《客户沟通训练》PPT课件.ppt

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1、,项目三 营销沟通训练任务一 客户沟通训练,知识目标:1.了解沟通的三要素,掌握有效沟通的步骤。2.知道与上级沟通的基本态度,掌握向上级请示汇报的技巧。3.了解常用的网络沟通工具,掌握即时通讯工具、电子邮件、虚拟社区的使用技巧。4.掌握各类商务信函的规范格式和写信要求。,能力目标:1.能够灵活运用沟通技巧,与不同类型的客户进行有效交流。2.学会与不同风格的领导的沟通方式,建立良好的上下级人际关系。3.能够运用接、打电话的具体礼仪技巧,独立完成客户的电话服务。4.按照电子邮件的使用规范,正确发送、接收、回复客户的电子邮件。5.能够根据实际需要,按照标准的格式要求,正确写作商务信函。,明天一早,业

2、务员杨帆要去和大客户王总洽谈合作,他非常苦恼,不禁唉声叹气。王总是公司的大客户,喜欢自夸自赞,总是一副高傲、不可一世的样子,好像别人都比不上他,恨不得大家都把他捧上天!杨帆在与王总相处时,多数都是王总在夸夸其谈,杨帆也没办法把话题引到正题上来,只好听着,随声附和,特别难受。他的经理察觉到了杨帆的沮丧,告诉杨帆:“我们接触到的客户林林总总,性格各异。作为营销人员,必须要因人而异,找到合适的沟通方法,才能实现有效的沟通,赢得客户,获得订单。”杨帆若有所思,经理接着说:“王总这样的客户看似高不可攀,很难信服你,但只要我们沟通有礼、交流有道,为他着想、投其所好,就一定能让他高兴,继而喜欢你、信任你。他

3、爱被人捧,你不妨就从尊称他的职务开始,还可以提及他最得意的往事。他的自尊心一旦得到满足,成交的可能性就大大提高了。,想一想在我们身边,有没有像王总这样的人?你觉得与他们相处,有没有什么技巧呢?,一、任 务 描 述,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,一、沟通的三要素1.一定要有明确的目标2.争取达成共同的协议3.注重信息、思想和情感的交流,小提示 要想了解谈话对象真正的情感,你应该仔细观察他的脸部表情,因为,驾驭语言比控制面部表情容易多了。英查斯特菲尔德,二、知识准备,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二、实现有效沟通的步骤,二、知识准备,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,小知

4、识法则 在表达观点的时候,有一个非常重要的法则。是eature,就是属性;是dvantage,这里翻译成作用;是enefit,就是利益。在阐述观点的时候,按这样的顺序来说,对方能够听懂、能够接受。以卖皮鞋为例,按照FAB顺序来表达和没有按FAB顺序来表达效果是不同的。按照FAB顺序来表达:没有按FAB顺序来表达:,二、知识准备,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,三、营造良好的沟通环境1.选择合适的沟通环境2.营造最佳的精神环境,小提示 沟通环境是指沟通时周围的环境和条件,既包括与个体间接联系的社会整体环境(政治制度、经济制度、政治观点、道德风尚、群体结构),又包括与个体直接联系的区域环境

5、(学习、工作、单位或家庭等)对个体施加的影响。,二、知识准备,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,四、选择恰当的沟通方式1.语言的沟通,二、知识准备,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,四、选择恰当的沟通方式2.肢体语言的沟通,二、知识准备,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,一、应对不同客户的沟通技巧 1.分析型客户,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,2.支配型客户,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,3.表达型客户,二、知识准备,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,4.和蔼型客户,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二

6、、与客户面对面时的沟通技巧1.巧用眼神(1)与客户第一次见面时,不能长时间凝视对方(2)与客户交谈时,不能不看对方(3)标准注视时间是交谈时间的3060(4)眼睛转动幅度不能过快或过慢(5)不能眯视、斜视、盯视、瞟视,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二、与客户面对面时的沟通技巧2.巧用表情(1)嘴角向上表示善意、礼貌、喜悦、真诚、善解人意。(2)嘴角向下表示痛苦悲伤、无可奈何。(3)嘴唇撅着表示生气、不满意、不尊重对方。(4)嘴唇紧绷表示愤怒、对抗或者是决心已定。,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二、与客户面对面时的沟通技巧3.巧用手势(1)双臂交叉

