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1、,慕思寝室用品有限公司,办公室7S培训,慕思,1,目录,什么是7S办公室7S如何做办公室7S推行方案,2,第一部分,慕思,3,什么是7S,1.1 7S的由来,5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法.因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词，在罗马文拼写中，第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，有人又添加了“安全Safety)、节约(Save)”等内容，分别称为6S、7S。,4,1.2 7S含义
2、,1S整理 定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。目的：把“空间”腾出来。2S整顿 定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行 管理 目的：不用浪费时间找东西。3S清扫 定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽 状态 目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。,5,1.2 7S含义,4S清洁 定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作 人员觉得整洁、卫生。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S素养 定义：通过进行上述6S的活动，让每个员工都自觉遵守各 项规章制度，养成良好的工作习惯，提高员工素质。目的：改
3、变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。6S安全 定义：消除安全隐患，杜绝安全事故。目的：以预防为导向,达成安全生产之目的,6,1.2 7S的含义,7S节约 定义：减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、消耗等因素 目的：养成降低成本的习惯，加强作业人员减少浪费 的意识,7,7S理念,7S是一种管理，不是找麻烦需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持7S管理，一点一滴持续的改善,8,7S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,7S的作用,9,企业形象,第二部分,慕思,10,如何做7S,哪个7S好,11,你的工作场所是这样吗？,12,提问,1、图片中存在什么问题？,3、会产生什么样的影响？,4
4、、我们应该怎样做？,2、为什么会产生这样的问题？,13,办公室怎么样做7S呢？,经理办公室,14,1.整体布局合理，地面干净无污渍2.门口需贴有标识 牌，标识好部门、职务、姓名3.目前经理室标识 牌正在申购中，具体标准待标识 牌申购回来后再 定义,门口需贴有标识牌，标注好部门、职务、姓名,经理办公室,15,工作桌面整齐、干净,桌上物品需按指定位置放置,1、正在使用类文件 放置处2、三层式文件架放 置于办公桌靠近 走道的一边,显示器放于办公桌靠墙的三分之一处,1、电话放置于电脑旁2、电话上须贴有本机 号码及使用人姓名3、字体格式为14号楷 体,饰品、盆景整齐放置于办公桌的角落位置,1、常用文件放
5、置处 2、柱形文件架放置 于办公桌的边缘 位置,凳子不使用时须放于工作桌下,姓名贴这里,经理办公室,16,1、正在使用类文件放置处2、上层放置待处理类文件 中层放置已处理OK类文件 下层放置待归档类文件,水杯，笔筒等筒类物品放置于文件架的旁边,日历放置于笔筒后面,计算器放置于笔筒的旁边,会客椅不用时须归位,1、文件需及时 放入文件架 内，使用过 的物品需及 时归位2、会客椅不使 用时需归位,经理办公室,17,垃圾桶放置于桌边柜的旁边,1、显示器放置于 办公桌靠墙的 一边2、主机上须贴有 使用人姓名,1、工作桌下摆放 整齐2、垃圾桶内垃圾 需及时处理,经理办公室,18,电源线须使用扎线带整理整齐
6、，不得凌乱,电源线须使用扎带整理整齐，不得凌乱,文件柜,19,保管人姓名贴于文件柜左上角,1、文件柜左上角需贴 有保管人姓名2、标签格式：20号楷 体不加粗,不常用文件、需保存文件、重要文件放置处。三层分别按实际内容归类，并在每层的左下角标识。,经理办公室,20,办公室照明灯在非工作时间内须是关闭状态,空调在非工作时间内需是关闭状态,排风扇在非工作时间内需是关闭状态,窗户的玻璃需保持干净,1、非工作时间 内空调，排 风扇，照明 灯需是关闭 状态2、窗户的玻璃 需保持干 净，无污渍3、设备维护人 为行政部管 理,职员办公室,21,显示器放置于办公桌中间位置,1.电话放于办公桌靠里的边缘位置2.电
