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1、四、电子表格（以Excel2003为例）,1、基础知识与操作,1）工作簿、工作表、单元格概念，引用地址和绝对地址,所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是说Excel文档就是工作簿。工作表是显示在工作薄窗口中的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B IV表示。单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。,四、电子表格（以Excel2003为例）,1、基础知识与操作,2）工作表的插入、删除、重命名、复制、移动,工作表的插入：方法一是单击“插入”“工作表”；
2、方法二是鼠标指到下方工作表的名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中，单击“插入”，选择“工作表”。工作表的删除：方法一是打开要删除的工作表，单击“编辑”“删除工作表”；方法二是鼠标指到工作薄下方的要删除的工作表名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除”即可。工作表的重命名：方法一是双击工作表下方的名称，使之变黑，输入新名称；方法二是鼠标指到名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中，单击“重命名”，使之变黑，输入新名称。,四、电子表格（以Excel2003为例）,1、基础知识与操作,2）工作表的插入、删除、重命名、复制、移动,工作表的复制、移动：方法一是将鼠标指到所要复制或移动的工作表名称上，击右键，
3、单击菜单中的“移动或复制工作表”项，可以依据需要选择如何移动工作表；如要复制工作表，则将下方的“建立副本”前面打勾。方法二是用鼠标按住要移动的工作表的名称（此时鼠标箭头尖上就出现一页纸，同时表的名称前有朝下的小三角），移动鼠标到制定位置，然后松开鼠标就完成了移动工作表（小三角的位置就指示的移动到的位置）。复制表，可以先全选表，然后插入表，再粘贴。,四、电子表格（以Excel2003为例）,1、基础知识与操作,3）区域选取与单元格格式设置,区域选择：用鼠标指到所要选取区域的四个角中的某一个单元格，按住左键，往相反的方向移动，然后松开即可。单元格格式设置：选中单元格（不止一个，可以多个），单击“格
4、式”“单元格”，可以对单元格进行个方面设置。,四、电子表格（以Excel2003为例）,1、基础知识与操作,4）数据的输入与序列填充,数据的输入：都是输入单元格内。序列填充：利用填充柄完成。选中某一单元格后，该单元格的边框变黑，此时，边框的右下角出现一小黑方块，将鼠标指到小黑方块上，变为黑十字时，往下或左移动鼠标，此时就可以填充相同的内容；如果是数据依次增大，则按住ctrl键，进行相同的操作即可。注大写字母编号正好相反。,四、电子表格（以Excel2003为例）,1、基础知识与操作,5）行列合并与对齐方式,行列合并：就是合并行列中的单元格。对齐方式：就是前面的单元格格式设置中的内容。,6）调整
5、行高、列宽,调整行高、列宽：将鼠标指到行的下边缘、列的右边缘，按住鼠标，往上或下、往左或右移动就可以调整行高度、列宽度。要是多行或列，先选定，将选定区域作为一个操作对象。还可以精确的设定行高、列宽，单击“格式”菜单下的“行”或者“列”，进行相应的设置。,7）字体属性设置,先选定要设置的区域，单击“格式”菜单下的“单元格”，再单击“字体”标签，进行字体、字形、字号、下划线、字体颜色、特殊效果等设置。,四、电子表格（以Excel2003为例）,2、数据的计算与统计分析,1）公式简介,2）利用公式计算（求和、平均数、排名）,求和公式：=SUM（），（）是指行到行或者列到列。平均数公式：=AVERAG
6、E（），（）是指哪些数据。排名：就是数据的排序操作中之一。,Excel的公式主要指函数。单击“插入”“函数”，选择相应的函数类型，也可以自己输入函数公式。http:/,四、电子表格（以Excel2003为例）,2、数据的计算与统计分析,3）数据排序,先选定要排序的数据，然后单击“数据”菜单，再单击“排序”，如图，按照主要关键字、次要关键字、第三关键字进行升序或者降序的排序，同时可以选择是否有标题行，然后单击“确定”按钮。,四、电子表格（以Excel2003为例）,2、数据的计算与统计分析,4）数据筛选,Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。先选定要筛选的数据，然后
7、单击“数据”菜单，指向“筛选”，就可选择哪种筛选。“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。以学生成绩表为例说明。,四、电子表格（以Excel2003为例）,2、数据的计算与统计分析,5）图表的建立及编辑,Excel中建立图表的基础是先有数据表，对选定的数据建立图表，图表的样式可以自己选择。单击“插入”“图表”，选择“标准类
8、型”和“自定义类型”中的各种类型。可以调节图表的大小、位置（以学生成绩为例说明）。调节位置，单击图表，边框就出现8个小黑方块，此时按住鼠标左键，拖动到适当位置即可。调节大小，单击图表，边框就出现8个小黑方块，将鼠标指向四周小黑方块，按住左键，拖动鼠标即可。注：表格中的数据变化，图表也随即变化。,四、电子表格（以Excel2003为例）,2、数据的计算与统计分析,6）数据的分类汇总,先选定汇总列，对数据清单进行排序。例如，如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中，汇总每位销售员售出产品的单位数，请使用销售员列对数据清单排序。在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。有关汇总函数的详细内容，请单击。在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。确定。分类汇总便于查找选定区域相同数据的个数。,
