2013年客户服务节方案具体项目操作流程.ppt

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1、,目的和意义,在祖国建党92周年及司庆20年之际,以欣赏祖国大好河山及提倡“低碳生活”理念为前提,深化我司“一切以客户感受良好为标准”这一核心服务理念,密切公司与客户之间的关系,让客户切身感受到公司的关注和关爱,并深入挖掘其潜在的价值为目的,开展XX省分公司2013年“客户服务节”。本次活动为我司深化客户关系管理,实施差异化服务战略建立一个平台;是我们进一步拓宽服务思路的载体;也是我们更好地落实服务的利器。通过全司各条线的充分参与,让客户充分感受到被受尊重、受关爱,提升XX寿险的品牌效应。,服务主题及服务形式,亲近自然、低碳环保爱在您身边,服务形式,以“感恩 关爱 20年”客户积累活动为契机,

2、举办XX省XX寿险2013年年度8月、9月大型客户服务节。,服务主题,服务范围、项目及时间,1、公司新老客户;2、目标客户:已在我公司投保,但期交保费未达到VIP客户银卡标准的,可设定为期缴2万-3万的客户群体。,1、客户、业务员短信服务;2、“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛;3、爱心扇子送清凉4、龙嘉机场“商旅秘书”服务;5、“亲近自然,关爱健康”徒步拓展活动。,2013年8月1日至9月30日,具体项目操作流程,客户、业务员短信服务,服务对象:公司老客户、业务员 目的:利用短信系统对客户、业务员群发短信,做到让客户真切感受到XX保险公司对客户的真诚服务。进而彰显公司贴心的服务形象。参

3、与形式:为客户、业务员发送健康常识、冷热提醒、节日问候、新产品推介等短信,同时对此次客户节活动的简要内容、参与形式、咨询电话等通过短信通知客户。客服节期间,只要客户至各中支公司、四级机构柜面,即可领取环保袋一个,以回馈新老客户。环保袋由分公司统一设计并下发。,具体项目操作流程,客户、业务员短信服务,参考短信:(1)宣传短信 员工:热烈庆祝中国XX保险荣登财富世界500强,感谢您的辛勤付出,让我们共同努力,开创太保更美好的明天!(分公司发送)客户:热烈庆祝中国XX保险荣登财富世界500强,感谢您的厚爱和支持,我们将继续努力!(总公司发送)(2)业务宣传:温馨提醒:值此XX寿险司庆20周年之际,公

4、司特推出“在你身边.安全出行保障卡”赠险活动和“感恩.关爱.20年活力之夏 秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛评选活动,近期我司工作人员将预约上门,感谢您的参与,祝您金享人生。详情请咨询95500。温馨提醒:我司8月至9月将开展客户服务节活动,活动期间,将为您送一份保障,整理一次保单,征询一条建议,近期我司工作人员将预约上门,感谢您的参与,祝您金享人生。详情请咨询95500。,具体项目操作流程,爱心扇子送清凉,目的:进入伏天后,天气炎热,为了给没有空调的公交车增添一丝清凉,也为了体现XX保险公司的人文关怀,更起到了在公众场所对XX寿险广泛宣传的作用。在各三级机构为公交主线路配备印有我司LO

5、GO的爱心扇子。参与形式:1、分公司统一印刷扇子,并配发至全省各中支公司。2、各中支公司与当地主要公交公司联系配送,根据各地实际情况可包括市区各公交线路,交线线路等。3、同时分公司联系新文化报,向各大公交公司发出召唤,对需要凉扇的,在拨打新文化报0431-96618后,将联系至我司领取。,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,服务对象:新老客户 目的:通过举办绘画、摄影、作文、故事的评选活动,倡导孝顺父母,关爱子女的传统美德,及热爱生命的人文理念,为客户提供展示自我风采的平台。同时,借此契机,特举办“秀出你的爱”摄影作品展。参与形式:(一)比赛分为感恩篇和关爱篇:感恩篇:

