谭少茹应用写作课件本部1.ppt

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1、应用文写作,新闻传播学系 谭少茹18607103115,应用文写作课程简介,应用文写作是为大学各专业学生所开设的一门必修课程,是培养学生具备基本的应用写作理论知识、较强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。,课程内容与安排,1行政公文,通知、请示、批复、函,2日常事务文书,计划、总结、调查报告、求职信,3毕业论文,第一章 应用文概说,第一节 应用文的性质及特点,应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中为办理公私事务时经常使用的、有明确的使用价值和惯用体式的实用性文章。,一、应用文的性质,“应用文就是应付生活，用于实务的文章。凡个人、团体、机

2、关相互之间、公私往来，用约定俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”香港学者陈耀南,二、应用文的特点,写作应用文的目的是要简洁明快地传达某种精神、说明某种事实，而不是像文学文体一样追求不同的、花样迭出的表达技巧，甚至故意借助某些表达方式使文学作品呈现多重意义。,（一）实用性,案例分析,香柔除静电衣物柔顺剂说明书特点：本产品可使衣物恢复原有柔软，特别是在干燥气候中能有效消除并防止化纤织物因静电产生火花、缠绕在身的尴尬。并可柔顺织物纤维，防止毛衣起球及板结现象。还可使衣物散发淡淡清香。适用范围：本产品适用于羊毛、棉、麻、丝、人造纤维等各种衣物。注意事项：1、请避免小孩误食。2、切

3、勿将本产品直接倒在衣物上。3、衣物有标明干洗者，不可使用本产品。4、请置于干爽阴凉处，避免日光照射。,用法：1、大部分的全自动洗衣机都有一个专门微香柔衣物柔顺剂所设计的放置格，只要将适量的香柔衣物柔顺剂倒入即可将衣物洗得香香柔柔。2、对半自动洗衣机，只要在洗衣后，先将本产品倒入小桶清水中稀释后再倒入洗衣机内，重复最后过水程序即可，不须再用水漂洗。3、手洗时只要将本产品倒入一盆清水中稀释后，再将洗净的衣物放入并浸泡3分钟即可，不须再用水清洗。成份：界面活性剂，柔软剂，香精。保存方法：请置于干爽阴凉处，避免日光照射。保质期：3年,从明天起，做一个幸福的人 喂马，劈柴，周游世界 从明天起，关心粮食和

4、蔬菜 我有一所房子，面朝大海，春暖花开 从明天起，和每一个亲人通信 告诉他们我的幸福 那幸福的闪电告诉我的 我将告诉每一个人 给每一条河每一座山取一个温暖的名字 陌生人，我也为你祝福 愿你有一个灿烂的前程 愿你有情人终成眷属 愿你在尘世获得幸福 我只愿面朝大海，春暖花开 海子,面朝大海春暖花开,（二）规范性,1区分不同文种。,2规范带有一定的权威性和严肃性。,3熟练地运用不同文种规范可以提高 工作效率。,4惯用的格式有利于应用文作者理清思路，有条不紊地表达自己的思想。,（三）真实性,1从思想上说，应用文的写作者的思想立场要正确。,2写作应用文要尊重客观事实，否则往往会产生非常严重的后果。,（四

5、）针对性,1意图明确。,2受众对象明确。,3语言规范，不得出现歧义。,应用文强调时效，写作者必须在规定时间内将某种精神、事实准确传达到规定的受众对象那里，而不会出现十年磨一剑那样的文学创作情况。,（五）时效性,第一章 应用文概说,第二节 应用文的种类和作用,一、应用文的种类,（一）公务文书,公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。,1法定公文,法定公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。包括党的机关公文13类13种，国家行政机关公文13类13种和军队机关公文12类13种。,事

