《礼仪常识》PPT课件.ppt

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1、礼仪常识,礼仪的定义:礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。,孔子曰:不学礼,无以立。从本质上讲,“礼”是做人的基本道德标准。“礼”的基本要求是:每一个人都必须尊重自己、尊重别人,并尊重社会。,尊重领导,你将得到机会;尊重同事,你将得到合作;尊重自己,你将得到人格;,孟子曰:君子以仁存心,以礼 存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。,“三秒钟”印象,一分钟完美:,60%外表 仪表40%声音 谈话内容,一、仪 表,(一)、男官兵1.短发,清洁、整齐,不要太新潮2.精神饱满,面带微笑 3.每天刮胡须,饭后洁牙 4.

2、军装领口、袖口无污迹5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹)6.军装平整、清洁(扣子、标志)7.军装口袋不放物品(笔)8.裤平整,有裤线 9.短指甲,保持清洁 10.皮鞋光亮,深色袜子11、全身3种颜色以内,一、仪 表,(二)、女员工1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴;2.化淡妆,面带微笑;3.着正规套装,大方、得体;4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;5.裙子长度适宜;6.肤色丝袜,无破洞(备用袜);7.鞋子光亮、清洁;8、全身3种颜色以内。,二、仪 态(一)站姿,基本站资:抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚

3、尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。,几种常用站姿:1、叉手站姿2、背手站姿3、背垂手站姿开晨会时,女员工应双脚并拢,脚尖分呈字型,双手合起放于腹前。,二、仪 态(一)坐姿,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,坐姿基本要求是:上体自然坐直,两肩放松,两腿自然弯曲,双腿平落地上,双膝应并拢,男士可稍稍分开,但女士的双膝、脚跟必须靠紧,两手半握拳放在膝上或双手交叉放在膝间,小臂平放在坐椅两侧的扶手上,注意由肩到臂,紧贴胸部,胸微挺,腰要直,目平视,嘴微闭,面带笑容,大方

4、、自然。,二、仪 态(三)蹲姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,低处取物的姿势:拿取低处物品或拾起落在地上的东西时,最好走近物品,上体正直、单腿下蹲,利用蹲和屈膝的动作,慢慢低下拿取,以显文雅,不要只弯上身,跷臀。给客人送茶水、饮品时,如果是低矮的茶几,也应使用蹲姿.,讨论:如何拾起地上的物品?,二、仪 态(四)表情,微笑的作用:服务人员坚持微笑服务,可以大大改善服务态度,提高服务质量。微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围;可以反映本人高超的修养,待人的至诚。微

5、笑有一种魅力,它可以时强硬者变得温柔,使困难变容易。微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。,微笑的分类,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对宾客及上级及同事时,要养成微笑的好习惯。,练习微笑的方法,三、礼节(一)握手,顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先时间:35秒为宜力度:不宜过大,但也不宜毫无力度握手时,应目视对方并面带微笑 切不可带着手套与人握手,握手的方式,三、礼节(二)鞠躬,鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5

6、米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。,鞠躬图片展示,三、礼节(三)问候,标准式问候用语:在问好之前,加上适当的人称代词,或者其他尊称。如:您好!处长好!首长好!,时效式问候用语:在问好之前加上具体的时间,或是在两者之前再加以尊称。如:早上好!早安!中午好!下午好!晚上好!晚安!,三、礼节(四)访问客人,访问时,要注意遵时守约到访问客人面前时,应先自我介绍 见到被访问者时,应鞠躬问候如遇到被访问者的同事及领导,应主动起立问候告辞时,要与被访问者打招呼道别,引路:几种常规的人际距离:服务距离:一般为米;展示距离:在1-3米间为宜;引导距离:服务

7、人员行进在客人左前方1.5米左右;待命距离:正常情况下应当在3米之外。禁忌距离,小于0.5米,多见于关系极为亲密者之间。,引路的常用手势,礼节20字诀停下脚步 面带微笑注视对方 鞠躬到位 说一声好,四、语 言,请、对不起、麻烦您、劳驾、打扰了、好的、是、清楚、您好、欢迎、请问、请稍等、抱歉、没关系、不客气、见到您很高兴、请指教、有劳您了、请多关照、非常感谢、谢谢。,五、电话礼仪(一),接 电 话 1、及时。超过3声要致歉 2、微笑 3、标准用语:您好!总队接待站 4、声音大小适中 5、准备好纸、笔 6、让对方先挂筒,五、电话礼仪(二),打 电 话1、准备提纲2、简明扼要3、微笑4、标准用语:您

8、好!我是服务员,请问。,五、电话礼仪(三),电话记录1、做好电话记录。记录内容包括“六W”:“Who”,即“什么人”;“When”,即“什么时间”;“Where”,即“什么地方”;“What”,即“什么事情”;“Why”,即“什么原因”。“How”,即“如何去处理”,一般是指事后对记录所做的处理。2、管好电话记录:精心保管、认真保密、及时处理、迅速反馈,马斯洛的“改变流程”,怎么才能做到规范服务呢?做到“待客三声”、“四个不讲”。所谓“待客三声”是指服务人员在工作岗位上,面对顾客,必须自然而然做到:来有迎声,问有答声,去有送声。面对顾客及领导,服务人员有四种话不能讲:不讲不尊重对方的话;不讲不友好的话;不讲不客气的话;不讲不耐烦的话。,

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