河南XX职业学院(XX校区)监控存储扩容项目竞争性磋商文件(202X年).docx

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1、河南XX职业学院(XX校区)监控存储扩容项目竞争性磋商文件项目编号:XX-202X-00X采购人:河南XX职业学院日期:二。二X年X月第一部分竞争性磋商公告3第二部分磋商响应方须知前附表5第三部分磋商响应方须知6第四部分采购清单10第五部分磋商组织、步躲与评审方法12第六部分采购内容及要求16第七部分合同授予20第八部分响应文件格式24第一部分竞争性磋商公告河南XX职业学院(XX校区)监控存储扩容项目一、采购人:河南XX职业学院二、项目名称:河南XX职业学院(XX校区)监控存储扩容项目三、项目编号:XX-202X-00X四、采购内容:监控存储扩容五、采购控制价:X元六、供应商资格要求:1、具备

2、政府采购法第二十二条规定的条件。1.1具有独立承担民事责任的能力;1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1. 5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;1.6法律、行政法规规定的其他条件。2、采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定磋商响应方的特定条件,但不得以不合理的条件对磋商响应方实行差别待遇或者歧视待遇。2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;2. 2除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理

3、、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。2. 3供应商须为国内注册具有独立法人资格,营业执照经营范围包含本项目采购范围相关内容,且能在国内合法销售并提供相应货物的生产厂家或代理商。3、供应商在递交响应文件时需同时提供本单位营业执照副本原件、法定代表人身份证明文件原件或法定代表人授权委托书原件及授权委托人身份证原件。4、本次竞争性磋商不接受联合体。三、报名及响应性文件的获取:(一)报名截止时间及地点:报名截止时间:202X年4月13日17:00(北京时间)。报名地点:河南XX职业学院(XX校区)X室。(二)报名时应携带以下材料:1.投标报名申请表(附件1);2 .单位法人

4、身份证及其复印件,单位法人身份证明(附件2);3 .营业执照副本原件及复印件;4 .信用信息查询截图(打印件)。5 .相关复印件须按上述顺序装订并逐页加盖本单位公章。(三)响应性文件的领取及递交:经采购方核查相关材料,符合参与投标资格的公司方可领取响应性文件。响应性文件递交截止时间:202X年X月X日17:00(北京时间);地点:河南XX职也学院(XX校区)XX室。逾期送达者或者未送达指定地点的响应性文件,采购人不予受理。十、重要说明本项目如有必要澄清和修改需要发布变更公告的,将在本网站及时发布。请各潜在供应商及时关注相关信息。同时,依据相关法律法规规定,变更公告一旦发布即视为以书面形式通知所

5、有潜在供应商。第二部分磋商响应方须知前附表项号内容说明与要求1项目名称河南XX职业学院(XX校区)监控存储扩容项目2项目编号3交货期合同签订生效后5个日历日内供货、安装完毕。4交货地点采购人指定地点5免费质保期1年6采购内容详见第四部分采购内容及要求。7付款方式本项目无预付款,全部供货完成且经采购方验收合格后付总货款的100%8磋商响应方资格要求详见“磋商响应方须知:三、合格的磋商响应方”9资格审查方式资格后审10磋商有效期自递交磋商响应文件截止之日起5个日历天。11嵯商保证金本项目不收取磋商保证金。12磋商响应文件份数一份正本,贰份副本,应按竞争性磋商文件提供的格式胶装成册,不得使用活页夹等

6、可随时拆换的方式装订。13磋商响应文件提交地点及截止时间详见竞争性磋商公告14磋商时间及地点详见竞争性磋商公告15成交原则综合评分法16本次磋商是否接受联合体不接受17本次磋商是否接受备选方案不接受第三部分磋商响应方须知一、适用范围:本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商的政府采购项目O二、定义:1、“采购人”系指:河南XX职业学院2、“响应供应商”系指参与磋商并向采购人提交磋商响应文件的单位;3、”成交供应商”系指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。三、供应商应具备的条件:1、具备政府采购法第二十二条规定的条件。1.1具有独立承担民事责任的能力;1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.

