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1、第三章,手工信息检索第一节工具书的使用,一、工具书的含义、类型、作用,（一）含义 所谓工具书，就是根据一定的查阅需要，广泛而系统地汇集某一方面或某些方面的知识或资料，按便于检索的方法编排而成的特种图书。,一、工具书的含义、类型、作用,一、工具书的含义、类型、作用,（二）类型 1、检索性工具书，如书目、索引、题录等 2、参考性工具书，如词典、百科全书、年鉴、手册、名录、指南等,一、工具书的含义、类型、作用,（三）作用 总的来说是要解决人类知识的广搏性和人们在有限的一生中对知识的需求性要 求之间的矛盾。1、掌握读书门径；,一、工具书的含义、类型、作用,（三）作用 2、解答疑难问题；3、指引资料线索
2、；4、提供参考资料；5、辅助辑佚校勘；6、传播思想文化。,二、工具书质量鉴别,（一）权威性（二）内容与收录范围（三）编辑风格（四）及时性（五）体例（六）外观,第三章,手工信息检索第二节书目、索引、文摘,一、书目,（一）、定义 著录一批相关文献并按照一定的次序编排而成的揭示与报道文献信息的工具。,一、书目,（二）书目发展历史、世界最早目录卡里马科斯各科著名学者及其著作一览表、中国最早目录刘向、刘歆父子别录、七略,一、书目,（三）类型、根据目录编制的目的和社会职能：登记目录、报道目录、推荐目录、专题目录等；、根据目录收录文献门类：综合性目录和专科目录；,一、书目,（三）类型、根据目录反映文献收藏情
3、况：馆藏目录和联合目录。、根据目录著录的文献特征和类型：图书目录、报纸目录、期刊目录、丛书目录、方志目录、书目之书目等等。5、根据文献的出版时间与书目编制时间的关系：回溯目录、现行目录和预告目录。,一、书目,（四）社会功能1、指示读书的门径；2、从事科学研究工作的指南；3、图书专业工作者的好助手。,一、书目,（五）例子四库全书总目,一、书目,（五）例子全国总书目,二、索引,（一）定义索引是著录书刊中的题名、语词、主题、人名、地名、事件及其它事物名称，按照一定的方式编排，并指明出处的一种检索工具。,二、索引,二、索引,（二）类型按照索引标引对象可分为1、篇目索引2、内容索引,二、索引,（三）作用
4、帮助人们迅速地查检到所需书刊的文献资料，克服依靠记忆力的局限性，节省重复翻检的精力和时间，方便人们搜集资料，起别“书海雷达”的作用。,二、索引,（四）例子十三经索引,二、索引,（四）例子全国报刊索引,三、文摘,（一）定义文摘是由一批相关的文摘款目所组成，文摘款目包括文献外形特征的著录，它能为读者提供准确辨认某一特定文献提供条件。,三、文摘,（二）发展文摘杂志是现代文献迅速增长的产物，而科学杂志的产生和发展又是文摘产生和发展的重要条件。1830年德国创刊的化学总览（现已并入美国化学文摘）被认为是世界上第一个文摘刊物。,三、文摘,（三）作用文摘是迅速报道科学文献发展状况，系统积累科学情报的重要工具
5、。（四）类型 1、指示性文摘 2、报道性文摘,第三章,手工信息检索第三节辞书,一、含义,辞书，是字书（字典）和词书（词典）等工具书的统称。字典，是解释字的形、音、义及其用法的工具书。词典是解释词语的概念、意义及其用法的工具书。,二、类型,（一）、字典、现代语文性字典，如新华字典2、古汉语字典，如康熙字典、古汉语常用字字典,二、类型,（一）、字典、古今综合性字典，如汉语大字典、辨正字典，如形似字辨析,二、类型,（二）、词典、语文性词典，如现代汉语词典2、百科性词典，如辞海 3、专科性或专门性词典、词表，如英汉法律词汇,二、类型,现代汉语词典辞海,三、编排体例,（一）、西方和俄文辞书，一般按文字的
6、字母顺序排列；（二）、日文辞书大多数按50音顺排列；（三）、中文辞书排列的方法较多，如按部首排列、按起笔和笔划多少顺序排列、按四角号码排列、按音序排列等。,四、例子,新华字典现代汉语词典,第三章,手工信息检索第四节百科全书,一、含义、特点及作用,（一）含义 汇集人类已有的各种或某种知识、用辞典的形式加以整理和概述，并提供学习和检索的工具书。,一、含义、特点及作用,（二）特点 1、内容的全面系统性和客观概述性、释文全面性、复杂和用大条目3、检索系统的完备性4、参见系统的完整性5、修订制度的完善性6、编纂队伍的稳定性,一、含义、特点及作用,（三）作用1、检索功能 2、教育功能 3、阅读功能 4、参
7、考功能,二、类型和编排方式,（一）类型、按选收范围分为（）、综合性百科全书，如中国大百科全书（）、专业性百科全书，如社会科学百科全书,二、类型和编排方式,、按卷数部头大小分为：（）、大百科全书：一般在20卷以上（）、小百科全书：一般在10卷以下（3）百科词典：多为单卷本，属案头工具书,二、类型和编排方式,3、按地域、观点分为：（1）国际性百科全书（2）地域性或国家性百科全书，如台湾大百科全书（3）宗教性和民族性百科全书，如、佛教百科全书,二、类型和编排方式,（二）编排方式 1、按字顺编排；2、按分类编排；3、先按大类类目划分，再按卷内条目字顺编排，即分类与字顺编排相结合的形式,四、例子,不列颠
8、百科全书（第15版）,第三章,手工信息检索第五节年鉴、手册、名录,一、年鉴,（一）定义 是一种汇集一年度内各方面有关事物的发展情况和成果以及某一学科重要的进展资料，按年度逐年编辑发行的、信息密集的便携式参考工具书。,一、年鉴,（二）类型1、按编号方法分（1）记述性年鉴：如：科学年鉴（2）统计性年鉴：如中国统计年鉴2、按内容分（1）综合性年鉴：如世界年鉴等（2）专科性年鉴：如中国建筑年鉴等,一、年鉴,（三）使用年鉴的注意点各种年鉴所收材料的时间界线不一致，在使用之前应弄清楚某年鉴收录的是哪一年的资料。一般来说是前一年的，如标明1994年的年鉴，实际所收的内容是1993年发生的事。,一、年鉴,（四
9、）年鉴的特点1、资料简明、精练可靠、及时2、年鉴的内容是逐年排列的，借助于年鉴可以了解有关事物发生、发展的趋势3、多数年鉴内注明资料来源，可以据此迅速查找原文4、许多年鉴提供有关便览和人物传记的资料5、具有趣味性可供读者浏览,二、手册,（一）定义 是汇集成熟的基本知识和经验或行事规则或重要文献，为某一特定知识领域提供全面系统的参考资料（如公式、符号、数据、规格、术语、常识、规则等）。,二、手册,（二）类型按所选事件的内容分1、综合性手册：如：世界知识手册、国际资料手册、联合国手册等2、专业性手册：如：世界经济手册、当代世界社会学发展手册等,三、名录,（一）含义是汇集机构名、人名、地名等专名基本情况和资料的一种工具书。,三、名录,（二）类型1、机构名录（Directory）：如：中国企事业名录大全2、人名录（whos who）：如：新中国人名录、国际名人录3、地名录：如：世界地名录、中国地名录,
