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1、办公实用软件介绍,主讲人：魏向君,主要内容,1、office 之word介绍2、office 之excel介绍3、office 之powerpoint介绍,一、Word部分主要内容,1、进入、界面介绍、保存、退出2、文字录入（安装输入法、安装字体）3、文章修改（选定、移动和复制、查找与 替换、撤销与恢复、保存）4、段落格式调整（插入艺术字、设置段落格式、设置缩进）5、插入页眉、页脚，使用项目符号和编号6、插入图片、表格、绘制斜线表头、标题行重复、表格数据简单计算,插入艺术字设置段落格式1对齐方式（1）两端对齐（2）居中对齐（3）右对齐（4）分散对齐,缩进技术（1）首行缩进（2）悬挂缩进（3）左
2、缩进（4）右缩进,插入图片制作表格、修饰表格表格的简单计算绘制斜线表头、标题行重复流程图制作,10、流程图的制作,流程图操作步骤,步骤一：页面的设置 步骤二：制作流程图的标题（自选图形矩形，插入艺术字）步骤三：绘制流程图框架（自选图形，流程图）步骤四：流程图的对齐与修饰（绘图、三维设置）步骤五：添加连接箭头（自选图形、连接符）步骤六：添加折线连接符和说明性文字（自选图形，连接符，文本框）,表格的计算,Excel部分内容,一、基础知识,1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题
3、栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏,二、基本概念,1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。7、列
4、标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。,三、基本操作,1、新建工作薄、打开已有工作薄、保存工作薄、关闭工作薄、切换工作薄 2、工作表操作（1）插入工作表：（2）删除工作表：（3）重命名工作表：（4）移动工作表：（5）复制工作表3、单元格操作（1）插入单元格：（2）删除单元格：（3）移动单元格数据：（4）复制单元格数据：（）合并单无格：（）取消单元格合并：（）删除单元格（区域）数据：（8）选择单元格：、行/列的操作（1）行列的插入：（2）行列的删除：（3）行高的调整：（4）列宽的调整：（5）行/列的选择：,5、格式刷的使用6、成批输入数据（多个单元格输
5、入相同数据）：方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按键选择），在一个单元格输入数据后按）7、相对引用和绝对引用：相对引用：所引用的单元格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。绝对引用：一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。,8、在excel中绘制斜线表头,多页时，每页都要打印表头？在文件菜单的页面设置的工作表选项卡里设置完成。多页时，每页都要显示表头？在窗口里选择冻结,9、公式与函数,1、使用公式公式形式：由=、操作数、运算符组成操作数：常量、单元 格引用、函数运算符：数学运算符：()%*/+-文字运
6、算符：&（连接）比较运算符：=公式输入输入后按回车键公式显示 缺省情况下，显示计算结果而不是公式本身,2、使用函数大致分为十类：财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数 输入函数函数的形式：=函数名（参数1，参数2.）参数：常量、单元格引用、区域、其他函数例子：=sum(a1:d1)=average(a1:a4)输入方法：粘贴函数法“粘贴函数”按钮，“插入”菜单“函数”命令直接输入法在编辑栏中直接输入需掌握的函数：SUM AVERAGE RANK MAX MIN COUNT MOD,3.公式中单元格的引用单元格的引用
7、：在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。(1)相对引用：公式中,用行、列地址作单元格引用的名称，例 A2,E8(2)绝对引用：公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例$B$3,$F$4(3)混合引用：公式中有绝对引用部分，又有相对引用部分,例 A$2,$E8请练习相对引用、绝对引用和混合引用。,10、学习excel提供的一些自动功能：转置功能、自动更正 自动求和功能、平均值、最大、最小、计数等条件求和功能（见subtotal.xls文件）（sumif.xls文件）,条件求和功能：sumif公式,SUMIF函数 根据指定条件对若干单元格求和。语法 SUMIF(range,crite
8、ria,sum_range)1）range 为用于条件判断的单元格区域。2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。3）sum_range 是需要求和的实际单元格。,方法一、自动筛选法 1、打开登记表，选中数据区域任意一个单元格，执行“数据筛选自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按钮，参见图1）。2、选中J103（此处假定有100名员工）单元格，输入公式：=SUBTOTAL(9,J3:J102)，用于统计基本工资数据。3、先点击“性别”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（如图2）中选择“男”；再点击“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（参见图2）中选择“工程师”。方法二、数组公式法 打开登记表，选中保存统计结果数值的单元格（如J104），输入公式：=SUM(C3:C102=男)*(I3:I102=工程师)*(J3:J102)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认公式即可。注意：这是一个数组公式，输入完成后，不能直接用“Enter”键进行确认，需要用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认完成后，公式两端出现一对数组公式标志、一对大括号。,11、图表,见文件 图表制作.xls,