7、3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.5 法律、行政法规规定的其他条件。2、采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得参加同一合同项下的政府采购活动;2.2除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。2.3供应商须为国内注册具有独立法人资格,营业执照经营范围包含本项目采购范围相关内容,且能在国内合法销售并提供相应货物的生产

8、厂家或代理商。2.4本次竞争性磋商不接受联合体。2.5磋商响应方在递交磋商响应文件时需提供:2. 5.1本企业营业执照副本原件、法定代表人或授权委托人的有效身份证原件、法人授权委托书原件及评标办法中需要提供的其他资料。3. 5.2财务状况报告原件或加盖公章的复印件(磋商响应方经会计事务所审计的财务报表或本公司自己出具的财务报表),依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料原件或加盖公章的复印件;四、竞争性磋商文件,本竞争性磋商文件由以下内容组成:1、竞争性磋商公告;2、磋商响应方须知;3、磋商组织、步骤与评审方法;4、采购内容及要求;5、合同授予;6、响应文件格式。五、磋商文件的质疑、澄清或修改:1

9、、各潜在供应商对磋商文件内容如有疑问,必须于磋商开始前5个口历日将疑问以书面形式送至采购人。2、提交响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在提交响应文件截止时间至少3日前,在河南XX职业学院官网(http:WWW.hnisvc.COln)-网站上予以公告;不足3日的,采购人应当顺延提交响应文件截止时间。3、磋商文件的澄清或者修改一经在河南XX职业学院官网(XX)-发布,视作已发放给所有供应商(发布时间即为送达供应商的时间),各供应商应随时关注磋商项目信息并及时在河南X

10、X职业学院官网(XX)-下载相关资料,否则所造成的一切后果由供应商自负。4、磋商文件的澄清或修改均以最后发布的内容为准。当磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发布的内容为准。六、磋商响应文件的编写及递交:供应商应按磋商文件的要求准备磋商响应文件,并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性,并对磋商文件做出实质性响应。(一)磋商响应文件的组成:1、磋商响应函2、法定代表人身份证明或授权委托书3、报价部分4、商务部分5、技术部分6、供应商资格审查文件7、磋商响应方认为需要加以说明的其他内容和需要提供的证明文件(二)磋商响应文件的装订、密封和标记:1、磋商响应文件需加盖磋商

11、响应方公章并装订成册:2、供应商应准备磋商响应文件叁份,一份正本和贰份副本。在每一份磋商响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准;3、响应供应商应将磋商响应文件密封,并在封口处加盖磋商响应方公章或由法定代表人(或委托代理人)签字(或签章),未按本条要求密封的磋商响应文件将有权被拒绝接收;(三)磋商响应文件的递交:1、磋商响应文件应于202X年4月1317时OO分前递交至河南XX职业学院(XX校区)F301室。2、递交磋商响应文件时,供应商如出现以下情况,磋商响应文件将有权被拒绝。(1)逾期送达或未送达指定地点的磋商响应文件。(2)供应商以传真、电子邮件方式递

12、交磋商响应文件。3、对供应商的磋商响应文件、材料不予退还。(四)报价要求:1、本次磋商采用初次报价及最终报价共二次的报价方式,供应商的报价应是完成本磋商文件规定采购项目的全部费用。本项目报价应含:包括货物费、备品备件费、各种税费、检验费、包装费、运杂费、装卸费、调试费、培训费、安装费(含线路)及保险费等产品到买方指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的费用,视为已包含在供应商的投标报价之中,且并不因此影响交付买方使用的时间。其中,磋商代理费应分摊在报价中。2、采购预算(

