时间管理中的ABCDE法则.ppt

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1、时间管理中的ABCDE法则,吃了那只青蛙博恩崔西,它来源于三个古老的谚语:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一个活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更让人愉快的事情了!解决了最具有挑战性的任务,那些对生活影响重大却容易拖延的任务都将易如反掌。如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的!当你面临两项重要任务时,应该先处理更重要、更困难的一项,然后再做另一项。如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事!当一件事十分重要、必须完成时,就应该养成不假思索去做的习惯。,三个谚语三种寓意,三个谚语三种寓意,围绕着时间管理这一核心问题,博恩崔西一针见血地提出个人统筹安排方面的关键要素

2、决心、自律和坚定不移。本书详细介绍了21种切实可行、行之有效的方法,帮助读者克服拖沓的习惯,以最短时间完成最多的工作。整本书是以寓言、原则提醒、简便方法介绍的形式展开的。在书的结束语中,也总结了书中提到的21种方法:将隔天需做的每一件事表列出来。在纸上思考!开始着手进行工作时,在表上的每一项目前分别标上 A、B、C、D、E。,A级事项与B级事项,A级事项,表示是非常重要,一定要做,否则就会有严重后果的事情。假如A级项目不只一样的话,就在每个项目的前面写上 A-1,A-2,A-3.等,来排定这些事项的优先级。标示 A-1 的工作就是您最大、最丑的青蛙。B级事项,表示您应该要做的工作,但它的后果较

3、轻微。这些项目可说是您工作生活中的蝌蚪,这表示,如果这些项目中您有某项没做的话,可能就会使某人不高兴或不方便,但其重要性远不及A级的工作。,C级事项与 D级事项,C级事项,表示能做固然很好,但即使做或不做都没有关系的工作。例如,打个电话给朋友、与同事喝杯咖啡,诸如此类的活动对您的工作生活完全没有影响。D级事项,是您可以授权他人去做的事。原则是,您应该将每一件任何人都能做的事,授权给他人去做,这样您才能有更多的时间,从事只有您才能做的工作。,E级事项,E级事项,则是您能完全排除不去做,也不会造成任何差别的工作。通常这只是您基于平日习惯或您的喜好而不断重复去做的事情。Write down 隔天待办

4、的事项,再依此法则排定优先级。很容易就可以找到每天最大、最丑,但最优先该吃的青蛙;相对地,就不会浪费太多时间吃一些小蝌蚪。,21种行之有效的方法,1.准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。2.精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省510分钟。3.随时应用80/20法则:20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的经历集中在那20%最为重要的活动上。4.三思而后行:那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力

5、以赴地投入你所有的精力。,21种行之有效的方法,5.使用ABCDE法:开始工作前,先花一点时间,根据人物清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。6.专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。7.效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?8.做好准备工作:记住6个P组成的公式,即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance(事前的适当准

6、备能够避免不良表现)。,21种行之有效的方法,9.认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。10.发挥你的特殊才能:确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。11.找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。12.一次一个汽油桶:如果你下定决心一步一个脚印地前进,就能完成最艰巨、最复杂的工作。13.给自己施加压力:想象自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。,21种行之有效的方法,14.挖掘你的最大潜能:了解自己每

7、天脑力和体力最佳状态的时间端,尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。15.行动起来:当好自己的啦啦队长,在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。16.创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数重要的工作。17.先难后易:每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往对生活和工作产生重大影响。下定决心,坚持不懈,直至全部完成。,21种行之有效的方法,18.分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始注意逐一处理。19.创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。20.培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。21.每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所在。,The End,Thanks a lot for your reading!,

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