维护技巧数据库学员手册2.ppt

上传人:sccc 文档编号:5384675 上传时间:2023-07-02 格式:PPT 页数:43 大小:2.28MB
返回 下载 相关 举报
维护技巧数据库学员手册2.ppt_第1页
第1页 / 共43页
维护技巧数据库学员手册2.ppt_第2页
第2页 / 共43页
维护技巧数据库学员手册2.ppt_第3页
第3页 / 共43页
维护技巧数据库学员手册2.ppt_第4页
第4页 / 共43页
维护技巧数据库学员手册2.ppt_第5页
第5页 / 共43页
点击查看更多>>
资源描述

《维护技巧数据库学员手册2.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《维护技巧数据库学员手册2.ppt(43页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、修改账龄区间,在系统管理中的修改方法:,系统管理中以身份登陆可以进行修改,用友数据库结构,该数据库记录了,如UFDATA_001_2004,其中数字“001”表示,数字“2004”表示,该数据库存放,系统管理数据库UFSystem,业务数据库UFDATA,数据库-企业管理器,“开始”“程序”“Microsoft SQL Server”“企业管理器”,数据库-修改账龄区间,选择会计期间表UA_Period,单击鼠标右键,选择【打开表】中的【返回所有行】,数据库-修改账龄区间,如果此处只想在数据表中保留要修改的数据记录,单击窗口左上角红框中按钮。,数据库-修改账龄区间,如果此处只想在显示“001”

2、账套中的数据,设置如右边表体设置,再单击红框中按钮,执行。,修改时,注意时间的连续,不可有未包含的时间,也不可有时间重叠。已经结账月份不可修改。,数据库-修改账龄区间,数据库-练习,在企业管理器中打开数据表ua_period。筛选数据表ua_period中“999”账套信息。修改999账套的账龄区间,将16月修改为每 个月25号结账;712月修改为26号结账。,总账不能结帐,总账不能结帐,数据库-修改数据表,在UFDATA_002_2004数据库中打开数据表Gl_mend,数据库-修改数据表,使用SQL语句修改,单击红框内按钮。,数据库-修改数据表,在如右图中单击【更改查询类型】按钮,选择其中

3、【更新】,数据库-修改数据表,在上面的窗口中修改写入:UPDATE GL_mendSET bflag_fa=1再单击红框中标识的【运行】按钮,及将本年固定资产所有月份进行月末结账处理。再执行:UPDATE GL_mendSET bflag_wa=1将工资系统进行月末处理。,数据库-练习,用企业管理器打开999账套2003年数据库中数据表GL_mend。2.检查该账套启用了哪些模块。使用SQL语句只查询出会计期间iperiod,工资结账状况bflag_wa和固定资产结账状态bflag_fa三个字段。4.使用updata语句将工资和固定资产两个模块本年所以期间都改为结账的状态。,数据库-修改数据表

4、,在进行库存管理模块年末的月末结转时,如下图提示,检查所有单据列表,并没有未审核的单据,数据库-修改数据表,SQL事件探查器是使系统管理员得以监视 SQL Server实例中的事件。可以捕获有关每个事件的数据并将其保存到文件或 SQL Server 表中供以后分析。,数据库-修改数据表,选择好跟踪模板之后,如右图如果单击【运行】按钮系统将执行跟踪,因此在单击【运行】按钮之后,即可将“事件探查器”最小化,将出错的程序重新执行一下。,数据库-事件探查器,在执行完毕有错误的过程,直至系统报错或异常时,单击如右图中“停止跟踪”按钮,此时即可在窗体中分析程序执行的脚本,或打开“工具”菜单中的【查询分析器

5、】,执行脚本语句,核检查输出结果。,数据库-查询分析器,将事件探查器中跟踪的脚本语句拷贝到此执行,核查结果。此例可以看出,收发记录主表有一条记录(单据)未作审核(审核人为空),并且查询子表(Rdrecords)中有无相应记录。,数据库-查询分析器,检查999账套,并对库存管理模块进行月末结账。使用SQL事件探查器,跟踪检查。利用查询分析器配合事件探测器,找出出错记录。分析出错记录,并提出解决方案。,总账中对账错误,如果核对账簿的过程中有错误,即上有X符号,表示有账簿存在问题,此时【显示对账错误】按钮变为黑色,可以通过它查询账簿出错明细情况。,总账中对账错误,通过此窗口可以发现是5104科目的总