13、总价)178000元。采购预算价是采购人对采购项目期望的最高限价,磋商响应方的初次报价和最终报价均不得高于采购预算价,磋商响应方报价高于采购预算价的,作无效标书处理。3、采购人不组织踏勘现场,供应商踏勘现场发生的费用自理,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。七、磋商费用:1、无论报价过程中的方法和结果如何,各磋商响应方自行承担所有参与磋商的有关费用。2、本次采购代理费由成交供应商支付,详见磋商响应须知前附表。八、付款方式:本项目无预付款,全部供货完成且经采购方验收合格后付总货款的100%o九、磋商保证金:本项目不收取磋商保证金。十、无效磋商响应文件:凡具有下列情形之一的,作为

14、无效磋商响应文件:1、供应商营业执照经营范围不符合磋商文件要求的;2、资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的;3、响应文件签字、盖章不满足磋商文件要求的;4、不响应或者擅自改变采购文件要求或者响应文件有采购人不能接受的附加条件的;5、提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料的;6、磋商响应方串通报价的;7、磋商响应方向采购人、评审专家提供不正当利益的;8、磋商响应方的初次报价和最终报价超过采购预算的;9、磋商响应方的最终报价超过初次报价的;10、法律、法规规定的其他情况。十一、质疑和投诉:质疑:参加磋商的供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害

15、的,有权依法向采购人或采购代理机构提出质疑。投诉:参加磋商的供应商对采购人的质疑答复不满意,或者采购人未在规定期限内作出答复的,供应商可以在答复期满后可以向相关行政主管部门投诉。十二、响应供应商不足三家:递交响应文件或对磋商文件做出实质响应的供应商不足三家的,采购人将中止磋商,重新组织采购。第四部分采购清单序号产品名称规格参数单位数量1企业级硬盘1、IoT硬盘;2、硬盘容量:8T;3、硬盘转速:7200RPM;4、硬盘尺寸:3.5寸;5、硬盘接口:SATA;6、需无缝对接学校现有的监控存储服务设备;7、需提供公安部检测报告复印件并加盖生产厂商公章。块962监控硬盘1、硬盘容量:6T;2、硬盘转

16、速:7200RPM;3、硬盘尺寸:3.5寸;4、硬盘接口:SATAo块123视频监控授权具备回放、视频上墙、视频事件监控服务能力,并且在网络带宽不足、有流量限制的网络环境下可以通过以图片替代视频的模式提供监控服务,能够无缝对接已有的监控系统。一、视频预览1、支持视频实时预览能力,实现预览窗口布局切换、预览画面自适应及全屏切换;2、支持云台控制、实时抓图、紧急录像、即时回放、主子码流切换、声音开启关闭、辅屏预览(1个辅屏)、对讲、广播、报警输出控制的能力;3、支持智能规则展示的能力(如:针对热成像设备温度信息实时展示);4、支持资源视图管理能力,以视图形式管理监控点、视频预览轮巡等自定义资源组,

17、其中视图类型包含公有视图和私有视图;5、支持全景视频监控预览能力,支持球型鹰眼、全景摄像机的全景模式;二、录像回放1、支持录像计划管理能力,支持实时录像计划、录像回传计划;2、支持录像回放能力,支持多画面同步回放和异步回放切换、超高倍速回放、分段回放、录像下载、录像剪辑、录像标签、录像锁定、录像抓图;三、图片监控1、支持视频预览与图片实时监控模式切换能力,实现图片监控模式;路2002、支持图片查询回放能力,实现按监控点、时间段展示抓拍图片;3、支持图片自动播放能力,支持图片自动播放速度可设置;4、支持图片下载能力;四、视频上墙1、支持电视墙场景管理能力,实现场景窗口配置、场景切换计划配置以及轮

18、巡计划的管理;2、支持上墙控制能力,实现场景一键上墙、场景切换、电视墙切换、监控点上下墙、轮巡控制操作;五、视频事件1、支持视频事件布撤防能力,可按计划模版进行布防,事件类型包括移动侦测、视频丢失、视频遮挡、报警输入、报警输出;六、需提供无缝对接证明文件并加盖生产厂商公章。七、需提供公安部检测报告复印件并加盖生产厂商公章。第五部分磋商组织、步骤与评审方法一、磋商组织:1、采购人在磋商文件规定的时间和地点组织磋商,磋商响应方须派代表参加;2、磋商小组由三人(含)以上单数的人员组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,磋商小组对磋商响应文件进行审查、质疑、评估和比较。二、磋商步骤:1、检查磋商

