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1、新时代领航,信息技术基础能力训练必修一版权所有 侵权必究,32.2.3 数据分析：排序与筛选(1.5课时),学习指导,表格中的数据虽然便于阅读，但是当数据较多，数据的排列没有规律时，从中找出我们需要的信息也是非常麻烦的。为了方便分析和查阅信息，我们需要对表格中的数据进行排序与筛选。1排序数据排序有两种方式：升序(递增)与降序(递减)。通过排序，原有表格中的数据将会根据排序关键字进行整行移动。图3226,如图所示，需要对表格数据进行排序，要求：分别按照班级升序排序，班级相同时，按性别先“男”后“女”的性别进行排列。操作步骤：选中表格中的数据区域A2：H13点击“数据”菜单下的排序选项在出现的排序
2、对话框中第一关键字选择“班级”，排序方式“升序”第二关键字选择“性别”，排序方式“升序”点击确定按钮即可完成排序。提示：汉字排序默认按拼音字母先后顺序排列。如汉字“男”的拼音为“na”，汉字“女”的拼音为“nu”，题中要求按先男后女的顺序，通过比较拼音顺序，“男”排在“女”之前，所以选用升序排列。若表格中未出现“考号”这一行的话，那排序就应改为“无标题行”方式。将列D与列C作为关键字进行排序。若要求按姓名笔划进行升序的话，应在排序对话框“选项”中进行设置。,提示：一般的情况下，默认都按“列”进行排序，若想换成按行排序，也应在排序对话框“选项”中进行设置。2筛选数据筛选跟排序不同，它将符合用户条
3、件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来，它并不会对表格中的数据进行移动。如图3226提示。要求筛选出所有高一(1)班女同学客观分成绩大于30并小于40的数据同时保留筛选结果。操作步骤出下：选中表格标题行A2：H2区域“筛选”“筛选”自动筛选。此时表格中的标题行将会出现自动筛选按钮。点击班级这一列的自动筛选按钮，在下拉列表中选中“高一(1)”。这时自动筛选按钮将变为蓝色。表示此项已被筛选过。(如图3227所示),图3227筛选过后，此时，表格中将仅显示高一(1)班的所有数据，其他行数据被隐藏。如图3228所示。图3228,照此方法，在性别这一列的自动筛选按钮中将筛选条件继续改为“女”。接着，
4、点击“客观分”的自动筛选按钮，选中下拉列表中的“自定义”选项。在此对话框中，我们将条件一改为大于，数据栏中输入30。条件二改为小于，数据栏中输入40。之后再按确定按钮，即可完成本题操作。如图3229所示。图3229,提示：筛选条件中的“与”和“或”跟搜索引擎中的“AND”和“OR”含义相同。“与”即条件一与条件二同时满足，“或”即条件一或条件二任意满足一个即可。如下图所示，为各种自定义筛选条件。除此之外，还有“前10个”的筛选条件。如图32210所示。通过此项，可以筛选出表格中该列数值在所有数值前几个或后几个的数据。图32210,3条件格式EXCEL提供了“条件格式”工具，该工具可以给满足条件
5、的数据添加单元格格式。如“字体”、“边框”和“图案”等。如图32211所示。图32211操作步骤如下：选中需添加格式的单元格区域点击“格式”菜单“条件格式”在出现的条件格式对话框中，按要求设置好条件。(可根据需要设置多个条件)。点击确定按钮。值得一提的是，跟排序与筛选不同，条件格式仅更改被选择区域中满足条件的单元格格式，不对具体数据进行移动或隐藏操作。,学习提示,本课需要掌握公式与函数的使用方法，掌握单元格的相对引用与绝对引用，重点是运用函数或公式进行数据计算，难点是函数、公式的灵活使用。,1在Excel中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示(如用红色加粗等)，当要处理大量的学生成
6、绩时，利用()命令最为方便。A查找 B条件格式 C数据筛选 D定位,【答案】B,基础训练,2教务处的王老师想快速从1000多名考生中找出此次期中考试总成绩最好的20名学生并打印公示(按高分到低分排列)，他应采用的最合理的方法是()A排序 B条件格式 C数据筛选 D查找,【答案】A,3下列关于EXCEL“自动筛选”的叙述，正确的是()A自动筛选将把不符合条件的数据删除B自动筛选中的“前10个”只能筛选出10条以内的最大记录C自动筛选中的“自定义”条件最多只能定义二个D自动筛选操作中，若自定义了错误的条件，可通过“撤消”按钮进行撤消操作,【答案】C,4下列关于EXCEL“排序”的说法，正确的是()
7、A排序时不能按汉字笔画进行排序B排序的关键字最多可以定义四个C排序时既能按列进行排序，也可按行进行排序D排序时默认的排序方式是“降序”,【答案】C,5如图32212所示，若要在学籍表中，仅显示出所有1996年出生的学生数据，下列自定义筛选条件正确的是()图32212,【答案】A,6在EXCEL中操作表格数据如图32213所示。图32213若想将表格中的按性别进行升序排序，若性别相同时，按成绩从高到低进行排序。则下列排序条件定义正确的是(),【答案】B,7.以下关于EXCEL中筛选说法正确的是()A筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据隐藏B筛选是一种数据分析方法，筛选完毕后，原始数
8、据将不再保留CEXCEL中筛选只有“自定义筛选方式”来制定筛选条件D一但执行筛选命令，则筛选框的下拉按钮就无法再取消,【答案】A,8在EXCEL中操作表格数据如图32214所示。图32214 图32215,【答案】C,若对表格数据按照金牌数、总奖牌数进行排序(如图3215)，排序完成以后，下列说法正确的是()A总奖牌数数据肯定是从高到低进行排序B当金牌数相等时按总奖牌数升序排列C德国肯定排在法国之前D中国排在第一位,9某EXCEL表格如图32216所示，小李同学对其进行排序操作后，表格如图32217所示。则下列关于此排序操作说法正确的是()图32216图32217,A操作后的数据是按照品种名称从高到低进行排序的B操作后的数据是按照先平均价升序，后最低价升序进行排序的C操作后的数据是按照先平均价升序，后最高价降序进行排序的D操作后的数据是按照先最高价降序，后平均价升序进行排序的。,【答案】C,10在EXCEL的数据排序功能中，下列说法正确的是()A只能按数字大小进行排序B在排序方向上，只能按列进行排序C在按英文字母排序时，可以不区分大小写D可以给汉字进行排序，但只能按汉字的笔划多少排序,【答案】C,