6、务文书是党政机关、企事业单位和社会团体在处理日常事务中普遍使用的应用文书，如简报、计划、总结等。,2事务文书,3专用文书,专用文书指某种特定行业或领域所使用的专业性较强的文书。（1）科技类的如学术论文、实验报告等；（2）经济类的如经济预测报告、市场调查报告、经济合同、审计报告等；（3）司法类的如起诉书、辩护词、公证书、判决书等；（4）传播类的如消息、通讯、广告等。,私人文书是个人处理自身事宜、表达个人意向、为实现个人目的而写的应用文。如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。,（二）私人文书,二、应用文的作用,（一）交流沟通信息,（二）宣传贯彻政策,（三）指导规范行为,（四）记录传承历史,第二章 应用

7、文写作要素,第一节 主 题,一、主题的概念,主题，也就是我国传统写作理论中所说的“意”，是指文章表达的目的和意图。,“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。”王夫之,二、应用文对主题的要求,（一）正确,主题正确是指应用文对所反映事物的意义的发掘、对所论述的问题的结论，符合实际，尊重科学，反映了事物的本质和规律。,（二）明确,一篇应用文要求做什么，不准做什么，提出应该怎么做，肯定什么，否定什么，要说明什么问题，都十分明确。,例：有个机关发布打击假冒伪劣商品的公文，其中说：“假冒伪劣商品和一些不合格的商品是各地都普通存在的一种不正常的现象，尽管它的蔓延有其客观原因，生产者主观上也不是要危害消费者，而且其价

8、格一般也较低，但是这毕竟应该加以反对。”,（三）集中,指一篇应用文只能有一个主旨，避免“意多乱文“。强调一文一事。这是应用文的基本要求。因为不少应用文不仅强调实用性，还强调时效性，一文多事有时会因对其中一件事有疑义，而把文件压置下来，影响其他事情的解决。,例：关于请求补助救灾款的请示XX部：去年，我省遭受了强热带风暴和特大洪水袭击，给人民生命财产造成了严重的损失，也给我省的经济工作带来了严重的影响，使我省财政减收XXX万元。由于救灾支出的增加，更加大了我省财政平衡的难度。为使受灾地区尽快恢复生产，增加财政收入，缓解支出压力，恳请财政部在批复某年决算时给予我省灾情补助XX万元。另外，我省请求将省

9、机场管理建设基金地方留成50%部分，就地缴入省金库用于机场的建设。上述意见如无不妥，请批示。XX财政厅 某年某月某日,（四）深刻,“义深则意远，意远则理辨”。应用文主题是不是深刻，往往与作者对生活认识的程度相关。,（五）新颖,应用文主题不但要深刻，还要别开生面，令人耳目一新，但应用文主题新颖的根本目的不是为了标新立异，而是为了满足实用需求，与变化的生活相适应。,例：湖南株洲啤酒厂工会主席赵湘杰酒后驾车肇事，却若无其事地去了娱乐场所，当事人道德之恶劣，引起了新闻媒体、舆论的广泛的谴责。但中央电视台记者刘爱民不停留在已有认识上，而是通过追根究底的采访，由这次车祸牵出以前的又一桩车祸，做出了个人闯祸

10、，公家买单，由原先的报道着眼于领导干部个人道德素质低下的问题，上升到国家如何对国有或公有企业管理人员实行必要监管的认识高度，呼吁在立法、执法上予以努力。立意比较新颖深刻。,第二章 应用文写作要素,第二节 材料,一、材料的概念和类型,应用文的材料是作者为了某种写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章中的一系列事实或论据。包括事例、情况、数据、图表、文件、引语等等。,（一）材料的概念,（二）应用文材料的类型,1从材料的来源看：直接材料 间接材料,2从详略的角度看：具体材料 概括性材料,3从时间的角度看：历史材料 现实材料,4从材料的性质看：正面材料 反面材料,5从材料的地位看：主体材料 辅助材料,

11、6从材料的形态看：事实材料 理论材料,二、搜集应用文材料的原则和方法,（一）搜集应用文材料的原则,1既要掌握直接材料又要掌握间接材料,2既要了解现实材料又要了解历史材料,3既要掌握点上材料又要掌握面上材料,4既要重视正面材料又要重视反面材料,（二）搜集应用文材料的方法,1查阅文献：纸质文本和电子文本,2留心观察,3调查采访,三、对应用文材料的要求,（一）真实,（二）典型,（三）新颖,四、应用文材料的运用,（一）根据表达主题的需要确定选取材料的角度和材料运用的详略。,（二）根据文种的特点决定材料运用的类型和多少。,（三）根据文种的作用决定材料使用的先后顺序。,瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始

