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1、物流信息管理第三章 电子数据交换（EDI）系统,EDI的工作过程电子数据交换，即在贸易双方的计算机之间传输机器可读的数据。它显示了两个贸易伙伴即买方和卖方，以及从买方计算机传输到卖方计算机的EDI数据流。我们可以假定该数据流是一组购买订单，就像在书面环境中的贸易过程一样。买方公司在购买活动中生成购买订单事务，再由买方EDI系统生成机器可读的EDI标准数据流，通过EDI系统传输与书面内容相同的信息，将数据流传送到卖方所在地。随后在卖方的EDI系统中，根据标准将数据流转换为计算机系统所需的简单文件（即报文），然后对这些文件进行编辑和校验，再将其传给接收订单录入程序进行处理。接收订单录入程序像处理人
2、工采购订单一样对其处理。,第三节 EDI的应用,以订单与订单回复为例1 制作订单买方根据自己的需求在计算机上操作，在订单处理系统上制作出一份订单来，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，形成买方的数据库，同时产生一份电子订单。2发送订单买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。3 接收订单供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括来自买方的订单。,第三节 EDI的应用,4 签发回执供货商在收到订单后，使用自己的计算机上的订单处理系统，为来自买方的电子订单自动产生
3、一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，在经由EDI交换中心存放到买方的电子邮箱中。5 接收回执买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此结束，供货商收到订单，买方（也就是客户）则收到了订单回执。,第三节 EDI的应用,EDI系统工作原理与流程,用户 数据库,平面 文件,EDI报文,转换,翻译,通信,EDI 信箱系统,平面 文件,EDI报文,转换,翻译,接收,EDI的工作流程,用户 数据库,1.转换生成EDI平面文件。发送方将要发送的数据从信息系统数据库中提出，转换成平面文件。,2.翻译(Translatio
4、n)生成EDI标准格式文件。将平面文件通过翻译软件(Translation Software)生成EDI标准格式文件。,3.通信。这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。,4.EDI文件的接收和处理。接收和处理过程是发送过程的逆过程。,出口商检验申请单转换过程实例,1、商检申请表转化后的平面文件,2、平面文件翻译后的EDI标准报文,一、EDIFACT标准简介EDI的关键就在于用标准报文来解决企业之间不同单证与传递方式不同而引起的问题。联合国制定了世界通用的EDIFACT 标准。EDIFACT与一般语言文字表达方式的比较，如下图示。,
5、第三节 EDI标准与电子单证,一张中国五金制品进出口公司商业发票的纸面单证,二、EDI单证实例,发票签发方：中国五金制品进出口公司；地址：中国北京朝阳区安慧里4区15号楼；电话：010一64916967；传真：101一64916967；电报：222864 MIMET CN.发票受票人：FOSTA S.R.0公司；电话：001-909-861201；传真：01-909-8602080.运输细目：用轮船从上海运至TEPLICE；运输期限：2019年4月底之前。发票号：95GS274F发票日期：2019年4月24日合同号：95GS1472035CZ一F付款方式：信用证付款，从提单日算起30天付清运输
6、标志：4579 FOSTA HAMBURG/TEPLICE 125 货物描述：墙壁紧固件 分项1：墙壁紧固件规格为M3.525 数量：4,320,000千件 单价：4.10美元 金额：17,712.00美元,分项2：墙壁紧固件规格为M3.535数量：4,800,000千件单价：5.10美元金额：24,480.00美元 分项3：墙壁紧固件规格为M3.555数量：960,000千件单价：8.029美元金额：7,707.84美元 包装：货物装入25个托盘内总毛重：18,798公斤总数量：10,080,000千件价格条款：CIF TEPLICE总金额：49,899.84美元 备注信息：包装信息：一盒装
