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1、,常用函数,1.数学函数,2.统计函数,.文本函数,.日期和时间函数,.财务函数,可贷款函数PV格式：PV(rate,nper,pmt)其中：rate为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；pmt为每期应偿还的金额。例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月60万元，已知银行月利率为8%，计划2年还清，则该企业可向银行贷款为PV(0.08,24,60)=631.73(万元)。偿还函数PMT格式：PMT(rate,nper,pv)其中：rate为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；pv为可贷款数。例如，某企业向银行贷款1800万元，准备5年还清，已知月利率为8%，则该企业应向银行偿还贷款的金
2、额为PMT(0.08,60,1800)=145.44(万元)。,建立图表,建立图表时，一般是利用图表向导插入图表的。使用向导插入图表的具体操作步骤 如下：(1)选择数据源。(2)选择图表类型。选中单元格范围作为数据源后。单击【插入】|【图表】命令，打开【图表向导】对话框，如图4.80所示。在【图表类型】列表框中用鼠标单击选择所需类型，选择类型后，在【子图表类型】列表中选择该类型中的类型(3)确定数据范围并指定数据的方向。进入【图表源数据】对话框，确定数据范围和方向。(4)设置图表选项。打开【图表选项】对话框，设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。如果不是为了突出某方面的数据类型
3、，可以使用默认的设置，也可以待制作完整个图表后，再更改图表的这些选项。(5)选择图表的形式。打开【图表位置】对话框，在此设置图表的插入位置。,编辑图表,1.选中图表的不同部分 在介绍编辑图表的组成部分之前，先介绍如何正确地选中要修改的部分。前面已经介绍过，只要单击就可以选中图表中的各部分，但是有些部分很难准确地选中。下面介绍一种准确选中图表各部分的方法：激活图表后，从【图表】工具栏的【图表对象】下拉列表框中，可以看到该图表中的各个组成部分，从这里可以选择图表的各个组成部分。2.设置图表选项 制作好一个圆柱形图表后，可以更改图表标题。(1)选中该图表，单击【图表】|【图表选项】命令，打开【图表选
4、项】对话框。(2)切换到【标题】选项卡。在【图表标题】文本框中，输入该图表的标题，例如输入“学生成绩表”，在【分类(X)轴】文本框中输入X轴的名称，同样在【数值(Y)轴】文本框中输入一个名称或者不输入。(3)单击【确定】按钮，就可以在图表中添加图表标题了。(4)切换到【坐标轴】选项卡，在这里设置图表中如何显示坐标轴，如果取消选中【分类(X)轴】复选框，分类(X)轴将消失。如果取消选中【数值(Y)轴】复选框，数值(Y)轴将消失，当然也就看不到Y轴上的数值刻度了。如果选中【时间刻度】单选按钮，不管X轴数据的实际意义，一律在X轴标注时间。,3.改变图表大小在图表上的任意位置单击，都可以激活图表。要想
5、改变图表大小，在图表绘图区的边框上单击，就会显示出控制点，将鼠标指针移到控制点附近，鼠标指针变成双箭头形状，这时按下鼠标左键并拖动就可以改变图表的大小。在拖动过程中，有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓4.移动和复制图表 要移动图表的位置，只需在图表范围内，在任意空白位置按下鼠标左键并拖动，就可以移动图表，在鼠标拖动过程中，有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓，如图4.93所示。如果按住Ctrl键拖动图表时，可以将图表复制到新位置。,.设置图表区域图表区是包含图表所有其他部分的一个对象，可以把它理解为图表的背景。图表区的大小是不能改变的，对嵌入式图表来说，它通常与嵌入式图表的大
6、小一致；对于图表来说，图表区通常就是指整个图表。在图表的空白处双击(或单击【格式】|【图表区】命令)，就会打开【图表区格式】对话框，该对话框有三个选项卡，分别是【图案】、【字体】和【属性】。在【图案】选项卡中，可以设置图表区的边框与区域颜色。在设置边框时，可以设置框线的【样式】、【颜色】和【粗细】等。设置区域的颜色可以是【自动】(白色)、【无】颜色，也可以在颜色列表中选择任意一种颜色。切换到【字体】选项卡，可以设置图表区中的字体。.编辑图表中的元素 要想移动或者删除图表中的元素，与移动或改变图表大小的方法相似，单击要移动的元素，该元素就会出现控制点，拖动控制点就可以改变大小或者移动。按下键盘上
7、的Delete键就可以删除选中的元素，删除其中一组元素后，图表将显示余下的元素。,更改图表中的数据,如果要更改工作表中的部分数据，并且希望在已制作好的图表中描绘出来增加或删除部分数据，具体操作步骤如下：(1)单击工作表中要更改的数据，即增加或删除部分数据。(2)单击【图表】|【源数据】命令。(3)切换到【数据区域】选项卡。(4)按下Ctrl(或Shift)键，在工作表中重新选择需要的数据源。(5)选择好后，单击【确定】按钮即可重新生成图表。,排序数据,如果要对数据按照某一字段的值进行排序，具体操作步骤如下：(1)在需要排序的数据列中单击任一单元格。(2)单击【数据】|【排序】命令，打开【排序】
8、对话框。(3)在【主要关键字】下拉列表框中选择要排序的字段，然后选中【升序】或者【降序】单选按钮；如果需要次要关键字，那么就在【次要关键字】下拉列表框中，选择需要排序的字段，并设置升序或者降序排列。(4)如果单击【选项】按钮，则打开【排序选项】对话框，可以设置自定义排序顺序，例如，“低”、“中”、“高”，或者“一月”、“二月”、“三月”等。还可以指定区分大小写排序和按从上到下或从左到右排序。(5)设置完毕，单击【确定】按钮，即可进行排序。此外，选中要排序的任意一个单元格后，单击【格式】工具栏的【降序排序】按钮或者【升序排序】按钮即可排序。,筛选数据,1.使用自动筛选自动筛选，包括按选定内容筛选
9、，它适用于简单条件。具体操作步骤如下：(1)在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。(2)单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，这时数据清单就会在普通表格中的每个数据清单的列标题处出现下拉箭头，单击该箭头就会弹出菜单。例如，从“性别”字段的下拉列表中选择“男”，那么就会只显示“性别”为“男”的记录。,2.高级筛选高级筛选适用于复杂条件。下面介绍两种高级筛选的应用。对最小或最大数进行筛选例如，要对数学成绩前三名的学生进行筛选，具体操作步骤如下：(1)单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。(2)单击【数学】字段右边的下三角按钮，从弹出菜单中选择【前10个】选项。(3)在左边的框中，选择【最大】或【最小】选项，在中间和右边的框中，输入显示的项数。例如设置显示最大或最小的3项，单击【确定】按钮后。,自定义筛选 例如，要对数学成绩大于或等于70分的同学进行筛选，具体操作步骤如下：(1)单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。(2)单击【数学】字段右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择【自定义】选项，弹出如图4.107所示的【自定义自动筛选方式】对话框。(3)在左边的下拉列表框中，单击【等于】、【始于】、【并非起始于】、【止于】或【并非结束于】命令，在右边的框中，输入70。(4)如果还要设置条件，选中【或】单选按钮，然后在下面的两个框中输入条件。单击【确定】按钮。,