7、话机上贴有本机号码及使用人姓名（如右图）3.字体格式为14号楷体,日历放于办公桌靠里位置的角落处,笔筒/水杯放于文件架旁边,上层：待处理文件中层：处理OK文件下层：待归档文件标示贴于文件夹的中间位置,1.桌边柜须贴 有标示2.标签格式：20号楷体不 加粗,主机上贴有保管人姓名标签,盆景放置区,所有文件架需摆放于靠近走廊的一边,姓名贴这里,职员办公室,22,垃圾筒放置于靠近桌边柜一侧,凳子不使用需整齐放于工作桌下方,人员离开时显示器需关闭电源,1.人员离开时，需将 凳子整齐放入工作 桌下方，电脑显示 器需是关闭状态2.垃圾筒内垃圾需及 时处理3.办公桌上须贴有座 位牌，目前座位牌 还在申购中，待
8、座 位牌申购回来之后 具体标准再定义,办公室,23,文件夹放于靠近走道的一边,电脑显示器放于工作桌面中间位置,传真机放于靠近文件夹一侧,笔筒、水杯等放于显示器的旁边,电话放于传真机的对面,日历放于电话上方位置，即工作桌角落位置,办公室,24,垃圾桶靠近桌边柜一侧,电源线用扎线带整理整齐,桌边柜右上角须贴标识,办公室,25,电脑显示器放于办公桌弧形中间位置,台历放于办公桌一边，即靠近门口边,笔筒、水杯放置于办公桌较窄的一边,显示器的旁边位置,电话机放于较窄桌面的中间位置，且不使用时需将话筒放置在话筒架上,办公室,26,盆景放置于电话机一旁，于较窄桌面较里的位置,传呼机放置于文件架的旁边,文件架放
9、置于较窄桌面边缘位置，且每一层需做标示,办公桌,27,1.工作桌抽屉的标识 贴于办公桌的右上 角2.标签字体格式：20 号楷体不加粗,工具类物品（如:剪刀，U盘，相机，胶带等）,文件类物品（如：表单，书籍，笔记本等）,杂物类（如：私人物品，纸巾，纸杯，不常用物品等）,文件夹,28,1.文件夹标识整 齐贴于文件夹 的背面，且标 识与文件夹内 内容相符2.具体字体格式 参照公共文件 夹标签格式,文件夹空白地方做好标识,文件夹,29,1.文件夹资料放 置整齐，且做 标识2.标签字体格式：20号楷体不加 粗字体,待处理文件,处理OK文件,待归档文件,文件柜,30,1.桌边柜资料夹 按类放置整齐2.每个
10、文件柜须 按文件类型进 行标识3.标签格式：20 号楷体不加粗,常用文件夹放置处,工具类放置处,表单类,表单类,办公室,31,1.通道不可被堵 塞，保持地面干 净2.通道清洁负责部 门：行政部,办公室,32,非工作时间保持关闭状态,1.工作时间内照明 灯保持开启状 态，非工作时间 内保持关闭状态2.有损坏的照明灯 及时通知行政部 维修3.照明灯保养部门：行政部,会议室,33,会议室在非使用时，室内摆放整齐，凳子放入会议桌下,投影仪上需保持整洁，扎线不得凌乱,会议室日常维护责任部门：行政部,会客室,34,会客室需保持桌面清洁，凳子摆放整齐,会客室日常维护责任部门：行政部,办公室,35,公司Log
11、o区域保持整洁，logo牌下不可放置任何物品,1.公司Logo区域 保持整洁，logo牌下不可 放置任何物品2.维护责任部门：行政部,水池,36,1.水池内不可有悬浮物2.保持水池内水清澈,1.水池内不可 有悬浮物2.保持水池内 水清澈3.责任部门：行政部,饮水机,37,1.饮水机上不可放置杯子2.热水开口附近需贴有小心烫伤警示语,1.热水开口附近需 贴有小心烫伤警 示语2.所有饮水机日常 6S维护责任者：张颖职责：饮水机四周保持清洁，饮水机上不可放置水杯,复印机,38,1.复印机上不可摆放其他物品2.复印OK纸张及时取走3.复印机上需贴有保管人姓名标签,1.复印机上不可摆 放其他物品2.复印
12、OK纸张及 时取走3.复印机上需贴有 保管人姓名标签4.复印机（前台、二楼）保管责任 人：张颖,公共设备,39,1F凯奇业务区打印机&复印机7S维护责任人：刘春莲职责：维护打印机日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,公共设备,40,1F0769、爱迪奇业务打印机&复印机7S维护责任人：邹莉红&胡秀丹职责：维护打印日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,公共设备,41,1FV6业务区打印机7S维护责任人：余翠珍职责：维护打印日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,第三部分,慕思,42,办公室7S推行方案,办公室7S推行计划,1.成立7S委员会2.将工作场所划分不同的区域3.给相关人员分配责任区4.开始实施整理、整顿、清扫（两天时间整改）5.检查7S的实施程序6.对好的7S团队给予肯定，对差的给予处罚,43,办公室推行7S委员会组织架构,44,检查7S的实施程序,1.成立现场稽查小组2.由稽查组长带领稽查人员每月2次进行现场检查稽核，对于不标准现场进行拍照，记录到7S稽查记录表中，并给该区域负责人签字确认3.稽核具体制度详见办公室7S稽核SOP,45,谢谢,