7、表示防御,缺乏安全感或者表示冷静旁观、优越至上。(2)伸出食指表示指明方向、训示或命令。(3)用手指轻轻触摸脖子表示持怀疑或不同意态度。(4)把手放在脑袋后边表示有意与别人辩论。(5)轻轻抚摸表示正在考虑做决定。(6)手指握成拳头表明小心谨慎,情绪有些不佳。(7)双手置于双腿上,掌心向上,手指交叉表明希望别人理解,给予支持。(8)用手拍拍前额健忘,如果用力一拍,则是自我谴责,后悔不已。,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二、与客户面对面时的沟通技巧4.巧用身体(1)坐着或站立时挺直腰板会给人以威严之感。(2)耷拉着双肩或跷着二郎腿会使正式场合的庄严气氛荡然无存,但也可能是非

8、正式场合更加轻松友善。(3)不由自主地抖动双膝或移动双腿会泄露内心的焦虑担忧等不安情绪。(4)肩部舒展说明有决心和责任感。(5)肩部耷拉说明心情沉重,感到压抑。(6)肩部收缩说明正在火头上。(7)肩部耸起说明处在惊恐之中。(8)耸耸肩膀,双手一摊无所谓,或无可奈何没办法。,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二、与客户面对面时的沟通技巧5.巧用距离(1)离对方太近,给人一种入侵或威胁之感,造成对方局促不安,本能后移。(2)离对方太远,给人一种漠视或冷淡之感,让对方觉得你不在乎他,对他说的话不感兴趣。,小提示 经研究发现,从礼仪和健康的角度出发,两个人交谈的最佳距离应为1.5米

9、左右,并与对方形成30的斜角度。这个距离和角度,既无疏远之感,又文明卫生。,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二、与客户面对面时的沟通技巧6.巧用语调低沉的声音庄重严肃,一般会让对方更加严肃认真地对待。尖利的或粗暴刺耳的声音给对方的印象是反应过火,行为失控。适时改变重音能起到强调的效果。因为,如果没有足够的强调重音,对方就拿不准哪些内容很重要;另一方面,如果强调重音过多,又会使对方晕头转向、不知所云,非常倦怠。7.巧用语速急缓适度的语速能吸引住对方的注意力,使对方容易接受信息。,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,三、与客户沟通的禁忌,小警示不知道所忌,就

10、会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞。我们在谈话中,要懂得“十忌”。,三、技能拓展,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,一、选择题1.下列选项中,不属于沟通的三要素的是()。A.优良的产品 B.明确的目标 C.共同的协议 D.沟通信息、思想和情感2.通过有效提问、积极聆听,及时确认客户的需求,明确双方的目的是否是一致的。这是有效沟通六步骤中的()。A.阐述观点 B.确认需求 C.事前准备 D.共同实施3.下列选项中,不属于语言的沟通渠道的是()。A.口头语言 B.书面语言 C.肢体语言 D.图像语言4.()类型的客户,在沟通中一定要用很多的准确的专业术语;要多列举一些具体的数据,多做计划,

11、使用图表。A.表达型 B.分配型 C.和蔼型 D.分析型 5.()类型的客户,当营销人员在他的办公室桌子上看到其家人照片时,一定要对照片上的人物进行赞赏。A.表达型 B.分配型 C.和蔼型 D.分析型,四、任务训练,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,二、判断题()1.沟通场所的大小要适宜。与客户进行沟通时,可以在客户家中、客户办公室、营销人员所在公司的营业场所(如会议室、接待间)、第三方地点等。()2.从礼仪和健康的角度出发,两个人交谈的最佳距离应为0.5米左右,并与对方形成45的斜角度。()3.离对方太近,给人一种入侵或威胁之感,造成对方局促不安,本能后移。()4.伸出食指表示防御,缺乏安全感或者表示冷静旁观、优越至上。()5.嘴唇撅着表示愤怒、对抗或者是决心已定。,四、任务训练,任务描述,知识准备,技能拓展,任务训练,实训题 有这样一类客户,他好像没有意愿购买产品,却又纠缠你,不停地变换话题。你以为他可能有兴趣要买了,可是他又是一副趾高气扬、要买不买的样子。也许对身为营销人员的你是辛苦了些,但对对方而言,他可是深深地乐在其中,因为他充分享受这种饶舌的乐趣。请问作为营销人员,应该如何与这种类型的客户打交道?,

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