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1、如何提升你的写作水平 李胜博 2010.5,1,目录：第一部分：写作的重要性第二部分：如何提高写作水平？第三部分：常用文体讲解,2,第一部分：写作的重要性,写作能无形中提高你的学习能力、总结能力、表达能力、培训能力等。写作与职业发展密不可分。写作水平反映了一个人的知识深度和思想深度。写作能为他人提供精神财富。写作就是“喧闹之中独取一份宁静”，可以提高你的人生境界。总之，人生离不开写作。,3,第二部分：如何提高写作能力？,一、要有意识的培养和锻炼。1.要从小开始（胎教）2.在学习过程中有意识地锻炼,4,二、要经常对自己的工作和生活进行规划和总结,帕累托效应：80/20原理，即百分之八十的价值是来
2、自百分之二十的因子，其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。请你每天拿出20%的时间用于学习、计划、回顾、总结、反思 请你每周拿出20%的时间用于学习、计划、回顾、总结、反思 请你每月拿出20%的时间用于学习、规划、回顾、总结、反思 规划和总结的好处有哪些？,5,规划和总结的过程就是：理清思路明确方向叩问内心，解剖自我寻找差距和不足总结经验教训发现规律制定改进措施争取主动性，扭转颓势。.“内圣外王”,6,三、要多方收集素材，对材料进行分类整理。,“合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土；千里之行，始于足下”。道德经功夫在平时，切忌临时抱佛脚案例：企业忠良番茄全产业链稿件（定稿）收集素材的
3、途径：一、内部：报刊、杂志、会议、领导讲话/作品、文件等等。二、外部1.看书：推荐看电子书籍，一边看一边摘录http:/,7,四、要找准主题，列好提纲。,磨刀不误砍柴工案例：优秀文化案例提纲.doc战略驱动 文化领先 科学发展中粮屯河企业文化建设案例.doc案例：企业忠良番茄全产业链稿件（定稿）,8,五、要熟悉你所在的组织,提问：覃业龙总经理给屯河带来的最大影响是什么？在具体的、日常的重复而繁琐的工作之外，一定要掌握公司整体发展情况、发展趋势、行业动态，然后把自己的工作和全局对接，找出个人工作在全局中的意义，这样才能拔高写作的高度、广度和全面性，布置工作时知道工作的意义，能够站在领导的角度，尽
4、快通过审批。自觉实践中粮屯河文化。案例：战略驱动 文化领先 科学发展中粮屯河企业文化建设案例.doc 文化的核心是价值观，价值观会知道我们的行为，我们的行为会决定我们的绩效和发展。,9,六、成为所在岗位的CEO,俗话说：“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，根底扎实，做什么都不怕。对上班族来说，需要以所在岗位为基础，不断提升，具备核心能力。基本理论方面要扎实知识结构要完整有过成功的实践和经验掌握工作规律、工作方法、管理方法具备资源和体系热爱这家公司、这份工作 成为所在岗位的CEO、权威后，你写出来的东西才能权威，文件的“通过率”才会高。,10,七、做自己喜欢做的事，拥有丰富的
5、人生经历和工作履历。,“兴趣是最好的老师”，性格决定成败。遵从自己内心的选择：案例：李开复李开复自传世界因你不同.pdf经历最宝贵案例1：林果项目部回望2009：那一片新绿的真果原乡中粮屯河杂志第12期.pdf73页案例2：宁夏项目中粮屯河宁夏项目屯河新篇.doc只有自己真心热爱的、喜欢的、又有经历的，才能够写出最好的东西来。人这一生只有做上自己喜欢做的事儿、最适合做的事儿，才有可能发挥你的优势和潜力，才有可能做到最好，才有可能获得心灵的自由，才有可能让世界因你而不同；否则就只能是平庸一生，蹉跎一生。为了能够做自己喜欢做的事情，要及早做好职业规划，越晚越难受。,11,第三部分：常用文体讲解,通
6、知：分为事务性通知、管理性通知管理性通知：安排和布置工作、对工作提出要求等。管理性通知的撰写步骤：第一步，发现共性以及具有倾向性的问题；第二步，分析问题原因，找出问题的根源；第四步，制定解决问题的措施、办法；第五步，撰写管理性通知并下发；第六步，督促各单位执行新的管理要求，改进管理。循环往复，不断提高管理水平。案例：1.关于做好应对当前严重自然灾害工作的紧急通知.doc 2.关于加强安全环保机构和队伍建设的若干意见.pdf（不一定写成文，也可以作为一个管理过程）,12,13,会议纪要,会议纪要:是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会