6、参赛作品主要体现晚辈孝敬长辈的故事。关爱篇:参赛作品主要体现长辈关爱晚辈、同辈间相互关爱的故事。(二)比赛内容 绘画、摄影、作文、故事比赛均以感恩、关爱为主题,拍至“爱”、画至“孝”、写至“情”,围绕活动主题进行创作,把你亲身经历的或是亲眼所见的那些感恩、关爱的故事画出来、写出来、拍出来。其中绘画、摄影作品需要配上相应的感人故事。,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,(三)作品要求 绘画作品:西洋画(水粉画、水彩画、蜡笔、素描等)规格统一为4开纸(40*55厘米);国画作品不必装裱。作品可配上相应的感人故事进行说明。作文作品:以活动主题进行作文写作,要求真实、感人,严禁

7、虚构和抄袭,作文字数限800字以内。参赛者年龄限18周岁以下。摄影作品:尺寸大小限于512寸的黑白、彩色作品,单幅、组照作品均可;参与数码照片,分辨率不得低于1200*1600万像素。新闻摄影作品附详实的文字说明,艺术摄影作品请注明标题。作品可配上相应的感人故事进行说明。故事作品:以活动主题进行写作,要求真实、感人,严禁虚构和抄袭,故事字数限800字以内。参赛者年龄限18周岁及以上。所有参赛作品必须为原创,由参赛选手独立完成;,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,(四)时间安排和操作流程 1、各中支机构必须在2013年9月15日前完成作品初审,并评选出优秀作品寄往分公司

8、,每个项目选出10个优秀作品参加分公司评选,同时选拔12岁以上选手两名到分公司参加“秀出你的爱现场演讲”决赛。2、各中心支公司在2013年9月15日前组织现场“故事会”、“演讲比赛”“现场作画”及“少年、儿童趣味游戏”等活动,邀请少年、儿童现场演讲感人故事,现场作画或组织少年、儿童举办趣味游戏等活动,邀请专家、媒体参加,同时选拔出优秀选手参加分公司演讲决赛。比赛要求:选手要求:形象健康、举止自然、端庄,能体现少年儿童的良好风貌;吐字清晰,普通话标准;具备较强的演讲能力;主题突出,内容感人。比赛环节:时间:不超过5分钟,超时酌情扣分。选材:内容要围绕本次感恩或关爱主题。参赛选手原则上要求脱稿。,

9、具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,评分标准:本次比赛成立评判委员会,对选手成绩进行客观公正的评判。评分标准如下:演讲内容(30%):主题突出,内容真实感人,结构完整清晰等。语言表达(30%):普通话标准,声音宏亮清楚,语调和语速与演讲内容有机配合,声音与情感有机结合等。演讲表情(20%):表情自然并与内容有机结合,声情并茂,感染力强,动作与手势恰到好处等。仪表仪态(10%):仪表端庄,服装整洁大方,讲究礼仪。其他(10%):时间控制,出入场,演讲效果,创意及有关内容。,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,4、分公司将在2013年9月30日前,将

10、绘画、摄影、作文、故事四项比赛的前5名作品邮寄往国少年儿童新闻出版总社,参加全国评选。5、2013年10月30日前,主办机构评选出全国优胜作品,并将优胜作品制作成优胜作品集,并在其中评选出获奖作品。6、2013年11月15日,主办机构根据作文作品的故事情节,邀请专人将选出的24篇作文和24篇故事转化为漫画故事,编印成册,形成新时代的“二十四孝”和“二十四爱”。7、2013年11月30日,总公司客户权益部将下发全国优胜作品集、漫画和奖品。8、2012年初,主办机构将推荐优秀获奖作者到日本进行文化交流。,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,(五)绘画、摄影、作文、故事大赛奖

