference),特点:它是正式账簿(日记账、分类账)的一种补充,不是真正的账簿。内容可根据需要自主设计,格式十分灵活。,账 簿,账簿按外表形式分类,卡片式账簿:也是一种明细账,一般放置在卡片箱中,特点与活页式相同。适用于不需每年更换内容的明细账,如固定资产明细帐。,(1)三栏式(2)数量金额式(3)多栏式,账页格式,三栏式账页的格式,应收账款,数量金额式账页的格式,原材料 明细账,材料名称:A材料,借、贷、余三

4、栏设数量、单价、金额三栏,计量单位:千克,多栏式账页的格式及登记,管理费用 明细账,借、贷方设置专栏进行明细核算,错账更正,划线更正法,红字更正法,补充登记法,错帐更正方法,适用范围:划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。,划线更正法,注意:结账后发生的此类错误不得使用划线更正法,必须使用红字更正或补充登记法。,经 济业 务,登记,记录,原材料 总分类账,2 6 7 3 2 8 1 0,2 6 7 2 2 8 1 0,适用范围(1):记账凭证中使用的会计科目发生错误,并已按错误凭证登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。,红字更正法,记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额大于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。,用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。,填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“冲销某日号凭证多记金额”。,红字更正法,适用范围(2):,记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额小于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。,用蓝字登记有关账户,补记少记金额。,填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“补充某日号凭证少记金额”。,补充登记法,适用范围,

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