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1、Easy Load 一劳物流管理系统,软件及其配套服务简介 天津三益科技发展有限公司 三益科技-培训部：王素华,三益科技发展历史,三益报关管理软件从2005年正式商业化推出以来，得到了报关协会及海关企管处的大力协助及支持，并得到了众多报关企业的认可，客户数量稳步上升。这套软件帮助企业实现了提高工作效率、降低日常业务成本、减少因操作失误带来的时间、经济损失等客观实际的效益，成为众多企业不可或缺的好帮手，并受到广大企业的好评。三益科技在报关协会及海关企管处的指导下历经多年的技术调研，于2005年推出了第一个商业版本，在随后多年的完善下，推出了Easy Load一劳物流管理系统，并且已经相当稳定，这
2、个稳定主要包括软件的稳定及技术支持团队的稳定。三益科技保持着稳扎稳打、求实拓新的经营理念，着眼现在、放眼未来，没有把脚步停留在报关行业，而是向着整个货代产业链的整体软件解决方案进军。在不久的将来，三益科技将要推出集报关、货代、车队、堆场及其相关系列产业（如：货主版客户端管理、报关员教育、考试等）于一身的超大型软件整体解决方案，敬请期待！,“Easy Load 一劳物流管理系统”目前的市场形势,目前，本软件在天津地区覆盖率在逐步的提高。目前的客户量已经达到一百多家，这些都得益于天津海关和报关协会的大力推荐和广大客户的支持。在整个过程中，我们及时的与天津海关和报关协会沟通，将他们的要求以最快的速度
3、在软件里实现。同时，广泛的收集客户的意见，不断地完善我们的软件，争取以最专业产品质量和最满意的服务质量为报关行业服务。,Easy Load一劳物流管理软件简单介绍,从实战中不断完善的报关管理专用软件，并向货代软件方向发展，充分的前期市场调研，严谨的后期研发不断吸收客户的新要求，在满足客户的过程中成长。紧随海关和协会的监管要求，不断改进。,基本功能介绍,一次性录入方便实用的基础信息维护流程化制单实用的单据类型方便灵活的查询功能完善的财务管理便捷的统计分析安全稳妥的权限设置满意的客户支持服务 定时的软件版本更新可选的软件扩展功能专业的软件个性化定制服务,一次性录入,利用本软件与QP的反向接口，在Q
4、P中录入报关单后，不必重复录入任何数据便可以实现将报关单抓取到报关软件中来，并可以在软件中补充QP中没有的信息（例如，交易客户的信息），同时进行后台费用与单据的相关操作。从QP反向抓取关单信息。新增接单模块加强了一次性录入的功能。在接单模块中录入详尽的基本信息后，自动在制单模块中生成报关单。信息详尽，过程简练。一次性录入,从QP反向抓取关单信息,一次性录入,主单信息,基础信息,方便实用的基础信息维护,如客户信息、固定费用等基础信息只需要一次性的维护，在以后的工作中会自动调出并直接使用，统一数据并提高了效率。,流程化制单,制单引入流程化管理的概念，将制单过程按照业务实际处理流程进行了拆分，使报关
5、行在处理业务时不仅可以按照原有的一人一票全程跟单处理，还可以按照每人只负责报关业务中的某个阶段的流水线式流程处理，这样可以避免因个人经验不足而无法全程跟单的情况发生，在此可以为企业降低用工成本、提高用工效率、降低用工风险。程序强大的自动验证功能可以在制单过程中尽可能的降低制单错误的发生。,流程化制单,实用的单据类型,软件提供了大量的单据，囊括了报关过程中需要的全部单据。例如：客户委托书、下货纸、现场申报交接单、客户退税交接单、打印报关单证明联、帐单等。只要在管理系统中录入过的数据，在其他地方便不再需要重复录入，本软件有记忆功能。简化报关行制作报表单据的过程。,实用的单据类型,在制单过程中，可以