19、响应文件密封情况:各磋商响应方对自己递交的磋商响应文件密封情况进行检查;2、磋商响应文件初步审核:磋商小组对磋商响应文件进行符合性审核;3、磋商小组所有成员集中根据磋商需要与单一供应商分别磋商;4、磋商结束后,所有实质性响应的供应商进行最终报价;5、磋商小组按照如下评审办法对最终报价后所有实质性响应的供应商进行评审,推荐3名成交候选供应商。三、评审办法:1、本项目采用综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商的评审方法。评审办法前附表条款号评审因素评审标准3.1.1形式评审标准供应商名称与营业执照一致报价函签字盖

20、章有法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位章其他要求响应文件份数等实质性要求满足磋商文件3.1.2资格评审标准营业执照具有有效的营业执照资质条件符合要求3.1.3响应性评审标准采购内容符合要求供货期符合要求质量要求符合要求质保服务年限符合要求磋商有效期符合要求磋商报价本次竞争性磋商采取两轮报价【注:1、最后报价(第二轮报价)不得高于采购人招标控制价及各供应商首轮报价中最低报价;2、最后报价(第二轮报价)明显低于成本价的,供应商需做出合理说明,否则将承担不被接受的风险】。最后报价(第二轮报价)是供应商响应文件的有效组成部分。情况特殊,经磋商小组根据磋商现场情况,可以要求供应商适当进行多轮报

21、价。评分标准评审因素分值打分说明报价部分30分0-30分投标报价部分分值计算方法:评标基准值二有效供应商(二次报价)的最低投标报价。投标报价得分=评标基准值/供应商(二次报价)X30分。有效供应商指通过实质性响应审查,没有被排除的供应商。商务部分26分内容具体标准分值业绩(OTO分)2020年1月1日以来有类似业绩证明每个得5分,(评标时(Mo分提供合同扫描件)。体系认证(0-6分)通过质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证,环境管理体系认证三大体系认证得6分,缺一项不得分。(评标时提供证书扫描件)0-6分信用等级(OTo分)1、提供重合同守信用信A证书。(2分)2、提供质量服务诚信单位A

22、AA证书。(2分)040分3、提供诚信经营示范单位AAA证书。(2分)4、提供重服务守信用AAA级证书。(2分)5、提供重质量守信用AAA级证书。(2分)(评标时提供证书扫描件)技术部分44分(缺项不得分)技术响应(0-30分)技术参数及要求完全符合磋商文件要求的,得30分。磋商小组根据投标文件和相关证明材料对磋商文件的响应情况,对照判断所投设备是否满足磋商文件的要求;非号的技术参数及功能要求每有一项不满足的扣2分;带号的技术参数及功能要求为关键技术指标,每有一项不满足的扣10分;扣完为止。0-30分售后服务(O-Io分)供应商不能仅限于磋商文件中要求的售后服务要求,供应商有义务提供自己的最全

23、面最周到的售后服务。1、详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修响应时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点得5分,未详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修响应时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点得0分;O-Io分2、有详细的质量保证措施和安全保证措施,评审专家根据质量保证措施和安全保证措施的合理性、可行性进行评价;按照优、良、一般三个等级进行打分。优得5分、应得3分、一般得1分。交货期(0-4分)自合同生效之日起5口内将货物全部送至采购方指定地点并安装完毕,每提前1天交货的加1分,最多加4分;(0-4分)(M分合计(满分100分)