7、1,000个墙壁紧固件（盒上不标明）。用箱子包装放于托盘上。运输信息：从上海用轮船运至汉堡转运至TEPLICE。利用上述方法将这张发票转换成EDI标准报文，如表62所示。,一、EDI技术在企业物流管理中的应用EDI目的是改善作业，降低成本，减少差错。企业可将EDI与企业内部的MIS（管理信息系统）对接，实现一体化管理。如图示。,第三节 EDI的应用,应用物流EDI系统,第三节 EDI的应用,物流EDI系统构成要素：标准、系统和通信。属于存取系统。主要功能是提供报文转换。（不同类型的企业，对报文的要求是不一样的。）物流公司供应商 运输商物流EDI系统业务流程,第三节 EDI的应用,EDI在物流行
8、业中的应用企业应用EDI有三种不同的目的。,第三节 EDI的应用,1、一般运作模式 当发货人有一笔业务委托速递企业承运人完成时，发货人系统自动生成EDI204（新货单）报文，上传到数据交换。数据交换接收来自EDI204信息，并将数据解析后存入中央数据库。中央数据库生成一条新的信息发往承运人的信箱中，同时生成EDI856货运预先通知单给收货人。,承运人的信息系统定期地访问数据交换中心，并下载来自发货人的新货单记录。承运企业在执行发货人的运输委托时，可以通过数据交换中心将EDI214（货单更新信息）发给发货人和收货人，完成委托后可以返回EDI210（货款信息）给发货人。,二、EDI在物流运作过程中
9、的应用,当公司监测物料库存状态或根据MRPII生成的采购请求时，应用程序就通知翻译软件，创建一个EDI采购订单，并转送给供应商供应商收到该采购订单即回传一份已收到采购订单的通知，同时把相关的数据传输到供应商的仓库系统和供应商的发票系统。供应商备好物料后，产生一张运输通知单并通知公司准备接受货物。当货物收到以后，运输通知单进入接受系统，自动地转到应付款和发票系统，供应商的发票就自动地输出并传给公司。公司计算机收到发票后，将其转换成公司的格式，并把它和接受通知单、采购订单自动匹配（取消会计审计这一步）。一旦匹配成功就自动地产生付款授权并传到应付款系统，同时通知供应商应收款系统可以收款了，并同时通过
10、银行自动转账到供应商的银行账户，这时一份自动汇款通知单就传给了供应商 一个完整的物料采购过程就这样完成了，在这整个过程中，最多只需34次手工录入。,2、采购的EDI应用,EDI条件下订购商品的过程EDI条件下订购商品的过程贸易公司与工厂订购商品的过程,第三节 EDI的应用,配送中心引入EDI可改善作业流程。如引入EDI出货单后可与自己的拣货系统集成，生成拣货单，这样就可以加快内部作业速度，缩短配货时间；在出货完成后，可将出货结果用EDI通知客户，使客户及时知道出货情况，也可尽快处理缺货情况。对于每月的出货配送业务，引入EDI催款对账单，同时开发对账系统，并与出货配送系统集成来生成对账单，从而减
11、轻财务部门每月的对账工作量，降低对账的错误率，以及减少业务部门的催款人力。,图：配送中心的交易流程,3、配送中心的EDI应用,运输商引入EDI，可接收托运人传来的EDI托运单报文，从而可事先得知托运货物的详情，包括箱数、重量等，以便调配车辆；不需重新输入托运单数据，节省人力和时间，减少人为错误。引入EDI可改善托运、收货、送货、回报、对账、收款等作业流程。EDI托运数据可与发送系统集成，自动生成发送明细单；托运数据可与送货的回报作业集成，将送货结果及早回报给托运人，提高客户服务质量；此外，还可回报运费，供客户提早核对并可运用EDI催款对账单向客户催款。,5、运输商的EDI应用,图：通关过程信息
12、数据传送示意图,有资料表明：一艘装运2700个集装箱的远洋货轮，压港一天就要损失56万美元，还不包括一系列连锁损失；另外，如果海关与中央银行国库以及进出口纳税人之间采用电子支付系统来完成缴税手续，仅就税款提前入库一项，就可为国家每年省出在途资金利息数十亿元。海关EDI应用效益体现在如下方面：1加快海关通关速度。2提高海关监管水平。3提高海关廉政建设。,四、海关EDI应用,外贸公司通过EDI与商检局进行产地证的电子单证传输，无需再为产地证的审核签发来回跑商检局，既节约了时间和费用，同时也节约了纸张。对商检局来说，有了EDI单证审批系统，不仅减轻了商检局录入数据的负担，减少了手工录入出差错的机会，
13、同时也方便了对大量各种单证的统一管理。,五、商检EDI应用,EDI中心为了解决些EDI发展过程中的一些苛刻条件，如贸易伙伴之间进行数据交换必须采用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等，在时间上通信的双方的计算机必须都处于打开的状态等，EDI中心应运而生。EDI中心的组成EDI中心也称EDI交换服务中心，属于增值服务的范畴。,第三节 EDI的应用,EDI中心EDI中心的功能,第三节 EDI的应用,第四节 Internet下的EDI,传统EDI的缺点Internet对EDI的影响基于Internet的EDI的发展,传统EDI的缺点 1、成本过高 2、用户界面不够友好 3、固定而死板的交易