11、项设置 1、分公司奖项:一等奖一名,奖励荣誉证书及价值1000元奖品;二等奖三名,奖励荣誉证书及价值800元奖品;三等奖五名,奖励荣誉证书及价值500元奖品;优秀奖11名,奖励荣誉证书及价值200元奖品。2、总公司奖项 在绘画、摄影、作文、故事4项参赛的作品中,评选出全国优胜奖24名和鼓励奖30名,共计优胜奖96名,鼓励奖120名。全国优胜奖96名获奖者,将获得荣誉证书及价值1000元的奖品,另120名鼓励奖获奖者,将获得荣誉证书及价格100元的奖品。,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,(六)活动细节要求 1、选送参加分公司评比的作品每类、每篇不少于10件。2、比赛作

12、品须署真名,各中心支公司负责收集客户作品寄往分公司。信封上须注明“绘画比赛”、“摄影比赛”、“作文比赛”、“故事比赛”字样。3、邮寄辖内优胜作品的同时,请各中心支公司就获奖作品主题与作者情况填写2013年度绘画、摄影、作文、故事比赛获奖作品资料(附表1),并粘贴在作品背面左上角,无资料表或者资料表填写不齐全的作品,不能报送总公司。4、寄送的作品一般不退稿。5、参赛作品中不得出现任何商业元素(如广告画面或商标等)。6、全国评比将由主办机构邀请专家进行,选出作文和故事比赛中的优秀作品,改编成漫画,让那些感人的故事成为新时代的“二十四孝”和“二十四爱”;选出摄影作品和绘画作品比赛中的优秀作品,编印成

13、作品集。作品集和漫画将由总公司制作一部分用于获奖者的赠送,制作费用及奖品费用由总公司承担。中支公司如有需要,可另行征订。7、2013年10月-11月,总公司将通过XX保险报、XX营销、OA界面,外部通过官方微博、官方网站、合作网站、SNS、BBS、合作报纸等媒体对活动结果进行宣传。,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,(七)摄影作品展 结合“感恩 关爱 20年”客户积累活动,对提供摄影作品的客户举办XX省分公司“秀出你的爱”摄影作品展。参与形式:全省各中支公司评选出最终54张照片,制作2012年台历。摄影作品要求:1、摄影作品应在1000万像素以上(含1000万像素),

14、分辨率不得低于1200*1600万像素,图像清晰、亮丽。2、摄影作品为电子图片JPG格式,并注明摄影者姓名、地区、作品主题。实施细则:1、各中支公司应结合“感恩 关爱 20年”客户积累活动,做好活动宣传,对参与摄影展的客户作品收集时间可放宽至9月30日。2、各中支公司将收集来的照片进行初选,每家中支最终挑选出10-15张照片上报至分公司,分公司将评选出最终54张照片。3、10月份,将获奖摄影作品制作成2012年风景台历。4、10月份,分公司将对参与及获奖人员赠送证书及纪念品。5、年底前将台历赠送给客户及用于2012年宣传。,具体项目操作流程,“秀出你的爱”绘画、摄影、作文、故事大赛,6、摄影展

15、奖项设置:特等奖:3名,颁发证书并奖励价值1000元纪念品;一等奖:5名,颁发证书并奖励价值500元纪念品;二等奖:10名,颁发证书并奖励价值300元纪念品;三等奖:36名,颁发证书并奖励价值100元纪念品;纪念奖:对参与此活动的客户均赠送纪念品。,具体项目操作流程,龙嘉机场“商旅秘书”服务,目的:旨在为客户提供更优质的一站式贴心服务,打造XX寿险专业化的服务团队,体现客户至上,永续经营的理念。它将带去我们对客户的关爱,同时也将带来客户对我们的满意度、忠诚度。在机场铺设品牌标识可扩大我司的宣传力度,在同业中处于领先地位。服务对象:1、XX省分公司金卡、钻石卡VIP俱乐部会员。2、与我司有密切业

