学位论文网络提交系统演示过程.ppt

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1、论文网上提交,怎样实现研究生毕业论文网上提交,图书馆信息咨询部,一、网上提交、验收原则,原则1:字段内容必须和论文中相应字段内容完全一致。,原则2:提交的PDF格式全文必须和纸本论文内容完全一致。,一、网上提交、验收原则,网上提交的时间:在答辩结束并修改完、且装订好纸本论文之后即可提交。提交时间为全天24小时。论文验收的时间:每周一至周五 8:00 11:00 13:0016:00,二、网上提交、验收的时间,三、前提:,必须是在校园网内提交论文。必须通过理工大学图书馆主页进入提交界面。必须把word文件转换成PDF文件。并且要把“封面、原创声明致谢”的所有内容合成一个PDF文件,即您只能上传一

2、个PDF文件而不是多个PDF文件。保密:需保密的写一份”保密申请”,连同论文的word文件及PDF文件,交至图书馆信息咨询部保管。,三、前提:,论文网上提交之后,需带一本装订好的纸本论文,到南区图书馆信息咨询部进行验证,验收合格才能在离校通知单上盖章。纸本论文中的“原创声明”一页需手写签字。PDF格式论文中“原创声明”一页不用扫描,可以直接在word下用键盘敲入姓名等内容。且在“保密/不保密”相应处打。,论文网上提交流程一:,处理论文(word格式),重点:如何解决论文中将页眉/页脚不同的部分汇总在一个word文件中?将论文的第一部分用Word打开,在章节尾部插入分节符。再通过复制粘贴把第二部

3、分复制过来;依此类推插入后续各部分,最后再确认一下各个章节的页眉是否正确。注意:论文的所有内容都必须放在一个文件中,不允许按章节拆分,更不允许上传多个文件。,四、提交流程,论文网上提交流程二:,论文由word格式转换成PDF格式,能够收录进我校博硕士论文库的只能是PDF格式的论文,所以需要软件Adobe Acrobat-5.0.1来转换格式,通过此软件附带的虚拟打印机Acrobat Distiller把论文的格式由word转换成PDF,它可以在“论文网上提交”的界面上下载。(注意:PDF格式的论文必须和印刷本论文内容必须完全相同)。,登陆图书馆主页:http:/。找到“研究生论文网上提交”,点

4、击进入。,如何下载word转PDF工具软件,如果你没有转换软件,可以在这里下载。,点击“研究生论文提交”,演示怎样打印PDF格式文件(1),单击“打印”按钮,演示怎样打印PDF格式文件(2),论文网上提交,这是Acrobat自带的虚拟打印机Acrobat Distiller,通过它实现论文格式的转变。,论文网上提交,论文网上提交流程三:,实现网上提交,在图书馆主页左侧点击“信息查询”,找到“论文网上提交”这一项后点击进入,就看到了论文网上提交的登陆界面。在“姓名”处填入学生本人姓名;密码为学生的学号,校验密码和密码相一致。(密码在论文提交之后的修改和查询操作中是有可能再次用到的,所以请同学务必

5、记住密码)。,登陆图书馆主页:http:/。找到“研究生论文网上提交”,点击进入。,如果你没有转换软件,可以在这里下载。,使用指南,点击“研究生论文提交”,填入学生姓名,填入密码,10位以内的数字或字母。,如有问题还可以参考说明项,校验密码必须 和密码相同,学生学号(10位),论文网上提交流程四:,根据提示,按照顺序,完成提交,在空格处填入对应的信息,并保证数据的完整性和准确性。注意:带*号的为必添项。另外,为了联系方便,请填写您真实的联系电话和电子邮箱。,(1)填写基本信息 上半部 下半部,点击“下一步”进入附件框,论文全文必须以“附件”的形式上传上来。,论文网上提交,注意事项:(重点),1

6、、输入姓名、专业名称、关键词等内容时不得随意加空格,不得加入号、?号等字符,否则会引起检索失败。2、在需要标点隔断内容的地方只能用“;”号隔开,如关键词。3、关键词:包括全部中英文关键词,先写中文关键词,后写英文关键词,中间用“;”号隔开。4、摘要、目录只填写其内容就可以。,(2)检查填入数据是否准确。如需修改可返回上一页,如确定无误便可点击“提交”,进入下一页。,在确定所填内容准确无误之后就可点击“提交”,(3)以附件的形式提交论文原文(PDF格式),通过“浏览”找到论文所在路径,之后,点击“添加附件”,会出现附件添加成功界面。,最后,点击“下一步”则添加工作完成。,如果想删除附件,请点击“

7、删除”,附件添加成功界面 操作成功界面,点击“返回”是最后的一步,论文网上提交,注意事项:(重点),1、PDF格式全文必须以“附件”的形式提交上来,它必须只有一个。2、PDF论文中的各部分的顺序为:封皮(3页)原创声明中文文摘英文文摘目录正文参考文献攻读研究生期间发表的论文致谢。3、对于页眉和页脚的注意:页眉:封皮没有页眉,除此之外各部分都有页眉。页脚:封皮没有页脚。中、英文摘要的页脚为希腊 数字“、II、III”,目录没有页脚,正文的页脚 为阿拉伯数字“1、2、3”。,论文网上提交,注意事项:(重点),4、原创声明:原创声明中需要签字的地方直接用键盘输入就行,不用扫描。,论文网上提交流程五:

8、,到博硕士论文库去查看效果,此时,论文的网上提交已经完成。您可以登陆到“哈尔滨理工大学博硕士论文库”中查看论文的情况了。,论文网上提交,论文网上提交流程六:,修改论文,如果在查看论文的过程中发现错误,需要更正时,就要求学生马上重新登陆,进行修改。修改方法同论文提交的顺序一样。注意的是如果只是修改某个字段,则最后一步不要再添加附件,而是直接点击“下一步”完成操作;如果要修改附件,则必须删除原先错误的附件。,论文网上提交,论文网上提交流程七:,提交论文之后,1、索要“研究生毕业论文网上提交合格通知单”。2、在空余时间带一本纸本论文(最后版本,最好是已装订的)到南区图书馆10楼1007信息咨询部接受检验,检验的目的是确保纸本论文内容和提交的论文内容完全一致。,论文网上提交,如有问题请和我们联系:电话:045186390322 电子信箱:,谢 谢,

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