24、1.评标方法本次评标采用综合评分法。磋商小组对满足竞争性磋商文件实质性要求的响应文件,按照本章评分标准规定进行打分,并按得分由高到低顺序推荐成交候选人,综合评分相等时,以报价得分高的优先;报价得分也相等的,由采购人自行确定。四、成交通知书成交结果公示结束无异议后,采购人向成交供应商签发成交通知书。第六部分采购内容及要求一、项目概述及总体要求磋商响应方报价是完成本磋商文件规定的货物清单所列项目的全部费用。磋商响应方报价应包括工作范围内的全部内容:包括货物费、备品备件费、各种税费、检验费、包装费、运杂费、装卸费、调试费、培训费、安装费及保险费等产品到买方指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养

25、费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的费用,视为已包含在供应商的投标报价之中,且并不因此影响交付买方使用的时间。其中,磋商代理费应分摊在报价中。供货期:合同签订生效后5个日历日内供货完毕。质保期:1年。设备技术要求中如果出现了品牌或规格型号均为参照品牌或规格型号,其目的是为了方便供应商直观和准确地把握相应材料和设备的技术标准,不具指定或唯一的意思表示。磋商响应方提供的产品必须具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新产品,符合国际、国家、行业的有关标准要求。产品的设计、制造、试验及验收应符合相应的标准、规范

26、、规程的最新版本要求。除非另有说明,木项目适用所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准。上述规范、规程和标准均指它们各自的最新版本。如果上述规范、规程和标准之间出现矛盾或与合同其他内容存在不一致,供应商应书面请求采购人澄清,采购人未予澄清者,按其中最高的要求或最严格的标准执行。适用本项目的上述规范、标准和规程,由供应商依据上述原则自行收集。二、采购内容及技术要求:重要说明:以下清单和技术参数为基本配置,供应商应根据本项目功能完善和具体情况进行适当深化或细化,设备种类及数量可增加但不得删减,技术参数可参照或相当,清单调整后中标价不作调整。为了保证本项目各设备性能,本磋商文件如出现个别

27、设备品牌,只是为了更详尽叙述采购的内容及技术要求,并不具备唯一指定的意思。本项目所提到的品牌为参照(或相当于)标准,供应商可自主选择品牌,但不应低于参照(或相当于)品牌的质量标准。本项目如提到专利产品,仍不具有唯一指定的序号产品名称规格参数单位数量1企业级硬盘1、IoT硬盘;2、硬盘容量:8T;3、硬盘转速:7200RPM;4、硬盘尺寸:3.5寸;5、硬盘接口:SATA;6、需无缝对接学校现有的监控存储服务设备;7、需提供公安部检测报告复印件并加盖生产厂商公章。块962监控硬盘1、硬盘容量:6T:2、硬盘转速:7200RPM;3、硬盘尺寸:3.5寸;4、硬盘接口:SATAo块123视频监控授权

28、具备回放、视频上墙、视频事件监控服务能力,并且在网络带宽不足、有流量限制的网络环境下可以通过以图片替代视频的模式提供监控服务,能够无缝对接已有的监控系统。一、视频预览1、支持视频实时预览能力,实现预览窗口布局切换、预览画面自适应及全屏切换;2、支持云台控制、实时抓图、紧急录像、即时同放、主子码流切换、声音开启关闭、辅屏预览(1个辅屏)、对讲、广播、报警输出控制的能力;3、支持智能规则展示的能力(如:针对热成像设备温度信息实时展示);4、支持资源视图管理能力,以视图形式管理监控点、视频预览轮巡等自定义资源组,其中视图类型包含公有视图和私有视图;5、支持全景视频监控预览能力,支持球型鹰眼、全景摄像

29、机的全景模式:二、录像回放1、支持录像计划管理能力,支持实时录像计划、录像回传计划;2、支持录像回放能力,支持多画面同路200步回放和异步回放切换、超高倍速回放、分段回放、录像下载、录像剪辑、录像标签、录像锁定、录像抓图;三、图片监控1、支持视频预览与图片实时监控模式切换能力,实现图片监控模式;2、支持图片查询回放能力,实现按监控点、时间段展示抓拍图片;3、支持图片自动播放能力,支持图片自动播放速度可设置;4、支持图片下载能力;四、视频上墙1、支持电视墙场景管理能力,实现场景窗口配置、场景切换计划配置以及轮巡计划的管理;2、支持上墙控制能力,实现场景一键上墙、场景切换、电视墙切换、监控点上下墙

