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1、数据库检索的基本方法,知识有两类：一类是自己知道的；另一类是知道在什么地方能找到（需要具备信息检索的基本技能）,一、数据库,数据库是指长期存储在计算机存储设备上的、可供计算机快速检索的、有组织的、可共享的数据集合。它有以下特点：1、数据库的数据具有结构化特点；2、数据库中所存储的数据是面向现实世界的；3、数据库中数据的共享性好，冗余度低；4、数据库中数据的独立性强；5、数据库由数据库管理系统统一管理和控制。,数据库的功用：1、文献数据库对文献信息的规范化管理是以往任何管理方式无法替代的：数据库管理省时、省力，方便操作。2、文献数据库为用户提供了多途径的检索方式。3、文献数据库可以为用户提供多种
2、形式的服务内容。4、文献数据库为用户提供了多渠道的检索服务。,常用数据库类型选介：1、数据型数据库：数据型数据库是一种计算机可读的数据集合，它以自然数值来表示，它记录和提供的是特定事物的性能和数量等信息，可以直接提供人们解决问题时所需的数据，是人们进行统计分析、管理决策和预算以及定量研究的不可缺少的工具。例如：国务院发展研究中心信息网数据库（http：/,2、事实型数据库：事实型数据库是计算机存储的某种具体事实、知识数据，如人物、机构、产品等非文献信息源的一般指示性描述的参考性、指南性的数据库。其主要作用是给用户提供查询有关某一事件的发生时间、地点、过程或一些简要情况以及事物的基本属性。例如：
3、万方事实型数据库,3、文献型数据库：文献型数据库提供的是与用户信息需求相关的文献信息。文献信息通常包含相关文献的主题、学科、作者、文种、年代、出处和收藏处所。文献型数据库检索的结果提供了相关文献的线索或原文。例如：英国剑桥科学文摘数据库,4、全文型数据库：全文型数据库是存储文献全文或其中主要部分，以一次文献的形式直接提供文献的源数据库。用户使用某一词汇或短语，便可直接检索出含有该词汇或短语的原始文献的全文。全文数据库相对于其他类型的数据库而言，有无可比拟的优点：快速、直接、详尽可靠、不受时空限制。它通常将一些重要文献的全部文字或主要文字，如百科全书、核心期刊、经典著作、手册、年鉴、古籍等利用计
4、算机输入或用扫描仪转换成计算机可读形式，建成数据库。例如：中国期刊全文数据库,（一）检索语言标引员与检索员之间的约定语言提供检索所需的文献特征检索语言可分为两大类：分类法 主题法,二、数据库检索基本知识,检索标识种类,检索标识种类,反映文献外部特征检索标识,反映文献内容特征检索标识,著者,出版社,出版时间,分类号,主题词,关键词,人工语言,自然语言,主题词语言,分类语言,其他,1、分类法,按学科门类区分图书，用分类号来表达文献主题内容，以分类表作为文献分类标引的工具。典型的如：1）杜威十进分类法（Deway Decimal Classification Related Index,DDC）中国
5、图书馆分类法(中图法)中国科学院图书馆图书分类法（科图法）国际十进分类法美国国会图书馆分类法,将图书分为社会科学、自然科学、综合三大类。类目展开之式如图32。检索标识即分类号，由字母和数字组成 采用等级列举表达从属关系上位类目与下位类目的关系：上位类目一定包含各个下位类目，下位类目一定带有上位类目的属性。分类号越长，表示的学科范围越窄。为了清楚醒目,通常分类号的第三位数字后，隔以.，如F279.712，TQ032.4,2）中图法,R,S,T,医药、卫生,农业科学,工业技术,社会科学,自然科学,机械、仪表,建筑科学,综合,一般工业技术,矿业工程,石油,冶金工业,无线电、电子学、电讯技术,自动化计
6、算,化学工业,轻工业、手工业,金属学,武器工业,动力工程,原子能技术,电工技术,水利工程,图3 1 中 图 法 展 开 图,O 数理化 一级类目 O1 数学 二级类目 O3 力学 二级类目 O31 理论力学 三级类目 O311 运动学 四级类目.1 质点运动 五级类目 O4 物理学 二级类目,主要特点就是按学科专业性质集中图书区分不同性质的图书集中性质相同的图书性质相近的放在相近的位置按照远近亲疏的关系把图书组成为一个有条理的体系提供从学科分类查找图书的途径。,3）索书号(call number),索书号又称为排架号反映了某种图书在整个图书组织中的排列次序和在书库中的具体位置（架位）组成：分类
7、号种次号 分类号：按学科分类图书 种次号：同类书的排列图书的排架顺序：按索书号排架先顺序分类号如果分类号相同再顺序书次号,1、直接法（常用法）：是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。1）顺查法：顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。2）倒查法：倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的