12、前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。这26个字的演讲，主旨鲜明，一语中的，有着巨大的鼓动性和号召力，有着宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的经典之作。,12月3日早晨，某路储蓄所刚开门，一个青年就匆匆进来，拿着存折要求取款3000元。接柜员李某某马上开始办理这笔业务。这时，忽然有两位青年急匆

13、匆地闯进门来，气喘吁吁地对另一位接柜员说：“同志，我的存折在公共汽车上被偷了，请给挂失吧！”这一突然行动，引起了李某某的注意，他发现自己接待的这位青年取款单上所填户名与挂失者同名，意识到眼前这人可能就是冒领者。为了不打草惊蛇，他一面给旁边同事递眼色，一面盘问这个青年。此人不顾答话，却不停地打量两位来挂失的青年。忽然他好像发现了什么，猛地向门口跑去。但该所的王某某早已与保安一起堵在门口，当场将其抓获，送往派出所。经派出所审问，该青年供认存折是他偷的，而且他是一个在公共汽车上行窃的惯偷，以前曾数次冒领偷来的存折中的钱款。,试从这则材料中提炼出不同的主题,第二章 应用文写作要素,第三节 结构,指的是

14、文章按照一定的组合关系联结而成的序列，是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料的具体方式。结构是文章内部的构造。,一、应用文的结构,（一）结构的含义,（二）结构的类型,应用文的结构,内部结构,外部结构,逻辑结构,篇章结构,纵式结构,横式结构,交叉结构,（三）对应用文结构的要求,1反映社会的发展规律和内在联系。,2服从表现主旨的需要。,3适合不同种类的实用文书的特点。,4符合人们的一般思维规律。,第四节 语言,第二章 应用文写作要素,一、应用文语言的特点和要求,（一）庄重：庄严、郑重。,1使用书面语言，不用或 少用口语、俗语,2使用标准语言,3忌滥用文学语言,4语言实在，言之有物,（二）平

15、实：平易、朴实,1 写作态度要诚实,2“少做作，勿卖弄”,（三）明确：明白、确切,1用语慎审周密，分寸恰当。,2用限制性的词语表示出事物的差别。,3运用数字明确表述事物。,4注意前后照应，避免互相矛盾。,5不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。,（四）简约、得体：适合交际题旨和语境,1要适合发文者的身份,2要适合题旨,3要适合对象,4要适合语境,一次婚礼上的主持词 各位来宾：大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放

16、心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！”,案例赏析：,本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。先说“痴心汉坚持不懈凤求凰”，真是：一见之后，二目发光三百情书，四万余言五心零乱，六神不安七谋尽出，八仙过海久（九）追不舍，十分努力！再看“多情女万般考验始许身”，却是：一见倾心，二怀不乱三思而行，四平八稳五设巧计，六出奇谋七纵七擒，八方考察久（九）久考验，十分满意。终于“事业爱情齐丰收，同事成伴侣”，正是：一见钟情，两厢情愿三生有幸，四季同心五

17、子登科，六顺事成七星报喜，八面呈祥久（九）久长长，十分美满！,在此，我赠新郎新娘一首打油诗：一心一意不三角，相亲相爱像磁场。白头偕老有共鸣，幸福生活无极限。各位来宾，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋的大喜日子，让我们伴随着美妙的歌声和动人的旋律，举杯畅饮，为新人祝福 喝个红红火火，喝个喜气洋洋，喝个幸福安康，喝个吉祥如意！干杯！这个案例，既突出了应用文的主旨要求，结构上也很完整，还符合文体特点，语言幽默风趣，逗人喜爱。,技能训练,下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。建华和新生，你们好！惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五