30、、轮巡控制操作;五、视频事件1、支持视频事件布撤防能力,可按计划模版进行布防,事件类型包括移动侦测、视频丢失、视频遮挡、报警输入、报警输出;六、需提供无缝对接证明文件并加盖生产厂商公章。七、需提供公安部检测报告复印件并加盖生产厂商公章。三、交付使用期、交货安装地点要求1.1 交付使用期:合同签订生效后10个日历日内供货完毕。3. 2交货安装地点:采购人指定地点。3. 3所有货物必须确保表面无划伤、无碰撞;各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。四、安装调试及售后服务要求4. 1成交供应商必须负责货物的设计、制作、运输、安装、调试等工作,所产生的费用由成交供应商负责。4.

31、2安装调试完成后双方共同进行验收,并签署项目验收报告。4. 3质保期:1年,质保期内成交供应商必须负责免费维修及更换配件,终身负责维修,保质期外,仅收取材料成本费。4. 4质保期内,非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题,由成交供应商负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。4. 5所有货物质保服务方式均为成交供应商上门服务,即由成交供应商派人员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由成交供应商承担。五、其他要求5. 1磋商文件中若涉及品牌、型号等,并不是采购人拟指定该品牌、型号的意思表示,而是为了更好的表述技术要求,磋商响应方可投报产品技术性能相当于或高于所列品牌、型号的产品。

32、5. 2供应商所报货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法;若成交,在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明。5. 3除非另有说明,本项目适用所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准。上述规范、规程和标准均指它们各自的最新版本。如果上述规范、规程和标准之间出现矛盾或与合同其他内容存在不一致,按其中最高的要求或最严格的标准执行。适用本项目的上述规范、标准和规程的具体编号和名称则在本文件中有意空缺,由成交人依据上述原则自行收集。5. 4磋商过程中,磋商小组可能根据磋商情况对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款进行实质性的变动,并会以书面形式在磋商现场通

33、知各供应商。5. 5供应商必须严格按照本文件要求提供成熟的技术服务并逐条响应本文件的要求。供应商所报产品必须符合国家标准。5.6采购人只接受等同于或优于本项目采购需求的货物及服务,不允许负偏离,否则其磋商响应文件做无效磋商响应文件处理。第七部分合同授予一、签订合同:采购人和成交供应商按成交通知书约定签订合同,合同签订的内容不能超出磋商响应文件、成交供应商的磋商响应文件、磋商过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。二、合同格式:本合同格式为参考格式,具体内容以采购人和成交供应商双方最终协商确定的为准,但不得背离磋商的实质性内容。采购合同(仅供参考)项目名称:J项目编号:O米购人:O成交供应商

34、:-采购合同签订地点:项目编号:签订时间:年月口采购人:供货方:双方根据政府采购有关法律法规和合同法及项目磋商结果,订立本采购合同。一、合同文件:1合同条款。2、成交通知书。3、成交单位磋商响应文件。4、竞争性磋商文件。5、其他。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾之处,以其所列内容顺序为准。二、合同金额:项目报价是完成本磋商文件规定的货物清单所列项目的全部费用。磋商响应方报价应包括工作范围内的全部内容:磋商响应方的报价包括设备价格、运输费用、保险费用、税费、装卸费用、随机备品备件费、专用工具费、随机资料费、技术服务费、培训费、安装费(机组安装费为整体机组组成部件

35、的组合费用)、调试费、自检费、售后服务费等一切费用;其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的费用,视为已包含在供应商的投标报价之中,且并不因此影响交付买方使用的时间。其中,磋商代理费应分摊在报价中。金额为(大写)(小写)(以上价款以人民币进行结算)采购内容品牌型号单价数量总价三、质量要求及供货方对质量负责条件和期限:(招标需求中的内容)1、供货方提供的货物必须是现货、全新,符合采购要求的规格型号和技术指标。在产品质量保修期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的,由供货方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用

