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1、大学计算机基础Excel数据筛选,大学计算机基础,4.2.4 数据自动筛选和高级筛选的应用 信息工程系 邓 丽 萍,大学计算机基础Excel数据筛选,教学目标,1、了解数据筛选的概念。2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选。3、掌握数据的高级筛选，能对数据进行多条件筛选。,大学计算机基础Excel数据筛选,引入本节课内容,能否在成绩记录表中实现以下要求？1、信息管理专业平均分大于80分的学生名单。2、查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80分以上的学生名单。,大学计算机基础Excel数据筛选,回顾知识：数据列表,在Excel中，数据的管理需要在数据列表中进行。所谓
2、数据列表就是由工作表的单元格构成的满足特定条件的矩形区域，也称数据清单。如图4.1所示。,大学计算机基础Excel数据筛选,图4.1数据列表,大学计算机基础Excel数据筛选,1、数据筛选,数据筛选：把符合条件的记录筛选显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏起来。提供自动筛选和高级筛选两种筛选数据的功能。,大学计算机基础Excel数据筛选,（1）自动筛选,对于简单的条件筛选，可以使用“自动筛选”功能。任务三：只显示“信息管理专业平均分大于80分的学生名单”,大学计算机基础Excel数据筛选,任务三操作方法：,1、需要筛选出“信息管理”专业的学生记录。单击菜单栏的“数据”“筛选”“自动筛选”选项，
3、在数据列表的表头各字段名右边出现下拉表按钮。2、找出平均分大于80分的记录，在“平均分”字段下拉筛选列表框中的“自定义项”（图4.4）弹出“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件大于80，如图4.5。,图4.4,图4.5,大学计算机基础Excel数据筛选,（2）高级筛选,高级筛选一般要选定要筛选的列表区域、条件区域和存放筛选结果的区域。任务四：查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80分以上的学生名单；练习：查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课中有一门成绩在90分以上的学生名单。,大学计算机基础Excel数据筛选,任务四操作方法：,1、需要找出三门课程成绩都大于或者等于80分的记录，先在数据列表外选定条件区域，并输入条件。2、然后单击菜单栏的“数据”“筛选”“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框，在对话框中设置要筛选的列表区域和条件区域。如图4.6,大学计算机基础Excel数据筛选,归纳总结,筛选、高级筛选 要指定条件及自定义筛选的应用 单列中三个条件及以上的“或”筛选条件区域建立。多列“或”筛选条件区域的建立。,大学计算机基础Excel数据筛选,巩固练习,大学生计算机基础学习指导P58页实验七 Excel工作表的筛选,