18、年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。此致 敬礼 九月三日 刘浪,建华和新生：你们好！听说你们俩人考上大学，我非常高兴，向你们表示衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，只有我落选了。不过，我这次虽然名落孙山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？现在，我的学习计划经初步成形，你们学习成绩显著，有什么经验之谈或锦囊妙计，不要保守，来信

19、告诉我。不多说了，愿我们在学习的道路上共同进步。此致敬礼 刘浪 2011年9月3日,第三章 行政机关公文,第一节 公文概述,一、公文的概念,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,解释概念,（一）公文是公务文书,狭义的公文则专指党、政、军机关依照有关法规性文件的规定而使用的各类公文。特别是2000年8月发布的新办法中所规定的国家行政机关所使用的13种公文，我们可称之为“法定性”公文。,（二）公文的分类（行文方向）,1上行文：下级机关向所属上级机关的行文。请示、报告。,2下行文：上级机关对所属下级机关的行文。命令（令）、决定、公告、

20、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。,3平行文：平行机关或不相隶属机关之间的行文。议案、函。,（三）行政公文的行文规则,1党、政、军三大系统对公文文种有不同的规范，不可混用。,2按隶属关系逐级行文,3依据行文的目的要求选择文种,4依据行文关系选择文种,第三章 行政机关公文,第二节 公文格式,A4型公文用纸页边及版心尺寸,35mm,26mm,地脚,翻口,四、公文的书面格式,公文的书面格式分为通常格式和特定格式。,通常格式就是文件式格式，特定格式包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式。,公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体

21、部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间,00001,天开20053号,关于加强文书档案工作的通知,各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（瓯府20052号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1、瓯江市人民政府意见 2、瓯江市档案馆的通知,二五年一月二日,主题词：文书 档案 通知,抄送：市档案局，市经贸委。,天开电化有限公司办公室,2005年1月印发,眉首,主体,版记,机 密一年,特 急,1、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。

22、,1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。,天开电化有限公司文件,1、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。,天开20053号,平行文、下行文，至版心上边缘25mm,机密,特急,眉首,天开电化有限公司文件,宋体，高度小于2cm,机密,特急,天开电化有限公司文件,签发人：张国庆 天开2005 1号 李国强,上报的公文需标识签发人姓名,眉首,上行文至版心上边缘为80mm,三号楷体,00001,天开20043号,眉首,机 密一年,特 急,目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，

23、绝密、机密公文应标明。,便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号,传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。,发文机关全称或规范化简称加“文书”，红色标识，居中，庄严显示文书的法定性和权威性,文书内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。,反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。,年份用全称，用六角括号,不加“第”不编虚号,天开电化有限公司文件,机密,特急,中金房地产公司 美加房地产公

24、司 文件万科房地产公司,中金房20041号,签发人：,联合行文时主办机关名称在前，上下居中排布。,眉首,上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,天开公司关于加强文书档案工作的通知,各分瓮，各处、室：,为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（沪府20052号）文书精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1、意见 2、的通知,二四年一月二日,（此件须在中层干部会议传达）,是附属或说明正文的文书材料，是文书的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。,应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，

25、可置于抄送之上。,主体,文书生效标识有加盖印章和签署两种形式。,数字、年份不能回行,应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。,不同文书成文日期不尽相同，详见书。成文日期中的零写为“”,需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,文尾与版记示意图,附件：1、意见 2、的通知,二五年一月二日,主题词：,抄送：，。,中金房地产公司办公室,2004年1月印发,。,不得标识此页无正文,公文末页版式,联合行文末页公文版式,中金20043号,关于加强文书档案工作的通知,主题词：文书 档案 通知,抄送：档案局,天开公司办公室,2004年1月印发,版记,便于计算机检索和管理公文。,应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。,以公文付印时间为准。,天开电化有限公司文件,附件：1、意见 2、的通知,二五年一月二日,主题词：文书 档案 通知,抄送：市档案局，市经贸委。,天开电化有限公司办公室,2005年1月印发,1,空白页和空白页以下的页不标识页码；4号字标识。,日期后空四字,