14、信息 4、标准的发展过程缓慢,第四节 Internet下的EDI,Internet对EDI的影响Internet可以大大降低EDI的费用，将来会有更多的用户在Internet上使用EDI。,第四节 Internet下的EDI,基于Internet的EDI的发展 第一阶段：Internet mail 方式 第二阶段：标准IC 第三阶段：Web-EDI方式 第四阶段：XML/EDI方式,第四节 Internet下的EDI,报关管理系统：是集报关、商检、卫检、动植物检疫等自动信息管理功能于一体，满足客户跨境运作需求的计算机信息管理系统。,第五节 EDI下的报关系统,报关管理系统功能：-自动生成报关单
15、、报检单-自动产生联机上报的标准格式-自动发送到相关职能机构，并自动收取回执,第五节 EDI下的报关系统,关系结构图,第五节 EDI下的报关系统,系统功能模块-标准数据的维护功能-报关单据管理功能-报关单据的制作功能-转海关EDI功能-报关费用管理功能-报关过程监控功能-后续业务生成功能,第五节 EDI下的报关系统,EDI报关系统具有以下特点：1.简便报关手续、提高通关速度：EDI报关把传统报关模式的填单、打单、预审、复审等多项业务环节整合为一个环节，仅用五分钟就可完成向海关的发送申报、接收海关批复回执等全过程。2.报关时间不受限制：海关计算机对电子报文进行24小时自动审核、回复。3.加强了与
16、海关的沟通：及时获取海关公告信息，使企业尽快得到海关有关政策的变化成为现实 4.节省企业开支：EDI报关与人工申报相比，每份报关单的输入与改单费用可节约30元-110元人民币不等。海关每一报关单号收取20元人民币，改单不收费。5.信息化管理、增值功能：ZJ-Icustoms电子通关管理系统功能强大，特有的OPENAPI增值功能，提供预留接口实现与企业ERP、SCM、CRM等系统无缝联接，提供完整的接入方案以及二次开发方案。6.丰富的实施经验及完善的服务体系。,第五节 EDI下的报关系统,EDI报关系统的劣势1、作为一个安全的EDI报关系统，一是必须具有一个安全、可靠的通信网络，以保证报关信息安
17、全、快速、准确地传递；2、第二是必须保证数据库服务器绝对安全，防止黑客闯入网络盗取、篡改和破坏信息。3、是电子报关数据和电子签名的法律效力问题。电子数据报关单上没有申报单位的印鉴和报关员的签名，只有电子签名。从海关的电脑打印出来的电子数据报关单及其有关报关单证能否直接作为证据?通关作业改革实施后，在电子报关单和纸质报关单并存的情况下，出现两者内容不一致，应以哪种单证为有效单证?另外，由于电子数据的易消失性(如在操作时指令失当或染上电脑病毒，均会导致电子数据的部分或全部消失)和易改动性，主观上或客观上容易造成EDI用户与海关计算机记载的内容不一致，这时应以哪方计算机的储存内容为准?如何认定当事人
18、申报不实或伪报、瞒报的法律责任等等。,第五节 EDI下的报关系统,EDI报关系统目标系统建设的目标主要是：海关、企业使用系统进行报关，可以使报关业务便捷化，方便企业的报关，便于海关管理，简化报关手续，加快通关速度。使报关操作更加人性化、智能化，报关信息电子化，信息化。最大限度地方便报关企业和海关。提高通关速度 建立报关、审核、回执的自动化、电子化系统。报关企业或报关行只需要远程使用系统进行报关业务和查看回执情况，减少企业进行报关时由于报关单填制错误，而又进行修改的时间。通过网络和信息化技术缩短通关的速度，提高企业、报关行的通关效率。加快信息传递 海关通过应用信息技术，加快了信息传递速度，使报关
19、参数信息的变更通知下达更加迅速。通过采用安全可靠的加密技术，也可以将报关参数、企业资料、商品资料等通过网络迅速地向企业传送。信息网络，它不仅能迅速地传递信息，减少传送时间，保证信息的时效性，保证信息的全面与准确，并且可以大大降低信息的传递成本，节省大量的人力、物力和财力。,第五节 EDI下的报关系统,简化运作环节和程序 通过系统的实现使通关手续更加便捷。建立整合性、超时空限制的报关服务系统；根据报关企业、报关行的需求，建立信息查询，业务查询等。如企业申请、报关单申报、回执通知等业务，均予以电子化、线上服务化，提供电子查询、查看等。降低运作成本 由于信息技术的应用，提高了企业报关人员的素质，优化了海关对报关企业的管理，提高了报关单信息传递的速度和效率，这些都会促使报关运作成本的减少。而报关系统的硬件、网络投入都可以使用海关、企业已经建成的专线网络和原有硬件设备，这样系统的实施对于海关和企业的软硬件投入几乎为零。提高海关管理水平 EDI报关系统能够促进海关部门改善和提高服务质量。利用EDI报关系统，改变海关提供服务的方法和方式，海关提供比以前更快捷的各种服务。通过报关单数据的电子化，为海关管理决策提供数据的支持。便于以后海关实施计算机决策支持系统提供基础,第五节 EDI下的报关系统,作业：1、什么是EDI?定义及作用2、EDI的组成3、EDI的工作原理4、EDI的应用,