7、议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。,14,控制关键点：看苗子、搭架子、除杂草、收果子,撰写纪要的流程,参加会议并做记录,领会会议意图和重点,确定纪要总体结构,对材料进行合并、归类,撰写纪要初稿,反复推敲、精炼语言,领导逐级审阅,定稿,要领会领导的意图，发现会议的导向，尤其是新情况、新问题、新理念的提出，发现会议的主线；根据会议类型，确定会议的总体结构，打好骨架；根据结构吸收材料（做菜）：合并同类项，剔除杂质，萃取精华（去掉骨头留下肉）确保内容的完整性和语言表达的正确性，确保逻辑严谨，层次清晰，一目了然；把口语变为书面语，让语句变通顺、符合语法规则；要经过严格的审核程序，撰稿人
8、、校对人、部门领导、公司主管领导、总经理，确保万无一失；,撰写会议纪要注意事项,1.会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要做好归纳整理工作。2.要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。把泛泛而谈的内容都去掉，直接切入主题、点出问题、提出要求和部署。3.会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人“时过境迁”之感，影响公文的效果。4.重要问题务必要界定好责任部门、责任人、时间、范围、程度、数量等，避免产生歧义和理解上的偏差。5.会议纪要中一般不出现领导人的名字，一律以会议的名义表述：如会议指出、会议决定、会议要求、会议安排、会议号
9、召等；6.将错误的词组结构、语法结构改为正确的结构.一般的结构有：主谓式、动宾式、偏正式、并列式、补充式.,15,例会纪要,案例：2010年5月4日总经办例会纪要.doc怎样写好例会纪要：1.思想上重视，认真记录，领会会议精神、导向。2.一般不记录汇报内容，重点记录领导交办的事项及提出的要求，包括对事情重要性的阐述、安排。3.会议结束后对会议记录进行整理、归纳、归类、合同同类项，精炼语言，梳理内容;不要写成流水账，仅仅罗列会议内容。4.撰写初稿后，要经过核稿人、审批人的审阅，对修改部分认真领悟、体会,不断提高。,16,通报,通报是一种很好的管理工具。一、检查工作后的通报。案例：关于设备、基建及
10、产权档案专项检查情况的通报.doc二、对重要工作完成情况的通报。案例：关于2007年检查督办事项的落实情况.pdf三、考核通报，案例：关于公司2009年信息报送工作考核结果的通报.doc建议：定期对各项工作进行考核，对考核结果进行通报，提高执行力，发现问题和管理薄弱点，对症下药，提高管理水平。四、情况通报新疆北部遭融雪性洪水袭击130万人受灾 13人死亡.docx,17,工作感言,主办或参与的大型活动、会议结束后，要及时写出感言，发现新的倾向，发现不足和问题，找出工作的规律性，任何事物都是有规律可循的，找到了规律才能驾驭它、预防它、控制它、改良它。案例：胸怀全局 自动自发 自我突破_WPTC工
11、作回顾.doc尘埃里的花2008行政系统培训感言.doc巡视组接待、公司2009年终总结会的感受.doc感言经过修改，就成了一片好文章。,18,工作总结,一、功夫在平时，全年工作有序推进，年底有拿得出手的东西。二、要做好记录。建议大家写工作日志。2.每周、每月工作都有计划、有记录、有总结。三、材料要全，学会整合资源。四、把结构理顺，分成几个板块。五、具有宏观思维和战略眼光，把个人的工作放在部门和全局的角度来看，深度解剖工作的意义和价值。六、有一种坚定乐观、一往无前的气概。,19,20,结束语：写作是一种智力劳动和创新思维，好的作品是一种精神财富，惠及众人，惠及后人，提升你的人生境界。希望大家从内心里真正认识写作的重要性，勇于实践，勤于学习和总结，让自己能说、能写、能讲，自如地表达自己的思想和认识，创造自由而精彩的人生！,