36、。2、供货方在质保期内接到用户单位的电话后,在一小时以内到现场,一小时以内解决问题,不能修复的,必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施,以保证用户单位的正常使用。3、免费质保期为生。四、交付使用期:o五、签订合同后由招标人委派专业技术人员现场监督制作过程。六、货款支付:本项目无预付款,全部供货完成且经采购人验收合格后付总货款的100%o七、违约责任:1、供货方逾期履行合同的,自逾期之日起,向采购人每日偿付合同总价款受鱼的违约金;供货方逾期一日不能交货的,采购人可单方面提出终止合同。2、因采购人原因逾期支付合同款,自逾期之日起,向供货方每日偿付合同总价款绛的违约金。3、如发现供货方违反响应文件和

37、合同的有关规定,采购人有权追究供货方违约责任,并有权终止合同。八、调试和验收:供货方免费负责送货、卸货至指定地点及安装调试,采购人负责验收。九、争议的解决:因服务质量和售后服务等发生的争议,应首先通过协商解决,如协商不成,依法提请仲裁或诉讼。十、其他:1、本合同经招标人、供货方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。2、本合同一式份,采购人、供货方各执份。采购人(章):供货方(章):地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:第八部分响应文件格式河南XX职业学院(XX校区)监控存储扩容项目响应文件响应供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)年月日(自行编写

38、)一、磋商响应函经研究,我方决定参加项目编号为的政府采购活动并提交磋商响应文件。为此,我方郑重声明如下:1、我方提交的磋商响应文件,正本一份,副本贰份。2、如果我方的磋商响应文件被接受,我方将履行磋商文件中规定的每一项要求,并按我方磋商响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。3、我方理解,最低报价不是入选成交候选人的唯一条件。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方已详细检查所有磋商文件、附件以及所提供的参考文件,因模糊和误解产生的一切后果,由我方自负。6、我方的磋商响应文件自递交截止之日起60个日历日内有效。7、我方同意按文件要求,提交与递交磋商响应文件有关的数据

39、和资料。供应商(盖章):法人代表或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日二、法定代表人身份证明或授权委托书1、法定代表人身份证明供应商名称:单位性质:地址:成立时间:年月H经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。供应商:(盖单位章)年月日本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)标段竞争性磋商响应文件、参加本项目竞争性磋商、全权处理磋商过程中所签署的一切文件和有关的一切事务、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:O代理人无转委托权。附:法

40、定代表人及授权委托人身份证复印件并加盖公章供应商:(盖单位章)法定代表人:(签字或盖章)身份证号码:,委托代理人:(签字或盖章)身份证号码:L.年月S三、报价部分3.1初次报价表项目名称(项目名称)总报价人民币(大写):元(小写):元供货期质量要求免费质保期(年)交货期合同签订生效后个日历日内供货完毕其他说明供应商(盖章):法人代表或委托代理人(签字或盖章):日期:年月H3.2、报价一览表注:报价应包括工作范围内的全部内容:包括货物费、备品备件费、各种税费、检验费、包装费、运杂费、装卸费、调试费、培训费、安装费及保险费等产品到买方指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养费用。其中备品备件费

41、包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的费用,视为已包含在供应商的投标报价之中,且并不因此影响交付买方使用的时间。其中,磋商代理费应分摊在报价中。供应商(名称及盖章):法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):日期:年月口四、商务部分根据评分标准中商务部分要求由供应商自行书写五、技术部分根据评分标准中技术部分要求由供应商自行书写六、供应商资格审查文件由响应供应商自行书写七、磋商响应方认为需要加以说明的其他内容和需要提供的证明文件由响应供应商自行书写磋商响应文件密封信封正面格式正(副)本项目编号:项目名称:磋商响应方名称:(加盖公堂)地址:电话:传真:磋商响应文件密封信封封口格式于年月日时分前不准启封(加盖公章)(封口处)

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