8、重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。3）抽查法：抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。,（二）文献信息检索的常用方法,2、追溯法（引文法）,追溯法，是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的内容相关文献。缺点：查全率、查准率较低，易误检漏检,追溯法原始文献所附的参考文献,3、综合法,综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法
9、既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。,排序方式,每页显示,示例：利用OPAC检索在馆文献,检索结果示例：题名“高等数学”可进行“二次检索”；缩小检索范围；结果重新排序(升、降序),（一）确定检索目标要进行信息检索，首先必须确定信息检索的目标，即对信息用户的需求进行具体的分析，这种分析应主要包括以下内容：1、明确检索的目的：明确用户是要
10、查新、查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等，以便对检索的查准、查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解，从而制定出符合情况的检索策略。2、课题分析：对课题内容进行分析，找出核心概念和隐含概念，排除无关的概念，明确概念之间相互的逻辑关系。,三、利用计算机进行信息检索的步骤,（二）选用合适数据库,根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科范围和信息类型，选择合适的数据库。具体选择过程中还应考虑数据库的类型（参考、全文还是电子期刊）、内容（专利、标准、会议）、收录的数据学科范围、数据库的更新周期，收录文献的语种等因素。例如，要查新就要选择收录文献最全，更新周期快的数据库；要看全文就要选用全文数
11、据库或电子期刊；要查标准或专利就要选择标准库或专利库。,（三）上机检索,上机检索是用户的实际操作过程，按检索策略输入检索系统后，系统响应的检索结果通常很难一次就能满足课题的要求。例如，有时输出的篇数太多，而且不相关的文献所占的比例很大，而有时输出的文献数量太少，甚至为零。因此在检索的过程中用户需要不断地根据检索结果对检索策略进行调整和修改，包括检索词的重新选取，经过反复的检索最终获得比较满意的检索结果。,（四）整理检索结果并对检索效率进行评价,对检索结果进行整理，包括存盘、打印。包括全文的下载浏览，题录信息的保存和记录。若是参考型数据库要想获取原文还必须记录文献的来源信息，如：题名，作者，来源
12、期刊的刊名，年、卷、期、起止页等。,检索出的相关文献量,数据库中的全部相关文献,查全率R=(recall ratio),x100%,检索出的相关文献量,检出的文献总量,查准率P=(precision ratio),x100%,最理想的检索结果是查全率和查准率都达到100。R100表示数据库中收录的全部相关文献都被检索出来P100表示检索出来的文献全部都是相关文献但事实上，检索中有许多因素使这个指标很难达到。,衡量检索效果的指标,R,0,P,查全率R与查准率P的关系曲线,C,A,D,B,C.W.Cleverdon(英)进行Granfield试验，得出查全率R与查准率P曲线。RP之间存在着互逆关系
13、A点 检索词数量多，泛指性强，查全率较高但查准率却非常低B点 检索词专指性较强，查准率高 查全率因此降低C,D两点两种极端的折衷。查全率一般在6070查准率一般在4050无论怎样调整检索策略和改进系统效率，都无法使P和R同时接近100。,例：课题分析直接从项目名称中确定检索概念,例1：项目“聚乙烯的合成”主要概念：聚乙烯、合成检索式：聚乙烯 and 合成,总结：获取全文的途径,1.直接找全文数据库2.到图书馆借阅印刷版全文3.到网上找免费资源，如专利、法律法规、新闻、一些电子期刊和科技报告等。国家科技图书文献中心（http:/,课后自主实践活动,借助学校或浙江图书馆的电子阅览室，完成课后实践活动1和2，填写在书上框图内。实践活动2可以按书上的去检索，也可以对自己所发现的问题，进行文献检索并在框图内记录检索结果。,