6、打印需要的各种单据。,方便灵活的查询功能,管理系统提供了目前被广泛认可的万能查询结构界面，在查询界面中可根据需要填写若干项查询内容。查询内容覆盖了报关单中大部分信息。为了方便查找，管理系统还提供了报关单上没有但却很实用并且方便货主查询的内容。例如：报关单中含有“客户备注”一项，在此输入该笔业务的发票号等信息，日后货主提出需要查看发票号为“XXX”的业务时，可以方便快捷的从管理系统中查询出该笔业务，满足货主的需求。,方便灵活的查询功能,综合查询,快速查询,完善的财务管理,管理体统提供了完善、强大的财务处理功能。可以为每一位货主单独制定包含代垫费在内的一套价格方案，在填写报关单时自动显示您制定的价
7、格，使您不必因为忘记当时怎样和货主谈的价格而面临尴尬。在制单流程中任何一个环节都可以随时添加费用信息。管理系统还可以根据您的应收、应付自动计算出盈利情况，并可以将财务数据导出成金蝶财务软件能够导入的标准数据，直接出会计凭证，方便财务部门处理帐务。,完善的财务管理,客户信息维护中，报关费等基本费用的设置业务费用管理，增加各种代垫费用，查看每票的利润、成本等。代垫费用确认，以便帐单的打印。客户付款信息维护，即针对每个客户应收帐款的核销。,完善的财务管理,代垫费用选择,完善的财务管理,客户付款信息维护，即针对每个客户应收帐款的核销。,便捷的统计分析,查看每票的利润、成本等。,安全稳妥的权限设置,完善
8、的权限管理设计，满足各种管理要求。设置不同职能的操作人员拥有不同的使用权限，可以指定操作人员对某些业务数据的查看、修改、删除权限，并且可以根据需要对某些操作设置密码，提高了安全性能，同时也将不同的岗位责任制。,满意的客户支持服务,我们全程追踪您的使用情况，包括前期的使用培训和后期的技术维护。在您使用本软件的整个过程中，遇到本软件的难题，我们都会第一时间帮助您解答疑惑。,定时的软件版本更新,为了提高软件的使用效率，我们每年度都有若干次免费的小版本升级，体现“一劳永逸“的精神。并且每年年初，都会随同海关政策一起，第一时间为您更新税则信息。,可选的软件扩展功能,管理系统提供了可选的扩展功能。综合业务
9、处理网站，使您的网站不仅仅是展示企业文化、介绍企业动态的传统网站，还可以与管理系统紧密的结合，使您的客户在网站上自助查询与其相关的业务数据，例如：货主的报关单现在的报关状态、打印已经盖章的下货纸等信息，这可以有效地节约您与客户沟通时间，降低您的通讯成本，提高您的服务档次。集港信息自动下载，每天多次的集港信息自动下载，使您不用再打电话询问了，这可以降低因听错集港信息而带来的风险，并且提高您企业的工作效率。单据资料电子处理功能，每一票报关单都附带了很多的纸质单据资料，您需要付出很多的精力来整理、归档、查询这些资料，当您开通了单据资料扫描功能后，您可以与那些纸质资料说再见了，在您制单过程中可以通过管理系统和扫描仪的配合将与该票业务相关的单据资料扫描进数据库，日后当您需要查阅某票业务相关的资料时，可以方便快速的调取该票业务的所有相关资料，这样既提高了工作效率，又降低了单据资料丢失的风险。,专业的软件个性化定制服务,当您对管理系统有某些特殊要求，例如需要增加某些功能、改变某些地方的时候，我们将为您提供专业的技术服务，尽一切力量满足您的需求，为您的企业量体裁衣，制作出满足企业个性的管理系统。,以上是对软件的概括性说明，我们三益公司会本着以技术为根本，以市场为导向，以客户为中心的理念竭诚为报关、货代行业服务，如有任何的问题、建议请随时和我们联系。,公司电话：400-651-1516 网址：,