16、务往来的各关系单位负责人。3、目标客户,具体项目操作流程,龙嘉机场“商旅秘书”服务,实施细则:1、直接通过各业务部门向VIP客户及关系单位客户赠送“商旅秘书”服务卡及服务手册,并通过我司VIP专线或“商旅秘书”专线进行预约服务。2、针对目标客户,可通过刺激加保等方式,当客户期缴保费达到一定金额时(初步定为3万元以上),赠送一年5-10次此项服务。3、对现有金卡、钻石卡客户及关系单位客户,应做好服务卡、手册的发放工作,因服务卡上有唯一编号,因此需要各中支公司做到,一卡对一人,并做好登记工作。4、具体服务项目及服务细则请参照“商旅秘书”服务手册。,具体项目操作流程,“亲近自然,关爱健康”徒步拓展活

17、动,服务对象:业务员携一名老客户、一名准客户参与,每次共60人。时间:8、9月份,每月一次 目的:提供交流认识的平台,结交朋友的机会,使大家在自然中通过专业全程指导得到充足的放松,享受自然、热爱自然,徒步踏足于林间小路、山野之间,不仅让您收获健康快乐,同时趣味游戏也将带给您一份惊喜与关怀。,具体项目操作流程,“亲近自然,关爱健康”徒步拓展活动,实施细则:1、宣传品的准备:绿色带:每位活动参与者均带在胳膊上,上面印有“公司标识、名称及活动主题”。一方面用于识别太保客户,一方面倡导绿色环保,象征“健康”。条幅:用竹竿架起,专人把持,做昭示目的。内容:XX寿险徒步俱乐部等。手拿旗:由领队把持,用于组

18、织小队人员。2、活动当日食品、物品、药品、游戏奖品的准备,根据实际情况由各中支公司自行购买。,具体项目操作流程,“亲近自然,关爱健康”徒步拓展活动,3、可邀请各地专业徒步俱乐部人员参加,并担当活动领队。4、在活动开展前,各中支公司应到所选目的地进行实地考察,分析地形、周边环境,做好前期准备。5、各中支公司应确定活动方案,并做好活动准备,务必做到有计划、有秩序,并做好当日活动的安全保障。6、与业务部门配合,做好前期业务员、客户的选定工作。7、活动结束后,请当日参加活动的客户填写建议卡,并请业务员进一步邀约有加保或参保的客户参加产说会或理财会。,具体项目操作流程,“亲近自然,关爱健康”徒步拓展活动

19、,3、可邀请各地专业徒步俱乐部人员参加,并担当活动领队。4、在活动开展前,各中支公司应到所选目的地进行实地考察,分析地形、周边环境,做好前期准备。5、各中支公司应确定活动方案,并做好活动准备,务必做到有计划、有秩序,并做好当日活动的安全保障。6、与业务部门配合,做好前期业务员、客户的选定工作。7、活动结束后,请当日参加活动的客户填写建议卡,并请业务员进一步邀约有加保或参保的客户参加产说会或理财会。,2013年客户服务节相关工作要求,为保证8、9月份全省各中支公司能够顺利开展客服节活动,现将具体活动要求如下:1、项目组的成立 各中支应成立客户节活动项目组,选出组长及组员,并进行详细分工,制定详细

20、的活动方案,责任落实到每一个人。使所有部门及员工对此次活动足够重视,默契配合,以便使各项服务工作真正起到宣传太保形象的目的。按照每次活动的安排,确保活动的顺利进行,务求细致入微。2、宣传工作 为配合活动的顺利进行,各中支公司营运部应对营销部、银保部、保费部、区拓部等部门做好活动的宣传工作。同时配合各次晨会中炒作客户节活动的影响及意义,使业务员全员参与,全力对自己所属客户进行宣导,同时借此契机寻找可能参与的新客户。3、客户邀请 根据各项服务的不同,请业务部门配合做好新老客户的邀请工作,并做好登记。4、礼品的准备 由各中支举办徒步活动前,应做好当日使用物品、礼品的准备工作,确保当日活动的顺利开展。5、制定活动细则 详细制定了活动细则,确定活动总指挥、各项工作的统筹协调人员,以保证活动的组织顺畅、圆满与安全;协助完成活动前的一切准备工作。,感谢大家的倾力合作预祝*中支首届客户服务节圆满成功,

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