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1、项目六 使用Word批量制作准考证,项目六 使用Word制作成绩通知单,【任务一】表格计算,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作一】建立表格【步骤解析】(1)单击【插入】选项卡的【表格】组中的【表格】按钮，在打开的菜单中选择【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框。(2)在【插入表格】对话框中，在【列数】数值框中输入“10”，在【行数】数值框中输入“9”，单击【确定】按钮。(3)在表格中填写表头、学生姓名以及学生成绩。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分【基础知识】在Word 2007表格的单元格中，除了可以输入数据外，还可以输
2、入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除了使用常用的数学运算外，还可以使用Word 2007提供的标准函数。在单元格中输入公式时，开始必须先输入一个等号（=），公式中要引用其他单元格，表格中每个单元格都有一个地址，列用A、B、C等表示，行用1、2、3等表示。例如，第一行的第2个单元格用B1表示。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分【基础知识】在公式中要引用单元格，可用“,”分隔独立的单元格，用“:”分隔某设定范围中的第一个和最后一个单元格。例如，求A6、B6、C6、D6单元格的平均数，可用公式“AVERAGE(A6:D6)”表示。公式中常用的数
3、学运算符有：“+”（加）、“”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“”（乘方）。公式中常用的函数有：求和函数“SUM”、求平均值函数“AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数“MIN”等和求余数函数“MOD”等。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分【基础知识】将光标移动到要输入公式的单元格中，单击【布局】选项卡中【数据】组中的【公式】按钮，弹出【公式】对话框。在【公式】对话框中，可进行以下操作。在【公式】文本框中，输入计算公式，公式必须以英文的等号（=）开始，公式中的字符必须是英文字符。如果需要设定数字格式，可从【编号格式】下拉列表框中选择
4、一种格式。如果公式中有函数，可从【粘贴函数】下拉列表框中选择所需要的函数。单击【确定】按钮，完成单元格公式的输入，表格中会自动显示计算结果。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分【基础知识】如果修改了单元格中的数据，公式的计算结果并不随着改变。为了避免这种情况，在修改数据后，需要对计算结果进行更新。方法是，将光标移动到要更新的结果上，待结果底色为灰色时，按F9 功能键即可。公式复制后，同样也需要对计算结果进行更新。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】表格计算【步骤解析】(1)在上一操作建立的表格中，光标移动到第1个学生的座号
5、单元格（地址是“H2”）中，单击【数据】组的 按钮，弹出【公式】对话框。(2)在【公式】对话框的【公式】文本框中，输入“=MOD(A1,100)”，单击 按钮，H2单元格中显示“1”。(3)选择H2单元格中的内容，按Ctrl+C 键，将内容复制到剪贴板，再依次粘贴到其他9个同学的座号单元格中。(4)选定表格中的座号列，按F9 功能键，各学生的总分被正确计算出。(5)以“考生报名表.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹。关闭文档。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】表格计算【知识链接】Word 2000还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可按拼音或笔画排
6、序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮排序或菜单命令排序。将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一行），单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从大到小的顺序对表格中的各行排序（除第一行）。用工具按钮排序时，系统把表格的第一行作为标题行，不参与排序。用工具按钮排序只能按一列排序。用菜单命令排序无以上限制。将光标移动表格中，选择【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，通过【排序】对话框，可对表格进行排序。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务二】邮件合并,【操作一】建立主文档【基础知识】邮件合并是把数据源（通常是一个
7、表格，如上一任务建立的考生报名表）和主文档（即信函文档，仅包含公共内容）合并成一个新文档，对所有名单或部分名单在新文档中生成相应的内容。编辑主文档时，在【邮件】选项卡中的【开始邮件合并】组中，单击【选择收件人】按钮，在打开的菜单中选择【使用现有列表】命令，弹出【选取数据源】窗口，在该窗口中，选择作为邮件名单的数据源。如果选取数据源不成功，系统会显示相应的错误信息。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务二】邮件合并,【操作一】建立主文档【基础知识】成功选取数据源后，在【邮件】选项卡中的【编写和插入域】组中，单击【插入合并域】按钮，可打开一个【合并域】列表，这个列表就是数据源中各个记录的字段
8、名（如生报名表中的“考号”、“姓名”、“性别”、“专业”、“考点”、“场次”、“考场”、“座号”、“日期”和“时间”）。可从【合并域】列表中插入所需要的合并域。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务二】邮件合并,【操作一】建立主文档【基础知识】在【邮件】选项卡中的【完成】组中，单击【完成并合并】按钮，在打开的菜单中选择【编辑单个文档】命令，弹出【合并到新文档】对话框。在【合并到新文档】对话框中，根据要求选择数据源中记录的范围，单击 按钮后，生成一个合并后的文档，默认的文档名是“信函1”，以需要的文件名保存新产生的文档后，完成邮件合并。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务二】邮件合
9、并,【操作一】建立主文档【步骤解析】(1)新建一文档，在文档中输入准考证的内容并排版。(2)在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击【选择收件人】按钮，在打开的菜单中选择【使用现有列表】命令，弹出【选取数据源】窗口。(3)在【选取数据源】窗口中，选择上一操作建立的“考生报名表.docx”文档为数据源。(4)光标移动到“考号：”后，单击【邮件合并】工具栏上的 按钮，弹出数据源中的合并域列表，共有“考号”、“姓名”、“性别”、“专业”、“考点”、“场次”、“考场”、“座号”、“日期”和“时间”10个合并域。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务二】邮件合并,【操作一】建立主文档【步骤解析
10、】(5)在合并域列表中，选择“考号”，该合并域插入到文档中文字“考号：”后。(6)用步骤(3)的方法，在主文档中插入数据源中的其他域.(7)以“准考证主文档.docx”为文件名保存文档到【我的文档】文件夹中。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务二】邮件合并,【操作一】建立主文档【知识链接】数据源是含有在合并文档的各个副本中各不相同的数据的文件。例如，数据源可以包含有套用信函的各个收件人的姓名和地址。可以将数据源想象成一张简单的表格。数据源中的每一列对应一个信息类别（即数据域），例如姓名、城市、街道地址和邮政编码。各个数据域的名称列在第一行的单元格中，这一行称为域名记录。随后的每一行各包
11、含一条数据记录，数据纪录是一组完整的相关信息，例如某个收件人的姓名和地址。几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库和 ASCII 码文本文件。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务二】邮件合并,【操作二】合并邮件【步骤解析】(1)在【邮件】选项卡中的【完成】组中，单击【完成并合并】按钮，在打开的菜单中选择【编辑单个文档】命令，弹出【合并到新文档】对话框。(2)在【合并到新文档】对话框中，选择【全部】单选钮。(3)单击【确定】按钮后，生成一个合并后的文档，默认的文档名是“信函1”。(4)以“准考证.docx”为文件名把文档保存到【我的文档】文件夹中。,
