04电子表格(以Excel2003为例).ppt

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1、四、电子表格(以Excel2003为例),1、基础知识与操作,1)工作簿、工作表、单元格概念,引用地址和绝对地址,所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件,也就是说Excel文档就是工作簿。工作表是显示在工作薄窗口中的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536,列的编号依次用字母A、B IV表示。单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。,四、电子表格(以Excel2003为例),1、基础知识与操作,2)工作表的插入、删除、重命名、复制、移动,工作表的插入:方法一是单击“插入”“工作表”;

2、方法二是鼠标指到下方工作表的名称上,击右键,在弹出的快捷菜单中,单击“插入”,选择“工作表”。工作表的删除:方法一是打开要删除的工作表,单击“编辑”“删除工作表”;方法二是鼠标指到工作薄下方的要删除的工作表名称上,击右键,在弹出的快捷菜单中单击“删除”即可。工作表的重命名:方法一是双击工作表下方的名称,使之变黑,输入新名称;方法二是鼠标指到名称上,击右键,在弹出的快捷菜单中,单击“重命名”,使之变黑,输入新名称。,四、电子表格(以Excel2003为例),1、基础知识与操作,2)工作表的插入、删除、重命名、复制、移动,工作表的复制、移动:方法一是将鼠标指到所要复制或移动的工作表名称上,击右键,

3、单击菜单中的“移动或复制工作表”项,可以依据需要选择如何移动工作表;如要复制工作表,则将下方的“建立副本”前面打勾。方法二是用鼠标按住要移动的工作表的名称(此时鼠标箭头尖上就出现一页纸,同时表的名称前有朝下的小三角),移动鼠标到制定位置,然后松开鼠标就完成了移动工作表(小三角的位置就指示的移动到的位置)。复制表,可以先全选表,然后插入表,再粘贴。,四、电子表格(以Excel2003为例),1、基础知识与操作,3)区域选取与单元格格式设置,区域选择:用鼠标指到所要选取区域的四个角中的某一个单元格,按住左键,往相反的方向移动,然后松开即可。单元格格式设置:选中单元格(不止一个,可以多个),单击“格

4、式”“单元格”,可以对单元格进行个方面设置。,四、电子表格(以Excel2003为例),1、基础知识与操作,4)数据的输入与序列填充,数据的输入:都是输入单元格内。序列填充:利用填充柄完成。选中某一单元格后,该单元格的边框变黑,此时,边框的右下角出现一小黑方块,将鼠标指到小黑方块上,变为黑十字时,往下或左移动鼠标,此时就可以填充相同的内容;如果是数据依次增大,则按住ctrl键,进行相同的操作即可。注大写字母编号正好相反。,四、电子表格(以Excel2003为例),1、基础知识与操作,5)行列合并与对齐方式,行列合并:就是合并行列中的单元格。对齐方式:就是前面的单元格格式设置中的内容。,6)调整

5、行高、列宽,调整行高、列宽:将鼠标指到行的下边缘、列的右边缘,按住鼠标,往上或下、往左或右移动就可以调整行高度、列宽度。要是多行或列,先选定,将选定区域作为一个操作对象。还可以精确的设定行高、列宽,单击“格式”菜单下的“行”或者“列”,进行相应的设置。,7)字体属性设置,先选定要设置的区域,单击“格式”菜单下的“单元格”,再单击“字体”标签,进行字体、字形、字号、下划线、字体颜色、特殊效果等设置。,四、电子表格(以Excel2003为例),2、数据的计算与统计分析,1)公式简介,2)利用公式计算(求和、平均数、排名),求和公式:=SUM(),()是指行到行或者列到列。平均数公式:=AVERAG

6、E(),()是指哪些数据。排名:就是数据的排序操作中之一。,Excel的公式主要指函数。单击“插入”“函数”,选择相应的函数类型,也可以自己输入函数公式。http:/,四、电子表格(以Excel2003为例),2、数据的计算与统计分析,3)数据排序,先选定要排序的数据,然后单击“数据”菜单,再单击“排序”,如图,按照主要关键字、次要关键字、第三关键字进行升序或者降序的排序,同时可以选择是否有标题行,然后单击“确定”按钮。,四、电子表格(以Excel2003为例),2、数据的计算与统计分析,4)数据筛选,Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。先选定要筛选的数据,然后

7、单击“数据”菜单,指向“筛选”,就可选择哪种筛选。“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。以学生成绩表为例说明。,四、电子表格(以Excel2003为例),2、数据的计算与统计分析,5)图表的建立及编辑,Excel中建立图表的基础是先有数据表,对选定的数据建立图表,图表的样式可以自己选择。单击“插入”“图表”,选择“标准类

8、型”和“自定义类型”中的各种类型。可以调节图表的大小、位置(以学生成绩为例说明)。调节位置,单击图表,边框就出现8个小黑方块,此时按住鼠标左键,拖动到适当位置即可。调节大小,单击图表,边框就出现8个小黑方块,将鼠标指向四周小黑方块,按住左键,拖动鼠标即可。注:表格中的数据变化,图表也随即变化。,四、电子表格(以Excel2003为例),2、数据的计算与统计分析,6)数据的分类汇总,先选定汇总列,对数据清单进行排序。例如,如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中,汇总每位销售员售出产品的单位数,请使用销售员列对数据清单排序。在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令。在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。在“汇总方式”下拉列表框中,单击所需的用于计算分类汇总的函数。有关汇总函数的详细内容,请单击。在“选定汇总项(可有多个)”框中,选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。确定。分类汇总便于查找选定区域相同数据的个数。,

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