6、账和项目账不平衡,可以通过查询凭证或该科目明细账,查询错误原因和位置。,总账中对账错误,Gl_accvouch凭证及明细账,Gl_accass辅助总账,总账中对账错误,科目属性:进行项目核算,在“凭证及明细账”(Gl_accvouch)中,该科目却没有项目辅助核算。找出该科目所有缺辅助核算的记录,记下凭证号,在总账中进行一一添加。,练习,进行111账套总账中对账工作,检查对账错误的会计科目。在数据库中进行检查,查处出错的记录。针对出错处提出解决方案。,用Access连接SQL Server,在Access中新建一个空白数据库,用Access连接SQL Server,在建立一个空白数据库之后,单

7、击“文件”|“获取外部数据源”|“链接表”,用Access连接SQL Server,在文件类型中选择“ODBC Database()”,用Access连接SQL Server,如左图选择连接数据源,第一次进入选择【NEW】和【新建】按钮,弹出如下图界面。,在右图创建新的数据源窗口中选择其中“SQL Server”单击【下一步】按钮。,用Access连接SQL Server,在右图中设置新建数据源的存储路径和名字,可以单击【Browse】或【浏览】按钮修改,如下图。,如左图选择数据源存放路径,和数据源名,如“sql”,单击【保存】按钮。,用Access连接SQL Server,如左图,设置好数据

8、源路径和数据源名之后,单击【下一步】按钮,如下图所示,如右图,数据源已经创建成功,单击【完成】按钮。,用Access连接SQL Server,在如右图所示,已经设置好了Access与SQL Server数据库的外部连接,现在设置与SQL Server数据库内部的连接,如连接哪个数据库服务器,哪张数据表等。,在上图中Description(描述)对应文本框中输入该连接的描述(说明),该项选择填列;在Server(服务器)对应的文本框中输入连接的服务器计算机名或IP地址,如果连接本机,也可输入一个小数点,该项必须输入。单击【下一步】,用Access连接SQL Server,在如左图中选择第二项“W

9、ith SQL Server authenticition using a login ID and password entered by the user”(使用SQL Server认证的身份和密码登陆),第一项是使用系统域认证的域用户登陆。,在上图中Login ID(用户名)中输入“sa”,并输入Password(密码),单击【下一步】按钮。,用Access连接SQL Server,如右图选择“Change the default database to:”(选择默认的数据库),并在下拉菜单中选择要连接的数据库或需要修改的数据库,如“UFDATA_999_2003”。单击【下一步】按钮。

10、,用Access连接SQL Server,在如左图窗口中设置系统使用语言或日志文件等,单击【完成】按钮,完成Access与SQL Server的连接。,如右图窗口中显示此连接的配置等日志文件,此窗口中单击【Test Data Source】或【测试数据源】按钮测试此连接。如果在弹出窗口中显示“TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!”(测试全部成功!),证明连接无误,单击【OK】按钮。,用Access连接SQL Server,如左图所以,已经建立一个名为“sql”的DSN数据源,选择“sql dsn”,单击【确定】按钮,系统提示如下“SQL Server登陆界面”,输入用户名

11、:“SA”以及密码,单击【OK】按钮。,用Access连接SQL Server,在如右图窗口中选择要连接该数据库中的数据表,可以多选。此处为了辨别,在链接的表名前增加了一个前缀“dbo”。,在上图选择好要连接的数据表之后,单击【确定】按钮,系统可能提示如右图窗口,为了避免连接后数据不全,此窗口中直接单击【取消】按钮。,用Access连接SQL Server,此连接是与SQL Server中数据库动态的连接,在此进行修改,同时修改了SQL Server中的数据值。,练习,练习使用Access连接SQL Server的操作,连接SQL Server 数据库中UFSYStem数据库。在Access中

12、修改UFSYStem数据库中的ua_iperiod数据表中的账龄区间。,用友数据库中常用表,账套信息表UA_Account会计期间表UA_Period打开单据信息表UA_Task模块登陆信息表UA_Tasklog操作员信息UA_User,系统管理数据库UFSystem中常用表,UFDATA数据库中常用表,账套信息参数表AccInformation会计科目表Code客户档案表Customer供应商档案表Vendor部门档案表Department人员信息表Person辅助总账表GL_accass科目总账表GL_accsum凭证表GL_accvouch结账状态表GL_mend中英文表名对照表RPT_GRPDEF,用友数据库中常用表,总帐gl_工资wa_固定资产fa_采购pu_销售sa_库存st_存货IA_应收AR_应付AP_,

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 建筑/施工/环境 > 农业报告


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号